我們知道,將展會(huì)帶來的“感覺上的成功”進(jìn)行量化是不現(xiàn)實(shí)的,但在很多情況下可以通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來支持一些觀點(diǎn),然而目前展覽業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)總顯得讓人有點(diǎn)匪夷所思。會(huì)展業(yè)的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)一般有三類:即官方、半官方或民間的機(jī)構(gòu),數(shù)據(jù)來源多是發(fā)放給各展館填錄,更有甚者從展覽單位的年度工作總結(jié)截取。
據(jù)展館相關(guān)負(fù)責(zé)人透露,每年都會(huì)有來自各渠道的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,主要內(nèi)容還是展會(huì)面積和展覽數(shù)量,但因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,發(fā)布出去的數(shù)據(jù)也不同。例如,中國(guó)貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì)的是專業(yè)類展會(huì)的面積和數(shù)量,但另有單位統(tǒng)計(jì)時(shí)沒有限制,展館就會(huì)把展銷會(huì)也算上,同樣的場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)就出現(xiàn)了很大偏差。如果展會(huì)數(shù)據(jù)的編寫勢(shì)在必行,那么,您認(rèn)為展會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)如何才更可靠?
某會(huì)展主辦方業(yè)內(nèi)人士A:
一般的辦展公司都有兩種數(shù)據(jù):對(duì)外宣傳的和真實(shí)數(shù)據(jù),現(xiàn)在辦展公司很少自己統(tǒng)計(jì),一般都委托第三方公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì),展會(huì)后出數(shù)據(jù)報(bào)告。其實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不分官方非官方的,因?yàn)楣俜绞占髡箷?huì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,也會(huì)向展覽公司要,所以報(bào)上去的數(shù)據(jù)肯定都是宣傳的數(shù)據(jù)。
例如,展會(huì)到訪人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格地以實(shí)際來到展廳的人數(shù)作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象,那些提前網(wǎng)上注冊(cè)或電話預(yù)定但沒有來到展會(huì)的人,并不應(yīng)該被包括在內(nèi)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不該包含重復(fù)來訪的統(tǒng)計(jì)人數(shù),否則那將是一個(gè)十分不可信的數(shù)字。其實(shí)多數(shù)參展商經(jīng)常來這里,他們對(duì)每一個(gè)展會(huì)到訪者的變化有著非常準(zhǔn)確的感覺。我們?cè)?jīng)也宣布來訪者數(shù)量減少,這也是對(duì)參展商保持誠(chéng)實(shí)的一種承諾。統(tǒng)計(jì)展會(huì)數(shù)據(jù),一是要了解人們對(duì)哪種展品感興趣,二是統(tǒng)計(jì)在整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和過程當(dāng)中有多少人到訪。
某會(huì)展主辦方資深人士B:
會(huì)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一般都會(huì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入會(huì)展的觀眾人次,這樣讓展會(huì)看起來人氣火爆!真正的有效人數(shù)目前還是很難統(tǒng)計(jì)的。這只是個(gè)參考而已,可能也從某種角度說明這個(gè)展會(huì)對(duì)個(gè)人和相關(guān)群體的價(jià)值。其實(shí)我認(rèn)為從這一點(diǎn)而言,不需要規(guī)范。再說到參展企業(yè),展會(huì)都會(huì)有參展手冊(cè),參展人數(shù)的統(tǒng)計(jì)也只能是個(gè)參考值,特別是企業(yè)類別也不好劃分。例如一個(gè)參展集團(tuán)有多個(gè)子公司參展,他們都以獨(dú)立的法人代表團(tuán)的形式參展,所以都要分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于展會(huì)數(shù)據(jù)比較重要的是對(duì)成交額的統(tǒng)計(jì),往往一些企業(yè)把一個(gè)季度的成交額放在一個(gè)展會(huì)上發(fā)布,對(duì)于一個(gè)展會(huì)而言是不實(shí)的,這只是官方的要求,一個(gè)“形式主義”。為此我們很少對(duì)外發(fā)布“成交額”。好的展會(huì)追求的是質(zhì),不僅僅是數(shù)量。展會(huì)追求的應(yīng)該是展會(huì)實(shí)際的意義和價(jià)值,展會(huì)能否真正達(dá)到專業(yè)化、國(guó)際化水準(zhǔn),它的參展企業(yè)中有多少國(guó)內(nèi)外的知名企業(yè)。
某大型會(huì)展企業(yè)資深人士C:
如果會(huì)展業(yè)的統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)局來做,通常采用抽樣調(diào)查結(jié)合經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)推算的方法形成行業(yè)數(shù)據(jù),而后按年調(diào)整;也包括同類型城市會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的比較。這與餐飲業(yè)、旅游業(yè)的統(tǒng)計(jì)雷同,但數(shù)據(jù)質(zhì)量相對(duì)粗糙。
如果是會(huì)展辦或協(xié)會(huì)來做,提供數(shù)據(jù)的展覽場(chǎng)館、展覽公司/機(jī)構(gòu)較為明確,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也較高。但統(tǒng)計(jì)范圍一般難以全覆蓋,因?yàn)樵S多公司/機(jī)構(gòu)并不完全聽從會(huì)展辦或協(xié)會(huì)的指令。
如果是民間專業(yè)機(jī)構(gòu)來做,其方法與統(tǒng)計(jì)局調(diào)查隊(duì)相同,也許會(huì)因有償服務(wù)而注意統(tǒng)計(jì)對(duì)象的寬泛性和準(zhǔn)確度,數(shù)據(jù)質(zhì)量會(huì)好些。
但無(wú)論是誰(shuí)來做,都需要調(diào)查者懂行,即了解會(huì)展業(yè)又熟悉統(tǒng)計(jì)專業(yè)。展覽行業(yè)首先需要確定誰(shuí)來統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督,確定歸口;然后政府出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)用統(tǒng)一規(guī)范來設(shè)定統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容;最后就是設(shè)立執(zhí)行單位,對(duì)全國(guó)各地按標(biāo)準(zhǔn)去收集。
從事會(huì)展行業(yè)的資深人士D:
對(duì)此,我認(rèn)為:首先,因?yàn)闀?huì)展業(yè)屬于服務(wù)業(yè),而不是制造業(yè),對(duì)于不易量化、規(guī)格化的服務(wù)業(yè)而言,制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)很難,需要在以后的實(shí)踐中繼續(xù)探索;其次,盡管場(chǎng)館的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以趨向標(biāo)準(zhǔn)化,由于展會(huì)的類型不同、各地區(qū)展會(huì)的層次標(biāo)準(zhǔn)不一樣,特別是特裝展臺(tái)統(tǒng)計(jì)起來就比較籠統(tǒng),如若制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮和展會(huì)的類型和參展的人員相匹配;再有,由于展會(huì)工作人員的素質(zhì)也是參差不齊,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面會(huì)有偏差,應(yīng)該盡可能去公正和務(wù)實(shí)。
其實(shí),關(guān)于展行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)范制定的難題,歸根結(jié)底還是由會(huì)展行業(yè)本身的屬性所局限,會(huì)展業(yè)只是一種服務(wù)業(yè),一種交流、交易的平臺(tái),其實(shí),例如超市、網(wǎng)購(gòu)等基礎(chǔ)的營(yíng)銷手段更易于被人們關(guān)注。那些重大的宏觀的行業(yè)才會(huì)引起國(guó)家和相關(guān)行業(yè)的重視并給予規(guī)范。會(huì)展業(yè)作為我國(guó)近些年來的新興行業(yè),很多規(guī)則制度正在探索階段。
同時(shí),我建議展會(huì)行業(yè)可以在綠色環(huán)?;厥展ぷ鞯囊?guī)范方面做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):政府應(yīng)該在此方面加強(qiáng)干預(yù),如在特裝選材規(guī)格上,以及回收步驟上,在通用標(biāo)準(zhǔn)和特殊標(biāo)準(zhǔn)方面有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)限定,以推動(dòng)綠色會(huì)展健康運(yùn)行。