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        企業(yè)內(nèi)部會計控制的原理、現(xiàn)狀及對策分析

        2015-05-30 07:13:31齊暉
        中國集體經(jīng)濟 2015年29期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理企業(yè)

        齊暉

        摘要:完善企業(yè)內(nèi)部會計制度可以對財務(wù)工作起到良好的監(jiān)督作用,有利于企業(yè)經(jīng)營策略的貫徹執(zhí)行,從而保證企業(yè)在市場經(jīng)營活動中有效地降低成本,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和產(chǎn)品質(zhì)量。鑒于此,文章通過對我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀的分析,探討了企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及其成因,并提出了對策建議,希望有助于我國企業(yè)的進一步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計控制;財務(wù)管理

        企業(yè)通過內(nèi)部會計控制來進行自我約束和自我調(diào)節(jié),以達到規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理、防范經(jīng)營風險的目的。但是目前還有不少企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱,缺乏健全的內(nèi)部會計控制制度體系,而這些企業(yè)必須正確面對目前內(nèi)部會計控制存在的相關(guān)問題,努力完善企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)制度,只有這樣才能促進企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)部會計控制概念分析

        (一)概念

        企業(yè)內(nèi)部會計控制是指企業(yè)根據(jù)自身情況制定的一種管理措施,該措施的主要目的是保全企業(yè)固定資產(chǎn)和運營資金,確保企業(yè)內(nèi)部會計工作資料的完整性和安全性,其本質(zhì)是通過會計控制的自我約束和調(diào)整來保證企業(yè)各項工作的合理運營,提高企業(yè)的市場整體競爭力和經(jīng)濟效益。

        企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容是對內(nèi)部崗位設(shè)定內(nèi)部牽制和核查的崗位控制、為保護企業(yè)固定資產(chǎn)安全而進行的實物控制以及針對過往教訓做出的滯后控制。

        (二)須遵循的基本原則

        任何制度或措施都不能違反國家政策,損害國家利益,企業(yè)內(nèi)部會計控制的前提必須要遵守我國相關(guān)法律法規(guī);內(nèi)部會計控制對企業(yè)內(nèi)部人員必須具有廣泛的約束力,任何人員都要遵守;內(nèi)部會計控制要從會計核算和監(jiān)督的角度出發(fā),全面系統(tǒng)地貫穿于企業(yè)的各部門和整個業(yè)務(wù)過程中,使企業(yè)各部門能夠相互協(xié)調(diào)地開展工作;通過對企業(yè)上下級或者互不隸屬的部門之間進行職權(quán)劃分,以及相互制衡和監(jiān)督,達成企業(yè)內(nèi)部會計控制目標;企業(yè)內(nèi)部會計控制的成本要盡量降低,爭取以最少的消耗獲得最大的收益;內(nèi)部會計控制的設(shè)計要符合企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)特點,不同的企業(yè)要有與之相適應的內(nèi)部會計控制措施;當企業(yè)運營環(huán)境和業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生改變時,原先的內(nèi)部會計控制就要進行適當修正,以保持其動態(tài)性,及時有效地發(fā)揮作用。

        二、我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部不夠重視

        有些企業(yè)本身結(jié)構(gòu)簡單,沒有設(shè)立內(nèi)部會計控制的意識;有些企業(yè)能夠意識到內(nèi)部會計控制的重要性,但是受經(jīng)營規(guī)模和資金的限制,無法開展相關(guān)工作;有些企業(yè)已經(jīng)成立了內(nèi)部會計控制部門,但是由于內(nèi)部會計控制制度不完善,使得內(nèi)部會計控制無法發(fā)揮實際作用;現(xiàn)階段的內(nèi)部會計控制,已經(jīng)不僅僅是對內(nèi)部成本的控制和對內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制,而由于內(nèi)部控制的間接效益需要經(jīng)過較長的周期才能顯現(xiàn),多數(shù)企業(yè)錯誤地認為應當把主要精力放在生產(chǎn)營銷上,對內(nèi)部會計控制的實施和跟進不夠重視。

        (二)執(zhí)行力不足

        企業(yè)設(shè)定了內(nèi)部會計控制,但是缺乏有效的監(jiān)督機制,導致現(xiàn)實中內(nèi)部會計控制很難提升企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)往往只重視內(nèi)部會計控制制度的制定,而忽略了內(nèi)部會計控制的實際執(zhí)行情況。為了確保內(nèi)部會計控制目標能夠順利實現(xiàn),企業(yè)必須在制定內(nèi)部會計控制措施的基礎(chǔ)上建立健全內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制,保證內(nèi)部會計控制制度切實可行,并根據(jù)實際執(zhí)行情況對出現(xiàn)的偏差加以修正。

        (三)風險控制意識薄弱

        目前我國企業(yè)管理人員的風險意識還不夠強,在經(jīng)營管理中缺乏風險評估和預警機制,在風險投資之初對投資風險和信用風險也缺乏投資決策審批機制,沒有設(shè)置有效的風險管理機制,導致企業(yè)抗風險能力很差。

        (四)內(nèi)部會計控制人員綜合能力不足

        內(nèi)部會計控制一方面要引起企業(yè)管理人員足夠的重視,另一方面還要提高內(nèi)部會計控制人員的工作能力。很多內(nèi)部會計控制人員的專業(yè)知識水平一般,只熟悉會計基礎(chǔ)工作,而職業(yè)道德意識、法律意識薄弱,不能理解內(nèi)部會計控制和企業(yè)發(fā)展兩者之間的關(guān)系。加上企業(yè)對內(nèi)部會計控制崗位的配備不當,缺乏對內(nèi)部會計控制人員的培訓,導致內(nèi)部會計控制人員綜合素質(zhì)不高,不能適應企業(yè)的快速發(fā)展。

        (五)資料不完善

        內(nèi)部會計控制不只是對賬目的簡單管控,還需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃對企業(yè)資產(chǎn)進行嚴格把關(guān)。而很多企業(yè)采用的還是過去的賬目管理方式,這就很容易造成企業(yè)賬目缺失和混亂、企業(yè)會計資料不完善,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。

        (六)責任不明確

        我國企業(yè)內(nèi)部信息一般都掌握在管理人員手中,企業(yè)各部門之間也缺少溝通,加上信息流通不暢的原因,普通工作人員對企業(yè)信息的了解較少,對個人應承擔的責任也不夠清晰,不能把個人目標和企業(yè)經(jīng)營目標進行有效結(jié)合。

        三、企業(yè)內(nèi)部會計控制對策

        (一)加強對內(nèi)部會計控制的重視

        企業(yè)要想適應市場發(fā)展需求,就必須對內(nèi)部會計控制加以重視,不但要成立內(nèi)部會計控制制度,進行合理的賬目管理,還要加大對內(nèi)部會計控制的資金投入,使內(nèi)部會計控制部門能夠緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

        (二)建立適當?shù)膬?nèi)部會計控制制度

        在學習發(fā)達國家重視內(nèi)部會計控制制度觀念的同時,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立還必須符合我國企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀,充分認識我國在管理水平和市場化程度方面與發(fā)達國家存在的差異,從基礎(chǔ)層面出發(fā),做好財務(wù)會計管理工作。另外,政府部門制定的內(nèi)部會計控制制度必須要從企業(yè)的實際情況出發(fā),在遵守規(guī)范性原則的同時,注重內(nèi)部會計控制制度的靈活性和可操作性。

        (三)內(nèi)審與外審并舉

        評價企業(yè)內(nèi)部會計制度是否健全及其執(zhí)行程度的主要手段是建立審計機制。企業(yè)要提高對內(nèi)部審計重要性的認識,強調(diào)內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性,加強對內(nèi)部審計人員的知識培訓,提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì);另外,要強化外部審計,通過政府部門的監(jiān)督審查,及時調(diào)整管理方式和控制方法,促使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度更加完善。

        (四)提高會計控制人員綜合素質(zhì)

        會計控制人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平,決定了企業(yè)內(nèi)部會計控制部門的運行能力,也決定著企業(yè)資產(chǎn)的安全性,因此必須對會計控制人員開展相應的知識培訓,使其充分認識到內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展的作用,努力提高其綜合能力和業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

        (五)制定完善的會計資料管理制度

        企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與會計數(shù)據(jù)緊密相連,會計資料的完善和準確決定著企業(yè)的資金流向及動態(tài),企業(yè)應運用現(xiàn)代化的、先進的管理方式,制定完善的內(nèi)部會計資料管理方法,對企業(yè)內(nèi)部會計資料進行分類管理,嚴格校對賬目資料,確保會計數(shù)據(jù)的準確性,妥善管理內(nèi)部會計資料,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展路徑。

        (六)完善監(jiān)督體系

        首先,各政府監(jiān)管部門要合理分工、信息互通,對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度要深入了解,對會計事務(wù)所的監(jiān)管要常態(tài)化,提高檢查力度、擴大覆蓋面。其次,各政府監(jiān)管部門在遵循市場規(guī)則的基礎(chǔ)上制定相關(guān)規(guī)定,客觀公正地行使部門職權(quán);最后,對在內(nèi)部會計控制工作方面不同表現(xiàn)的企業(yè)和個人要獎懲分明,以此促進和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。

        (七)完善考評激勵機制

        良好的考評機制能夠調(diào)動會計人員的積極性,有效執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,只有從實際出發(fā),建立完善的、可操作性強的考評體系,獎懲得當,激發(fā)內(nèi)部會計控制人員進行內(nèi)部會計控制工作的主動性和責任感,使其自覺地將內(nèi)部會計控制與企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,才能使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度得到有效施行。

        (八)加強企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過對企業(yè)工作人員的控制,來實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營活動的控制。人文環(huán)境是影響企業(yè)內(nèi)部會計控制效果的重要因素之一,良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。企業(yè)要營造積極向上、健康和諧的文化氛圍,樹立良好的道德行為標準,保持企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營目標相一致,以此促進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有效實施。

        四、結(jié)語

        目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計控制存在著不少問題,降低了企業(yè)經(jīng)濟效益的同時也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就要重視企業(yè)內(nèi)部會計控制出現(xiàn)的問題,并采取積極的解決措施,加強科學管理,提高企業(yè)整體管理水平和競爭力,以適應市場發(fā)展的要求。

        參考文獻:

        [1]劉秀云.國有企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(09).

        [2]陳海永.對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的探索[J].中國外資,2013(02).

        [3]李艷芳.中小型國有企業(yè)內(nèi)部會計制度研究[J].財會通訊,2012(12).

        [4]王竹云.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題探索[D].西北農(nóng)林科技大學,2012.

        [5]徐潔芳.對加強企業(yè)內(nèi)部控制體系中會計控制的探討[J].企業(yè)研究,2013(02).

        (作者單位:中國人民大學)

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