白云

Windows 8.1系統(tǒng)自帶Win+PrintScreen全屏截圖功能和“截圖工具”，這讓我們無論是截取桌面還是截取窗口區(qū)域，都不需借助于外部工具即可完成。雖說還可結(jié)合畫圖工具，對抓取的圖片進(jìn)行任意圖形和文字標(biāo)注，然而對于標(biāo)注的圖形元素來說，我們常需要一些固定類型的圖標(biāo)，如果靠自己在畫圖軟件中手繪或拼合，做起來比較費事。其實，借助于新版WPS Office辦公軟件自帶的截圖工具和形狀工具，結(jié)合WPS文字的排版合成功能，就能非?？焖俚赝瓿蓤D片抓取以及各種形式的標(biāo)注，從而完成復(fù)雜的圖文合成的最終版圖片。

1. 借用WPS文字空白頁面

我們需要借助于WPS空白頁面為“承載”來完成WPS窗口之外的圖片抓取和復(fù)雜標(biāo)注任務(wù)。雙擊桌面上的“WPS文字”快捷方式，啟動到WPS編輯頁面，單擊文檔標(biāo)簽頁上的“+”號按鈕，添加一個空白頁面（圖1）。該頁面將來要接納截圖獲得的圖片，并要以此為平臺完成圖片的各種標(biāo)注任務(wù)。

2. 啟用隱含窗口截圖功能

我們要借助于WPS文字的截屏功能來抓取桌面內(nèi)容。WPS文字的截屏功能位于“插入”菜單的“截屏”折疊按鈕中，對應(yīng)于“屏幕截取”和“截屏?xí)r隱藏當(dāng)前窗口”兩個命令（圖2）。在WPS系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置中，后一個命令未被選中，因此，當(dāng)我們要截取桌面上的其他區(qū)域畫面時，如果點擊WPS文字的“屏幕截圖”按鈕，這時會發(fā)現(xiàn)WPS編輯窗口遮擋了我們的視線。為了避免這種情況的發(fā)生，我們首先需要在“截屏”菜單下將“截屏?xí)r隱藏當(dāng)前窗口”選項選中。

經(jīng)過以上設(shè)置之后，如果需要抓取桌面上的任何窗口或區(qū)域，我們都可以隨時通過WPS文字的“截屏”按鈕啟動截圖功能，這時WPS窗口會自動隱藏，我們就可以隨意抓取桌面的窗口，或者以框選的方式抓取桌面上的任意矩形區(qū)域了。

用WPS截圖工具截取圖片后，圖片除了會出現(xiàn)在WPS文字編輯窗口中外，也默認(rèn)在后臺保存在系統(tǒng)剪貼板中。此時，我們只需回到WPS空白編輯頁面，就可以看到圖片已經(jīng)被自動粘貼到WPS版面中了（圖3）。

3. 用WPS標(biāo)注各種圖形符號

接下來我們要在WPS文字版面中對獲取的圖片進(jìn)行標(biāo)注。借助于WPS提供的豐富的形狀和樣式，實現(xiàn)多樣化的版面效果。

展開右側(cè)面板，點擊WPS文字版面右側(cè)的“形狀”按鈕，在自選圖形列表框中我們不但可以選擇標(biāo)注各種曲直不同或是否帶有箭頭的線條，還可以從基本形狀中選擇使用常見的標(biāo)注形狀部件元素（圖4）；“箭頭總匯”里包含的箭頭類型之多會讓你吃驚（圖5）；“流程圖”標(biāo)注框囊括各種基本的流程組件，“星與旗幟”和“標(biāo)注”組件讓標(biāo)識豐富多彩（圖6）；而通過“在線形狀”則可以標(biāo)注各種生活元素（圖7）。

4. 將WPS版面再次抓為圖片

當(dāng)所有需要的圖片上的元素被標(biāo)注在WPS版面之后，我們只需將版面縮放到合適的尺寸，然后再次用WPS抓圖指令抓取合成后的WPS版面，就可以獲得最后帶有標(biāo)注的截圖了（圖8）。截圖之后，WPS截圖工具條上會有“存盤”按鈕，點擊此按鈕就可將最終合成的圖片保存為我們需要的文件名和指定的格式了。

小技巧

以上方法我們總需要在WPS窗口中通過工具菜單單擊啟動抓取功能，這多少顯得有些繁瑣。其實還有更方便的辦法，我們可以在需要抓圖時隨時按下Ctrl+Alt+X組合鍵，更方便地調(diào)用WPS文字的抓取功能進(jìn)行畫面抓取。我們還可以直接通過Ctrl+Alt+C組合鍵來實現(xiàn)在隱藏當(dāng)前WPS窗口的同時啟動WPS文字抓取的功能。

小提示

也可以在WPS文字編輯頁面中，直接將排好版的版面另存為PDF格式。