周茂春　王一哲

摘要：市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷加深促進(jìn)了商品流動(dòng)性的提升，這給商品流通企業(yè)帶來(lái)巨大發(fā)展空間的同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)活動(dòng)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展過(guò)程中重要的環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于商品流通企業(yè)而言，應(yīng)該將貨物流動(dòng)會(huì)計(jì)核算徹底落實(shí)并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，以此來(lái)保證商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)的成效性。文章對(duì)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討并進(jìn)行了分析，提出了相關(guān)觀點(diǎn)，供以參考。

關(guān)鍵詞：商品流通企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)控制

商品流通企業(yè)的主要活動(dòng)是以商品流通為主，在進(jìn)購(gòu)商品時(shí)以較低價(jià)格獲取，然后再以高價(jià)將商品出售，其基本盈利就構(gòu)建在商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)上。從我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，商品流通企業(yè)覆蓋行業(yè)范圍較廣，涉及商貿(mào)、供銷(xiāo)、外貿(mào)、糧食等多個(gè)行業(yè)，因此商品流通企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平都存在直接的關(guān)聯(lián)性。特別是在信息化時(shí)代下，商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)方法較以往發(fā)生了極大的變革，電算化使會(huì)計(jì)功能更為全面，如會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)信息管理及預(yù)測(cè)等都在逐漸普及。在這種背景下，就需要對(duì)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行透徹的分析，并以此為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行優(yōu)化，使商品流通企業(yè)能夠維持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施對(duì)象分析

與其他類(lèi)型企業(yè)相比，商品流通企業(yè)具有其特征性，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主體為商品購(gòu)買(mǎi)及銷(xiāo)售；二是在企業(yè)整體資產(chǎn)中商品資產(chǎn)占有份額較大，因此在企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中占據(jù)了核心地位；三是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)遵循了“貨幣→商品→貨幣”的原則。從以上特征可以看出，商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)的工作中心是商品流通的資金運(yùn)動(dòng)，通過(guò)籌集和運(yùn)用資金的循環(huán)過(guò)程來(lái)核算和管理商品資金。與生產(chǎn)加工型企業(yè)相比，商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施對(duì)象有明顯差異。在商品流通企業(yè)的組織和銷(xiāo)售過(guò)程中，需要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)指引正確的發(fā)展方向。

二、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)存貸核算與管理

（一）進(jìn)貨費(fèi)用核算

生產(chǎn)加工型企業(yè)庫(kù)存商品的成本包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)勞力和制造費(fèi)用等項(xiàng)目，一般采用分品種、分批次及分步驟的方法來(lái)計(jì)算成本，在產(chǎn)品生產(chǎn)完工后，通過(guò)定額比例法或定額成本法等成本分配法算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。在整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的其它費(fèi)用都將進(jìn)行損益核算。與之相比，商品流通企業(yè)不包含生產(chǎn)加工的過(guò)程，只要在商品購(gòu)入時(shí)支付進(jìn)貨費(fèi)用，在商品銷(xiāo)售階段耗費(fèi)人力或物力等費(fèi)用，無(wú)需為生產(chǎn)和加工產(chǎn)品耗費(fèi)資金。對(duì)于進(jìn)貨費(fèi)用的核算，商品流通企業(yè)有著靈活的核算辦法。在商品的運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的一系列費(fèi)用可以直接歸入進(jìn)貨費(fèi)用，也可以對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行分科歸納，根據(jù)商品的售出情況采取不同方式對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行核算。

（二）存貨日常核算

由于商品流通企業(yè)所采購(gòu)的產(chǎn)品存在多樣化的特性，不便于統(tǒng)一核算，商品存貨的日常核算一般采用計(jì)劃成本法在采購(gòu)前計(jì)算商品的成本，或者采用實(shí)際成本法在購(gòu)入后分類(lèi)計(jì)算成本。存貨日常核算還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。商品流通企業(yè)常用的存貨日常核算有數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算、進(jìn)價(jià)金額核算、售價(jià)金額核算和數(shù)量售價(jià)金額核算這四種方法，企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)采用適宜的核算辦法。

（三）存貨日常管理

采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的商品流通企業(yè)有著嚴(yán)密的存貨管理制度。商品賬本明細(xì)中關(guān)于商品的調(diào)撥、商品的保管都只記錄數(shù)量，而不記錄金額。對(duì)此，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)還有另外一套庫(kù)存商品賬簿，按照商品的類(lèi)別設(shè)置分類(lèi)賬目。在這種管理方式下，庫(kù)存商品賬目的總金額可以控制分類(lèi)賬目，而分類(lèi)賬目又能更有效的管理庫(kù)存商品明細(xì)賬目，賬目之間的相互牽制可以保證存貨日常管理的效率。商品流通企業(yè)的物流成本如圖1所示。

三、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化問(wèn)題

（一）信息化程度低

在信息化管理的大環(huán)境下，商品流通企業(yè)也走上了會(huì)計(jì)信息化的道路，但其信息化的程度比較低。許多企業(yè)只用會(huì)計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有在計(jì)算機(jī)中進(jìn)一步分享，未能有效連接各個(gè)部門(mén)之間的工作，企業(yè)內(nèi)部缺少交流。充分開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的功能，加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代商品流通企業(yè)的主要問(wèn)題之一。

（二）信息化安全系數(shù)低

商品流通企業(yè)發(fā)展的基本要素是客戶資源和資金。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)能夠在網(wǎng)上整理和傳達(dá)客戶信息，處理與資金相關(guān)的問(wèn)題，節(jié)省了企業(yè)的時(shí)間成本和資金成本。但我國(guó)當(dāng)前商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全系數(shù)相對(duì)較低，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)都存在管理不嚴(yán)的問(wèn)題，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞。若客戶的信息和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息流向外界，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的損失。

四、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)控制問(wèn)題

（一）控制商品采購(gòu)

商品采購(gòu)是商品流通企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提，如果沒(méi)有把握好采購(gòu)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，商品流通的整個(gè)過(guò)程都將受到影響。對(duì)此，企業(yè)需要明確各個(gè)崗位的職責(zé)，使各部門(mén)之間的工作相互制約。例如，商品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，要采取分級(jí)檢驗(yàn)的方法，通過(guò)多方的協(xié)作確保質(zhì)量合格。商品入庫(kù)后還需要進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，便于倉(cāng)庫(kù)的管理及存貨核算工作。

（二）控制商品銷(xiāo)售

商品銷(xiāo)售是商品流通企業(yè)的基本盈利方式，控制好商品銷(xiāo)售的會(huì)計(jì)工作，需要企業(yè)把發(fā)貨、銷(xiāo)售和收款三部分分開(kāi)管理。商品的發(fā)貨單經(jīng)發(fā)貨人員審核后，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行結(jié)算，并交由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)登記。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的殘次商品，各相關(guān)部門(mén)要共同協(xié)商處理辦法，盡量減少經(jīng)濟(jì)損失。

（三）控制商品運(yùn)輸

企業(yè)商品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而增加，企業(yè)要通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)降低商品運(yùn)輸成本?，F(xiàn)代化的商品流通形式已經(jīng)呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì)，各商品流通企業(yè)相繼建立起自己的運(yùn)輸系統(tǒng)。在使用自身貨運(yùn)系統(tǒng)的時(shí)候，同樣需要辦理相關(guān)手續(xù)，按照正常的貨運(yùn)操作規(guī)范來(lái)控制商品運(yùn)輸，減少運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，提高商品運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。作業(yè)成本管理可以作為商品流通企業(yè)控制運(yùn)輸成本的方法，從資源分配和成本動(dòng)因兩個(gè)層面分析運(yùn)輸成本。

（四）完善會(huì)計(jì)信息化

完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化首先要在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的觀念，讓會(huì)計(jì)工作人員提高信息化操作的水平，以良好的信息技術(shù)支持會(huì)計(jì)工作。其次，要建立會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)，購(gòu)入正規(guī)的會(huì)計(jì)軟件，并設(shè)置計(jì)算機(jī)防盜裝置，提高安全防范意識(shí)。最后，要完善網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作。這要求企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸送格式，增加會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)于會(huì)計(jì)的日常工作，要實(shí)行日志監(jiān)控，當(dāng)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候可以提供檢查記錄。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)工作對(duì)商品流通企業(yè)的發(fā)展有重要影響，為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，企業(yè)要控制好會(huì)計(jì)的工作。因?yàn)樯唐妨魍ㄆ髽I(yè)會(huì)計(jì)工作具有行業(yè)的特殊性，在其控制問(wèn)題上要采取有針對(duì)性的措施。在科學(xué)合理的會(huì)計(jì)工作管理下，商品流通企業(yè)能夠使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加清晰，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：遼寧工程技術(shù)大學(xué)）