曹京紅

1996至2013年間，我一直從事業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。在全市檔案管理人員隊(duì)伍中，印象最深刻、最能代表滄州市最高業(yè)務(wù)水平的非滄州市交通運(yùn)輸局檔案員焦雋莫屬。

焦雋自2002年從事檔案工作以來(lái)，干一行愛(ài)一行，干一行專一行，在檔案這一平凡天地，辛勤耕耘，默默奉獻(xiàn)，取得了驕人業(yè)績(jī)，連年被評(píng)為檔案工作先進(jìn)個(gè)人，在單位年度考核中，連續(xù)多年受到記功或嘉獎(jiǎng)。滄州市交通運(yùn)輸局檔案室在焦雋的辛勤耕耘下也已成為"示范檔案室"，成為我市基層檔案員以及文秘檔案專業(yè)學(xué)生參觀和學(xué)習(xí)的”基地”。焦雋多次在我市檔案工作上作典型發(fā)言。2012年，焦雋憑借扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底和豐碩的學(xué)術(shù)成果，被評(píng)為研究館員，成為滄州市屈指可數(shù)的檔案專家，成為全市檔案隊(duì)伍的一面旗幟。

辛勤耕耘，無(wú)怨無(wú)悔

2002年，焦雋開(kāi)始擔(dān)任檔案員，她沒(méi)有怨言，欣然接受了這一全新的工作，并認(rèn)定“行行出狀元”要干就一定干好。

俗話說(shuō)“隔行如隔山”。雖說(shuō)之前從事的是文秘、機(jī)要工作，文件對(duì)于她并不陌生，但對(duì)于文件如何整理為檔案，檔案如何管理和利用，對(duì)她來(lái)說(shuō)畢竟是全新的。她開(kāi)始“惡補(bǔ)”，她找來(lái)各種檔案業(yè)務(wù)書(shū)籍如饑似渴地學(xué)起來(lái)，遇到不懂的就標(biāo)注下來(lái)，向檔案局的同志們請(qǐng)教。她報(bào)名參加省、市舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，不斷地提高自己的業(yè)務(wù)技能，一邊學(xué)習(xí)，一邊實(shí)際操作，學(xué)會(huì)一個(gè)門(mén)類，再學(xué)另一個(gè)門(mén)類。經(jīng)過(guò)她的不懈努力，當(dāng)年她就掌握了各門(mén)類檔案歸檔整理的具體操作。2003年，她開(kāi)始重新整理檔案室一櫥櫥不夠規(guī)范的檔案。分類、劃分保管期限、組卷、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、編寫(xiě)案卷目錄、裝盒、上架，一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)，流水線一樣不厭其煩地一遍遍操作。一年干下來(lái)，共整理檔案6090卷。其中：文書(shū)檔案1459卷，財(cái)務(wù)檔案3082卷，科技檔案1549卷，照片檔案11卷。遇到拿不準(zhǔn)地就虛心向檔案局同志們請(qǐng)教。室藏檔案規(guī)范了，她的業(yè)務(wù)水平也取得了質(zhì)的飛躍，她已然由一個(gè)門(mén)外漢變成了行家里手。

從2003年開(kāi)始，焦雋開(kāi)始著手抓三件事：一是加強(qiáng)制度建設(shè)，使交通局檔案工作走向制度化軌道。她先后制定了《滄州市交通局檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》等一整套檔案管理制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍及整理要求，使局屬各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。同時(shí)，她還制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度等一系列激勵(lì)機(jī)制，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，做到獎(jiǎng)罰有據(jù)，賞罰分明，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。二是做好自身檔案室工作的同時(shí)，開(kāi)始抓整個(gè)交通系統(tǒng)的檔案工作。她和檔案局聯(lián)合把整個(gè)交通系統(tǒng)的檔案工作納入檔案局的督導(dǎo)檢查之中。她每年組織檔案人員參加省、市各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并組織系統(tǒng)培訓(xùn)多次，檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)大幅提升，從而使整個(gè)系統(tǒng)檔案室逐步達(dá)到規(guī)范化要求。三是開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作上等升級(jí)。從2003年開(kāi)始，她開(kāi)始為檔案室認(rèn)定省一級(jí)做各種準(zhǔn)備。在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，購(gòu)置了檔案管理軟件，把檔案室永久、長(zhǎng)期檔案全部進(jìn)行文件級(jí)著錄。利用室藏檔案編寫(xiě)了《組織史》、《大事記》、《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《公路運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《檔案利用效果匯編》等編研材料。2004年11月，交通局檔案室通過(guò)了省一級(jí)認(rèn)定，交通局檔案室一躍躋身市直檔案工作先進(jìn)行列。

2011年2月，按照河北省檔案局重新修訂的《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，交通運(yùn)輸局檔案室又率先通過(guò)了AAAA級(jí)認(rèn)定。2013年，焦雋帶領(lǐng)的交通運(yùn)輸局檔案室又制定了檔案工作晉升AAAAA級(jí)計(jì)劃。其中，檔案數(shù)字化工作是認(rèn)定AAAAA級(jí)的一項(xiàng)硬性指標(biāo)。為完成這一史無(wú)前例的工作，焦雋帶領(lǐng)著另外一名年輕檔案員一邊學(xué)習(xí)，一邊實(shí)地操作，加班加點(diǎn)也成了家常便飯。經(jīng)過(guò)一年的努力終于將室藏文書(shū)檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化。認(rèn)定AAAAA級(jí)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部完成。檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)全新的工作，多數(shù)單位都是通過(guò)外包來(lái)完成。交通運(yùn)輸局也屬于“不差錢(qián)”的單位，但焦雋并沒(méi)有“一包了之”，而是把數(shù)字化工作當(dāng)成一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，通過(guò)數(shù)字化，熟練掌握了數(shù)字化的整個(gè)流程。而且自己做數(shù)字化時(shí)間上更靈活，也更能保證信息安全。

焦雋從事檔案工作十三年來(lái)就這樣一步一個(gè)腳印，躬耕蘭臺(tái)，一邊耕耘，一邊收獲。十幾年間，她有好幾次機(jī)會(huì)可以離開(kāi)檔案室，換一個(gè)更實(shí)惠、更輕松的崗位，可她愣是在別人認(rèn)為“枯燥無(wú)味”的檔案員崗位上干上了癮，干出了名堂。

潛心鉆研檔案業(yè)務(wù)，

學(xué)術(shù)方面成績(jī)斐然

焦雋不僅干一行愛(ài)一行，而且干一行鉆一行，在學(xué)術(shù)方面取得優(yōu)異成績(jī)。

焦雋是一個(gè)工作認(rèn)真并對(duì)自己要求極高的人。她根本不滿足于只是應(yīng)付日常工作，完成每年的年度歸檔及日常提供利用，她認(rèn)為，既然選擇了這樣的工作，就應(yīng)該做一名專業(yè)管理干部，做一名真正的行家，發(fā)揮自己的價(jià)值。她購(gòu)置了專業(yè)書(shū)籍，每年訂閱《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案工作》、《檔案天地》等專業(yè)期刊，從中汲取知識(shí)和養(yǎng)分，用以充實(shí)自己的頭腦，并指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新和思考，形成自己對(duì)工作的獨(dú)到見(jiàn)解。

從事檔案工作以來(lái)，她把檔案工作理論與檔案室具體業(yè)務(wù)工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，達(dá)到理論與實(shí)際的有機(jī)統(tǒng)一，先后發(fā)表學(xué)術(shù)論文11篇。其中：《如何做好公路工程檔案管理工作》在《現(xiàn)代商業(yè)》2011年2月發(fā)表;《公路工程檔案管理工作亟待研究和解決的問(wèn)題》在《經(jīng)營(yíng)管理者》2011年3月發(fā)表;《檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策》在《科技風(fēng)》2011年3月發(fā)表;《如何處理好檔案開(kāi)放利用與安全保密工作的關(guān)系》在《中國(guó)科技財(cái)富》2011年5月發(fā)表;《關(guān)于解決建筑工程竣工檔案管理中存在問(wèn)題的探討》在《中國(guó)科技財(cái)富》2012年3月發(fā)表;《在公路工程建設(shè)中如何做好檔案工作之我見(jiàn)》在《華章》2011年7月發(fā)表。

努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，

取得巨大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

焦雋始終把“收齊、管好、用活”作為檔案室工作的基本職責(zé)。特別是把用活用好檔案作為檔案室服務(wù)中心工作的唯一途徑。客觀來(lái)講，盡管檔案的作用在日益凸顯，但它仍然不是交通運(yùn)輸局的主業(yè)，最終要服務(wù)于交通事業(yè)。為此，她制定了滄州市交通系統(tǒng)檔案工作的目標(biāo)，即：檔案工作要面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)。她認(rèn)為：檔案工作做得好不好，一是要看是否有利于交通事業(yè)的快速發(fā)展;二是要看是否有利于滄州市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，三是要看是否有利于滄州市社會(huì)的和諧與進(jìn)步。她在檔案工作中處處圍繞這個(gè)中心，拓寬思路，大膽工作，勇于創(chuàng)新。她帶動(dòng)交通系統(tǒng)的檔案工作者共同努力，共同探索檔案工作服務(wù)滄州市交通事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的途徑，群策群力，形成了滄州交通系統(tǒng)檔案工作處處圍繞滄州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧服務(wù)的嶄新局面。

多年來(lái)，在加大檔案收集、整理和歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)管理力度的同時(shí)，不斷探索檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用的新途徑，服務(wù)于公路工程建設(shè)，促進(jìn)了交通運(yùn)輸事業(yè)的快速發(fā)展，在提高社會(huì)效益的同時(shí)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

2005年，她申報(bào)的《利用檔案資料解決土地權(quán)屬，保證沿海公路得以順利建成通車(chē)》被評(píng)為河北省開(kāi)發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果二等獎(jiǎng)，《檔案資料保障滄樂(lè)公路順利建設(shè)，節(jié)省資金500萬(wàn)元》被評(píng)為河北省開(kāi)發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果三等獎(jiǎng)。

2010年，她申報(bào)的《淺海水域筑路工法有效節(jié)約工程建設(shè)成本900萬(wàn)元催生良好社會(huì)效益》榮獲河北省檔案開(kāi)發(fā)利用優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎(jiǎng)。

她還利用室藏檔案資源編寫(xiě)了《滄州市交通年鑒》、《組織史》、《大事記》、《檔案利用效果實(shí)例選編》以及重要文件匯編等60萬(wàn)字的編研成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策及具體業(yè)務(wù)工作提供了重要依據(jù)和參考。

焦雋通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)、卓有成效的工作獲得了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致認(rèn)可和廣泛贊譽(yù)，連續(xù)多年記功或嘉獎(jiǎng)。她也通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作，改變了人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)，人們通過(guò)她的努力和付出，真正理解了“行行出狀元”，有為方能有位。

這就是焦雋，一個(gè)奮斗在蘭臺(tái)的辛勤耕耘者。雖然已是天命之年，但她探索檔案工作的腳步依然不會(huì)停歇……