李昂
[摘 要]社會環(huán)境與經(jīng)濟環(huán)境帶給鐵路施工企業(yè)的發(fā)展壓力越來越大,如何有效控制鐵路施工企業(yè)的物資成本,如何提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為現(xiàn)階段鐵路施工企業(yè)研究的重點問題。本文從鐵路施工項目的主要特點分析出發(fā),探究了當(dāng)前鐵路施工物資成本控制存在的主要問題,給出了相應(yīng)的成本控制措施,以供給相關(guān)企業(yè)物資管理人員參考。
[關(guān)鍵詞]新時期;鐵路施工;物資成本;控制措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.100
1 鐵路施工項目的主要特點
1.1 鐵路工程施工環(huán)境嚴(yán)峻
鐵路工程具有施工里程長、施工地形復(fù)雜、施工環(huán)境相對惡劣等特點,在施工過程中,還容易受各種不良因素的影響,從而導(dǎo)致延誤工期的情況發(fā)生。同時,由于有很長的施工線路,這些線路還會經(jīng)過不同地理位置、氣象條件、地植物被和水文特征的地區(qū),對施工的組織工作和協(xié)調(diào)工作都提出了很大的挑戰(zhàn),而且在實際施工過程中,如果施工組織不能全面把握施工要求的實質(zhì),常常會導(dǎo)致施工過程中一些無法挽回的損失。
1.2 鐵路施工單位協(xié)調(diào)任務(wù)繁重
鐵路施工項目由于線路長、需要注意的點多、需要考慮的面廣,管理跨度很大,這些都考驗著施工單位協(xié)調(diào)任務(wù)的能力,有些甚至需要其他部門協(xié)調(diào)的工作也相應(yīng)地移交給了現(xiàn)場施工單位。尤其對于一些新建客運專線,不僅要面對施工的組織和實施,還需要面對施工沿線各種輔助工程的施工,涉及很多需要與其他相關(guān)部分溝通協(xié)調(diào)的工作,如果出現(xiàn)協(xié)調(diào)不及時、措施不到位,很容易影響工程的工期和工程質(zhì)量。
1.3 鐵路施工過程干擾頻繁
鐵路施工線路由于里程長,穿越廣泛而復(fù)雜的地域,特別對于新建鐵路,從地基到鋪軌、從信號設(shè)施到電力線路都必須從零開始進行實施。在進行施工前的各個環(huán)節(jié)(如勘查、規(guī)劃和設(shè)計)都需要與當(dāng)?shù)氐恼块T、沿線的村莊和企業(yè)進行協(xié)商溝通。如果這些都一切順利,就將縮短施工周期,進而節(jié)約成本;反之,如果在協(xié)調(diào)的過程中出現(xiàn)些許的問題,不僅影響部分工程的周期,而且會對整個工程的周期造成很大的影響。
2 當(dāng)前鐵路施工物資成本控制存在的主要問題
2.1 需要完善成本管理體制
鐵路施工企業(yè)主要采取“公司+項目部”的施工管理體制,于是項目部是鐵路工程施工的基本單元和實施基本主體,那么項目部的項目經(jīng)理就對一個項目有著相當(dāng)大的權(quán)力。由于一些企業(yè)缺乏科學(xué)的成本考核制度,他們沒有科學(xué)地劃分責(zé)任、權(quán)力和利益之前的界限和關(guān)系,導(dǎo)致項目經(jīng)理在管理項目的過程中具有很大的隨意性,甚至有的項目經(jīng)理走進了單方面追求成本控制的死胡同,引發(fā)項目在人力資源方面的不足,而人力資源方面的不足,導(dǎo)致優(yōu)秀企業(yè)員工的效率下降,甚至對他們的心態(tài)也會造成一定的影響,進而導(dǎo)致人才的嚴(yán)重流失,最終影響到項目的周期和質(zhì)量。
2.2 需要彌補成本管理漏洞
鐵路工程對物資的需求非常之大,往往占到整個項目總成本的七成到八成。如果在物資管理方面出現(xiàn)問題,那么對項目的成本管理將會存在很大的漏洞。一方面,如果在物資進行采購的時候不能嚴(yán)格地按照采購計劃進行,采購存在很大的隨意性,這樣很容易導(dǎo)致采購物資的浪費和物資存儲帶來的不便,進而影響整個項目的采購費用。另一方面,如果采購人員的采購專業(yè)素養(yǎng)不到位,對采購物質(zhì)的價格和質(zhì)量控制出現(xiàn)偏差,很容易造成采購價格不合理和物資質(zhì)量不合適等問題,導(dǎo)致采購成本的升高和物資的浪費。
2.3 需要促進全員控制成本
鐵路施工企業(yè)需要加強成本的控制與管理,不能單純地認(rèn)為成本控制主要是財務(wù)會計人員、項目經(jīng)理和采購人員的事情,它是一項系統(tǒng)性工程,涉及企業(yè)的方方面面,甚至涉及企業(yè)中的每一位員工,不管你是財務(wù)、后勤人員,或是施工過程中每個崗位的員工,都息息相關(guān)。只有每個部門、每個員工都提高對成本控制的認(rèn)識,牢牢樹立起質(zhì)量為本、成本第一的思想,從施工物資的計劃、采購、運輸、驗收、倉庫、備料、施工等各個環(huán)節(jié),從各種企業(yè)資源的有效利用等,全面加強成本控制的執(zhí)行力度,才能在成本控制上取得一定的成效。然而,在現(xiàn)實中,卻很難做到這些,人們往往認(rèn)為成本控制是那些管錢、管物和管人的事情,自己如果不在這一行列,則覺得自己不會在成本控制上有所貢獻,須不知,成本控制是企業(yè)的每一位員工需要努力做到的。
3 施工企業(yè)控制物資成本的措施
3.1 健全施工企業(yè)物資成本控制體系
施工企業(yè)的成本主要包括以下幾個部分:物資費用、人工費用、機械使用費用、間接及其他直接費用,其中物資費用是最主要的部分,大約占到整個成本的七成到八成,所以建立完善的物資成本控制體系是實現(xiàn)有效成本控制最重要的途徑。其實物資成本控制體系主要涉及兩方面的控制:物資用量的控制和物資價格的控制。物資用量的控制主要是定額控制。對于有消耗定額的物資,項目以消耗定額為依據(jù),實行限額物資的控制。對于那些沒有消耗定額的物資,則采取指針控制的方式,即根據(jù)上期實際消耗并結(jié)合當(dāng)期消耗的情況,制定領(lǐng)用物資指針。另外對于一些零星的物資,不方便定額和設(shè)定指針的,則采取以錢代物、包干控制的方式。物資價格的控制主要是通過專業(yè)采購人員來控制,時刻關(guān)注市場的動態(tài),加強采購價、運輸費、運送物資損耗費和存儲費用的管理。此外,在進行成本控制時,還需要科學(xué)規(guī)范成本預(yù)算,努力使實際的成本支出都在成本預(yù)算的可控范圍內(nèi),同時也需要注意在特殊情況下根據(jù)規(guī)定和規(guī)范對成本預(yù)算進行更改。
3.2 強化外部社會環(huán)境成本控制措施
由于鐵路施工沿線里程長,途中會涉及不同的風(fēng)土人情、社會習(xí)俗,也會不得不穿越一些地勢險惡的地區(qū),有些施工地區(qū)的社會安全隱患十分突出,許多施工地點周邊的治安情況都令人擔(dān)憂,還地區(qū)還存在不同程度“占山為王”的情況,經(jīng)常會用各種不合法的手段來破壞或阻撓鐵路建設(shè),甚至有時影響整個工程的建設(shè)工期。這些外部不良的社會環(huán)境,往往會給施工項目帶來額外,甚至是不同尋常的施工成本。因此,加強對鐵路沿線外部環(huán)境的成本控制,加大對鐵路施工沿線的思想政治教育,大力宣傳鐵路建設(shè)對國家發(fā)展的重要意義,提升人民群眾的法律覺悟,同時,也要與那些敢于違法亂紀(jì)的不法分子做堅決的斗爭,盡可能地降低施工成本。
3.3 深化施工整個過程成本控制效果
整個施工過程的成本控制主要包括三部分:施工準(zhǔn)備階段的成本控制、施工過程的成本控制和完工核算階段的成本控制。在施工準(zhǔn)備階段必須做好施工組織設(shè)計工作和目標(biāo)責(zé)任成本分解工作,然后按照一定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)制定目標(biāo)成本計劃,同時還需要慎重的選擇施工方案和制定詳細(xì)的施工預(yù)案。在施工過程中,要時刻注意人力資源的管理,科學(xué)進行施工分派,提高員工的工作效率,避免人力資源的浪費或不足。同時,要加強安全質(zhì)量的管理,在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本、安全生產(chǎn),避免事故的發(fā)生。另外,在施工工程中還需要注意物資成本的控制。在工程竣工后,要及時做好撤收工作,對相關(guān)的機械設(shè)備和物資用料都需要做好合理的處置,另外還需要做好財務(wù)成本的結(jié)算和綜合分析,搞好施工驗收工作,及時總結(jié)獲得的經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)存在的問題,為以后的施工項目提供借鑒。
4 結(jié) 論
鐵路施工成本高,其中物資成本占7~8成,加強鐵路施工企業(yè)物資成本控制管理有著重大的意義,準(zhǔn)備把握鐵路施工項目的主要特點,以及詳細(xì)分析當(dāng)前鐵路施工物資成本控制存在的主要問題,健全施工企業(yè)物資成本控制體系,強化外部社會環(huán)境成本控制,深化施工整個過程成本控制,努力解決建設(shè)成本,促進鐵路建設(shè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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