李惠英

[中圖分類號] TV93 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2015）10-0291-01

1 信息化背景下，水利檔案管理工作的現(xiàn)狀

韶關(guān)市乳源瑤族自治縣地處中亞熱帶山地區(qū)域，此地多峽谷，其管轄境內(nèi)森林、水力、礦產(chǎn)等自然資源非常豐富，尤其是水力資源含量十分豐富。同時，乳源縣還加大了以“水果、蠶桑、茶葉”作為主體的經(jīng)濟模式的建設(shè)力度，使全縣農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)等生產(chǎn)水平得到了快速提升。農(nóng)村經(jīng)濟也從原來以糧食作為主要經(jīng)濟來源的模式，逐步對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)做出相應的調(diào)整，將原來零散的小農(nóng)發(fā)展模式向經(jīng)濟化、社會化形式上轉(zhuǎn)變，進而有效推動全縣經(jīng)濟的發(fā)展。而全縣耕地總面積共計35.2萬畝，其中水田22萬畝，旱地12萬畝，因此需要良好水利基礎(chǔ)設(shè)施進行灌溉，保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利，進而有效推動我國民生發(fā)展，增加農(nóng)民收入。

為了進一步提升水利工程的質(zhì)量，確保水利工程更好的為人民服務(wù)，就一定要不斷健全水利檔案管理系統(tǒng)，使用科學的管理模式對水利檔案進行管理，保證水利工程信息數(shù)據(jù)的準確性。同時，還要結(jié)合本地區(qū)的實際情況，制定并實施相應制度，將水利工程信息進行建檔管理，進而逐漸形成檔案管理規(guī)范體系，讓水利檔案管理工作真正有法可依，并且還要適當拓展水利檔案業(yè)務(wù)，充分對其開發(fā)利用。除此之外，要加大對檔案管理方面的投入力度，確保水利檔案信息管理的合理化以及科學化，使用信息化技術(shù)對其進行處理，進而最大程度上的保證水利檔案的利用率。

2 水利檔案管理存在的問題分析

2.1 水利檔案管理人員專業(yè)性不足

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的使用越來越普及，雖然絕大多數(shù)的檔案管理人員能夠?qū)τ嬎銠C進行操作，但是其中還有一部分人員，只會簡單的操作，對一些較為細節(jié)以及專業(yè)功能，沒有很好的理解。因此，對于怎樣構(gòu)建水利檔案的目錄以及具體數(shù)據(jù)處理時，檔案管理人員在處理技術(shù)上還是缺少一定的專業(yè)性以及水準，致使水利檔案管理達不到信息時代背景下對其的需求。

2.2 水利檔案管理人員的素質(zhì)水平不高

由于從事水利檔案管理人員大部分沒有接受過較為系統(tǒng)的培訓，并且在對檔案管理方面知識還有一定的不足，部分管理人員的思想觀念意識不強，對于水利檔案的重要性也沒有足夠的認識；在對檔案管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的管理模式進行管理，長時間使用這種管理模式，致使水利工程信息完整性存在一定的欠缺，導致在實際管理方面還有一定的不足和困難，一旦需要對相關(guān)信息進行查找，就會出現(xiàn)查找困難且繁瑣的現(xiàn)象發(fā)生。然而，由于檔案管理人員自身知識儲備有一定限度，當面對水利檔案要進行信息化管理時，其自身接受能力還存在一定欠缺，并且在拓展精神上缺少創(chuàng)新，因此，就會對水利檔案管理工作造成一定的影響。

2.3 水利檔案信息建設(shè)方面還不健全

在水利檔案進行信息化管理過程中，部分專業(yè)性的軟件及項目之間還不能很好的進行同步，例如，水體質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理體系以及電子信息管控信息系統(tǒng)等。同時，水利檔案信息建設(shè)還缺少相對統(tǒng)一的管理手段，在對不同層級的信息檔案管理上還存在一定欠缺和不健全，致使檔案管理處在一個不平衡的狀態(tài)上，導致檔案管理人員對信息電子檔案的建設(shè)相對陌生，在檔案的建設(shè)過程中，仍然側(cè)重于紙質(zhì)檔案的建設(shè)，同時在信息化管理技術(shù)上存在不足，這些問題也會導致水利檔案管理工作不能很好的開展。除此之外，由于各層級水利檔案管理部門所使用的計算機以及系統(tǒng)上的差別，導致檔案的兼容性較差，致使水利檔案管理工作受到影響，檔案信息資源不能進行有效共享。

3 提升水利檔案管理工作的有效途徑

3.1 加強水利部門員工的重視程度，提升檔案管理建設(shè)水平

影響水利檔案管理工作的因素有很多方面，例如，對于檔案管理項目資金的投入，水利部門領(lǐng)導的重視程度，專業(yè)的信息化管理人才的缺失等。因此，水利檔案管理工作的能否順利開展，是由水利部門領(lǐng)導支持程度決定的。實際上，水利檔案的規(guī)范程度，一般情況下都是由其領(lǐng)導人員所決定的。想要真正實現(xiàn)水利檔案管理的一體化，就要求相應部門要提升檔案管理工作的建設(shè)水平以及資金投入力度，同時還要加強各部門之間的相互溝通和交流，進一步提升檔案管理工作協(xié)調(diào)性。

除此之外，還要定期開展一些以交流為目的的會議，檔案管理人員要借此機會向領(lǐng)導反映管理工作的實際情況，并且要讓領(lǐng)導充分了解水利檔案管理工作開展的現(xiàn)狀，進而讓領(lǐng)導下達命令對其存在的問題進行有效處理。與此同時，水利部門的領(lǐng)導人員還要對檔案管理工作進行指導，推動各項工作的有序開展和落實，進而實現(xiàn)信息化管理的目的，并且在相應的管理技術(shù)手段上進行創(chuàng)新和完善。

3.2 加強對水利檔案管理的重視

在水利檔案管理中，對檔案信息資源進行建設(shè)就是其中最為重要的一個環(huán)節(jié)，同樣也是水利工程未來健康、長遠發(fā)展的保證。因此，能夠保證水利檔案管理的科學性、合理性、專業(yè)性?；谝陨显?，就要制定相應的信息化管理規(guī)范，進一步實現(xiàn)在其發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，提升綜合管理實力，對相關(guān)業(yè)務(wù)進行管控，從而彌補檔案管理工作中的不足。同時，還要構(gòu)建健全的檔案管理體系，構(gòu)建相應水文數(shù)據(jù)歸檔流程，最終為檔案管理工作順利進行提供保證。此外，還要對各類信息進行搜集，并對其進行標準化管理以及電子儲藏，進一步提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建起完善、健全的水利檔案管理目錄，從而實現(xiàn)對相應檔案更好的查閱。

3.3 加強對檔案管理人員的培養(yǎng)力度

在這種全新的背景下，水利工程未來的發(fā)展離不開信息化檔案管理人才的支撐，因此，要建設(shè)起一支專業(yè)素質(zhì)水平高，綜合型的人才隊伍，也就使得負責檔案管理的相關(guān)人員，要充分掌握檔案管理知識以及先進的信息化技術(shù)。同時，還要制定相應的培養(yǎng)計劃，調(diào)動工作人員積極性和主動性，切實提升自身的工作技能，更好的為檔案管理工作進行服務(wù)。此外，還要根據(jù)檔案管理的實際情況，制定相應的人才培養(yǎng)計劃，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，使用更為靈活的管理技術(shù)對水利檔案進行管理，從而更好的為水利工程今后的發(fā)展做出貢獻。

4 結(jié)論

總而言之，對水利檔案管理工作加以重視，及時掌握國家水利部門制定的相應政策，再結(jié)合其工作開展的實際情況，切實從根本上改變傳統(tǒng)檔案管理的理念，并對現(xiàn)行的管理制度進行調(diào)整和完善，進一步貫徹執(zhí)行水利工程的建設(shè)工作，從而為提升檔案管理工作水平和質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。因此，信息化建設(shè)中的水利檔案管理工作，一定要適應時代的發(fā)展和改革，這樣才能更加有效推動檔案管理工作的完善和發(fā)展。