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        尋找文件更高效Win8.1視圖重組莫忽視

        2015-05-30 10:48:04風(fēng)刀
        電腦迷 2015年7期
        關(guān)鍵詞:文件夾對話框視圖

        風(fēng)刀

        說起尋找文件,許多朋友首先想到的是搜索。實際上,自Win8.1開始,微軟就對Windows資源管理器和Metro界面中的視圖顯示方式做了很大改進,利用它們,我們完全可以在很短的時間內(nèi)找到自己需要的文件和程序,從而提高工作效率。

        在資源管理器中快速找到文件

        Windows資源管理器管理著本機和外置存儲設(shè)備中的所有文件,數(shù)量非常驚人,所以要在其中快速找到自己需要的文件,必須學(xué)會利用該管理器的視圖重組功能。

        1.利用排序快速分組

        眾所周知,在Windows資源管理器中,我們可以根據(jù)文件的名稱、修改日期和類型等條件迅速排序文件,當(dāng)然,如果需要的話,也可利用上述條件為文件分組。

        分組的最大好處是,它可根據(jù)我們的需要,快速縮小尋找范圍。比如,如果我們要尋找的文件修改于本周或上周,完全可以右擊Windows資源管理器空白處,在彈出的右鍵菜單中選擇“分組依據(jù)/修改日期”(如圖1),讓文件以日期為條件進行分組,這樣最近創(chuàng)建的文件就會顯示在前面的分組中,利于快速找到。

        而如果我們記得文件的第一個文字或字母,則可以利用“名稱”進行分組。用名稱分組后,Windows資源管理器的文件會像圖書館的圖書一樣,被標(biāo)上相應(yīng)的字母和數(shù)字索引(如圖2)。換句話說,就是把所有文件有序地切割成了幾部分,找起來范圍自然要小得多。

        2.利用類型快速篩選

        有時我們需要尋找的文件只限于特定類型,比如圖片、文檔、音樂等,這時,如果我們能善于利用管理器提供的文件排序方式,然后讓管理器只顯示指定類型的文件,自然能手到擒來,快速找到相應(yīng)的文件。

        比如我們要尋找的文件為TXT文本文件,可以這樣篩選。

        在Windows資源管理器中單擊“查看”項,打開相應(yīng)的工具條,單擊“布局”欄中的“詳細(xì)信息”按鈕,以詳細(xì)信息方式排列文件,然后用鼠標(biāo)指定文件列表上方的“類型”列,此時,“類型”列右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉箭頭,單擊它,在出現(xiàn)的菜單中勾選“文本文檔”(如圖3),資源管理器中所有類型為TXT的文件就會出現(xiàn)。

        這時,再利用上面介紹的方法,以名字、修改日期等條件進行排序或分組,符合條件的文件很快就找到了。

        3. 按需選擇,快速套用不同模板

        上面我們介紹了通過給文件分組、篩選類型尋找文件的方法,可能有朋友說了,快速找到文件其實還有一個方法,那就是通過選擇不同的顯示方式來達(dá)到目的。這一方法對尋找圖片文件最為有用,因為平時我們照的相片和下載的圖片,數(shù)量較多,一般人害怕麻煩,都不會為它們重命名,采用的都是日期或數(shù)字格式的默認(rèn)命名方式,要找到自己需要的圖片,必須要看圖片內(nèi)容才行。這時,如果能在資源管理器中將文件的布局方式設(shè)置為“大圖標(biāo)”就容易得多了(如圖4)。

        現(xiàn)在的問題是,我們能否讓W(xué)indows資源管理器更聰明一點,每次進入包含圖片的文件夾時,都會自動以“大圖標(biāo)”的方式顯示文件,免去每次都得手工選擇的麻煩?答案是肯定的。

        進入包含圖片的文件夾,單擊“查看/大圖標(biāo)(或超大圖標(biāo))”,以“大圖標(biāo)”或“超大圖標(biāo)”顯示文件,然后在“查看”工具條中單擊右側(cè)的“選項”按鈕,打開“文件夾選項”對話框。切換到“查看”標(biāo)簽,單擊“文件夾視圖”項中的“應(yīng)用到文件夾”按鈕,然后在出現(xiàn)的對話框中單擊“是”按鈕(如圖5),以后我們只要歸入包含圖片的文件夾,Windows資源管理器就會自動以大圖標(biāo)或超大圖標(biāo)模式顯示文件了。

        Tips

        文件找到后,如果你希望資源管理器中的文件恢復(fù)無分組和默認(rèn)排序狀態(tài),可以右擊空白處,在彈出的右鍵菜單中選擇“分組依據(jù)/無”。

        Tips

        Windows資源管理器對于“類型”項的提供很智能,即:它只會在如圖3所示的菜單中提供當(dāng)前列表有的文件類型,而不會同時列出其他不存在的類型,選擇起來很方便。

        Tips

        根據(jù)以上思路,我們完全可以將包含不同文件類型的顯示方式設(shè)置為不同模式,然后讓W(xué)indows資源管理器自動切換。比如,我們可以將文本文件的顯示方式設(shè)置為“詳細(xì)信息”,而將程序及音樂等設(shè)置為“內(nèi)容”,以便更好地了解文件。此外,在使用的過程中如果想還原原來的顯示方式(不自動切換),可以進入如圖5所示的“文件夾選項”對話框,切換到“查看”標(biāo)簽,單擊“重置文件夾”按鈕。

        在Metro視圖中快速找到程序

        默認(rèn)情況下,Windows8.1會在Metro界面中優(yōu)先顯示系統(tǒng)自帶的應(yīng)用程序,而將我們安裝的桌面應(yīng)用放在下面,其實更多的時候,我們最常使用的還是桌面程序。同樣,Metro界面默認(rèn)顯示的磁貼數(shù)量有限,不利于快速找到程序。實際上這兩大“缺陷”,都可以通過簡單的設(shè)置解決。

        按下“Win+R”組合鍵,打開“運行”對話框,輸入:GPEDIT.MSC,回車,打開“本地組策略編輯器”窗口。在左側(cè)依次選擇“用戶配置/管理模板/開始菜單和任務(wù)欄”,然后在右側(cè)雙擊“應(yīng)用視力中首先列出桌面應(yīng)用”項,打開相應(yīng)的對話框,選擇“已啟用”項并確定(如圖6),以后Metro界面就會優(yōu)先顯示我們安裝的程序了。

        同樣,進入Metro界面,將鼠標(biāo)移動到右上角下拉,打開側(cè)邊欄,單擊“設(shè)置/磁貼”,然后在出現(xiàn)的界面中將“應(yīng)用視圖中的顯示更多應(yīng)用”項的開關(guān)置于“是”的位置,即可讓Metro界面顯示更多內(nèi)容。

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