王志軍

日前，微軟在Microsoft Ignite 2015會(huì)議上宣布了Office 2016公開(kāi)預(yù)覽版，面向消費(fèi)者和企業(yè)用戶推出，這是繼3月16日版本以來(lái)的新片，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Lync（Skype 企業(yè)版）、Publisher 和Access，Visio和Project則企業(yè)版本才提供，所有用戶都可以訪問(wèn)https：//products.office.com/en-us/office-2016-preview？src=livesino下載安裝。下面介紹Office 2016公開(kāi)預(yù)覽版的一些新特性。

新特性之一：

Tell Me（告訴我您想要做什么）

這個(gè)功能類(lèi)似于Office助手，但可以說(shuō)是升級(jí)版本，雖然沒(méi)有提供虛擬形象，但功能更為強(qiáng)大。用戶可以在右上角的搜索框中輸入Office任一功能或操作步驟，例如添加批注、編輯頁(yè)眉等操作，隨后會(huì)獲得一系列的預(yù)置結(jié)果項(xiàng)，這使得用戶在需要文檔幫助時(shí)，可通過(guò)簡(jiǎn)單輸入問(wèn)題，獲得快捷幫助。更值得一提的是，用戶查詢過(guò)的問(wèn)題將會(huì)被自動(dòng)記住，下次使用時(shí)就不需要重復(fù)鍵入要查詢的內(nèi)容。

即使沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索框，也會(huì)看到預(yù)置的結(jié)果項(xiàng)（如圖1）。

新特性之二：

彩色Office主題支持

打開(kāi)選項(xiàng)窗口，切換到“帳戶”界面（如圖2），這里可以選擇新增加的“彩色”主題，風(fēng)格與Modern應(yīng)用類(lèi)似，而以前的默認(rèn)主題是白色，用戶現(xiàn)在可以獲得更多色彩豐富的選擇。

新特性之三：

Power Query組件

Power Query是微軟為Excel 2010/2013單獨(dú)發(fā)布的一款插件，必須手工安裝之后才可以使用，Excel 2016現(xiàn)在已經(jīng)內(nèi)置該工具：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“Power Query”功能組，我們可以從表格、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、Azure、其他源進(jìn)行查詢，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)搜索、顯示查詢等功能。打開(kāi)“Power Query選項(xiàng)”對(duì)話框，可以針對(duì)數(shù)據(jù)加載、安全性、帳戶、診斷等進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

新特性之四：

數(shù)據(jù)分析

Excel內(nèi)置了新的數(shù)據(jù)分析功能，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)/高級(jí)”，在“數(shù)據(jù)”小節(jié)勾選“啟用數(shù)據(jù)分析加載項(xiàng)”復(fù)選框，包括Power Pivot、Power View、Power Map等加載項(xiàng)，確認(rèn)之后即可生效，以后可以直接拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)分析更快捷、更簡(jiǎn)單。

新特性之五：

跨平臺(tái)支持

Office 2016并非只能在桌面使用，現(xiàn)在Office 2016可以跨平臺(tái)完整顯示在Windows、網(wǎng)頁(yè)端或iOS平臺(tái)上，據(jù)稱(chēng)Office 2016的所有功能將同時(shí)支持Windows和iOS平臺(tái)，從而進(jìn)一步擴(kuò)大Office在商用領(lǐng)域的影響力，用戶無(wú)論使用的是Android設(shè)備、iOS設(shè)備、Windows設(shè)備，都可以獲得極為相似的體驗(yàn)。

新特性之六：

與第三方應(yīng)用的拓展支持

通過(guò)全新的Office Graph社交功能，開(kāi)發(fā)者可以將自己的應(yīng)用直接與Office數(shù)據(jù)建立連接，也就是說(shuō)Office套件可以通過(guò)插件接入第三方數(shù)據(jù)，例如與Uber合作對(duì)Uber Add-in進(jìn)行集成，使得Outlook 2016支持LinkedIn和Saleforce插件，我們可以在“帳戶/添加服務(wù)”下拉菜單中使用相關(guān)服務(wù)，這將允許用戶無(wú)需再在不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)之間來(lái)回切換，即可享受到所有常用的應(yīng)用服務(wù)。例如用戶可以從Outlook的日歷上直接查看到Uber提醒，或者直接安排自己的Uber路線，或者在PowerPoint中直接導(dǎo)入和購(gòu)買(mǎi)來(lái)自PicHit的照片等。

除了上面介紹的內(nèi)容之外，Office 2016公開(kāi)預(yù)覽版還提供了云服務(wù)加強(qiáng)、實(shí)時(shí)多人協(xié)作、智能應(yīng)用、安全控制等新特性，雖然其中的許多新特性對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)很少能夠用上，但這些新特性對(duì)于企業(yè)用戶相當(dāng)實(shí)用，感興趣的朋友可以自行研究。