于相龍 李新泰
作者簡(jiǎn)介:于相龍(1977-),男,漢族,山東莒縣人,百川花園酒店總經(jīng)理,兼任山東旅游職業(yè)學(xué)院教師,研究方向:酒店管理。李新泰(1975-),男,漢族,山東安丘人,山東旅游職業(yè)學(xué)院講師,研究方向:酒店管理。
【摘要】旅游行業(yè)發(fā)展迅速且對(duì)技能型人才需求旺盛,既有文獻(xiàn)多是從職業(yè)教育的視角研究如何更好建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地,本文章以星級(jí)酒店管理者的視角描述如何完善學(xué)生實(shí)訓(xùn)管理,并結(jié)合百川花園酒店詳細(xì)闡述??梢越梃b的經(jīng)驗(yàn)主要包括酒店是由學(xué)院出資建設(shè)并聘用高層管理人員,酒店在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中自主發(fā)展,專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位是酒店員工任職,一線服務(wù)人員是參與實(shí)訓(xùn)的學(xué)生,這樣可以實(shí)現(xiàn)人力資源成本節(jié)省和學(xué)生技能鍛煉的有機(jī)結(jié)合,并促使酒店逐漸發(fā)展并塑造學(xué)院派風(fēng)格,其包括高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和酒店產(chǎn)品創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】星級(jí)酒店;實(shí)訓(xùn);運(yùn)行機(jī)制
在國(guó)內(nèi)旅游產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展的大背景下,旅游教育也得到長(zhǎng)足發(fā)展。目前全國(guó)舉辦旅游教育的院校共有1700多所,已經(jīng)形成了涵蓋博士、碩士、本科、高職、中職等多個(gè)層面的旅游教育體系,在校學(xué)生95萬多人,旅游院校教師4萬多人[1]。旅游教育作為一門新興學(xué)科不斷成長(zhǎng)壯大,為旅游業(yè)的發(fā)展提供了人才保證和智力支持。
在整個(gè)旅游教育體系中,酒店管理專業(yè)在每年的招生人數(shù)、在校生數(shù)量和畢業(yè)生人數(shù)都占到很高比例,就該專業(yè)目前所采用的教學(xué)模式,總體而言多是采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的范疇,這是由酒店管理專業(yè)的學(xué)科特點(diǎn)所決定的。酒店管理專業(yè)的理論學(xué)習(xí)就是在校內(nèi)完成,而實(shí)踐課程一般在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)教室和校外實(shí)習(xí)酒店完成,國(guó)內(nèi)旅游教育界對(duì)此教學(xué)模式已經(jīng)達(dá)成共識(shí),當(dāng)前各旅游院校酒店管理專業(yè)在實(shí)際的人才培養(yǎng)過程中也是這樣實(shí)施的。
通常旅游院校內(nèi)部的實(shí)訓(xùn)教室是模擬酒店某一場(chǎng)景,如客房、前臺(tái)或者餐飲服務(wù)等,實(shí)訓(xùn)教室與真正酒店的物理環(huán)境相似度高,但酒店服務(wù)的特殊性包括人與人之間的溝通和交流,所以實(shí)訓(xùn)教室對(duì)學(xué)生實(shí)踐訓(xùn)練限制明顯。那么,可否將星級(jí)酒店建在校園內(nèi)并作為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)基地呢?如果是這樣那么如何保證星級(jí)酒店正常運(yùn)營(yíng)?如何保證星級(jí)酒店服務(wù)品質(zhì)?學(xué)生能否得到實(shí)踐鍛煉?等等。山東旅游職業(yè)學(xué)院和其投資建設(shè)的百川花園酒店在此方面做出了有益探索,本文章就以酒店管理視角分析作為學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的星級(jí)酒店的運(yùn)行機(jī)制。
一、研究綜述
在諸多研究國(guó)內(nèi)旅游教育以及實(shí)踐課程的文獻(xiàn)中,有相當(dāng)多的文獻(xiàn)關(guān)注校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)施的配備程度和對(duì)學(xué)生實(shí)踐益處,如于玥對(duì)如何建設(shè)旅游酒店管理專業(yè)前廳服務(wù)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行分析研究,并提出針對(duì)性意見[2];還有相當(dāng)多的文獻(xiàn)關(guān)注與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué),以企業(yè)名稱命名等,如王中利分析渤海大學(xué)文理學(xué)院與喜來登酒店成立“喜達(dá)屋班”的收獲與益處[3];還有更多的文章分析強(qiáng)化學(xué)生實(shí)訓(xùn)對(duì)校方和企業(yè)方的共贏關(guān)系[4]。
通過文獻(xiàn)檢索發(fā)現(xiàn)介紹校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地為星級(jí)酒店的文章的較少,范恒君以南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例介紹酒店管理專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)實(shí)踐,該案例突出其生產(chǎn)的實(shí)踐性,從文章介紹分析其并非為星級(jí)酒店,而是獨(dú)立的操作間[5];其他還有多篇文章簡(jiǎn)要介紹海外旅游院校以校內(nèi)星級(jí)酒店作為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)基地,其典型代表包括美國(guó)康奈爾大學(xué)酒店學(xué)院和瑞士洛桑酒店管理學(xué)院[6]、法國(guó)華泰國(guó)際酒店管理學(xué)院[7]、奧地利MODUL旅游和酒店管理學(xué)院[8]、澳大利亞藍(lán)山酒店管理學(xué)校[9]等,通過文章介紹該類酒店有著共同的特點(diǎn),酒店必要的管理崗位和廚師是常設(shè)工作人員,其余一線工作崗位都是由學(xué)生來?yè)?dān)當(dāng),在這里學(xué)生既是客人,又是酒店員工和管理者,他們通過對(duì)整個(gè)酒店的管理來學(xué)習(xí)和開發(fā)自己各個(gè)方面的才能。但是在以上所有介紹中,各位作者多是以教育研究的視角分析該模式的有效性,而未能從管理視角分析酒店式如何運(yùn)營(yíng)的。
本研究分別檢索與山東旅游職業(yè)學(xué)院相關(guān)的研究,多是提及百川花園酒店是校內(nèi)學(xué)生實(shí)訓(xùn)基地[10],從旅游教育的視角分析對(duì)鍛煉學(xué)生實(shí)訓(xùn)和操作有顯著的作用,至于該酒店如何運(yùn)營(yíng)鮮有描述,所以本文章就從酒店管理的視角分析百川花園酒店的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
二、百川花園酒店運(yùn)營(yíng)機(jī)制分析
百川花園酒店是位于濟(jì)南市東部的四星級(jí)酒店,位于章丘城區(qū)南側(cè),毗鄰濟(jì)南市交通主干線經(jīng)十東路,酒店突出特點(diǎn)是該其坐落在山東旅游職業(yè)學(xué)院3A級(jí)景區(qū)中,周邊環(huán)境秀美;另一特點(diǎn)是該酒店是學(xué)院的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,學(xué)生的實(shí)訓(xùn)已經(jīng)融入到酒店正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,酒店地理位置見圖1所示。
(一)學(xué)院出資建設(shè),酒店自主經(jīng)營(yíng)
百川花園酒店是山東旅游職業(yè)學(xué)院出資興建的四星級(jí)酒店,自2007年建成至今,酒店位于校園內(nèi)西北側(cè)方位占地面積4500平方米,酒店主體建筑面積14400平方米共有四層,整體呈“品”字型結(jié)構(gòu),并融儒家文化、水文化和學(xué)院文化于一體。酒店擁有三個(gè)不同標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室,可承接20-120人不等的各類會(huì)議培訓(xùn)等;酒店共有八個(gè)包間可承接不同標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì),并以世界著名河流的名字命名,每個(gè)包間根據(jù)這些河流所代表的不同文化對(duì)應(yīng)以不同的裝修風(fēng)格,在帶給客人不同文化感受的同時(shí),也體現(xiàn)旅游院校所特有的風(fēng)格;酒店還有大廳可容納團(tuán)體就餐,也有咖啡廳可提供品種自助餐和西餐等料理服務(wù);酒店擁有各式客房近八十套,除去標(biāo)準(zhǔn)房、大床房外,還有日式房、老年房、歐式風(fēng)格房、中式風(fēng)格房、殘疾人房等,這些特色房有相應(yīng)的設(shè)施配套。
考慮到酒店的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和功能定位,百川花園酒店的初始投資完全來自山東旅游職業(yè)學(xué)院,并委托山東百川對(duì)外交流有限公司以企業(yè)法人(負(fù)責(zé)人)的形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。百川花園酒店承擔(dān)著兩項(xiàng)職能,其一是作為山東旅游職業(yè)學(xué)院的實(shí)訓(xùn)基地,除了要完成學(xué)院飯店系和烹飪系學(xué)生的實(shí)訓(xùn)任務(wù)外,還要完成學(xué)院的課題研究、教學(xué)成果展示以及公務(wù)接待活動(dòng);其二是獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外經(jīng)營(yíng),需要完成酒店運(yùn)營(yíng)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)等硬性條件。也就是說,百川花園酒店作為建在校園內(nèi)的四星級(jí)酒店,其運(yùn)行不僅是完全獨(dú)立自主的,而且還要同普通星級(jí)酒店有類似的經(jīng)濟(jì)收益保證,所以該酒店是在完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中發(fā)展和成長(zhǎng)的。endprint
百川花園酒店坐落于濟(jì)南東部章丘城區(qū),在這個(gè)相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)區(qū)域中,該酒店已經(jīng)在相對(duì)高端的消費(fèi)群體市場(chǎng)占有很高份額。因?yàn)楹暧^政策方面導(dǎo)致高端消費(fèi)市場(chǎng)的疲軟,該酒店也順應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路并推出面向普通消費(fèi)群體的產(chǎn)品,再者充分利用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行產(chǎn)品的推廣與宣傳。綜上所述,學(xué)院所有和酒店自主經(jīng)營(yíng)的制度安排使得百川花園酒店在真實(shí)的市場(chǎng)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)生存,市場(chǎng)環(huán)境的真實(shí)性也就導(dǎo)致酒店內(nèi)部管理的現(xiàn)實(shí)性。
在濟(jì)南東部章丘城區(qū)這個(gè)相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)區(qū)域中,百川花園酒店采用完全的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式,充分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并取得了不俗的業(yè)績(jī)。塑造“學(xué)院派服務(wù)的典范”、“做章丘服務(wù)最好的酒店”等理念,正在被市場(chǎng)熟知和認(rèn)可。綜上所述,學(xué)院所有和酒店自主經(jīng)營(yíng)獨(dú)立核算的制度安排使得百川花園酒店在真實(shí)的市場(chǎng)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)生存,酒店環(huán)境的真實(shí)性為學(xué)生實(shí)訓(xùn)提供了理論與實(shí)踐充分結(jié)合的真情實(shí)鏡。
(二)精簡(jiǎn)管理人員,學(xué)生輪流實(shí)訓(xùn)
百川花園酒店內(nèi)部常規(guī)部門設(shè)置與普通星級(jí)酒店并無差異,明顯的不同在于該酒店管理崗位和技術(shù)崗位是酒店員工,面向客人的一線服務(wù)人員和部分后廚人員是參與輪訓(xùn)的學(xué)生,同時(shí)酒店管理人員還要兼任學(xué)生實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo)教師。
具體而言,酒店客房、前廳、宴會(huì)部、咖啡廳和傳菜間保留必要的核心管理人員,進(jìn)行常規(guī)工作的管理和督導(dǎo)外,該類部門一線工作人員均為輪訓(xùn)的飯店系學(xué)生,而像廚房同樣是酒店的正式員工在擔(dān)任日常工作,期間還有烹飪專業(yè)的學(xué)生在此輪訓(xùn)和學(xué)習(xí);酒店的收銀員、廚師、安保、工程等專業(yè)技術(shù)工種的任職人員是酒店的聘用員工,聘用的人員的工資待遇參照政策規(guī)定和區(qū)域市場(chǎng)行情。
為加強(qiáng)酒店經(jīng)營(yíng)和學(xué)生實(shí)訓(xùn)工作的有機(jī)結(jié)合,尤其是為提高實(shí)訓(xùn)工作質(zhì)量,百川花園酒店結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,在論證各方面意見的基礎(chǔ)上先后多次調(diào)整實(shí)訓(xùn)方案,截止目前主要的實(shí)訓(xùn)工作思路如下:
1.貫徹實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)
按照學(xué)院的實(shí)訓(xùn)安排,飯店系和烹飪系的每個(gè)班都要在百川花園酒店實(shí)訓(xùn)四周時(shí)間,在此期間,學(xué)生不僅要按照酒店的要求完成日常工作,還要完成由酒店與兩系部制定,教務(wù)處審核,學(xué)院核準(zhǔn),并由酒店實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師講授的112節(jié)理論課程的學(xué)習(xí)。課程內(nèi)容不僅包括酒店介紹、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、儀容儀表、日常行為規(guī)范、服務(wù)流程等基本性內(nèi)容,還包括企業(yè)文化、酒店運(yùn)營(yíng)、管理實(shí)踐、服務(wù)新理念、酒店規(guī)章制度、職業(yè)道德、安全常識(shí)、設(shè)備維護(hù)等知識(shí)。同時(shí),酒店還根據(jù)學(xué)生的心理特點(diǎn),在每期實(shí)訓(xùn)過程中采用總經(jīng)理面對(duì)面、問卷調(diào)查、技能評(píng)比、服務(wù)主題設(shè)計(jì)展示、實(shí)訓(xùn)廚師教學(xué)成果展示、總結(jié)表彰等不同形式充分與學(xué)生溝通,使學(xué)生能夠愉快的融入酒店的整體氛圍中。學(xué)生就是員工,管理人員就是老師,在教與學(xué),學(xué)與實(shí)踐的過程中,學(xué)生與酒店實(shí)現(xiàn)了雙贏。
2.強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)
當(dāng)前飯店系學(xué)生實(shí)訓(xùn)主要集中在餐飲部、房務(wù)部和前廳,依據(jù)該酒店管理專業(yè)細(xì)分和專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì),學(xué)生實(shí)訓(xùn)崗位也逐漸擴(kuò)展到營(yíng)銷、總辦、人事、文秘、大堂副理和部分基層管理等崗位。
以餐飲部為例,酒店在鍛煉學(xué)生的操作技能方面非常具體,餐前準(zhǔn)備、上菜服務(wù)、餐中服務(wù)、結(jié)賬程序及餐后收尾工作等現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練,其中還包括托盤、斟酒、擺臺(tái)、餐巾折花等實(shí)際操作,利用工作之余安排學(xué)生參與酒水培訓(xùn)、廚房設(shè)備、菜品知識(shí)等學(xué)習(xí)。房務(wù)部和前廳部各有其具體的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和流程安排。
3.規(guī)范實(shí)訓(xùn)流程,嚴(yán)明激勵(lì)機(jī)制
按照山東旅游職業(yè)學(xué)院的規(guī)定,實(shí)訓(xùn)是飯店管理專業(yè)和烹飪與營(yíng)養(yǎng)專業(yè)的學(xué)生的必修課。為配合學(xué)院安排和規(guī)范實(shí)訓(xùn)流程,酒店建立實(shí)訓(xùn)生在酒店實(shí)訓(xùn)期的考核檔案,每批實(shí)訓(xùn)生到酒店安排分崗,按崗位填寫學(xué)生信息登記表,學(xué)生每日填寫《實(shí)訓(xùn)日志》,結(jié)束后各部門上交實(shí)訓(xùn)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)表至總辦,由總辦匯總整理并交至學(xué)院系部。
百川花園酒店各相關(guān)部門在每個(gè)實(shí)訓(xùn)周期的第四周安排學(xué)生進(jìn)行技能比賽,同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)課教師和酒店中層人員擔(dān)當(dāng)評(píng)委,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)出名次。根據(jù)部門技能特點(diǎn)和理論考試選出優(yōu)秀實(shí)習(xí)生,酒店在每個(gè)實(shí)訓(xùn)周期最后一天召開總結(jié)大會(huì),根據(jù)實(shí)訓(xùn)測(cè)評(píng)結(jié)果,通常每班評(píng)選10名優(yōu)秀實(shí)習(xí)生。
以上是酒店對(duì)實(shí)訓(xùn)學(xué)生管理的關(guān)鍵步驟,前期還包括酒店和專業(yè)負(fù)責(zé)人的溝通與聯(lián)系,以便安排學(xué)生課程調(diào)整和時(shí)間確認(rèn)等,并通知到飯店系部團(tuán)支部書記和輔導(dǎo)員,酒店由總經(jīng)理簽字確認(rèn)下發(fā)至相關(guān)部門。以山東旅游職業(yè)學(xué)院酒店管理專業(yè)2013級(jí)為例,該專業(yè)共有10個(gè)正常建制的班級(jí),每個(gè)班級(jí)在酒店實(shí)訓(xùn)時(shí)間為四周,除去學(xué)院暑假和寒假時(shí)間外基本可以在年度時(shí)間內(nèi)輪訓(xùn)一遍。需要說明,在暑假和寒假期間學(xué)院放假,酒店要依舊維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),參與實(shí)訓(xùn)的學(xué)生要另行招募,假期學(xué)生來源就有可能包含其他院校的學(xué)生,按照實(shí)際情況給與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助和住宿安排等等。
(三)經(jīng)營(yíng)和實(shí)訓(xùn)有機(jī)融合,造就學(xué)院派特色酒店
如上所述,百川花園酒店已經(jīng)將學(xué)生實(shí)訓(xùn)融入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,并且這一模式逐漸規(guī)范化和流程化,實(shí)現(xiàn)了酒店經(jīng)營(yíng)和學(xué)生實(shí)訓(xùn)的有機(jī)融合。對(duì)于酒店而言,要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存首先必須保證經(jīng)濟(jì)收益平衡,實(shí)際上百川花園酒店所處地理位置相對(duì)偏僻,這就導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)難度較大,僅是酒店的人力成本就會(huì)使其入不敷出,而結(jié)合學(xué)生實(shí)訓(xùn)的客觀事實(shí)恰是彌補(bǔ)高昂人力成本的有效途徑。
另一方面,學(xué)生參與實(shí)訓(xùn)也正是酒店管理專業(yè)教學(xué)的需要,國(guó)內(nèi)其他旅游院校該專業(yè)通常是采用外出實(shí)訓(xùn)或者模擬實(shí)訓(xùn)的方式,其效果可想而知。百川花園酒店作為四星級(jí)酒店在校園內(nèi)成功持續(xù)經(jīng)營(yíng),并為學(xué)生實(shí)訓(xùn)提供了良好場(chǎng)所,尤其是逐漸規(guī)范的實(shí)訓(xùn)流程和考核方式,也強(qiáng)化了該專業(yè)學(xué)生的操作技能和水平,符合當(dāng)前旅游業(yè)對(duì)專業(yè)化人才需求的實(shí)際情況。
在目前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的酒店市場(chǎng),百川花園酒店的學(xué)院派風(fēng)格逐漸顯現(xiàn),首先是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量正成為酒店的突出優(yōu)勢(shì),對(duì)于普通星級(jí)酒店而言可能正面臨人手短缺的困擾,服務(wù)質(zhì)量的提升若是沒有人員的保證是難以完成的;其次是不斷創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù),百川花園酒店秉承“學(xué)院是旅游行業(yè)理論前沿的陣地,酒店是實(shí)踐前沿的陣地”指導(dǎo)思想,積極地引進(jìn)學(xué)院的教學(xué)成果,借鑒行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),既使學(xué)生在試訓(xùn)過程中能夠理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,而且這種不斷的創(chuàng)新也贏得了顧客的認(rèn)可,進(jìn)而塑造出酒店的學(xué)院派風(fēng)格,在配合山東旅游職業(yè)學(xué)院的各類接待任務(wù)中百川花園酒店給世界各地的賓客留下深刻印象。endprint
四、結(jié)束語(yǔ)
在校園內(nèi)建設(shè)四星級(jí)酒店為實(shí)訓(xùn)基地,這是項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,它涉及酒店運(yùn)行和學(xué)生管理的方方面面,所以探索合理有效的流程和制度是酒店運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。文章以百川花園酒店為例,從酒店經(jīng)營(yíng)的視角詳細(xì)剖析酒店運(yùn)行機(jī)制, 百川花園酒店是建設(shè)在校園內(nèi)的四星級(jí)酒店,其運(yùn)行是完全獨(dú)立自主的,且同普通星級(jí)酒店類似要保證經(jīng)濟(jì)收益,所以該酒店是在完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中發(fā)展和成長(zhǎng),學(xué)生在這樣的酒店參與實(shí)訓(xùn)是真實(shí)的酒店環(huán)境,再者突出的亮點(diǎn)就是酒店建章立制要完成參訓(xùn)學(xué)生的考核和輔導(dǎo)。這與已有諸多文獻(xiàn)從職業(yè)教育的視角研究不同,也是對(duì)職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的有效補(bǔ)充,以期對(duì)酒店管理專業(yè)發(fā)展或者類似星級(jí)酒店建設(shè)有借鑒意義。
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