黃俊昌

【摘 要】 在中專的計(jì)算機(jī)教學(xué)中，學(xué)生要學(xué)習(xí)許多與計(jì)算機(jī)相關(guān)的東西。在傳統(tǒng)教學(xué)中，書(shū)本上所講的問(wèn)題是教師們比較看重的，他們往往忽略了學(xué)生的實(shí)踐能力的培養(yǎng)，這會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展不平衡。所以，教師們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)思想，逐漸看重學(xué)生對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)的掌握和在日常生活中的熟練應(yīng)用。本文中，筆者就win7系統(tǒng)下的office2010做了一些調(diào)研和相關(guān)教學(xué)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)它是很適合中專計(jì)算機(jī)教學(xué)的一門(mén)學(xué)科，教師們應(yīng)當(dāng)讓中專生們掌握好office2010并能進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 中專；計(jì)算機(jī)；win7；office2010

在中國(guó)，隨著時(shí)代的發(fā)展，中專生們?cè)谏鐣?huì)中面臨的就業(yè)所帶來(lái)的壓力比以往的大學(xué)生要大了許多，競(jìng)爭(zhēng)也是逐漸陷入了白熱化階段，尤其是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的學(xué)生，許多企業(yè)的職位要求他們必須能夠擁有實(shí)際的操作能力，而不僅僅是理論上的空談。這就要求中專教師們必須把學(xué)生實(shí)際操作能力的提升作為首要任務(wù)，而在這其中，office2010是一個(gè)很重要的教學(xué)任務(wù)。

Win7系統(tǒng)是十分便捷的，這是眾所周知的事情，同時(shí)，office2010是Windows系統(tǒng)中最具全球影響力的軟件，它的應(yīng)用之廣泛，應(yīng)用人群之多是前所未見(jiàn)的。作為一套成熟而且方便快捷的辦公軟件，它是十分值得中專學(xué)生掌握的。

一、Word2010篇

Word應(yīng)該可以說(shuō)是office中我們最常用的軟件之一了，而word2010特別針對(duì)用戶體驗(yàn)做了不少細(xì)微人性化的改進(jìn)。有一些office用戶經(jīng)常做一些文檔編輯的工作他們經(jīng)常會(huì)用一些修圖的軟件，例如ps等，修完圖之后，他們還要把圖片粘貼到word中，這些過(guò)程比較繁瑣，使工作顯得相當(dāng)煩雜。但是在word2010，這種麻煩之事就可以避免了，因?yàn)樗梢詭椭脩粢徽臼礁愣ń厝D片、編輯圖片和插入圖片的工作。在word2010中，用戶可以點(diǎn)擊“插入”按鈕，然后點(diǎn)擊“屏幕截圖”，然后軟件界面中就會(huì)把當(dāng)前所有窗口的縮略圖顯示給用戶，我們只需要單擊希望截取的窗口，這個(gè)窗口的圖片馬上就會(huì)被截取，并且被自動(dòng)插入到文檔中。如果我們不想截取整個(gè)窗口，只是想截取屏幕的一部分，這也是很容易做到的，首先點(diǎn)擊“屏幕截圖下的”“可視窗口”，然后點(diǎn)擊“屏幕剪輯”，這樣就實(shí)現(xiàn)了部分截屏。

復(fù)制和粘貼是我們經(jīng)常使用的一個(gè)重要功能，我們經(jīng)常從網(wǎng)頁(yè)上搜集并復(fù)制一些文字，但是，當(dāng)引用到word中時(shí)，有時(shí)總會(huì)含有一些我們不希望帶入的格式，這是一項(xiàng)十分麻煩的事情。但是word2010為我們提供了一個(gè)很好的解決方法，在復(fù)制完目標(biāo)文字之后，在word中點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，然后再粘貼中點(diǎn)擊選擇“無(wú)格式文本”這個(gè)選項(xiàng)，這樣得到的文本就是很正常的了，非常便捷。

在工作中，辦公文檔經(jīng)常會(huì)涉及到個(gè)人的隱私，因此大家都會(huì)關(guān)注自己的文件的安全性，在office2010中，很好的處理了用戶文件安全性這個(gè)問(wèn)題，軟件中提供了“限制編輯”這個(gè)選項(xiàng)，它的作用十分強(qiáng)大，使用起來(lái)也很方便。首先點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”這個(gè)選項(xiàng)，然后彈出“限制編輯”這個(gè)選項(xiàng)，鼠標(biāo)右鍵按下之后就會(huì)彈出一個(gè)相關(guān)的對(duì)話框，其中有“格式設(shè)置限制”，允許用戶對(duì)文檔的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

用戶們?cè)谑褂秒娔X的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到斷電的情況，這時(shí)，來(lái)不及保存的文檔就有可能會(huì)找不到了，造成一些麻煩，浪費(fèi)大家的工作時(shí)間。在之前的版本中，office會(huì)每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存用戶文檔，在office2010中，這項(xiàng)保護(hù)功能被大大的加強(qiáng)了，當(dāng)用戶退出office時(shí)，無(wú)論是否選擇保存文檔，軟件都會(huì)自動(dòng)地為用戶保存最近的文檔，這樣的話可以減少用戶的誤操作或者斷電帶來(lái)的損失。

Word2010中，翻譯功能也得到了大大地增強(qiáng)，首先是文檔的在線翻譯，這可以利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文檔翻譯；然后是增加了一個(gè)屏幕翻譯助手，它類似于一個(gè)迷你版金山詞霸。

二、Excel篇

有許多用戶需要進(jìn)行與表格有關(guān)的工作，excel2010在以前版本的基礎(chǔ)上做了更新，使其變得更加便捷，更多的考慮了用戶的體驗(yàn)。首先是復(fù)雜公式的輸入更加地快捷和方便了，excel2010比以前增加了數(shù)學(xué)公式編輯的功能，我們可以點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽，然后就看到彈出來(lái)了“公式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊之后可以輸入需要的各種各樣的數(shù)學(xué)公式，例如三角函數(shù)，冪級(jí)數(shù)，傅里葉級(jí)數(shù)等等，這個(gè)功能足以滿足高等數(shù)學(xué)的要求。而且，新版本軟件還增加文件的兼容性，使用兼容性函數(shù)時(shí)，這些文檔也可以在比較早的excel版本中顯示。

除此之外，excel2010還增加了更加方便用戶們?cè)诠ぷ髦惺褂玫摹癿ini”圖功能，所謂“mini圖”，就是指選擇一組數(shù)據(jù)，然后通過(guò)折線圖或者餅狀圖顯示這組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。具體操作是首先選中目標(biāo)數(shù)組，然后選擇想要的圖表形式，例如餅狀圖，然后指定放置mini圖的目標(biāo)單元格。

SmartArt是一項(xiàng)功能強(qiáng)大的流程圖制作工具，在office2010中，它的功能大大加強(qiáng)了，其中的資源也是增加了許多。最重要的改變就是新版本軟件中增加了“圖片”這個(gè)標(biāo)簽，利用這個(gè)新功能，用戶可以很容易的制作出圖片和文字相結(jié)合的新型流程圖效果。

三、PPT篇

PPT是我們只做幻燈片的一個(gè)利器，在PowerPoint2010中，增添了許多十分便捷而且方便用戶使用的功能，例如影音編輯功能，我們可以直接在ppt中進(jìn)行影音的修改和剪輯，大大提高了幻燈片的制作效率，同時(shí)也使幻燈片可以制作得更加漂亮。我們首先點(diǎn)擊“插入”菜單，然后選擇“視頻”，影音文件被放到PPT中來(lái)，然后我們就可以對(duì)其進(jìn)行編輯了。

與此同時(shí)，PPT2010頁(yè)提供了更加豐富多彩的在線主題，可以使我們想要的幻燈片更加美觀。首先點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，然后彈出“所有主題”選項(xiàng)，在選項(xiàng)下我們可以找到大量的在線主題。

當(dāng)我們制作好幻燈片之后，我們可以與多人共同分享自己的成果，這就用到了“廣播幻燈片”這項(xiàng)功能，它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程播放，這對(duì)于遠(yuǎn)程會(huì)議來(lái)說(shuō)是非常實(shí)用的。

總而言之，office2010是一項(xiàng)非常實(shí)用的計(jì)算機(jī)教學(xué)軟件，非常適用于中專計(jì)算機(jī)教學(xué)，它不但可以提高中專生計(jì)算機(jī)的基本素養(yǎng)，還具有相當(dāng)?shù)膶?shí)用性。Win7配置的office2010是十分人性化的，它會(huì)使日常工作變得得心應(yīng)手，通過(guò)對(duì)office2010軟件的學(xué)習(xí)，學(xué)生肯定會(huì)有相當(dāng)大的收獲。

【參考文獻(xiàn)】

[1]施金妹，周嬌麗，章欣.Win7系統(tǒng)下Office 2010的操作技巧探討[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2015，03：58～59.