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        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制困境和優(yōu)化

        2015-05-30 00:06:43張艷明
        中國(guó)市場(chǎng) 2015年43期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)困境

        張艷明

        [摘 要]隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,許多老舊的、傳統(tǒng)的體制與管理方法都需要進(jìn)行改革,才能不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)展中遇到的困難與優(yōu)化方法進(jìn)行了討論與研究,希望能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控改進(jìn)提供可行的建議。

        [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;困境;優(yōu)化策略

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.098

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制包含的方面很廣,其中包括對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的管理、資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)報(bào)表和一些合法活動(dòng)的具體實(shí)施程序。隨著我國(guó)特色社會(huì)主義的快速發(fā)展,科技的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為一種有效的管理手段被廣為應(yīng)用,但今天,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度已經(jīng)不再適應(yīng)新社會(huì)的發(fā)展需求,我們必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題給予解決,這樣才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

        1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性

        無論是在任何時(shí)期的發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的地位都是十分重要的,無論是企業(yè)還是其他企事業(yè)單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都是管理中的重要組成部分。根據(jù)當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的發(fā)展更是成為企業(yè)與一些事業(yè)單位的發(fā)展主要影響因素之一。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的發(fā)展對(duì)企業(yè)的進(jìn)步乃至社會(huì)的進(jìn)步都起到了很大的作用。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展是十分重要的。

        2 我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的困境

        2.1 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不高

        由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)觀念的不斷發(fā)展變化,很多企業(yè)也意識(shí)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性,但是對(duì)其具體執(zhí)行意義還是缺乏足夠的認(rèn)識(shí),也沒有形成完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng),缺乏全面與科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控框架,所以無法落實(shí)一系列的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,難以規(guī)范企業(yè)的一些經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng),企業(yè)的許多會(huì)計(jì)人員沒有端正好財(cái)務(wù)內(nèi)控態(tài)度,將其看作一項(xiàng)理論性的任務(wù),所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中比較隨意,一味追求速度,忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果,不認(rèn)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要作用,缺乏有效的內(nèi)部控制制度的約束,所以導(dǎo)致企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)一些本可避免的問題,而有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由于不受內(nèi)控制度的約束,忽視法律,做出了一些經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成極其不利的后果。

        2.2 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善

        我國(guó)大多數(shù)的企事業(yè)單位沒有形成比較完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,所以很難落實(shí)具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,同時(shí)由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的不完善,相關(guān)內(nèi)控人員在其具體工作中為了個(gè)人私利,進(jìn)行一些違反相關(guān)規(guī)定的操作,監(jiān)督機(jī)制在這個(gè)過程中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理,所以給企業(yè)造成比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,而一些企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠全面,將內(nèi)部監(jiān)督看作其主要內(nèi)容,忽視外部監(jiān)督的作用,所以監(jiān)督效果不明顯,不利于企業(yè)進(jìn)行健康的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

        2.3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制專業(yè)人才不足

        在現(xiàn)階段的企業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能完全適用于現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際情況以及不斷變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所以需要采用專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才,但是目前我國(guó)的企事業(yè)單位這方面的專業(yè)人才比較缺乏,具有會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才更是少之又少,這種情況加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度不規(guī)范以及不健全的現(xiàn)象,造成了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員多而不專的情況。

        3 優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

        3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)

        企業(yè)單位需要不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),逐漸樹立內(nèi)部控制的意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略以及利潤(rùn)最大化的目標(biāo),企業(yè)要在日常工作中對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)進(jìn)行宣傳,嚴(yán)格控制內(nèi)部控制工作中的違法行為,制定并執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施,在整個(gè)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念的灌輸。通過不間斷的耳濡目染,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠有效掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要意義與價(jià)值,自覺提高自身的內(nèi)控工作效率與質(zhì)量,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理當(dāng)成企業(yè)單位共同努力的目標(biāo)和責(zé)任。

        3.2 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不僅是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),更重要的是人才的競(jìng)爭(zhēng),所以為了提高企事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要針對(duì)相關(guān)人員專業(yè)內(nèi)控素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,不定期加強(qiáng)在崗人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)技能水平,同時(shí)積極引入具有較高素質(zhì)的專業(yè)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才,并使其帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作,提高整體工作質(zhì)量,此外,還要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中加強(qiáng)職業(yè)道德教育的力度,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,提高其遵守相關(guān)會(huì)計(jì)制度的自覺性。

        3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度主要包括籌資、預(yù)算、銷售、存貨、對(duì)外投資、貨幣資金以及固定資產(chǎn)的控制制度,而這些制度的主要工作內(nèi)容是對(duì)人員素質(zhì)、職責(zé)分工、財(cái)產(chǎn)保全、業(yè)務(wù)流程以及授權(quán)批準(zhǔn)的監(jiān)督與管理,為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管,需要嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)部門的設(shè)置原則,分離不相容的會(huì)計(jì)職務(wù),將會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定作為主要依據(jù),對(duì)審批、保管、經(jīng)辦和記賬人員的職務(wù)進(jìn)行分離,切實(shí)執(zhí)行職務(wù)及業(yè)務(wù)回避的制度,禁止企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直系親屬擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主管、負(fù)責(zé)人以及企業(yè)的出納人員,有效避免因?yàn)殛P(guān)系而進(jìn)行一些舞弊違法的活動(dòng),有效加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率。

        3.4 建立健全資產(chǎn)管理制度

        由于我國(guó)企業(yè)單位的資產(chǎn)管理比較混亂,所以建立健全其資產(chǎn)管理制度具有非常重要的作用和意義,具體來說就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算工作,對(duì)新增固定資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及性能進(jìn)行及時(shí)的檢查與驗(yàn)收,明確其使用年限與完好度,對(duì)每一筆款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做好總賬與明細(xì)賬的登記,寫明企業(yè)單位中已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備的報(bào)廢理由與時(shí)間,同時(shí)進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)。

        3.5 不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        企業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理需要良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作保障,以保證其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,建立健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,進(jìn)行到位的財(cái)務(wù)管理,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)不明的現(xiàn)象,結(jié)合企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,深入調(diào)查分析財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行狀況,根據(jù)積累的財(cái)務(wù)內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效改革,提高其科學(xué)性與規(guī)范性,使財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)計(jì)人員有據(jù)可依,保障其控制管理工作的高效健康。

        3.6 人才的開發(fā)

        社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都離不開人才的支持,專業(yè)人才緊缺也已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主要問題之一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制這樣重要的體系更需要專業(yè)人才的保障。第一,我們要加強(qiáng)主要部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的教育與培訓(xùn),在一定程度上還要有專業(yè)人才的指導(dǎo)來完成。第二,加強(qiáng)對(duì)地方基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),使員工的素養(yǎng)得到整體提高,從“軟件”上促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化。

        3.7 正確面對(duì)挑戰(zhàn)

        在我國(guó)加入國(guó)際貿(mào)易組織(WTO)以后,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,越來越多的國(guó)外企業(yè)涌入我國(guó)市場(chǎng),對(duì)我國(guó)的本土行業(yè)造成了巨大的沖擊。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,我們不能盲目的對(duì)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),而是應(yīng)該正確的看待機(jī)遇與挑戰(zhàn),實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),把國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與我國(guó)的實(shí)際文化相結(jié)合,“取其精華,去其糟怕”,使我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系更為完善。

        4 結(jié) 論

        綜上所述,企業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,需要深入分析其面臨的困境,實(shí)施有效的優(yōu)化策略,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管,建立健全資產(chǎn)管理制度,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,促進(jìn)企業(yè)單位的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃菊英,敬文舉.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施著力點(diǎn)[J].財(cái)會(huì)通訊,2014(20).

        [2]姚越林.淺析中外合資企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(9).

        [3]孫龍飛.加強(qiáng)和完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探析[J].科技致富向?qū)В?012(36).

        [4]孔慧平.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(17).

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