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        論加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理以提高學(xué)習(xí)辦學(xué)水平

        2015-05-30 08:47:51劉向欣
        儷人·教師版 2015年14期

        劉向欣

        【摘要】結(jié)合以往實(shí)踐調(diào)查經(jīng)驗(yàn)整理分析,涉及教師業(yè)務(wù)檔案管理內(nèi)容,可以說是穩(wěn)步提升中專學(xué)校階段辦學(xué)質(zhì)量的核心引導(dǎo)媒介,經(jīng)過教師個(gè)體學(xué)術(shù)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)疏通實(shí)力清晰驗(yàn)證過后,聯(lián)合各類創(chuàng)新培訓(xùn)活動(dòng)強(qiáng)化既有師資隊(duì)伍實(shí)力。由此,筆者主要針對(duì)目前我國各類中專學(xué)校內(nèi)部教師業(yè)務(wù)檔案管理狀況加以客觀論述,將其中隱藏的沖突問題提煉完整;同時(shí)制定可以改善教師教學(xué)能力和職業(yè)道德素質(zhì)的方案,借此推動(dòng)特定學(xué)校今后綜合辦學(xué)效率,為多元化技術(shù)型人才培養(yǎng)成就綻放奠定深刻適應(yīng)基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】教師業(yè)務(wù)檔案 管理內(nèi)容 辦學(xué)水準(zhǔn) 素質(zhì)改造

        前言:最近階段,我國中專教育工作開始引起上級(jí)重視,隨著內(nèi)部師資、技術(shù)設(shè)備資源不斷更新,學(xué)校教學(xué)管理工作思路愈加清晰。透過管理者視角觀察,教師人事和專業(yè)技術(shù)檔案如若想在合理時(shí)間范圍內(nèi)獲取新生機(jī)遇,就必須運(yùn)用業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行原有職務(wù)針對(duì)性節(jié)點(diǎn)挖掘,進(jìn)一步為后期學(xué)生不同素質(zhì)改造訴求滿足提供保障。事實(shí)上,足夠健全的教師業(yè)務(wù)檔案管理體系架構(gòu),能夠隨時(shí)為教師創(chuàng)新業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)水準(zhǔn)改善提供調(diào)試經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)校階段教學(xué)經(jīng)驗(yàn)足夠豐富,而科學(xué)師資隊(duì)伍構(gòu)筑和科研項(xiàng)目開發(fā)都能有所依據(jù)。

        一、我國中專學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀論述

        目前大部分中專學(xué)校內(nèi)部教師業(yè)務(wù)檔案管理人員,存在專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)水準(zhǔn)低下隱患,對(duì)于既有教師業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔、應(yīng)用規(guī)則掌握不夠精準(zhǔn),無法在合理時(shí)間范圍內(nèi)令此類檔案管理工作步入正軌。以上結(jié)果與以往臨時(shí)配備機(jī)制引導(dǎo)理念有著正向關(guān)聯(lián)。

        (一)檔案信息調(diào)試媒介形式過于單一

        現(xiàn)階段中專學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理始終沿用手工記錄作業(yè)形式,一旦說文件歸檔過后,對(duì)應(yīng)工作人員必須逐層校驗(yàn)和調(diào)整,未免遺留工作量大、延續(xù)期限長等問題,并且會(huì)令某些具備特殊價(jià)值能效的檔案被埋沒;再就是檔案查閱方式始終落后,經(jīng)過多次案卷調(diào)動(dòng)后衍生大量磨損跡象,后期檢索精準(zhǔn)度、完整度也就遭受一定侵蝕威脅。

        (二)資料收集完整程度不足

        大部分外出參加會(huì)議的工作人員,都無法及時(shí)主動(dòng)地將文件交付給檔案管理人員加以規(guī)劃布置,使得這部分人員狀況完全限制在歸檔程序之外。同時(shí),大部分中專教師表現(xiàn)出歸檔職務(wù)的抵觸心理,片面地認(rèn)為自己辛苦制作的教案材料會(huì)被無限制地查閱共享,限制個(gè)人業(yè)績優(yōu)勢(shì)擴(kuò)展范疇;而后期利用時(shí)往往會(huì)辦理各類手續(xù),最終還是希望經(jīng)由自身管理。

        (三)管理設(shè)備資源創(chuàng)新效能無法達(dá)標(biāo)

        盡管我國中專教學(xué)資源全面更新,但是仍舊存在某些地域?qū)W校檔案管理終端,無法長期維持內(nèi)部信息防盜、防潮結(jié)果,經(jīng)常會(huì)將教師檔案材料隨意放置,當(dāng)中隱藏的安全隱患著實(shí)深厚;另外,檔案管理設(shè)備資源創(chuàng)新效率不高,部分中專小學(xué)始終沿用不規(guī)范樣式的保管箱,最終教師業(yè)績?cè)u(píng)估和學(xué)校辦學(xué)實(shí)力將同步遭受限制。

        二、建立在中專學(xué)校辦學(xué)水準(zhǔn)動(dòng)機(jī)之上的教師業(yè)務(wù)檔案管理創(chuàng)新舉措內(nèi)容解析

        (一)全面規(guī)范既有檔案管理機(jī)制形態(tài)

        系統(tǒng)化調(diào)整中專學(xué)校全體員工對(duì)于檔案管理工作重視態(tài)度,可以說是穩(wěn)定教師職業(yè)道德素質(zhì)、教學(xué)實(shí)力,以及學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)的核心支撐媒介。相應(yīng)地,就需要檔案管理主體結(jié)合最新檔案法令條文進(jìn)行科學(xué)解讀和大范圍宣傳。具體工作內(nèi)容,便是依照上級(jí)檔案管理需求,快速構(gòu)筑起檔案管理專屬交流部門,將與教師業(yè)務(wù)相關(guān)的載體、門類檔案梳理完全,而異質(zhì)化職能單位要安排一類檔案監(jiān)管人員,確保學(xué)校一切教學(xué)資料都能規(guī)整完全,為今后教師創(chuàng)新技能培訓(xùn)創(chuàng)造合理適應(yīng)空間。

        (二)合理提升教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)效率

        依照客觀層面審視,教師業(yè)務(wù)檔案管理體系信息化建設(shè)活動(dòng),可以說是現(xiàn)代化教學(xué)機(jī)制改革的必由之路。主要工作內(nèi)容表現(xiàn)為:竭盡全力制定一套足夠嚴(yán)密靈活的現(xiàn)代化檔案運(yùn)行機(jī)制,同時(shí)沿用計(jì)算機(jī)、傳真級(jí)以及智能檢索終端等,完成一系列檔案信息收集、處理任務(wù),借此完善對(duì)應(yīng)教師業(yè)務(wù)檔案咨詢服務(wù)與綜合管理質(zhì)量。

        (三)全面提升檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)實(shí)力規(guī)范水準(zhǔn)

        作為新時(shí)代中專學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理人員,必須朝著專業(yè)化素質(zhì)形態(tài)不斷適應(yīng)改變,確保對(duì)應(yīng)檔案系統(tǒng)系統(tǒng)能夠持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)集中意識(shí)創(chuàng)造各類技術(shù)輔助性條件,進(jìn)行各類崗位人員檔案創(chuàng)新知識(shí)內(nèi)容灌輸,加強(qiáng)內(nèi)外工作內(nèi)容指導(dǎo)力度。其次,建立合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,將人員主觀能動(dòng)性全面激活,進(jìn)一步在原有工作內(nèi)容之中發(fā)揮其無限的適應(yīng)潛能。最后,時(shí)刻尊重工作內(nèi)容科學(xué)量化特性,體現(xiàn)一個(gè)單位內(nèi)工作量大與小不一樣、專與不專不一樣,有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。

        結(jié)語:綜上所述,建立健全形式的中專學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理體制,能夠確保階段化學(xué)校整體辦學(xué)水準(zhǔn)都能客觀呈現(xiàn),確保師生進(jìn)行全面化考核,經(jīng)過不同階段歷史材料隨意提取過后,清晰界定教師素質(zhì)不足狀況。相信長此以往,才能真正發(fā)揮不同區(qū)域中專學(xué)校辦學(xué)特色和水準(zhǔn),為后期多元化技術(shù)素質(zhì)型人才開發(fā)改造前景綻放,提供合理的支撐引導(dǎo)媒介。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]楊金平.教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].昆明理工大學(xué),2010.

        [2]宋金虎.基于B/S的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安石油大學(xué),2010.

        [3]朱智慧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué),2013.

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