張俊梅

摘 要：抽水蓄能電站檔案信息化，是指在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件，進(jìn)行有效管理和提供利用。檔案信息化要達(dá)到的目的，就是系統(tǒng)管理在生產(chǎn)中產(chǎn)生的大量信息和挖掘檔案信息資源，為電站生產(chǎn)服務(wù)。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展和國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代信息技術(shù)在系統(tǒng)內(nèi)部的廣泛運(yùn)用，抽水蓄能電站的發(fā)展對(duì)信息依賴程度也越來越強(qiáng)烈，檔案信息化已成為抽水蓄能電站信息化的重要組成部分。基于以上原因，談一點(diǎn)自己的看法，提出一些解決對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：抽水蓄能電站檔案信息化

本人認(rèn)為，要搞好抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)，打好檔案信息化的基礎(chǔ)，首先從“檔案制度建設(shè)”、“檔案數(shù)字化建設(shè)”、“檔案信息的安全與保密”以及“檔案提供利用”四個(gè)方面入手，全方位提升檔案的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，打好蓄能電站信息化的根基，為電站的發(fā)展提供最可靠、最全面、最準(zhǔn)確的信息。

1 制度建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的保障

1.1 制度建設(shè)的必要性

抽水蓄能電站在建設(shè)期時(shí)，工程管理任務(wù)繁多，工程技術(shù)人員對(duì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不一，只有通過規(guī)章制度來固化檔案管理工作中的各種行為，是保障檔案信息化建設(shè)順利開展的必要手段。

同時(shí)，檔案管理規(guī)章制度，也是對(duì)以往工作經(jīng)驗(yàn)的提煉，更是對(duì)檔案管理要達(dá)到目標(biāo)的設(shè)定，同時(shí)也是協(xié)調(diào)檔案管理與各施工單位之間關(guān)系的依據(jù)。一套完善、系統(tǒng)、全面的檔案管理制度不僅為電站檔案信息化指明發(fā)展的目標(biāo)，并通過“法”的力度保障達(dá)到其所設(shè)定的目標(biāo)。

1.2 加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度

檔案制度本身不是目的，而在于其實(shí)施。因此，依法管理檔案，確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。抽水蓄能電站檔案管理不僅僅涉及項(xiàng)目公司本身，更與監(jiān)理、施工單位、設(shè)計(jì)單位等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關(guān)，檔案管理部門很大程度只能對(duì)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、案卷分類、案卷整編質(zhì)量等提出要求，要保證檔案的完整與及時(shí)準(zhǔn)確，只有在讓企業(yè)員工正確理解國家及電力行業(yè)各項(xiàng)檔案規(guī)章制度和加強(qiáng)制度管理的重要意義的同時(shí)，必須將相關(guān)職責(zé)與管理要求落實(shí)到相關(guān)職能部門。制度的建立，是貫徹和落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策，保證各項(xiàng)工作順利開展，完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障措施。

1.3 硬件到位是檔案信息化的必要條件

抽水蓄能電站工程建設(shè)初期，建設(shè)項(xiàng)目單位檔案軟硬件及資源都比較缺乏，隨著工程進(jìn)展檔案資料的不斷增加以及檔案信息化運(yùn)用功能需求要求的不斷增加，原有檔案資源配置不能滿足工程需要，因此，加強(qiáng)檔案資源配置，從檔案庫房的建設(shè)，設(shè)備及檔案管理人員配置，為檔案資料收集、整理和保管提供了條件，為檔案信息化管理及開發(fā)和利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2 加快檔案信息化數(shù)字化建設(shè)水平

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是抽水蓄能電站檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)原有非數(shù)字化目錄進(jìn)行加工、錄入，將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。

（二）推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。抽水蓄能電站檔案的數(shù)字化應(yīng)以生產(chǎn)的需要為前提，分階段、分步驟，針對(duì)科研生產(chǎn)的特點(diǎn)，優(yōu)先加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程和設(shè)備檔案資料的數(shù)字化工作。

（三）加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理。抽水蓄能電站檔案室應(yīng)依托本單位的信息平臺(tái)（國家國網(wǎng)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)），建立電子文件管理中心，及時(shí)接收電子文件，并利用現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)海量電子文件進(jìn)行有效管理，并提供方便利用。

3 安全與保密是企業(yè)檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證

（一）檔案的安全工作。抽水蓄能電站檔案管理工作應(yīng)切實(shí)做好檔案庫房“九防”、庫房?jī)?nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，及時(shí)消除安全隱患。企業(yè)檔案安全工作，應(yīng)作為一項(xiàng)日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就沒有檔案，更談不上什么檔案信息化建設(shè)。所以，檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤，實(shí)行檔案安全責(zé)任制。同時(shí)應(yīng)完善應(yīng)急措施，制定應(yīng)急預(yù)案，隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

（二）做好檔案的保密工作。首先根據(jù)本電站生產(chǎn)的實(shí)際情況，對(duì)不應(yīng)公開的涉密信息，應(yīng)采取措施加以保護(hù)。完善健全保密措施，以及相關(guān)責(zé)任，其次，加強(qiáng)保密知識(shí)的宣傳，讓保密意識(shí)深入人心。另外，要根據(jù)電站科研生產(chǎn)的實(shí)際情況和發(fā)展的需求，依法及時(shí)做好涉密信息的解密工作，處理好保密與利用之間的關(guān)系，為電站的發(fā)展提供全面、可靠的信息；同時(shí)又保證涉及電站核心利益的涉密信息的安全。對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其他信息設(shè)備的使用和管理，凡涉及涉密檔案的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均應(yīng)符合保密要求。涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁用處理國家秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞涉密信息。制定健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，做好檔案數(shù)據(jù)的日常備份，并且加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和機(jī)房報(bào)警裝置的管理，對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能分別根據(jù)需要，設(shè)置不同設(shè)備。

4 提供利用是抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)的歸宿

抽水蓄能電站檔案工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)電站建設(shè)和發(fā)展，檔案利用工作是達(dá)到這一目的的直接途徑。所以，抽水蓄能電站檔案的利用工作是檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在整個(gè)檔案工作中占有極為重要的地位。

以上是抽水蓄能電站檔案信息化管理的一些工作體驗(yàn)，只有，重視檔案信息化建設(shè)，才能履行好檔案工作職能，服務(wù)于電站建設(shè)。