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        基層事業(yè)單位會計核算的問題與對策

        2015-05-30 10:48:04李未美
        中國市場 2015年43期
        關(guān)鍵詞:會計核算事業(yè)單位基層

        李未美

        [摘 要]本文分析了基層事業(yè)單位會計核算目前存在的主要問題,闡述了對會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性、核算制度的建立健全等具體事宜,針對基層會計核算不重視基礎(chǔ)工作以及缺乏對于固定資產(chǎn)、材料管理和預(yù)算管理等現(xiàn)象進行深入研究。結(jié)合筆者實踐,最終提出了改變會計核算基礎(chǔ),加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算質(zhì)量的對策。以期為事業(yè)單位的發(fā)展提供應(yīng)有的幫助,同時也希望能夠推動我國的經(jīng)濟發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]基層;事業(yè)單位;會計核算

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.056

        隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對于相關(guān)事業(yè)單位而言會計核算越發(fā)重要,然而我國目前的基礎(chǔ)事業(yè)單位會計核算往往不被領(lǐng)導(dǎo)重視,缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,各項規(guī)章制度也不夠健全,因此存在很多的問題,這就對于如何提高會計核算提出了相應(yīng)的要求,具體的相關(guān)細(xì)節(jié)筆者將在下文展開探討。

        1 目前基層事業(yè)單位會計核算存在的問題

        1.1 會計核算基礎(chǔ)受限

        會計核算是以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的標(biāo)準(zhǔn)。凡是本期實際收到款項的收入和付出款項的費用,不論款項是否屬于本期,只要在本期實際發(fā)生,即作本期的收入和費用。這種標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為會計核算工作的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),雖然在一定程度上提高了會計核算工作的工作效率,但也存在著相當(dāng)大的缺陷,它只能反映某一段時期內(nèi)的收付情況,而無法實時的反映當(dāng)前的收付情況,因此存在一定程度的限制。

        1.2 不重視會計基礎(chǔ)工作

        目前我國的很多基層事業(yè)單位,對于會計核算相關(guān)工作沒有進行有效的管理,對于一些會計的數(shù)據(jù)材料收集、整理以及與之有關(guān)的一些工作要求都仍然存在相當(dāng)大的問題亟須處理。在核算過程中的一些方面的標(biāo)準(zhǔn)還不是很嚴(yán)格;對于財務(wù)報表中一些數(shù)據(jù)材料的使用不夠規(guī)范、相近;如果未按時完成相應(yīng)的會計核算,就可能會出現(xiàn)收付情況不平衡,同時就會使相關(guān)管理工作陷入混亂的局面,影響審計核算報表的全面性、客觀性、真實性,從而使相關(guān)的上級管理部門難以進行數(shù)據(jù)的調(diào)閱工作,影響相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、審查。還存在一些基層事業(yè)單位會計核算人員對于核算的內(nèi)容,必須要進行整合之后才進行報表的制作,因此嚴(yán)重影響了會計核算的效率,極大地消耗了不必要的時間成本和人力資源成本。

        1.3 不重視固定資產(chǎn)、材料管理和預(yù)算管理

        我國目前的很多基層事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)沒有形成有效的管理體制,舉例說明:賬面的收付同實際情況的收付存在較大的差異,不能實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一,相關(guān)的上級管理單位也沒有進行有效的管理,缺乏足夠明確的管理目標(biāo),還存在一部分基層事業(yè)單位對于本單位的固定資產(chǎn)不是十分清楚,對此沒有一個明確的概念,因為已經(jīng)很久沒有進行過審計、清查工作了,也存在很大程度上的單位集體資產(chǎn)的私自流出,正是因為長期缺失這方面的管理監(jiān)督,才導(dǎo)致集體資產(chǎn)流向了私人的口袋之中;對于一些固定資產(chǎn)的對外出租方面同樣也缺乏有效的監(jiān)管機制,從而使相應(yīng)的集體收益流向了私人的口袋,造成了國有資產(chǎn)的流失。另外,對于固定資產(chǎn)一直沒有進行相應(yīng)的折舊計算處理,或者由于各種原因目前已經(jīng)消失、不存在的資產(chǎn)卻依然記錄在相應(yīng)的賬表之中,從而形成了表面的數(shù)值虛大,相關(guān)的記錄數(shù)據(jù)同現(xiàn)實情況不相符合,這些情況對于基層事業(yè)單位會計核算工作的時效性和真實性都是極為不利的,對于相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也很難進行有效的統(tǒng)計和管理。

        不能實時準(zhǔn)確地對賬目進行收付記錄,一些基層事業(yè)單位對于新購入的物品信息進行及時的入賬記錄,與此同時對于相應(yīng)管理者的監(jiān)督管理也沒有盡到應(yīng)有監(jiān)管確立,缺乏有效的體制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化要求,因此對于此種情形就很容易出現(xiàn),實際的集體資產(chǎn)同相應(yīng)的賬目情況不相符合的情形;相反,另一些基層事業(yè)單位在新購入一件物品時,會將物品先記錄到相應(yīng)的賬目情況之中,而在這種情況下就很容易發(fā)生賬目的數(shù)值出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致集體財產(chǎn)的受損情況。

        一些基層事業(yè)單位出于簡化問題的考慮,會將原本自己工作內(nèi)的資產(chǎn)帶編核算交由上級管理者,但是從源頭上來考慮,這對基層事業(yè)單位沒有好處,反而會影響今后的發(fā)展,主要是由于上級管理者對于具體的基層工作往往不十分了解,因此也無法提出科學(xué)、完整的預(yù)算方案,最終肯定還是會反饋回基層單位的衡算工作之中,嚴(yán)重影響核算工作的實際完成,從而使基層單位出現(xiàn)損失情況。

        1.4 財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制不健全

        存在一部分基層事業(yè)單位對于自身單位的固定資產(chǎn)等財產(chǎn)沒有進行有效的審計、清查,對于相應(yīng)的賬目資金缺乏完善、健全的規(guī)范制度,沒有使相應(yīng)的固定資產(chǎn)得到應(yīng)有的監(jiān)管;財務(wù)報表的記錄、儲存、對賬、自查等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)還不夠完善;對于實際工作中財務(wù)記錄的不同環(huán)節(jié)沒有確立有效的具體標(biāo)準(zhǔn)。在會計崗位上人力資源往往是短缺的,一方面可能是由于各方面標(biāo)準(zhǔn)、制度沒有完全的健全、完善;另一方面是人力資源的運用還不是十分科學(xué)、合理,經(jīng)常會出現(xiàn)一個人承擔(dān)了好幾份職責(zé),責(zé)任規(guī)劃不明確,從而造成責(zé)任歸屬嚴(yán)重失序。

        2 改進事業(yè)單位會計核算的對策

        2.1 完善會計核算基礎(chǔ)工作

        面對我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場經(jīng)濟的持續(xù)深入,對于基層事業(yè)單位的發(fā)展也提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn),針對目前財務(wù)管理方法的不斷更新,原本傳統(tǒng)會計核算工作所采用的收付制逐漸對基層事業(yè)單位的會計核算工作出現(xiàn)了力不從心的感覺,因此亟須使用新的收付制度對于會計核算工作進行優(yōu)化、改進,從而在對于基層單位會計核算工作的穩(wěn)步發(fā)展中,起到促進、提升的作用,使基層事業(yè)單位的會計核算工作能夠開創(chuàng)出新的發(fā)展前景。

        2.2 加強會計內(nèi)部控制

        對于會計內(nèi)部的控制加強,也就是對于基層事業(yè)單位會計核算工作有效途徑的加強。對于內(nèi)部控制方面而言事業(yè)單位必須加強重視程度,建立起完善的制度策略,從而使基層事業(yè)單位的會計審核能夠建立起相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。簡而言之,加強內(nèi)部控制就是要制定出相應(yīng)的制度化規(guī)范建設(shè),明確相應(yīng)崗位的責(zé)任規(guī)劃問題,從而明確責(zé)任歸屬,劃定相應(yīng)的工作范圍,再以相應(yīng)的工作特性和具體工作操作要求為要點,從而達(dá)到會計內(nèi)部控制的要求。然后再通過加強對各個不同部門之間的協(xié)作,建立起詳細(xì)的操作標(biāo)準(zhǔn),而且要保證執(zhí)行的徹底性,進行監(jiān)督反饋,及時修改執(zhí)行過程中存在的不足。

        對于實際情況還應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)實情況出發(fā)根據(jù)所存在的問題,針對性的制定出具體的應(yīng)對措施和實際可操作性的解決方案,在根據(jù)具體情況執(zhí)行核算工作的制度建立時,還應(yīng)當(dāng)細(xì)化各項制度,建立不同的制度類型,從而達(dá)到各項行為都有規(guī)矩可以遵循。

        2.3 加大會計監(jiān)督審計

        還應(yīng)當(dāng)對會計核算相關(guān)過程進行有效的監(jiān)督管理,對于基層事業(yè)單位的會計核算工作而言同樣十分重要?;鶎邮聵I(yè)單位在監(jiān)督審計的過程中,必然要同各方面進行合作,因此基層事業(yè)單位對于社會相關(guān)行業(yè)、上級管理部門等單位、企業(yè)加強合作,從而使基層事業(yè)單位的會計核算審核監(jiān)督等方面工作,能夠在更大的層面上形成管理監(jiān)督的作用,再通過相應(yīng)的定時審查、調(diào)閱賬目,以及隨機不定時的隨機抽查方式,來監(jiān)督相關(guān)基層事業(yè)單位的會計核算工作是否規(guī)范合理,會計核算工作的相關(guān)工作流程是否同相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一致,通過以上的形式和內(nèi)容來監(jiān)督和促進相關(guān)基層事業(yè)單位的會計核算工作規(guī)范化、合理化。

        2.4 提高會計人員素質(zhì)

        隨著會計收付制度的不斷改進和完善,對于相應(yīng)基層事業(yè)單位的會計核算人員素質(zhì)要求也必然會提高。在此主要可以采取兩種措施,首先是對于現(xiàn)有基層事業(yè)單位中的會計核算人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對性地提高相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,不斷提高其業(yè)務(wù)能力和理論知識素養(yǎng)。其次要加強相應(yīng)的道德素養(yǎng),樹立明確的道德規(guī)范,通過各項規(guī)章制度的確立,從制度上對其進行相應(yīng)約束、教育、管理,從而從根本上改變他們不適應(yīng)發(fā)展的工作習(xí)慣,樹立以誠為本、敬業(yè)奉獻、公平公正的道德素質(zhì)。

        3 結(jié) 論

        本文主要分析了我國基層事業(yè)單位的會計核算問題,主要存在的問題有會計核算基礎(chǔ)受限,不重視會計基礎(chǔ)工作,不重視固定資產(chǎn)、材料管理和預(yù)算管理、財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制不健全等。針對這些問題,筆者提出了一些改進的策略,首先是改變會計核算基礎(chǔ),其次加強會計基礎(chǔ)工作并以此提高會計核算質(zhì)量。相信通過以上對策,能夠為改善基層事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作提供一些借鑒和參考。

        參考文獻:

        [1]金冬梅.基層事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(2).

        [2]鄭偉.淺談基層事業(yè)單位會計核算與管理[J].中國科技縱橫,2010(3).

        [3]趙望菊.行政、事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].價值工程,2014(3).

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