袁雪梅等

摘 要：文章結(jié)合實際工程，分析了在電廠整個建設過程中設計人員與現(xiàn)場施工人員溝通交流、收集信息時對影響設計支持時效出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，以及設計支持的流程及方式等存在的問題和產(chǎn)生的原因。由此提出如何采取現(xiàn)代化的IT手段，提升管理水平，提高工作效率，滿足施工現(xiàn)場要求，為公司降本增效，提出了一些建議，希望對工程管理領域的信息化建設有所幫助。

關鍵詞：視頻會議系統(tǒng)；電廠建設；設計交底

引言

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，電力企業(yè)面臨著諸多的發(fā)展機遇，同時也面臨著很多挑戰(zhàn)。企業(yè)項目管理的能力、信息化應用的水平成為影響公司發(fā)展的重要因素之一。[1]作者公司目前正由設計單位向工程型公司轉(zhuǎn)型，在追求公司“降本增效”的管理理念的同時，也秉承公司大力開拓海外市場的發(fā)展宗旨。文章依托新疆五彩灣總承包項目，針對該項目所在地區(qū)特點，采用先進的網(wǎng)絡通訊技術提高總部對項目現(xiàn)場的技術支持，降低成本，利用電視會議系統(tǒng)提高解決問題的效率。

1 存在問題及原因

目前各設計單位采用的設計交底方式：（1）委派設計工地代表駐施工工地進行設計交底。（2）通過電話、傳真和郵件進行設計交底。對現(xiàn)場的設計變更和變更設計，也均采用以上兩種方式。五彩灣總承包項目施工現(xiàn)場情況：（1）地理位置偏僻，離烏魯木齊市260公里，烏魯木齊市離北京飛行距離2600公里。（2）自然條件惡劣，五彩灣電廠地處新疆戈壁灘深處，干旱多風。（3）為降低電廠投資造價，施工現(xiàn)場辦公，生活臨建數(shù)量有限。（4）現(xiàn)場辦公已經(jīng)建立局域網(wǎng)和與外界聯(lián)系的光纖寬帶。

通過與設計人員溝通交流、收集信息，對影響設計支持時效出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，以及設計支持的流程及方式等存在的問題和產(chǎn)生的原因進行了深入分析。

考慮到設計支持活動難以定量分析，易由主到次、由粗到細的分析，因此選用因果分析法。整理和分析影響交接質(zhì)量（結(jié)果）的各因素之間的一種工具，形象地表示了探討問題的思維過程，通過有條理地逐層分析，可以清楚地看出“原因-結(jié)果”、“手段-目標”的關系，使影響效率問題的脈絡完全顯示出來。針對因果圖的各個末端因素逐條分析論證，見表1。

分析以上原因，得出影響設計支持效率的主要問題在于：設計人員不能在現(xiàn)場，影響設計與施工單位面對面交流溝通。

2 制定對策

針對上述各要因，按照5W1H的基本要求，提出具有針對性的對策，制訂出對策表如表2。

3 實施方案

3.1 可視系統(tǒng)的選型

針對五彩灣項目的特殊性，利用網(wǎng)絡技術和成熟的電視電話會議系統(tǒng)，及時準確地解決施工過程中遇到的問題，為今后總承包現(xiàn)場與公司溝通探索一套的新模式，并且為項目節(jié)約時間和經(jīng)濟成本。公司本著以下的原則：

（1）高品質(zhì)：采用知名品牌、市場占有率高的應用案例產(chǎn)品；在技術選型上充分考慮技術先進性，保證系統(tǒng)高性能視頻質(zhì)量和在一定的時期內(nèi)保證具有領先行性和可用性。

（2）高低配、能兼容：系統(tǒng)的設計充分考慮不同用戶層面的不同需求，采用高低適配。在公司總部機房配置視頻會議多點控制單元、管理服務器、防火墻穿越設備，各會議室安裝視頻終端，各分公司和項目現(xiàn)場安裝桌面終端。通過視頻會議多點控制單元，實現(xiàn)開會過程中15點1080p高清信號、30點720p高清信號和90點標清信號的自由轉(zhuǎn)換。項目現(xiàn)場設備采取小型可移動式。

（3）多功能、易使用：系統(tǒng)操作簡單易學，除了實現(xiàn)召開“視頻會議”這一主要功能外，還集成微軟OCS融合統(tǒng)一通訊、實現(xiàn)會議管理、視頻雙流、培訓、會議傳達用等輔助功能。

（4）高穩(wěn)定、低成本：系統(tǒng)在方案設計時采用經(jīng)過同類案例大規(guī)模應用的產(chǎn)品構成，為系統(tǒng)的穩(wěn)定提供了先決條件。同時本系統(tǒng)采取集中管理、調(diào)度，運維等手段，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行。

根據(jù)以上原則，最終選擇選用POLYCOM的HDX7000。該系統(tǒng)將高清攝像機攝制的視頻信號和擴聲系統(tǒng)的音頻信號，傳輸至MCU多點控制單元，并經(jīng)網(wǎng)絡傳輸?shù)竭h端，同時接收遠端的視頻信號和音頻信號，同時還能跟與個人PC電腦之間的自由互通，顯示電子版設計圖紙。

3.2 現(xiàn)場設計交流

系統(tǒng)建設完成，根據(jù)現(xiàn)場業(yè)主和施工單位的要求，聯(lián)系各個專業(yè)主設人，進行設計交底，視頻答疑。

4 應用效果

4.1 時間效率

圖3統(tǒng)計了一個專業(yè)一次設計支持所需時間，按照全廠9個重要專業(yè)，考慮專業(yè)支持的重疊時間，每個專業(yè)在一個項目重大設計交底和支持按照5次計算，節(jié)約時間為9×5×51=2295小時。

4.2 經(jīng)濟效益

每個專業(yè)一次現(xiàn)場支持的成本為：往返交通費5000元（按照乘坐飛機考慮，7.1時間效率中路程時間也按照乘坐飛機考慮，否則時間更長）；現(xiàn)場平均停留時間按照3天計算，食宿費用為160×2+30×3=410元，出差補助為90×3=270元；共計5680元。因此一個項目完成所需成本5680×9×5=255600元。此費用，255600/20000000×100%=1.28%。

設計人員在現(xiàn)場設計支持時浪費的工日數(shù)為2.5×9×5=112.5元，以公司人均日產(chǎn)值2220元為基礎，則減少創(chuàng)造的產(chǎn)值為112.5×2220=249750元。

因此，使用視頻設計支持為公司節(jié)約資金為505350元。

5 結(jié)束語

近年來視頻會議越來越多的應用在工作和生活中。視頻會議系統(tǒng)融合了視頻、音頻、數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡通信技術，實現(xiàn)多方遠距離的實時溝通和協(xié)同辦公，大大縮短了制定決策的時間，解決了遠距離溝通的障礙[2]，減少了大量的會議費和差旅費開支，實現(xiàn)了更及時、更有效的通信交流，降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)了企業(yè)降本增效的管理目標。

隨著云計算的廣發(fā)應用，將視頻會議與云計算完美結(jié)合起來，全面提升視頻會議的數(shù)據(jù)處理能力、資源調(diào)配能力。在今后將根據(jù)實際情況，分析發(fā)現(xiàn)項目全生命期中不同階段、不同組織或部門間由于管理問題影響效率和成本的問題，并做好針對性的工作，積累經(jīng)驗，為提高公司的工程項目管理水平做出貢獻。

參考文獻

[1]朱秋梅.淺談項目管理信息系統(tǒng)在電建企業(yè)的實施[J].經(jīng)營管理者，2009，10 （20）：91-92.

[2]方紅.概述視頻會議系統(tǒng)的技術與應用[J].智能建筑電氣技術，2013，4（2）：20-23.

[3]曹鵬超.淺論視頻會議系統(tǒng)技術與應用[J].中國水運，2012，8（8）：70-71.

[4]吳欣強.淺談視頻會議室改造[J].無線互聯(lián)技術，2015，8（8）：85～86.

作者簡介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程師，碩士，主要從事工程信息化管理方面工作。