汪紅影

[摘 要]高校圖書館對地方文獻(xiàn)的收藏與整理，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，資源共享機(jī)制的建立，既可以改變館藏，突出優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，并且還能更好地為高校的科研學(xué)術(shù)服務(wù)。系統(tǒng)地收集和存儲(chǔ)地方文獻(xiàn)，形成館藏特色，從而服務(wù)教育與科研，對推動(dòng)一個(gè)地區(qū)的發(fā)展起著重要的建設(shè)性作用。

[關(guān)鍵詞]圖書館 地方文獻(xiàn) 資源建設(shè)

[中圖分類號] G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）08-0185-02

收集地方文獻(xiàn)是圖書館工作的重要基礎(chǔ)，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與社會(huì)服務(wù)特色化和個(gè)性化的重要體現(xiàn)。在地方文化建設(shè)和社會(huì)服務(wù)中，既能體現(xiàn)圖書館的內(nèi)涵實(shí)力，也有它特有的價(jià)值意義。系統(tǒng)地收集和存儲(chǔ)地方文獻(xiàn)，形成館藏特色，從而服務(wù)教育與科研，對推動(dòng)一個(gè)地區(qū)的發(fā)展起著重要的建設(shè)性作用。

一、地方高校圖書館建立地方文獻(xiàn)資源的意義

（一）地方文獻(xiàn)的內(nèi)容及差異性

地方文獻(xiàn)是反映本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、文化背景以及歷史記載、風(fēng)俗習(xí)慣等方面的非常有史料價(jià)值的寶貴財(cái)富，作為記載地方歷史，傳承史實(shí)的資料，對社會(huì)發(fā)展，人們認(rèn)識了解和改造社會(huì)，提升本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供非常重要的史實(shí)史料。

地方文獻(xiàn)有特定的鮮明性和差異性。地方文獻(xiàn)記載一個(gè)地區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及歷史沿革、風(fēng)俗習(xí)慣，同時(shí)也主要體現(xiàn)本地區(qū)的一些相關(guān)資料，有較強(qiáng)的區(qū)域性特征。地方文獻(xiàn)在反映內(nèi)容的形式上具有一定廣泛性、學(xué)科性和時(shí)代性，分布范圍比較分散，涉及范圍比較廣，記錄內(nèi)容比較全面，也具有連續(xù)性、廣泛性和稀缺性的特征，需經(jīng)長期搜集和整理，不管是現(xiàn)代地方文獻(xiàn)還是近代地方文獻(xiàn)，如果想較完整的收集和發(fā)現(xiàn)這些稀缺性文獻(xiàn)具有較大的難度。地方文獻(xiàn)從文獻(xiàn)學(xué)角度來進(jìn)行劃分，可以分為文字類資料和圖片類資料、聲像資料；從中還可以劃分為專利文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、科研報(bào)告等；載體也可分?jǐn)?shù)據(jù)庫、微縮品、聲像等。

（二）地方文獻(xiàn)對高校圖書館建設(shè)所具有的含義

高校圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)資源收集中心，應(yīng)充分利用自身豐富的文獻(xiàn)資源，完善的現(xiàn)代化設(shè)備，高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，面向社會(huì)，利用自身信息資源的優(yōu)勢，對這一區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供寶貴的史料文獻(xiàn)價(jià)值，可以為地方研究歷史文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供翔實(shí)參考資料。

1.在知識快速發(fā)展的時(shí)代，高校與地方政府的聯(lián)系和合作也日益頻繁，特別是地方高校在學(xué)科設(shè)置、科研服務(wù)方面更為突出地方特色的鮮明性，特別是研究特色的各種課題，合理地配合地方政府的發(fā)展規(guī)劃，對研究當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)建設(shè)起著不可預(yù)見的指導(dǎo)性意義，為地方企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)參與科研課題立項(xiàng)。而這些有關(guān)地方特色的科研課題，是需要大量的地方特色文獻(xiàn)材料來做支撐的。作為地方高校的圖書館，應(yīng)建設(shè)好地方文獻(xiàn)資源，為本地區(qū)科研人員提供詳細(xì)的文獻(xiàn)資料，更好地為高校教學(xué)科研服務(wù)。

2.地方文獻(xiàn)不僅可以讓學(xué)生更好地了解本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和發(fā)展?fàn)顩r，更好地服務(wù)地方建設(shè)，對學(xué)生具有重要的意義，同時(shí)，地方文獻(xiàn)能較客觀地記錄和反映本地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r，具有一般文獻(xiàn)史料不具備的史料價(jià)值；能較全面地為地方政府在規(guī)劃和制定地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針和政策方面提供史料，起到一定的借鑒作用，避免決策規(guī)劃的片面性和盲目性。地方高校圖書館為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)有著無可厚非的職責(zé)。

二、扎實(shí)做好地方文獻(xiàn)收集整理工作

（一）收集地方文獻(xiàn)

為充實(shí)地方高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，合理配置地方文獻(xiàn)有著及其重要的作用，它不僅可以彌補(bǔ)圖書館館藏資源單一的問題，也可為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和地方人文建設(shè)提供相關(guān)的史料依據(jù)。但收集和整理這些相關(guān)地方文獻(xiàn)資料對多數(shù)高校圖書館來說也有一定的難度。地方文獻(xiàn)的資源比較分散，散布范圍較廣，資源稀缺，而高校圖書館在收藏這些文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)根據(jù)不同文獻(xiàn)的區(qū)域性、方向性，通過不同的館藏文獻(xiàn)特色，制訂不同的地方文獻(xiàn)收藏方式，做好地方文獻(xiàn)的收集整理工作。要做好地方文獻(xiàn)的收集整理工作，必須先做好文獻(xiàn)收藏館員的專業(yè)培養(yǎng)，設(shè)立專門的管理部門，做好地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的保障工作。收集和整理地方文獻(xiàn)對圖書館館員也提出較高的要求，這些館員不但要熟悉地方文獻(xiàn)的收集和整理方法，也要熟悉地方文獻(xiàn)的歷史背景、社會(huì)文史知識，同時(shí)還要了解圖書館館藏地方文獻(xiàn)情況，對館藏地方文獻(xiàn)內(nèi)容、收藏范圍、收藏類別、出版發(fā)行時(shí)間、文獻(xiàn)價(jià)值鑒定等方面知識有一定的基礎(chǔ)；要熟悉和了解地方文獻(xiàn)收集渠道，明確地方文獻(xiàn)收集范圍，對征集的地方文獻(xiàn)有一個(gè)初步的鑒定能力。

（二）整理地方文獻(xiàn)

建立一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍是整理地方文獻(xiàn)的必備條件。由于這些地方文獻(xiàn)形式多樣種類繁雜，有些文獻(xiàn)還是非正式出版物，信息記錄數(shù)據(jù)又少，在這些信息未全的材料中整理出有效文獻(xiàn)具有很大的難度。這就要求館員必須具備敏銳的觀察能力和辨別能力，必須具有特殊的專業(yè)知識。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化的普及，對整理地方文獻(xiàn)的管理也應(yīng)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新管理模式，建立地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)共建共享建立平臺(tái)。

三、地方高校圖書館創(chuàng)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

（一）地方高校圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

地方文獻(xiàn)大幅度增加，高校圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也是當(dāng)務(wù)之急。數(shù)據(jù)庫建立前，首先必須考慮用什么分類法適合地方文獻(xiàn)收藏與整理，因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)的收集整理過程中可能會(huì)涉及一些地方古籍文獻(xiàn)。而現(xiàn)代大多數(shù)高校圖書館采用的基本是“中國圖書館分類法”，但由于在收集過程中也會(huì)收集到一些地方古籍文獻(xiàn)，而這些地方古籍文獻(xiàn)又很難通過“中國圖書館分類法”進(jìn)行編目，因此，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫只采用一種單一的分類法進(jìn)行編目是不科學(xué)的，只有通過不同的分類方法和不同的分類體系建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)快速發(fā)展，讀者對地方文獻(xiàn)資源的利用要求也越來越高。高校圖書館收藏的地方文獻(xiàn)資源有學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值，應(yīng)合理調(diào)配館藏結(jié)構(gòu)，建立有特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫為教學(xué)和科研服務(wù)。

（二）設(shè)立地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫

云計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對收集過程中非圖書類資料進(jìn)行數(shù)字化服務(wù)也是高校圖書館館藏的一大跨越。非圖書類資料可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，用文字、圖像、視頻等多種資料形式，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，再通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理，將館藏的地方文獻(xiàn)資料，轉(zhuǎn)換成可識別的數(shù)字化材料，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視聽閱覽，共享多媒體地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

四、搭建地方文獻(xiàn)共建共享平臺(tái)

當(dāng)前地方政府普遍重視地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)，而作為高校圖書館、地方檔案局、科研情報(bào)等部門都非常重視地方文獻(xiàn)的收集整理，并進(jìn)行開發(fā)利用。然而由于地方部門對文獻(xiàn)的收藏沒有統(tǒng)一的管理規(guī)劃，導(dǎo)致重復(fù)收集整理，不但浪費(fèi)了大量人力和物力，各部門之間也缺乏相互的溝通和交流，使信息得不到充分的利用和發(fā)揮，因此，應(yīng)建立地方文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)，讓地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展更好地服務(wù)。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

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[責(zé)任編輯：鐘 嵐]