文章編修 多步變?yōu)橐徊阶?/h1>
2015-05-15 19:08:49利達
電腦愛好者 2015年9期
利達
在進行文字處理或文章修改過程中，我們往往會進行一些重復(fù)性的步驟。例如，文章中有許多英文單詞需要用首字母大寫，但原稿中卻統(tǒng)統(tǒng)使用了小寫，小寫改為大寫就是一個重復(fù)但很浪費時間的工作；對于每天用記事本寫日記的人來說，天天寫完后要插入當(dāng)天的時期和時間，雖然每天的日期和時間不同，但也算是一個重復(fù)性的工作。那么，如果將這些重復(fù)性的工作變?yōu)橐徊娇梢酝瓿?，甚至可以自動完成的工作，我們的工作效率就會獲得提高。
重復(fù)性編輯一鍵搞定
對于文字編輯過程中遇到的重復(fù)性步驟，用EmEditor宏可以將多步才能完成的任務(wù)變?yōu)橛靡粋€按鈕點擊完成。就讓我們以上面提到的全文英文單詞變首字母大寫為例來說明。
首先用EmEditor打開這篇含有不規(guī)范拼寫的英文單詞的文章，例如windows一詞未按首字母大寫來拼寫。選中不規(guī)范拼寫的英文單詞windows，執(zhí)行“宏→開始/停止宏”（或直接按Ctrl+Shift+R組合鍵），開始宏的錄制過程。之后，編輯窗口的鼠標光標馬上變成一個錄像機樣式的圖標，表示宏的錄制已經(jīng)開始。這時我們右擊鼠標，依次選擇右鍵菜單中的“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→每單詞首字母大寫”命令。接下來再次執(zhí)行“宏→開始/停止宏”命令停止宏的錄制。這時“宏”菜單下的“另存為”選項變得可選，選擇該項并將剛才錄制的宏保存為一個宏文件（這里我們保存為“首字母大寫”）（圖1、圖2、圖3）。
經(jīng)過如上操作后，在EmEditor窗口中的“宏”菜單下，可以看到多了一個“首字母大寫.jsee”的宏文件項目，如果宏工具欄開啟，在工具欄上也可以看到一個“首字母大寫”的宏按鈕（圖4）。
此后，如果用該系統(tǒng)下安裝的EmEditor來編輯文件，只要遇到需要將首字母變?yōu)榇髮懙膯卧~時，不論該單詞是什么內(nèi)容，只需點擊單詞，然后再點擊工具欄上的“首字母大寫”宏按鈕，光標處的單詞馬上會變成首字母大寫的形式，這要比通過右鍵菜單經(jīng)過兩層選擇轉(zhuǎn)換要方便得多。
日記簽署還能再簡單
對于在日記文檔中插入時間和日期的重復(fù)性工作，我們也可以實現(xiàn)自動化輸入。通過Windows記事本中的簡化操作功能，可以實現(xiàn)通過快捷鍵一鍵插入日期，或通過簡單代碼自動插入日期、時間落款信息。
具體方法是，在用系統(tǒng)記事本程序?qū)懭沼浀倪^程中，只需要直接按F5功能鍵（或者選擇“編輯→時間/日期”命令），即可在光標處插入當(dāng)前時間和日期，這樣就不用再手動輸入時間日期了（圖5）。
另外，如果用記事本修改一篇長篇TXT格式文章，需要很長一個時期才能完成修改，每次修改時希望在文章末尾標注本次修改的日期和時間。在這種情況下，除了使用手動按下F5自動插入當(dāng)前時間和日期外，還有一種更加自動化的方法，那就是只需在文章的最前面加上一個“.LOG”指令，保存文件。之后當(dāng)再次打開該文檔的時候，文章的末尾會自動出現(xiàn)本次和前述各次修改的時間和日期。所有時間和日期的簽署都由記事本軟件自動來完成，連按一下F5鍵都省了（圖6）。
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重復(fù)性編輯一鍵搞定
對于文字編輯過程中遇到的重復(fù)性步驟，用EmEditor宏可以將多步才能完成的任務(wù)變?yōu)橛靡粋€按鈕點擊完成。就讓我們以上面提到的全文英文單詞變首字母大寫為例來說明。
首先用EmEditor打開這篇含有不規(guī)范拼寫的英文單詞的文章，例如windows一詞未按首字母大寫來拼寫。選中不規(guī)范拼寫的英文單詞windows，執(zhí)行“宏→開始/停止宏”（或直接按Ctrl+Shift+R組合鍵），開始宏的錄制過程。之后，編輯窗口的鼠標光標馬上變成一個錄像機樣式的圖標，表示宏的錄制已經(jīng)開始。這時我們右擊鼠標，依次選擇右鍵菜單中的“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→每單詞首字母大寫”命令。接下來再次執(zhí)行“宏→開始/停止宏”命令停止宏的錄制。這時“宏”菜單下的“另存為”選項變得可選，選擇該項并將剛才錄制的宏保存為一個宏文件（這里我們保存為“首字母大寫”）（圖1、圖2、圖3）。
經(jīng)過如上操作后，在EmEditor窗口中的“宏”菜單下，可以看到多了一個“首字母大寫.jsee”的宏文件項目，如果宏工具欄開啟，在工具欄上也可以看到一個“首字母大寫”的宏按鈕（圖4）。
此后，如果用該系統(tǒng)下安裝的EmEditor來編輯文件，只要遇到需要將首字母變?yōu)榇髮懙膯卧~時，不論該單詞是什么內(nèi)容，只需點擊單詞，然后再點擊工具欄上的“首字母大寫”宏按鈕，光標處的單詞馬上會變成首字母大寫的形式，這要比通過右鍵菜單經(jīng)過兩層選擇轉(zhuǎn)換要方便得多。
日記簽署還能再簡單
對于在日記文檔中插入時間和日期的重復(fù)性工作，我們也可以實現(xiàn)自動化輸入。通過Windows記事本中的簡化操作功能，可以實現(xiàn)通過快捷鍵一鍵插入日期，或通過簡單代碼自動插入日期、時間落款信息。
具體方法是，在用系統(tǒng)記事本程序?qū)懭沼浀倪^程中，只需要直接按F5功能鍵（或者選擇“編輯→時間/日期”命令），即可在光標處插入當(dāng)前時間和日期，這樣就不用再手動輸入時間日期了（圖5）。
另外，如果用記事本修改一篇長篇TXT格式文章，需要很長一個時期才能完成修改，每次修改時希望在文章末尾標注本次修改的日期和時間。在這種情況下，除了使用手動按下F5自動插入當(dāng)前時間和日期外，還有一種更加自動化的方法，那就是只需在文章的最前面加上一個“.LOG”指令，保存文件。之后當(dāng)再次打開該文檔的時候，文章的末尾會自動出現(xiàn)本次和前述各次修改的時間和日期。所有時間和日期的簽署都由記事本軟件自動來完成，連按一下F5鍵都省了（圖6）。
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