覃珠錦
高等院校資金管理工作的有效性直接影響著高等院校建設(shè)、科研、教學(xué)工作工作成效,對維護高等院校的健康發(fā)展有著重要的作用。本文在對高等院校資金管理現(xiàn)狀進行介紹的基礎(chǔ)上,對如何提升高等院校資金管理成效和規(guī)避資金風(fēng)險提出
了一些對策,以供參考。
近年來,我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展,高等院校在建設(shè)、管理、辦學(xué)、科研等方面的自主權(quán)進一步擴大,資金來源也呈多元化發(fā)展,這對高等院校資金管理工作提出了越來越高的要求。與此同時,隨著資金來源、用途的多元化發(fā)展,高等院校資金管理中面臨的風(fēng)險因素也進一步增加,對資金管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于此,本文將結(jié)合實際對高等院校資金管理工作現(xiàn)狀進行歸納分析,并提出可行的改進建議。
1 高等院校資金管理現(xiàn)狀
隨著知識經(jīng)濟時代的全面到來,高等教育事業(yè)的發(fā)展成為從政府到普通民眾均十分關(guān)注的問題。近年來,高等院校不斷擴招、擴建,科研、管理、辦學(xué)工作也得到了快速發(fā)展,但與此同時,高等教育事業(yè)發(fā)展所需的資金也逐年加大。對此,高等院校在資金籌集和資金使用方面不斷創(chuàng)新思路,采取多元化的策略,但時至今日,高等院校資金管理問題及其中蘊藏的風(fēng)險仍然廣受關(guān)注,如何提高資金利用效率,有效規(guī)避風(fēng)險,以促進高等院校健康發(fā)展,仍然是每位高校領(lǐng)導(dǎo)和資金管理工作者必須思考的問題。
目前,高等院校資金管理工作逐漸得到高校領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的關(guān)注,但由于缺乏經(jīng)驗,許多高等院校在拓寬籌資渠道和擴大建設(shè)與辦學(xué)規(guī)模的同時并未及時更新資金管理模式,仍然難以完全擺脫過去粗放型的管理風(fēng)格。在此背景下,高等院校內(nèi)部資金管理體制建設(shè)不全,內(nèi)控機制不完善或內(nèi)控失靈,資金管理執(zhí)行力度不足等問題普遍存在,因此而導(dǎo)致的資金浪費、重復(fù)采購、資金短缺等問題較為常見。更有甚者,利用高等院校改組、改制等機會在高等院校資金籌集和物資采購過程中挪用資金、撈取巨額回扣。由此可見,進一步強化高等院校資金管理力度,強化對資金風(fēng)險的規(guī)避有著重要的現(xiàn)實意義。
2 高等院校資金管理與風(fēng)險防范對策
為更好地防范資金風(fēng)險,并提升高等院校資金管理成效,應(yīng)采取以下對策:
完善貸款風(fēng)險管理機制。貸款風(fēng)險是高校資金管理中的重要風(fēng)險內(nèi)容之一,對此,高等院校應(yīng)健全管理機制,強化對該項風(fēng)險的預(yù)警。首先,應(yīng)提倡結(jié)合實際,循序漸進的擴建和發(fā)展,處理好高等教育事業(yè)發(fā)展與資金不足的矛盾,分清辦學(xué)、科研、擴建的輕重緩急,做好投資規(guī)劃,避免盲目投資和重復(fù)投資;其次,要結(jié)合實際償還能力,制定科學(xué)的貸款計劃和資金使用方案,建立系統(tǒng)性的貸款風(fēng)險預(yù)警機制,對貸款償還過程中可能出現(xiàn)的問題進行全面考慮,并制定出可行的解決方案;除此之外,還應(yīng)通過優(yōu)化貸款資金結(jié)構(gòu),降低貸款成本,減少財務(wù)風(fēng)險,制訂出切實可行的還款計劃,按照貸款本息歸還的時間、額度要求,合理安排調(diào)度資金,避免因資金周轉(zhuǎn)困難而出現(xiàn)延期還款損失。為了提高資金使用效率,學(xué)校貸款還可以引入競爭機制,如將學(xué)校需貸款的額度、用途、期限對外公告,采用招投標(biāo)的形式,根據(jù)各銀行貸款利率的報價進行擇優(yōu)選擇。2013年廣西大學(xué)6個重點基建項目都取得了貸款利率下浮10%的業(yè)績。學(xué)校貸款總額5億元,每年為學(xué)校減少融資成本327.5萬元。
健全資金管理監(jiān)督機制。為確保高等院校資金管理工作的有效落實,應(yīng)建立健全資金管理監(jiān)督機制。首先,要健全內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮審計、監(jiān)察、工會等部門的監(jiān)督作用,定期對貸款資金的使用情況進行分析和評價,對資金使用效益不高的項目及時采取措施予以改進和糾正;其次,要健全高等院校審計制度,就資金使用問題建立全面的審計標(biāo)準,結(jié)合高校審計實際需求制定規(guī)范的審計實施細則,使高校審計工作有章可循,促使高等院校資金管理水平不斷提高;此外,應(yīng)充分發(fā)揮職工代表大會的監(jiān)督作用,職工代表大會應(yīng)就高等院校重大投資決策、重大經(jīng)濟事項等進行充分討論,資金管理部門應(yīng)定期向職工代表大會進行工作報告,使資金管理工作得到全校教職工的監(jiān)督,從而真正保障資金用途公開,資金流向明確,真正做到科學(xué)理財。
強化預(yù)算管理。預(yù)算對高等院校資金使用有著一定的規(guī)范與監(jiān)督作用,強化預(yù)算管理對于提升高等院校資金管理成效有著重要的意義。對此,首先要細化預(yù)算收支項目實行學(xué)校綜合預(yù)算管理,預(yù)算的編制要充分統(tǒng)籌兼顧、突出重點,遵循勤儉節(jié)約的原則,從而使資金發(fā)揮最大的價值,更好的促進高校建設(shè)與發(fā)展;其次,要強化對事業(yè)發(fā)展支出的預(yù)算控制,在維持正常運行和保障相應(yīng)人員經(jīng)費開支的基礎(chǔ)上厲行節(jié)約,開源節(jié)流,從而有效降低辦學(xué)成本,提升資金有效使用率;此外,對于水電、差旅、辦公等經(jīng)常性開支,應(yīng)結(jié)合以往經(jīng)驗和實際情況制定合理的定額,并嚴格落實,對超額情況要如實分析,對浪費現(xiàn)象要酌情追究責(zé)任;最后,應(yīng)強化對采購資金的控制,對重大采購項目要事先開展可行性分析,避免重復(fù)購置和過度購置,此外,各部門之間應(yīng)實現(xiàn)資源共享,以減小設(shè)備購置成本,并使現(xiàn)有設(shè)備發(fā)揮其最大的使用效率。
強化收入管理。為全面提升高校資金使用效率,資金管理部門應(yīng)對一切收入活動進行監(jiān)督控制和檢查。各創(chuàng)收單位的財務(wù)活動均要納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算來統(tǒng)一管理,確保院校各類收入能夠及時、如實地上繳學(xué)校財務(wù)部門。同時應(yīng)推行全校資金賬戶統(tǒng)一管理,確保學(xué)校各類收入得到妥善保管和統(tǒng)一管理。從制度和源頭上規(guī)避了各種腐敗行為的發(fā)生。
綜上所述,資金管理工作對高等院校的發(fā)展有著深遠的影響,目前我國高等院校資金管理成效普遍偏低,制度建設(shè)不健全、風(fēng)險意識淡薄等問題較為突出。對此,高等院校資金管理工作人員應(yīng)結(jié)合院校實際情況,采取針對性的改進策略,通過強化制度建設(shè)、強化內(nèi)部控制、改進工作理念和方法等途徑,提升對資金風(fēng)險的規(guī)避力度,提高資金使用效率,更好地促進高等院校的建設(shè)與發(fā)展。
(作者單位:廣西大學(xué))