王海艷
【摘要】信息技術(shù)的迅速發(fā)展,帶動和促進(jìn)了圖書館數(shù)字化。與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館確實具有明顯的優(yōu)勢,但與此同時,數(shù)字圖書館也面臨不少問題。如何針對數(shù)字圖書館的局限性,加強(qiáng)數(shù)字圖書館的管理,從而使數(shù)字圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成呢?
【關(guān)鍵詞】數(shù)字圖書館 傳統(tǒng)圖書館 區(qū)別 管理
互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,對圖書行業(yè)產(chǎn)生了重大影響,原本以圖書、報紙為主體的傳播平臺有了革命性的創(chuàng)新,衍生出多種新的傳播知識的方式,如網(wǎng)上圖書館、網(wǎng)絡(luò)期刊室等等。信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為數(shù)字圖書館創(chuàng)造了所需的技術(shù)手段和設(shè)施,動和促進(jìn)圖書館數(shù)字化。與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館具有許多優(yōu)勢。但人們在對數(shù)字圖書館寄予厚望的同時,數(shù)字圖書館也面臨著許多問題。針對數(shù)字圖書館的局限性,如何加強(qiáng)數(shù)字圖書館的管理,從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成呢?
一、數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別
數(shù)字圖書館就是指利用互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)為其館藏品和服務(wù)作為主要渠道,向信息需求者提供數(shù)字化信息服務(wù)的圖書館。傳統(tǒng)圖書館是數(shù)字圖書館的母體,數(shù)字圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上產(chǎn)生、發(fā)展的,是傳統(tǒng)圖書館的分支、組成部分。兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、服務(wù)方式不同。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)是以物理的圖書館為中心被動為讀者服務(wù),受時間和空間的限制,只能局限在一定的地區(qū)和在一定的時間段里為讀者服務(wù)。數(shù)字圖書館的服務(wù)渠道是互聯(lián)網(wǎng)、無線互聯(lián)網(wǎng)以及廣電網(wǎng),它服務(wù)的對象范圍廣、人數(shù)多,面向全球所有網(wǎng)民。2、館藏結(jié)構(gòu)不同。傳統(tǒng)圖書館是以紙質(zhì)載體為主,藏品歷史悠久,種類豐富,經(jīng)典眾多,但藏品體積大,占用空間多,存儲密度小。數(shù)字圖書館的存儲介質(zhì)不限于印刷體,存儲的載體有光盤、錄音帶和各種類型的數(shù)字化、電子化裝置。3、閱讀方式不同。數(shù)字圖書館的閱讀方式稱為電子式閱讀,快捷、信息豐富、可交互性,但容易產(chǎn)生疲勞,不適合深度閱讀。傳統(tǒng)閱讀為紙質(zhì)閱讀,比起數(shù)字媒介閱讀,有助于培養(yǎng)閱讀者的抽象思維能力,適合深度閱讀。4、圖書館管理員工作的任務(wù)不同。統(tǒng)圖書館管理員主要任務(wù)是對文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、保存、傳播。而數(shù)字圖書館管理員不再是被動的信息資源管理者,而是利用文獻(xiàn)信息的導(dǎo)航員,是信息采集者、管理和傳播者。
二、數(shù)字圖書館的管理策略
雖說數(shù)字化圖書館存在許多優(yōu)勢,但它也同樣面臨著許多問題,這些問題極大地影響了數(shù)字化圖書館建設(shè)的進(jìn)程。針對數(shù)字圖書館的局限性,如何采取行之有效的管理策略,從而促進(jìn)其發(fā)展呢?
1、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
中國數(shù)字圖書館的資源庫是分散建設(shè)的,為了達(dá)到全社會的共享并避免重復(fù)建設(shè),必須有一個國家認(rèn)可、大家共同執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如互聯(lián)網(wǎng)上的信息雖然豐富多樣,百度、新浪、雅虎等都為讀者查找信息資源提供了搜索引擎,但是搜索到的信息網(wǎng)址分散,類型繁多,鏈接時十分繁瑣,而且隨機(jī)找到的信息質(zhì)量多數(shù)不高,信息的隨機(jī)變化性很大。數(shù)字圖書館所面臨的技術(shù)問題可歸納為信息資源建設(shè)、存儲與壓縮、分類、索引和檢索、安全性、用戶界面等技術(shù)挑戰(zhàn)。然而急需解決的且最關(guān)鍵的是統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這就要求中國數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組搞好示范試點(diǎn)工程,通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務(wù)將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來,從實際出發(fā),采用科學(xué)、合理的方法組織虛擬資源,建立特色的虛擬館藏,力爭在信息社會繼續(xù)保持圖書館作為信息集散中心的主導(dǎo)地位,為廣大讀者提供方便、快捷的服務(wù),并在此過程中總結(jié)經(jīng)驗,加以推廣。
2、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),規(guī)范法律意識
信息數(shù)字化提高了信息的可利用性,為用戶獲取及利用信息提供了方便,但也造成了對數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)保護(hù)的困難。因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使信息瀏覽能以極快的速度跨越地域的限制,面向無限多的用戶。版權(quán)人對信息使用和擴(kuò)散的控制能力大大減弱,對信息所有者產(chǎn)生了利益威脅,如王蒙、韓寒等著名作家紛紛狀告網(wǎng)站侵權(quán),中華文化信息網(wǎng)在建設(shè)中,都遇到相關(guān)的版權(quán)問題。如何既保護(hù)作者的知識產(chǎn)權(quán),同時,又讓各類文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書館,以使其為更多的人服務(wù),創(chuàng)造出更大的價值?這就要求我們應(yīng)當(dāng)主動參與網(wǎng)上法律規(guī)范,保護(hù)信息所有者的知識產(chǎn)權(quán)。
3、提高管理人員的素質(zhì)
信息化人才是國家信息化體系的六大要素之一。這就要求建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”的準(zhǔn)則。圖書館要實施數(shù)字化建設(shè),必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。以求在推進(jìn)中國數(shù)字圖書館的過程中,不斷培養(yǎng)既懂技術(shù),又具有深厚文化底蘊(yùn)的復(fù)合型的信息化人才。
4、實現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新
圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展要求管理者必須樹立創(chuàng)新意識,增強(qiáng)創(chuàng)新觀念,用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館實行高效、科學(xué)的管理。手工作業(yè)的業(yè)務(wù)模式不能適應(yīng)自動化發(fā)展的需要,因而圖書館必須構(gòu)建新的運(yùn)作方式,實現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效建設(shè)。
首先,管理人員應(yīng)要實現(xiàn)思維創(chuàng)新和體制創(chuàng)新,健全機(jī)制、明確分工、完善流程,采用先進(jìn)的設(shè)備和管理手段,保證其正常、良好地運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的積極作用。其次,要把面向用戶、解決實際問題當(dāng)作中心工作去抓,突破傳統(tǒng)的線型業(yè)務(wù)流程和以資源結(jié)構(gòu)劃分的封閉組織體系,重組業(yè)務(wù)模式,從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成。
【參考文獻(xiàn)】
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