應(yīng)丹霞 施 昕 馬向東
(1.國網(wǎng)金華供電公司,浙江 金華 321000; 2.義烏供電公司,浙江 義烏 322000)
目前我國電力企業(yè)在物資管理方面還存在著諸多問題,影響到了電力企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)物資管理模式陳舊單一,每年開展的項目點多面廣,而項目物資管控往往只集中在簽報環(huán)節(jié),缺乏對過程管理的全面了解。一個項目由確定到資金結(jié)算,多個環(huán)節(jié)管理重疊,且在物料管理中存在監(jiān)管盲區(qū),難以做到實時監(jiān)控,無法保證整個項目的及時性、準確性和規(guī)范性。
傳統(tǒng)的物資管理普遍采用人工登記、手工編制的方式,在物資管理過程中,產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,時間越長,積累越多,遇到月度或年度統(tǒng)計時,管理員需要查翻厚厚的記錄,還要對這些信息進行收集、整理、檢索及分析,費時又費力,還容易出差錯。再者由于缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,庫存的實時性得不到保障,導致管理員手中的物資信息和庫存信息不一致,影響了庫存查詢的準確性,達不到精細管理、全程管控的要求。
根據(jù)以上分析,要較好地進行電力物資管理,必須實施物資管理信息數(shù)字化,從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變。
提到數(shù)字化,也許很多人會說現(xiàn)在很多部門已經(jīng)開始用Excel 進行物資管理了,雖然也算是信息數(shù)字化,但單純的電子表格僅僅是將紙質(zhì)信息錄入計算機,無法解決各部門數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息更新不及時,物資信息共享困難等問題,所以Excel 遠遠不能滿足物資管理要求。
數(shù)字化物資管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)庫以Web 的方式,打破常規(guī)管理,改革創(chuàng)新,保障電力供應(yīng)所需物資提供的準確、及時。并能優(yōu)化電力公司的物資管理流程。利用數(shù)據(jù)庫進行整合優(yōu)化,不僅能準確高效地完成物資的出庫入庫流程,可實時查看倉庫中各種材料的庫存量和變動日志,還能對歷史數(shù)據(jù)進行精確地統(tǒng)計分析。各部門之間通過Web 的形式完成物資管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這比傳統(tǒng)紙質(zhì)制單、人工上門批示的方式要快得多。可以說,數(shù)字化物資管理的實施和應(yīng)用,能使電力公司物質(zhì)數(shù)據(jù)自上而下實現(xiàn)標準化和規(guī)范化,在提供高效準確的數(shù)據(jù)管理的同時,簡化了管理流程,降低了人工成本并提高了工作效率。
平臺采用C#語言編寫。C#語言是Microsoft 公司專門針對在.NET 構(gòu)架上開發(fā)應(yīng)用程序而設(shè)計的程序設(shè)計語言,綜合了C/C++和Java 等語言的優(yōu)點。結(jié)合SQL 數(shù)據(jù)庫,具有數(shù)據(jù)存儲量大,安全性高等特點。
1)服務(wù)器操作系統(tǒng)
采用Windows2008 服務(wù)器操作系統(tǒng),該系統(tǒng)是微軟公司發(fā)布的面向企業(yè)級客戶的大型服務(wù)器操作系統(tǒng),具有高穩(wěn)定性、安全性、高效性的特征,并且易于日常管理維護。
2)B/S 系統(tǒng)模式
B/S 是Brower/Server 的縮寫,客戶機上只要安裝一個瀏覽器(Browser),如Internet Explorer,服務(wù)器安裝SQL Server 等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)共享。
采用B/S 最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦(包括局域網(wǎng))就能使用,客戶端零維護。系統(tǒng)的擴展非常容易,只要能與服務(wù)器聯(lián)網(wǎng),再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼,就可以使用了。應(yīng)該說此方案最大程度上滿足了項目要求。
圖1 系統(tǒng)功能界面
3)開發(fā)框架
采用目前最為流行的MVC 開發(fā)框架(M 模型V 視圖、C 控制器)集成MVC 框架的系統(tǒng)從職責上分為四層:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層,以幫助開發(fā)人員在短期內(nèi)搭建結(jié)構(gòu)清晰、可復用性好、維護方便的Web 應(yīng)用程序。其中使用Model 作為系統(tǒng)的整體基礎(chǔ)架構(gòu),負責MVC 的分離,在 Model 框架的模型部分,利用 Entity Framework 框架對持久層提供支持,業(yè)務(wù)層用Controller 支持。具體做法是:用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ǜ鶕?jù)需求提出一些模型,將這些模型實現(xiàn)為基本的Net 對象,然后編寫基本的數(shù)據(jù)接口,并給出Entity Framework 的 Model 實現(xiàn),采用 Entity Framework 架構(gòu)實現(xiàn)的Model 類來實現(xiàn)Model 類與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換和訪問,最后由Controller 完成業(yè)務(wù)邏輯。
4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
整個物資管理平臺核心功能離不開數(shù)據(jù)庫,所以針對以上各項功能都需要合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
圖2 用戶信息表設(shè)計
圖3 貨品信息表設(shè)計
圖4 倉庫信息表設(shè)計
平臺主要提供倉庫業(yè)務(wù)及其作業(yè)管理的信息存儲、檢索和統(tǒng)計。通過入庫、出庫、庫存盤點、倉庫人員管理、統(tǒng)計報表等功能模塊來實現(xiàn)倉庫物資的綜合管理。系統(tǒng)可以方便快捷地完成現(xiàn)實倉庫物資管理的各項功能,使電力企業(yè)的倉庫管理井井有條,簡單高效準確地完成物資管理的整個流程。
1)入庫
入庫操作通過材料制單,材料審核,材料入庫這三大步完成整個入庫操作。
圖5 入庫流程圖
2)出庫
材料出庫流程,具體流程與入庫大致相同。
圖6 出庫流程圖
3)倉庫盤存
為方便倉庫管理員更加快捷的盤點庫中各物資的實際數(shù)量,為此開設(shè)了一個倉庫盤存的功能,管理員可輕松獲取某種器材的各個倉庫庫存分布量和變動日志信息,如果還是對不上,可以通過盤點的方式進行最終更正庫存的實際數(shù)量。
4)統(tǒng)計報表
統(tǒng)計報表模塊,分為表箱入庫/出庫清單,月度用戶材料明細統(tǒng)計,月度材料進出庫、盤存統(tǒng)計,領(lǐng)用入庫統(tǒng)計,材料出庫統(tǒng)計等功能,管理員按照不同需求,分別對不同倉庫,不同時間段,進行各項統(tǒng)計。
電力部門的運行和發(fā)展,需要有足夠的物資保障。數(shù)字化物資管理系統(tǒng)平臺適用于業(yè)擴、運維、消缺等工程材料信息的海量數(shù)據(jù)的高效存儲和高速并行分析、處理及訪問。該項目設(shè)計理念新穎、實用性強,可控性高,特別是在項目物資管理中,能真正實現(xiàn)工程進度、項目材料有效管理,規(guī)范項目資金結(jié)算。因此,該項目具有較高的實用價值和指導作用,對節(jié)省企業(yè)成本、強化日?;榈裙ぷ饔兄钸h的指導作用,市場推廣價值極大。
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