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        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)拓展及其深化策略研究

        2015-05-20 23:18:11王磊

        摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量管理越來越成為獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。伴隨著企業(yè)管理的智能化發(fā)展,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際擴(kuò)展企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng),并著眼于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對(duì)深化策略進(jìn)行探究。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng);系統(tǒng)擴(kuò)展;系統(tǒng)深化;企業(yè)管理智能化;質(zhì)量管理方式 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        中圖分類號(hào):F721 文章編號(hào):1009-2374(2015)17-0044-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.022

        質(zhì)量管理系統(tǒng)是基于信息管理系統(tǒng)而建立起來的,是按照ISO/TS體系管理規(guī)范而設(shè)計(jì)的管理管理系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)自身的質(zhì)量管理實(shí)際需要,針對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行研究、開發(fā),以發(fā)揮持續(xù)改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理的作用,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理系統(tǒng)的核心價(jià)值。建立在信息化管理基礎(chǔ)上的質(zhì)量管理系統(tǒng)可以靈活地運(yùn)用管理措施,提高企業(yè)工作效率,產(chǎn)品質(zhì)量問題也會(huì)相應(yīng)地獲得處理。質(zhì)量管理體系基于信息化管理系統(tǒng)建立,可以對(duì)于反饋信息及時(shí)接收、及時(shí)處理,確保企業(yè)質(zhì)量信息資源傳輸途徑高效而暢通。

        1 企業(yè)建立質(zhì)量管理系統(tǒng)的必要性

        中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響,呈現(xiàn)出多元化動(dòng)態(tài)發(fā)展態(tài)勢(shì)。企業(yè)要在日益積累的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)的規(guī)模化、資金運(yùn)作和領(lǐng)導(dǎo)決策都要圍繞著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量展開,并以此作為企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,為企業(yè)注入源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。如果說市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,那么產(chǎn)品質(zhì)量則是企業(yè)的生命所在。企業(yè)要獲得未來發(fā)展,就要注重企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的重要性,以在產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)的同時(shí),產(chǎn)品附加值也會(huì)持續(xù)穩(wěn)定地有所提升,從而企業(yè)社會(huì)信譽(yù)度有所增強(qiáng),行業(yè)知名度有所提高。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品在行業(yè)市場(chǎng)中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),并起到市場(chǎng)引導(dǎo)作用的時(shí)候,就意味著為企業(yè)的外貿(mào)出口鋪平了道路,從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略贏得了機(jī)會(huì),隨之而來的將是獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        2 企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的擴(kuò)展

        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的擴(kuò)展主要體現(xiàn)在系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上。在企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)中,主要包括五個(gè)管理模塊,即質(zhì)量管理模塊、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)模塊、質(zhì)量分析模塊和質(zhì)量綜合信息管理模塊。

        2.1 質(zhì)量管理模塊

        質(zhì)量管理模塊控制著企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗(yàn)指標(biāo)。具體操作中,除了手工記錄材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)與裝配等各個(gè)階段的詳細(xì)內(nèi)容之外,還要制定質(zhì)量管理計(jì)劃,其中所涵蓋的內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)以及質(zhì)量成本計(jì)劃等。

        2.2 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K

        產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)過程中,質(zhì)量文件形成的過程:檢驗(yàn)人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)后,還要將所獲得的檢驗(yàn)結(jié)果填寫在單據(jù)上,形成報(bào)告內(nèi)容,提交到相應(yīng)的管理人員接受審核。

        對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)主要分為三個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)為購(gòu)進(jìn)材料的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。為了降低由于原材料質(zhì)量問題而導(dǎo)致的質(zhì)量成本提升,企業(yè)要選擇信譽(yù)良好的材料供應(yīng)商,并建立穩(wěn)定的相互合作關(guān)系,以確保購(gòu)進(jìn)高質(zhì)量材料。第二個(gè)環(huán)節(jié)為產(chǎn)品的加工工序,根據(jù)加工要求和產(chǎn)品特點(diǎn)選擇相應(yīng)的檢驗(yàn)方式,避免質(zhì)量不合格的產(chǎn)品進(jìn)入到下一道環(huán)節(jié)。第三個(gè)環(huán)節(jié)為質(zhì)量檢驗(yàn),產(chǎn)品出廠之前要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),要求產(chǎn)品質(zhì)量符合計(jì)劃要求。只有這樣,才能夠贏得市場(chǎng)信譽(yù)度,實(shí)施規(guī)?;a(chǎn)以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對(duì)于所淘汰的不合格產(chǎn)品,要對(duì)其質(zhì)量問題進(jìn)行分析,并采取必要的技術(shù)處理措施,處理過程在質(zhì)量成本計(jì)劃中要有所記載。

        2.3 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)模塊

        企業(yè)的產(chǎn)品要發(fā)揮提升附加值的作用,就要運(yùn)用質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析,并對(duì)質(zhì)量過程以優(yōu)化控制,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。具體操作中,質(zhì)量管理系統(tǒng)是對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ),對(duì)于質(zhì)量信息進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì)之后,將不符合要求的資源、物流等質(zhì)量信息篩選出來,經(jīng)過處理后存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

        2.4 質(zhì)量分析模塊

        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)中的質(zhì)量分析過程,就是針對(duì)各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)加工為產(chǎn)品質(zhì)量信息,以將產(chǎn)品質(zhì)量問題以及生產(chǎn)環(huán)境中的質(zhì)量問題暴露出來,從而對(duì)產(chǎn)品工藝進(jìn)行改善,有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量。改善產(chǎn)品工藝的環(huán)節(jié),是從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)角度出發(fā),配合檢驗(yàn)分析結(jié)果,將產(chǎn)品工藝參數(shù)指定出來,采用回歸分析方式對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè),將生產(chǎn)工序制定出來。由此可見,對(duì)于產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析,可以發(fā)揮其對(duì)產(chǎn)品的性能以及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)的功能。通過信息反饋優(yōu)化工藝,不僅降低了成本損失,還提高了產(chǎn)品質(zhì)量,擴(kuò)展了質(zhì)量管理系統(tǒng)。

        2.5 質(zhì)量綜合信息管理模塊

        質(zhì)量綜合信息管理是質(zhì)量綜合管理階段,主要的管理內(nèi)容為質(zhì)量文檔和相關(guān)信息數(shù)據(jù)。將質(zhì)量文檔信息庫(kù)建立起來,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的編輯、修改、存儲(chǔ)和維護(hù),同時(shí)還可以獲得相應(yīng)的信息反饋,主要的文檔資料為信息反饋資料和故障報(bào)告以及設(shè)備維修檔案等。

        3 企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的深化策略

        3.1 企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)活動(dòng)采用互動(dòng)界面設(shè)計(jì)

        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)活動(dòng)都在主界面通過系統(tǒng)設(shè)備以交互方式完成用戶與系統(tǒng)程序的互動(dòng)。企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)完成活動(dòng)與系統(tǒng)間的交互,從滿足用戶的需求出發(fā),需要在用戶登錄系統(tǒng)后,添加評(píng)審信息處理,根據(jù)企業(yè)需要對(duì)基本信息進(jìn)行修改以便于對(duì)新建信息進(jìn)行管理,設(shè)置企業(yè)查詢統(tǒng)計(jì),添加評(píng)審信息和追索信息,并根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)地修改和更新,對(duì)信息進(jìn)行整改,以更有效地服務(wù)系統(tǒng)管理員以及質(zhì)量管理部門用戶。系統(tǒng)的操作員承擔(dān)各種不同的活動(dòng),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品信息進(jìn)行處理,比如質(zhì)量管理信息的添加由處理部門操作人員負(fù)責(zé),監(jiān)察部門對(duì)信息同樣具有刪改的權(quán)力;信息內(nèi)容的刪改由檢測(cè)操作人員來完成;系統(tǒng)的各項(xiàng)維護(hù)工作由系統(tǒng)管理員來承擔(dān)。

        3.2 企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的系統(tǒng)對(duì)象設(shè)計(jì)

        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的系統(tǒng)對(duì)象設(shè)計(jì)關(guān)乎到系統(tǒng)對(duì)服務(wù)對(duì)象的識(shí)別。質(zhì)量管理系統(tǒng)本身具有識(shí)別功能,可以對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分類,之后將用戶的屬性根據(jù)系統(tǒng)程序確定下來,以用于支持質(zhì)量管理系統(tǒng)的后續(xù)操作。企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的管理對(duì)象是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)單位,對(duì)于管理對(duì)象的抽象屬性加以描述,在此基礎(chǔ)上將管理對(duì)象加以確定,過程中實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。由此,企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能、設(shè)備以及用戶之間的交互關(guān)系確定下來。

        3.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能

        企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的操作功能,就要對(duì)用戶需求進(jìn)行分析,將系統(tǒng)的功能性需求以操作功能體現(xiàn)出來,通過系統(tǒng)程序來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)從用戶需求的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),將主界面確定下來,然后設(shè)計(jì)各個(gè)功能模塊,通過相應(yīng)的借口與系統(tǒng)的主程序建立連接。企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)在設(shè)置上選用B/S結(jié)構(gòu),基于ISO/TS體系管理展開設(shè)計(jì),并從實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量的角度出發(fā)開發(fā)各項(xiàng)功能,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要不斷改進(jìn)。

        4 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的功能價(jià)值在于,其是建立在企業(yè)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理方式。通過實(shí)現(xiàn)用戶與系統(tǒng)之間的交互式管理,使得產(chǎn)品管理效率有所提升,且對(duì)產(chǎn)品各項(xiàng)信息及時(shí)規(guī)范,以確保企業(yè)及時(shí)地利用反饋信息完善產(chǎn)品質(zhì)量,有效地推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:王磊(1982-),男,陜西安康人,中國(guó)石油天然氣管道局第四工程分公司試壓干燥管理中心助理工程師,研究方向:企業(yè)質(zhì)量管理。

        (責(zé)任編輯:陳 倩)

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