王曉偉
摘 要:文章針對(duì)電費(fèi)在回收的過(guò)程中已經(jīng)存在的問(wèn)題和難題,提出了對(duì)降低有關(guān)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)極為有用的措施。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大背景下,電費(fèi)回收是供電企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。供電公司向內(nèi)挖掘潛能,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,多舉措提高電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力,確保電費(fèi)顆粒歸倉(cāng)。加強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,高效避免經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),同樣也可以贏得大眾的好評(píng),獲得極好的企業(yè)形象。
關(guān)鍵詞:電費(fèi);回收風(fēng)險(xiǎn);管理
社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅猛,這樣就帶動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,表現(xiàn)突出的就是電力事業(yè)。隨著2015年國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)進(jìn)一步放緩,原材料市場(chǎng)持續(xù)低迷,產(chǎn)品價(jià)格不斷下跌,傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)全面虧損,加之國(guó)際原油價(jià)格持續(xù)走低,上下游產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)企業(yè)入不敷出,眾多大中型企業(yè)瀕臨資金鏈斷裂深淵,電力企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)異常嚴(yán)峻,電費(fèi)回收工作更加艱難。在電費(fèi)回收過(guò)程中總是會(huì)遇到諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)影響供電企業(yè)的發(fā)展,這就要求管理人員轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)收費(fèi)服務(wù)方式、方法,尤其對(duì)于大客戶電費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)要有預(yù)案,根據(jù)出現(xiàn)的不同狀況執(zhí)行相應(yīng)策略。
1 電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
電費(fèi)回收的順利與否與企業(yè)營(yíng)銷管理人員回收電費(fèi)的手段有直接關(guān)系,對(duì)電費(fèi)的回收要靈活、多樣,應(yīng)該在電費(fèi)收回過(guò)程中定期進(jìn)行回收風(fēng)險(xiǎn)研討,對(duì)特定用戶進(jìn)行量化分析,對(duì)其電量變化、交費(fèi)情況進(jìn)行綜合分析,制定相應(yīng)電費(fèi)回收策略,做好電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的提前防范,有了各種相應(yīng)預(yù)案,可以大大減少客戶欠費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)一些激勵(lì)性的措施引導(dǎo)客戶積極交費(fèi),變催繳電費(fèi)變?yōu)橹鲃?dòng)、積極的交費(fèi),養(yǎng)成良好的社會(huì)信譽(yù),使用戶交費(fèi)形成良性的循環(huán)。
1.1 健全用電管理體系,高度避免電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)個(gè)別用戶應(yīng)建立一戶一案,及時(shí)分析備案數(shù)據(jù),并發(fā)布相應(yīng)用戶的預(yù)警信息,通過(guò)分析結(jié)果確定其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),根據(jù)等級(jí)確定和落實(shí)防范措施,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)用戶根據(jù)需要統(tǒng)一發(fā)布,統(tǒng)一管理,將風(fēng)險(xiǎn)用戶的管理責(zé)任到人,跟蹤排查,并根據(jù)規(guī)定按照時(shí)限落實(shí)措施,實(shí)現(xiàn)管控到戶,對(duì)于管理人員實(shí)施月度考核和責(zé)任追究機(jī)制建設(shè),明確工作目標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程管理,不斷激發(fā)員工工作積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心,督促管理人員將電費(fèi)回收效率不斷提高,促進(jìn)電力企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。
積極推廣預(yù)購(gòu)電、預(yù)付費(fèi)等措施,做到電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)可控、在控。根據(jù)大客戶用電性質(zhì)及交費(fèi)習(xí)慣,將客戶分成不同的信用等級(jí),篩選、排查電費(fèi)高風(fēng)險(xiǎn)客戶,采取差異化服務(wù)。管控風(fēng)險(xiǎn)戶簽訂預(yù)購(gòu)電協(xié)議,開(kāi)展日預(yù)警、周通報(bào)、月度評(píng)價(jià)及考核,全面推廣預(yù)購(gòu)電工作。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)促交費(fèi),將電費(fèi)回收融入優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)管理,開(kāi)展形式多樣的個(gè)性化服務(wù)。積極推廣VIP服務(wù),對(duì)部分大客戶開(kāi)展上門服務(wù),辦理用電業(yè)務(wù),宣傳用電知識(shí)、排查用電設(shè)備安全隱患等服務(wù),面對(duì)面服務(wù)特殊群體客戶,為其排憂解難。
1.2 完善電費(fèi)管理相關(guān)制度條例
(1)對(duì)大用戶制定相應(yīng)的電費(fèi)繳納方法和規(guī)定。在月抄表計(jì)量中要履行供電企業(yè)責(zé)任,嚴(yán)格按照售電合同和協(xié)議規(guī)定執(zhí)行,在催收電費(fèi)過(guò)程中管理人員不能隨意變更協(xié)議相關(guān)條款規(guī)定,不容許不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,要逐步提高電費(fèi)回收的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)行。
(2)制定獎(jiǎng)懲條例,對(duì)月考核成績(jī)突出者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),另外對(duì)于排名靠后者要督促提醒,要求抄表人員認(rèn)真負(fù)責(zé),激發(fā)工作熱情,提高電費(fèi)上繳率,改革管理層次實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理模式。
(3)規(guī)范精細(xì)化電費(fèi)回收制度,嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)中的營(yíng)業(yè)管理制度。對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)管理,細(xì)化責(zé)任和每月收集數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,通過(guò)綜合分析實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的科學(xué)考評(píng),從而帶動(dòng)電力企業(yè)整體效益。
1.3 提高服務(wù)質(zhì)量,建立融洽的供用電局面
利用技術(shù)措施協(xié)助客戶提高功率因數(shù),變罰為獎(jiǎng),并積極宣傳電價(jià)政策,鼓勵(lì)客戶發(fā)揮價(jià)格經(jīng)濟(jì)杠桿作用,降低用電成本,增強(qiáng)企業(yè)支付電費(fèi)的能力,為進(jìn)一步樹(shù)立電力企業(yè)的良好形象夯實(shí)基礎(chǔ)。幫助客戶完成電費(fèi)收繳,縮短與客戶的距離,比如可以上門將增值稅發(fā)票送到他們手中,為客戶節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。通過(guò)精細(xì)的服務(wù),為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶滿意度,比如可以實(shí)現(xiàn)用戶足不出戶就能夠完成停電公告、電量電費(fèi)等信息的查詢。同時(shí)電力用戶可在相應(yīng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)就近享受自助繳費(fèi)等服務(wù)。這將在很大程度上促進(jìn)電費(fèi)回收工作的順利進(jìn)行。繼續(xù)加強(qiáng)斷電搶修隊(duì)伍,倡導(dǎo)“要求回答,做一些事情來(lái)幫助”讓客戶享受到電能質(zhì)量,主動(dòng)承擔(dān)民事義務(wù)。供電企業(yè)的服務(wù)推進(jìn)和諧社會(huì)的健康發(fā)展。
2 高風(fēng)險(xiǎn)客戶的應(yīng)對(duì)措施
現(xiàn)在,電力企業(yè)缺乏一種對(duì)客戶欠費(fèi)的事前控制管理技術(shù)手段,用來(lái)有效制約客戶欠費(fèi)的手段過(guò)于單一,并且成本過(guò)高,一旦客戶欠費(fèi)形成時(shí),供電企業(yè)不得不花費(fèi)大量人力及財(cái)物對(duì)客戶進(jìn)行欠費(fèi)追收,結(jié)果是電費(fèi)回收不了,電量也損失了,即使電費(fèi)收回,追收成本又大大增加。在電費(fèi)回收的預(yù)控過(guò)程中,該公司一是做好客戶溝通工作,定期或不定期走訪客戶,及時(shí)了解各大用戶的生產(chǎn)情況,企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題與困難,如屬于供電方面的開(kāi)通“綠色通道”及時(shí)辦理,及時(shí)解決用電問(wèn)題,使企業(yè)更快用上電,全面做好市場(chǎng)調(diào)研,確保電費(fèi)回收。二是做好預(yù)付電費(fèi)的收繳工作,為減低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),積極動(dòng)員客戶繳納電費(fèi)預(yù)付款,目前該局各大用電客戶均已繳納預(yù)付款,下一步將動(dòng)員中小型客戶電費(fèi)預(yù)付款的繳納工作。三是做好內(nèi)部管控工作,公司為做好電費(fèi)回收工作,多次組織召開(kāi)了電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控討論會(huì),對(duì)目前電費(fèi)回收存在的弊端和不足進(jìn)行討論,制定下一步的整改措施,爭(zhēng)取“零死角”保電費(fèi)回收。四是加大繳費(fèi)方式的宣傳力度,目前公司已經(jīng)存在4種繳費(fèi)方式,非現(xiàn)金業(yè)務(wù)比率已達(dá)50%以上,有效降低了電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
3 結(jié)束語(yǔ)
全面評(píng)定電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),逐戶量身定制“事前、事中、事后”風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)急預(yù)案,逐步形成從客戶報(bào)裝接電到銷戶全壽命周期的電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“電費(fèi)戶戶有人盯,預(yù)案件件有落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)個(gè)個(gè)能管控”新局面,確保圓滿完成年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo);其次是要求公司營(yíng)銷部充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,對(duì)電費(fèi)回收工作進(jìn)行全面管控。使電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更加合理,通過(guò)預(yù)警、預(yù)防處理系統(tǒng),進(jìn)行任務(wù)分解和監(jiān)督評(píng)價(jià),最后對(duì)電費(fèi)回收指標(biāo)下達(dá)任務(wù)。對(duì)普遍存在的問(wèn)題與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),將具體情況反饋給公司進(jìn)行研究,并提出建議和對(duì)策,努力建設(shè)一個(gè)新的電費(fèi)回收合作經(jīng)營(yíng)模式,電力供應(yīng)企業(yè)同時(shí)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,依靠當(dāng)?shù)卣闹С旨懊襟w的宣傳,利用法律武器來(lái)保護(hù)電力企業(yè)的利益,實(shí)現(xiàn)法治化管理,利用法律約束,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)在電費(fèi)收繳方面的突破,為電力企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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