陳迪清
摘要:成本管理關系到企業(yè)的市場競爭力,面對激烈的競爭壓力,將成本管理作為核心而進行的全員成本管理成為企業(yè)經(jīng)營的核心。文章通過分析銅礦成本管理存在的一些問題,對其管理與實踐提出一些對策。
關鍵詞:銅礦;成本;管理與實踐
在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,效益的最大化一直是各企業(yè)追求的目標。為了實現(xiàn)該目標,一方面要盡可能地提高其產(chǎn)品的質量,以提高銷售的收入;另一方面,就要盡量降低成本,以贏得獲取利益的空間。成本的發(fā)生對于一個企業(yè)來說無處不在,對其管理直接關系到企業(yè)的盈利,也就決定著企業(yè)的發(fā)展。因此,成本管理成為企業(yè)必須面臨的問題。
一、銅礦成本管理的特點
銅礦企業(yè)的生產(chǎn)過程不同于一般的企業(yè),其更具復雜性,因此其生產(chǎn)成本的管理也更具特殊性與必要性。
第一,成本控制的重點不同于一般企業(yè)。由于銅礦企業(yè)的主要原料是礦產(chǎn)資源,其所采用的原料為一些具有輔助性的材料,如藥劑、爆破炸藥等,因此其使用的原材料成本較高,成本管理針對的主要是爆破質量。為了降低成本,必須相應地提高爆破的質量,采取一定的措施,包括提高炸藥的質量,按相應的規(guī)定裝藥,按相應規(guī)定進行加工起爆體等。管理好填塞炸藥的質量,炸藥的填塞質量如果不過關,只會引起爆破氣體的泄漏,影響爆破的質量,進而影響到成本的管理。另外,也可以提高爆破技術人員的專業(yè)素質及其成本控制的意識。
第二,在對選礦成本進行控制時,可以根據(jù)實際需要從固定成本與變動成本這兩方面入手,在固定資本方面,盡量做到精簡支出,如對于通訊及辦公費用的控制等;對于變動的成本可以借助提高設備利用率、注重日常維修與保養(yǎng)及提高工人的專業(yè)素養(yǎng)來實現(xiàn)成本的控制。
二、銅礦成本管理存在的問題
(一)成本的事前控制不足
從銅礦企業(yè)的成本結構來看,其固定的費用較高,僅工資與折舊這兩項就占據(jù)著相當大的比重。折舊費及備件的消耗與維修等都和固定資產(chǎn)與投資的規(guī)模、工藝的流程有關系,如果可以在這些方面進行綜合的考慮,就能夠有效降低投資額,減少折舊、財務及保險的費用,甚至是設備日后的運行所需的費用。但是,礦山的規(guī)模相對較大,有些投資往往會存在一定的盲目性及浪費的情況。就像在早些年的投資中,往往過于關注其規(guī)模,實際的利用率經(jīng)常較低,閑置設備的損耗嚴重。近些年,作報廢處理的資產(chǎn)數(shù)額也充分證明了銅礦企業(yè)對成本事前控制的不足。另外,在備件的訂購方面也存在一定的問題,由于未考慮設備的狀況而導致的設備積壓與資金占用一直影響著企業(yè)成本的有效控制。
(二)成本信息的集成化較低,成本的預算與實際相背離
為了提高管理的效率,銅礦企業(yè)在供給、產(chǎn)出、銷售與財務等方面實現(xiàn)了各自的信息化管理,但是其信息的管理相對較為孤立、分散,成本信息控制的集成化程度較低,也就導致成本的預算和實際之間存在的偏差比較大,進而影響著全面的預算管理工作。成本預算與實際偏離,缺乏一定的科學性與客觀性,一方面導致考核的主觀性較強而難以落實,另一方面也影響著基層控制成本的信心,極易進入成本虛假、上級缺乏信任的不良循環(huán)中。
(三)成本核算的流程存在問題
成本的核算流程一般包括:依據(jù)生產(chǎn)的方式來確定成本核算的方法;搜集基本資料;成本報表與成本的分析。
銅礦企業(yè)的成本核算流程存在一定的不足,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中所產(chǎn)生的耗費在分配上的不科學。一些銅礦企業(yè)對于在生產(chǎn)過程中某些產(chǎn)品的耗費費用,并沒有依據(jù)管理手冊要求進行適當?shù)姆峙洌荒軐Ξa(chǎn)品與產(chǎn)成品進行正確的分配。例如,如果一企業(yè)把當期的共同費用全都分配給當期完成的產(chǎn)品,這樣就忽略了月末的產(chǎn)品。這樣,如果月末未完成的產(chǎn)品數(shù)量比較多的時候將導致本期所完工的產(chǎn)品成本被迫增加;如果月末未完成的產(chǎn)品較少,又將導致產(chǎn)品的成本降低,使得成本無法反映企業(yè)真實的成本水平。
此外,僅有財政部門參與成本核算資料的搜集。財政部門也就成為了所有成本資料集中的部門。主要負責企業(yè)盈利狀況與經(jīng)營狀況的記錄。進行成本的核算資料搜集需要全部部門的整體參與,僅是財政部門的參與,往往會導致資料的搜集不全面,在所涉及的部門如果未能及時上報成本狀況的話,將直接導致成本被低估。
三、解決的策略
(一)做好全員與全方位的成本控制
目前銅礦企業(yè)已經(jīng)充分的認識到為了降低成本,必須各個部門站在全局的角度考慮,樹立節(jié)約意識,在設計、采購,以及施工與生產(chǎn)等環(huán)節(jié)上,將成本費用觀念滲入企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),加強部門之間的溝通,嚴格投資項目審批工作,做好針對投資項目而做的可行性分析工作。關于投資方案的制定需要考慮生產(chǎn)工藝的特點及設施所處的環(huán)境,盡量減少投資額,避免投資過程的失誤。
(二)建立科學合理的預算體系
建立科學合理的預算體系,可以實施標準成本和例外成本結合的方式。近年來,銅礦企業(yè)在確立標準的成本及強化例外管理這兩方面做了許多工作。
首先,憑借網(wǎng)絡,建立統(tǒng)一的信息平臺,加強供給、生產(chǎn)、銷售、財務等各部門的信息共享,開發(fā)成本管理的信息系統(tǒng)軟件,建立不同級別的成本管理信息系統(tǒng),使得會計信息系統(tǒng)向企業(yè)級轉變。通過扎實的成本管理,摸索礦山消耗的規(guī)律,確定銅礦企業(yè)的標準成本。例如,對于電及其他主材料的控制,通過對數(shù)據(jù)的比較分析,探索其消耗的規(guī)律,通過下達指定的標準,實現(xiàn)定額控制及差異分析。
其次,對于由于生產(chǎn)變動、設備變化等事項而導致的成本變動,以及控制的難度大產(chǎn)生的費用、標準差異比較大的項目,進行例外預算或是集中的控制。例如,每年依據(jù)設備部門的修理安排,銅礦企業(yè)對修理費用實施單獨的預算控制。
(三)改進成本核算的方法
銅礦企業(yè)應順應經(jīng)濟的發(fā)展需要,采用先進的成本核算方式,將各個生產(chǎn)工藝進行更細的分工,拓展成本核算范圍。在各步驟中建立成本核算的責任人制度及目標成本的制度,把責任落實到人,樹立職工成本控制與成本核算的意識。同時,提高各個生產(chǎn)工序的財會人員技能,可以定期進行培訓或是考核,實行競爭機制,提高職員的競爭意識,進而從根本上改善企業(yè)成本核算的方法,提高企業(yè)的競爭力。
在成本的控制方面,可以依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的特殊性把成本項目制定得更為詳細,直接對采礦的成本、選礦的成本等方面進行設置。除此之外,各個成本項目設置目標成本制度與定額的成本管理制度,這樣有助于控制成本,同時把成本核算與管理層的績效掛鉤。
在成本的核算流程方面,改革現(xiàn)有流程的不足,依據(jù)一定的標準對生產(chǎn)中發(fā)生的費用實施分配。同時,擴大各個部門工作的范圍,促使搜集資料的部門不僅是財務部門,集中各個部門的長處,做好成本的核算工作。從根本上改善企業(yè)成本核算的方法,降低銅產(chǎn)品價格,從而提高企業(yè)的競爭力。
降低成本是企業(yè)發(fā)展的根本方針,為了企業(yè)的全面發(fā)展,必須將企業(yè)的成本降到最低,銅礦企業(yè)不同于一般的企業(yè),具有一定的特殊性,在其目前的成本管理中存在許多的問題,如成本事前的控制工作存在不足、成本信息的集成化較低,成本的預算與實際相背離、成本核算的流程存在問題等。為了進一步促進企業(yè)的發(fā)展,降低企業(yè)成本,要做好全員與全方位的成本控制、建立科學合理的預算體系、改進成本核算的方法,從根本上提高企業(yè)的競爭力。
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(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質大隊)