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        強化圖書管理人員自身素質(zhì),做好高校圖書管理

        2015-05-30 08:22:53沈蓉
        現(xiàn)代裝飾·理論 2015年9期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)管理工作圖書館

        沈蓉

        大學(xué)圖書館是學(xué)生獲取課外知識,提高自身綜合素質(zhì)的重要場所。大學(xué)圖書館的書籍管理工作對管理人員的自身素質(zhì)要求比較高,需要具備一定的個人素質(zhì)的和文化修養(yǎng),才能做到一學(xué)生為本的理念,不斷提高管理工作能力。而提高圖書管理人員的自身素質(zhì)的關(guān)鍵在于改變管理人員的管理理念,增強服務(wù)意識,提高管理人員自身的文化素質(zhì)修養(yǎng),接受新技能的培訓(xùn),不斷提高自己的工作能力,從而更好的服務(wù)師生,有效科學(xué)的管理好大學(xué)圖書館的工作。

        高校圖書館是高校的三大支柱之一,對高校的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習共組有著很大的幫助。高校圖書館的主要工作就是為本校學(xué)生和老師提供服務(wù),滿足學(xué)生和老師日常的閱讀和資料查閱的需求。管理人員的自身素質(zhì)決定著高校圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,如果管理存在不合理和不科學(xué)性,必然降低了對教學(xué)工作的支持能力。因此,提高管理人員的自身素質(zhì)是決定圖書館管理工作的重要因素。

        圖書管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

        1.努力提高思想素質(zhì)

        圖書管理員一定要樹立正確的思想觀念,良好的思想價值和工作專業(yè)能力相結(jié)合才能更加高效合理的管理圖書館。但是目前大多數(shù)高效圖書館管理員的觀念十分落后,他們認為圖書館的管理工作就是簡單的圖書分類、上架、借書、還書等行為性工作,對管理過程中一人為本的服務(wù)理念認識不深刻,服務(wù)的手段也不夠先進。而且在長期無聊的工作下不能長期保持一個活力向上的心態(tài),這嚴重影響著工作的質(zhì)量和管理的效率。

        2.努力提高知識水平

        圖書管理工作也是涉及到一定的專業(yè)性和技術(shù)性,要深刻認識到科學(xué)化管理的理念,要有長遠的目光,具有綜合的歸納、整理能力,不能認為只要能夠看懂文字信息就可以管理好圖書館的書籍整理工作。圖書館的各個學(xué)科類型的書籍是相互聯(lián)系,同時同一個學(xué)科又是有不同的類別的。著要求管理人員不僅具備很好的文化能力,還要具備相應(yīng)的專業(yè)知識了解能力,能夠很快的掌握圖書館書籍的大概內(nèi)容,并對其做出詳細有系統(tǒng)的分類。圖書的更累是定期性的,管理人員還要具備較強的自學(xué)能力,靠自己的不斷學(xué)習來提高自己的工作能力和管理水平。

        3.有運用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力

        當前高校圖書管理工作都在逐漸實現(xiàn)信息化和計算機化,所以,管理員要不斷學(xué)習信息化管理能力和計算機基本技術(shù),以適應(yīng)新技術(shù)對自己的要求。圖書館實現(xiàn)信息化管理能夠大大提高工作的效率,學(xué)生和老師也能獲得更高質(zhì)量的服務(wù)和便捷的閱讀途徑。這也是以人為本的理念的體現(xiàn)。

        4.有良好的品行和作風

        管理員的個人素質(zhì)直接決定他的工作態(tài)度,也決定管理員在工作中提供的服務(wù)質(zhì)量,更加關(guān)系他自身以后的發(fā)展道路。圖書管理員要提供讓學(xué)生和老師滿意的高質(zhì)量服務(wù),一是要具備較強的工作能力;二是態(tài)度要和善寬容;三是要有謙虛好學(xué)的精神;四是有很好的溝通能力,加強和別人的溝通,多聽取其他人的意見,才能不斷完善自己的工作方式,提高管理能力。

        提高自身素質(zhì)的方法與途徑

        1.明確工作性質(zhì),找準角色定位

        管理人員要明確自己的工作性質(zhì),給自己一個明確的定位,圖書管理人員的工作就是為學(xué)生提供幫助以及根據(jù)科學(xué)的手段管理圖書的工作,并保證圖書館正常工作和整理時間有一個合理的安排。圖書管理人員要做好知識的傳遞者的職位,幫助需要的人節(jié)約圖書,為書籍和學(xué)生兩者做好中介作用。還要給學(xué)生提供幫助,節(jié)約學(xué)生的節(jié)約時間,是圖書館為學(xué)生服務(wù)的理念得到發(fā)揮。

        2.轉(zhuǎn)變思想觀念,積極服務(wù)進取

        不要輕視圖書管理工作,深刻認識管理工作的具體細節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。管理人員不僅要做好自己的本質(zhì)工作,還要不斷提高人性化服務(wù),認真研究管理規(guī)律,才能不斷提高管理工作的效率。不斷提高自己的共組積極性和創(chuàng)新性,不要墨守成規(guī),要用于創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變觀念,增強精神,樹立服務(wù)意識,做好自己的本職工作。

        3.繼續(xù)接受教育,增強知識技能

        現(xiàn)代化的圖書管理人員應(yīng)該具備積極的工作態(tài)度,敢于迎接時代的挑戰(zhàn)。要不斷學(xué)習新的知識,充實自己的大腦,不斷改進管理方法,保持管理工作不落伍。還可以學(xué)習其他圖書館的先進經(jīng)驗,不斷完善自己的管理機制。

        4.探索讀者規(guī)律,掌握讀者技巧

        高校圖書館的圖書比較偏向?qū)I(yè)性和學(xué)習性,分類相對比較明確。因此,圖書管理人員可以考慮圖書閱讀的范圍以及需求方面,合理排放書籍的位置,提高學(xué)生學(xué)習的便捷性。根據(jù)不同年級的學(xué)生需要書籍的不同,設(shè)立不同年級的圖書專區(qū),這樣也方便了學(xué)生圖書的查閱,也方便管理員的整理工作。管理人員的人性化工作也是對學(xué)生的一種尊重,讀者就會理解管理員的工作,主動幫助管理員將書籍放回原位,減少了管理員的工作量。管理員和學(xué)生做好交流,積極換取意見,才能從學(xué)生需要的角度去提供服務(wù),也能更加合理的整理圖書,提高了學(xué)生的閱讀效率。

        總結(jié)

        隨著高校的全面發(fā)展,高校圖書館作為高校的重要機構(gòu)必然是重點發(fā)展的對象,提高管理人員的管理水平和個人素質(zhì)是必須的選擇,是發(fā)展圖書館管理新模式的重要任務(wù)。只有提高了管理人員的個人素質(zhì)和管理能力,才能更好的服務(wù)高校的教學(xué)活動,才能滿足高校的快速發(fā)展需求。當然,管理水平的提高不是簡單的學(xué)習就能做到的,需要管理人員的平時的努力和學(xué)習,需要在工作中不斷去完善自己。所以每個圖書管理員要保持良好的學(xué)習習慣,提高思想認識,做一名現(xiàn)代化的、高素質(zhì)的、高水平的信息管理人才。為高校圖書館的發(fā)展不斷努力。

        (作者單位:四川美術(shù)學(xué)院)

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