師海鷹
摘 要:基于辦公自動化(OA)系統(tǒng)設(shè)計了一套通用航空計劃和任務(wù)實施管理系統(tǒng),介紹了該系統(tǒng)的總體設(shè)計方案、軟硬件環(huán)境、系統(tǒng)的操作功能,總結(jié)了系統(tǒng)預(yù)期的應(yīng)用效果,為通用航空的發(fā)展提供支撐。
關(guān)鍵詞:辦公自動化(OA)系統(tǒng);通用航空計劃;任務(wù)實施
引言
通用航空遍及人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活的各個方面,現(xiàn)已躋身全球最重要、最有生機的產(chǎn)業(yè)行列之中。以航空業(yè)發(fā)達(dá)的美國為例,通用航空每年給美國經(jīng)濟(jì)帶來超過1500億美金的收益。在“十二五”規(guī)劃中,我國已將發(fā)展通用航空列為重要內(nèi)容,通用航空將迎來前所未有的蓬勃發(fā)展。當(dāng)前,這種快速發(fā)展有目共睹,以湖北地區(qū)為例,全年有接近30宗通用航空的飛行任務(wù),在民航空管保障飛行總量中所占比例正逐年增長。然而在當(dāng)前,通用航空計劃的飛行申報與實施依然沿用傳統(tǒng)管理模式,難以提高空管保障的效率,存在一些亟待解決的問題[1]。為了改變當(dāng)前的被動局面,提高通用航空的運行效率,確保通用航空的空管保障,方便主管隨時了解掌握現(xiàn)場運行情況,文章提出基于辦公自動化系統(tǒng)研發(fā)一套針對通用航空的管理系統(tǒng)。
1 總體設(shè)計
辦公自動化(OA)系統(tǒng)是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子簽章技術(shù)、文檔批注技術(shù)和工作流技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物[2-7]。目前,我們分局的自動化辦公(OA)系統(tǒng)已經(jīng)深入到各個工作崗位。我們可以利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)通過網(wǎng)頁模式建立通用航空計劃和任務(wù)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)我們的構(gòu)想。
1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
現(xiàn)在湖北空管分局共有飛服、區(qū)調(diào)、進(jìn)近、塔臺四個一線管制單位,這四個一線管制單位的終端在同一層面,根據(jù)依據(jù)管制工作協(xié)議,通航任務(wù)執(zhí)行方首次申報飛行計劃時,在飛服終端輸入任務(wù)的文字說明及作業(yè)區(qū)電子版地圖,由飛服工作人員將相關(guān)數(shù)據(jù)(任務(wù)的軍方批件、民航批件、管制部保障協(xié)議、任務(wù)的文字說明及作業(yè)區(qū)電子版地圖)組成一個文件夾,制作鏈接,放到通航計劃管理頁面上,區(qū)調(diào)、進(jìn)近、塔臺就可以在具體實施任務(wù)之前查閱了。
主管領(lǐng)導(dǎo)的OA系統(tǒng)終端在更高一層,可以隨時查閱通航任務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),接受管制單位提出的請示、查看具體負(fù)責(zé)通航任務(wù)的管制單位的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的緊急情況及時給出合適的指示。通過這種系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的“一點輸入,多點共享”,大大提高了服務(wù)效率。現(xiàn)有的OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。
1.2 網(wǎng)頁設(shè)計
網(wǎng)頁作為一種交流媒介具有更強的交互性、便于用戶之間的交流、時效性強、更新及時等特點。網(wǎng)頁的這些優(yōu)點很好的滿足了航空運營管理中對于時間和效率的要求,而且通過網(wǎng)頁這個媒介可以加強航空公司和民航管制單位的實時的交流與溝通。所以本系統(tǒng)的用戶界面以網(wǎng)頁形式進(jìn)行設(shè)計。
網(wǎng)頁作為本系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵部分,是通航單位和一線管制單位獲取信息的直接來源。為提高管制單位服務(wù)效率,網(wǎng)頁界面的設(shè)計一定要條理清晰,層次分明,方便用戶及時獲取相關(guān)信息。本系統(tǒng)的網(wǎng)頁設(shè)計我們主要設(shè)計了三個模塊:通航計劃提交模塊、通航計劃審批模塊、基礎(chǔ)資料模塊。
1.2.1 通航計劃提交模塊
通用航空公司航行簽派部門及其代理機構(gòu)要擬定本公司的和本公司在本站起降的飛行計劃,由本站始發(fā)的飛行計劃要在飛行前一天15時前向當(dāng)?shù)乜罩薪煌ü苤撇块T提出申請,并將相關(guān)資料上傳到OA系統(tǒng)中,供管制單位調(diào)用。
當(dāng)管制部接收到通航任務(wù)計劃和相關(guān)文件時,根據(jù)任務(wù)空域的具體歸屬(區(qū)域管制區(qū)、進(jìn)近管制區(qū)、塔臺管制區(qū))下發(fā)到管制室,由管制室指定專人,在本管制室的電腦終端填寫如表1所示表格,總覽本管制室全年的通用航空計劃。每項任務(wù)要根據(jù)審批手續(xù)的辦理進(jìn)程在后面的審批網(wǎng)頁上標(biāo)注,手續(xù)未辦理完全,表格內(nèi)以No按鈕標(biāo)注,手續(xù)齊全的以Yes按鈕標(biāo)注;每項任務(wù)的最后制作了一個鏈接,點擊即可查閱該項任務(wù)的詳細(xì)資料。
1.2.2 通航計劃的審批模塊
通用航空申請人通過民航途徑申請飛行計劃時,可以向民航空管部門提出申請,再由民航空管部門按照《通用航空飛行管制條例》的規(guī)定向國家有關(guān)機關(guān)或飛行管制部門報批。通用航空飛行隨機性較大,通用航空飛行計劃申請應(yīng)當(dāng)包括飛行單位,飛行任務(wù)性質(zhì),機長(飛行員)姓名、代號(呼號)和空勤組人數(shù),航空器型別和架數(shù),通信聯(lián)絡(luò)方法和二次雷達(dá)應(yīng)答機代碼,起飛、降落機場和備降場,預(yù)計飛行開始、結(jié)束時間,飛行氣象條件,航線、飛行高度和飛行范圍以及其他特殊保障需求。飛行計劃申請應(yīng)當(dāng)在擬飛行前1天15時前提出,受理單位在收到齊全的申請材料后,會迅速審核,然后轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。飛行管制部門應(yīng)當(dāng)在擬飛行前1天21時前作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定,并通知申請人,同時按照規(guī)定通報有關(guān)單位。
該系統(tǒng)通航計劃審批模塊主要分為兩個階段:一是通航計劃審批手續(xù)確認(rèn)、二是通航計劃執(zhí)行當(dāng)日的審批。管制單位審批人通過調(diào)用通用航空計劃總覽表及相關(guān)鏈接可以獲取待審批的飛行計劃的基本信息及相關(guān)材料情況,根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行審批。兩個階段的審批界面分別如圖2、圖3所示:
管制單位審批人員根據(jù)是否符合相關(guān)條件點擊相應(yīng)的Yes或No按鈕。審批結(jié)束后將結(jié)果及時反饋給通用航空計劃申請人,并將結(jié)果上傳至OA系統(tǒng)基礎(chǔ)資料庫以供存檔及調(diào)用。
1.2.3 基礎(chǔ)資料庫模塊
基礎(chǔ)資料庫模塊是該系統(tǒng)的核心模塊,通用航空飛行需要管制單位通用航空飛行計劃材料、地圖、通航計劃的執(zhí)行情況統(tǒng)計、民航局相關(guān)文件等多種資料都將存儲在基礎(chǔ)資料庫中,并可通過超鏈接的形式供用戶調(diào)用。
通用航空公司上傳的飛行計劃將直接存儲到基礎(chǔ)資料庫相應(yīng)板塊中,若航空公司只提交的紙質(zhì)材料的,將紙質(zhì)材料掃描成電子文檔,存儲到基礎(chǔ)資料庫中,制作的鏈接,供其他模塊點擊調(diào)用。
地圖頁面是基礎(chǔ)資料庫的一個核心部分。管制人員可以通過OA系統(tǒng)實時調(diào)用相應(yīng)管制區(qū)域的電子地圖,提高管制單位的服務(wù)質(zhì)量與效率。電子地圖需具備的以下要素:(1)經(jīng)緯線網(wǎng)格,要求精確到秒。當(dāng)接收到通航計劃時可以直接作圖;(2)地形圖,障礙物標(biāo)高,確保作業(yè)區(qū)內(nèi)通航飛機與地面障礙物之間的安全間隔;(3)機場、進(jìn)離場航線、航路航線、限制區(qū)及軍航活動區(qū)域,明確通航活動是否與軍民航活動有影響;(4)行政區(qū)劃、線狀地標(biāo)(公路、鐵路、水系)、地名;(5)以上各項要素可以根據(jù)需要調(diào)用,不需要時可以隱去。
(通航任務(wù)執(zhí)行方遞交給我們某次計劃的紙質(zhì)材料,我們根據(jù)作業(yè)區(qū)域的坐標(biāo),建立該任務(wù)的電子地圖,管制部門可以根據(jù)自己的需要,與通航協(xié)商在電子地圖上對作業(yè)區(qū)重新劃設(shè)。)
通航計劃實施情況統(tǒng)計是管制人員每天必須完成的工作之一。每天通航計劃執(zhí)行完成后,由值班人員在電腦上填好如表2所示的記錄表格,記錄當(dāng)天的通航飛行實施情況,這樣積累起來,方便了解某個通航計劃已經(jīng)執(zhí)行了多少次,任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度等信息。并且值班人員需建立起一個鏈接,點擊即可查閱該項任務(wù)執(zhí)行的詳細(xì)情況。
1.2.4 網(wǎng)頁設(shè)計
基于ASP網(wǎng)頁開發(fā)語言設(shè)計該系統(tǒng),采用B/S架構(gòu),編程實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程訪問。使用ASP的ADO技術(shù),利用Connection實現(xiàn)連接用戶界面與數(shù)據(jù)庫的連接,數(shù)據(jù)庫連接代碼如下所示,網(wǎng)頁登陸界面如圖4所示。
2 基于OA系統(tǒng)的通用航空關(guān)鍵問題的實現(xiàn)
2.1 通航計劃審批
管制單位在首次接到通航作業(yè)申請時,應(yīng)按照以下流程確認(rèn)該計劃是否具有完備的手續(xù)。通航計劃審批手續(xù)確認(rèn)流程如圖5所示。
根據(jù)該計劃已具備批件將如圖2所示的網(wǎng)頁界面上的對應(yīng)步驟點擊Yes按鈕,當(dāng)手續(xù)齊全以后,點擊最后的Yes按鈕,確認(rèn)該計劃手續(xù)齊全,可以進(jìn)入下面的具體實施階段了。
2.2 通航計劃實施
通航任務(wù)執(zhí)行方派遣聯(lián)絡(luò)員到管制室申請當(dāng)日的飛行,管制室值班人員應(yīng)按照以下流程確定是否批準(zhǔn)。通航計劃執(zhí)行當(dāng)日的審批流程如圖6所示。
值班人員應(yīng)按照審批的進(jìn)程在如圖3的網(wǎng)頁界面上逐項點擊對應(yīng)的步驟,例如“通航計劃執(zhí)行當(dāng)日的審批流程”中我們可以看到,“軍航意見?”這一步還是No,表示還沒有得到軍航管制單位的許可,該計劃暫時不能執(zhí)行。直至審批通過,告知通航可以飛行。
3 結(jié)束語
當(dāng)前,我國開放使用低空空域的準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中。在大力扶持通用航空的健康發(fā)展的同時,必須把通用航空的實施過程管理好。該系統(tǒng)有效解決了實際工作中遇到的問題,切實規(guī)范了通用航空任務(wù)實施的流程,搭建了空管單位與通用航空執(zhí)行方順暢交流的平臺,有利于為通用航空提供更加安全高效便利的服務(wù),能夠促進(jìn)空管單位內(nèi)部落實通用航空的管控以及信息通報工作,具有較好的應(yīng)用前景。
參考文獻(xiàn)
[1]楊華.我國通用航空安全監(jiān)管的特點與方法[N].中國民航報,2009-09-18.
[2]代家佳,余茂鵬,胡顯聘.通用OA辦公自動化系統(tǒng)的組件運用與研究[J].電腦知識與技術(shù),2013(4).
[3]劉媛媛.OA辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用[J].西南軍醫(yī),2009(5).
[4]高峽.國電東北公司OA辦公自動化項目設(shè)計與實施[D].長春:吉林大學(xué),2012.
[5]趙豐年.網(wǎng)頁制作教程(第三版)[M].北京:人民郵電出版社,2006.
[6]郭艷.淺談小型辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與安全[J].河南科技,2008(9).
[7]尹帆,康瑞華,薛勝軍.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報,2004,2.