葛鳳娟
摘 要:現(xiàn)代化的圖書館管理不僅僅要滿足人們基本的圖書借閱需求,在提供的信息范圍、深度、便捷程度上更要提升,從而滿足不同群體的實際需求,緊跟時代發(fā)展腳步,滿足時代發(fā)展需要。不僅在硬件設(shè)施上要提升相關(guān)配置,同時在人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)上也要提升服務(wù)品質(zhì),從而達(dá)到客戶更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
關(guān)鍵詞:圖書館;優(yōu)質(zhì)管理;對策
圖書館服務(wù)于社會化大眾,是文化教育和信息提供中心,應(yīng)該始終堅持以讀者為中心的服務(wù)理念來提升整體的服務(wù)管理水平,滿足讀者需要。隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,在對圖書館發(fā)展上形成一定沖擊,但是也需要借助信息化發(fā)展來完善圖書館自身的管理。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)優(yōu)化
圖書館的讀者人群廣泛,既有科研人員、公務(wù)員,也有普通學(xué)生、普通居民等,其受眾的多樣化帶來服務(wù)管理上的難度,必須要求高水平才能滿足不同人群的需求。而圖書館的管理也存在網(wǎng)絡(luò)虛擬讀者和實體讀者并存,因此在圖書館的管理上要充分考慮到兩種讀者的不同需求、特點來進(jìn)行針對性人群服務(wù)。要充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息與實體圖書館資源,滿足不同群體的閱讀需要??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)微信、微博和網(wǎng)站的建立來為讀者提供閱讀信息和閱讀資源下載,同時也可以通過該種渠道進(jìn)行圖書館利潤的獲取,建立網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源商城。方便讀者的同時也為圖書館增加收益,有利于圖書館管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)化打下經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
2 提供全面多方位的信息服務(wù)
在信息需求量上,讀者既需要對以往作品、文獻(xiàn)的閱讀,也需要對不斷更新的新信息進(jìn)行了解,報紙、期刊、圖書、會議資料、科研作品、學(xué)術(shù)論文等都是讀者需要的范圍,可以通過將資料進(jìn)行有效的收集整理,建立閱讀平臺,特別是電子化閱讀平臺的建立,為廣大讀者提供更加便捷的閱讀方式。除了文字信息,圖片和視頻等信息的需求也是人們所需要的。同時在信息的提供上要盡可能及時,特別是部分信息具有時效性,及時獲取對讀者具有較為重要的意義,因此在服務(wù)的內(nèi)容范圍、及時上都需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。
3 信息提供方式的多元化
傳統(tǒng)圖書館提供給讀者多為實體書籍資料,而隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,圖書館可以提供更多的網(wǎng)絡(luò)化資源。一方面在圖書館內(nèi)實行網(wǎng)絡(luò)化閱讀管理,幫助人們對實體書籍進(jìn)行查找,提升書籍查找效率,另一方面,對于書籍的借閱情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,用戶可以登陸網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行書籍查找,避免到館后書籍被已被借閱而導(dǎo)致時間的耗費(fèi)。此外,對于新近書籍資料可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息公示,方便大家及時借閱。對于圖書館的異常情況或者借閱說明也可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道對外進(jìn)行公布,避免了人們對具體情況不了解而導(dǎo)致無法正常借閱的情況發(fā)生,同時也為人們節(jié)省了時間成本。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用可以讓整體的管理水平更加的多元化,方便不同群體的實際需要,同時通過網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字平臺還可以對圖書借閱情況進(jìn)行管理。通過有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以了解讀者群體的喜好,讀者群體年齡段等,通過對讀者本身和借閱情況進(jìn)行分類匯總,可以有效的分析讀者群,促進(jìn)圖書館對讀者的了解而提升整體管理服務(wù)的針對性。
同時在信息多元化建設(shè)上,可以有效的通過網(wǎng)絡(luò)平臺對與不同讀者群的需要進(jìn)行滿足??梢赃M(jìn)行推薦書目的展示,吸引讀者借閱或者購買。定期通過網(wǎng)絡(luò)微信、微博、網(wǎng)站平臺進(jìn)行信息公布,開設(shè)讀書主題活動等,盡可能的提升圖書館服務(wù)的多元化。如果人力資源足夠,可以設(shè)置客服平臺,為客戶進(jìn)行相關(guān)書籍借閱、購買、信息反饋的解答渠道,建立自身的客戶群體,擁有自身的客戶資源,從而讓圖書館自身資源得到豐富化,產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益。
4 注重讀者參與度
圖書館管理中需要充分的了解讀者,一方面可以通過讀者的信息情況進(jìn)行基本情況的了解,另一方面可以積極發(fā)揮各種讀者信息獲取渠道的作用。如開辟網(wǎng)絡(luò)平臺后,開設(shè)留言平臺,讓讀者對圖書館的服務(wù)管理做建議、監(jiān)督,有助于圖書館管理更加的細(xì)致和優(yōu)質(zhì)化。對于讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的留言,可以通過賬號注冊等方式進(jìn)行有效管理,一方面可以收集讀者意見,另一方面也方便對讀者意見進(jìn)行反饋,務(wù)必要讓讀者的反饋受到重視。在意見反饋上,可以通過系統(tǒng)平臺的自動回復(fù)方式進(jìn)行,對于重要情況可以通過人工回復(fù)來緩解讀者不良情緒,讓讀者感到自身的問題是受到重視的。
在讀者參與度上,可以組織圖書館相關(guān)活動,將活動信息通過網(wǎng)絡(luò)或者圖書館內(nèi)實體渠道進(jìn)行公布,注重讀者體驗,組織讀書會或者名家座談會等,提高人們對實體活動的參與熱情。同時對于讀者參與情況進(jìn)行先關(guān)宣傳渠道進(jìn)行公布,吸引更多的讀者參與到圖書館的活動組織中。
5 提升館員自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)
在服務(wù)管理上,首先需要從人力資源上進(jìn)行提升,讓整體的服務(wù)人員以高品質(zhì)的服務(wù)效果來維護(hù)圖書館的運(yùn)營。首先需要從實體圖書館的接待人員來進(jìn)行管理,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,避免粗俗不文明的服務(wù)行為,對于讀者的需求進(jìn)行耐心的處理,使用文明禮貌用語,提升讀者的閱讀體驗。在相關(guān)實體和網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書相關(guān)管理上,要加強(qiáng)科學(xué)人性化管理,充分考慮到讀者的閱讀習(xí)慣和需求,方便讀者進(jìn)行書籍的查找,在支持性技術(shù)上要有更便捷的操作。
在工作人員的業(yè)務(wù)技能上要有所提升,要提升業(yè)務(wù)技能的多面性、高效性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn),提升工作人員對圖書館情況的了解,及時傳達(dá)最新館內(nèi)情況。對于對外公布的消息要及時,對于讀者反饋的信息要及時收集并回復(fù)。
6 結(jié)束語
圖書館發(fā)展到當(dāng)下,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。多元化的客戶需要以及圖書館自身發(fā)展前進(jìn)的需要都促使圖書館在管理上要進(jìn)行不斷的完善變革。在管理上要充分對受眾群體進(jìn)行有效地分析,充分了解受眾人群閱讀信息類型、閱讀習(xí)慣、年齡劃分、文化水平等,從而進(jìn)行有針對性的信息內(nèi)容、方式等提供。這種管理建設(shè)需要借助于當(dāng)下發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持,從而可以讓圖書館的管理突破地域、時間的界限進(jìn)行更大維度的用戶服務(wù)。特別是網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,讓讀者有了更廣闊、自由的閱讀享受。當(dāng)然,進(jìn)行相關(guān)建設(shè)需要投入更多的人力、物力,因此在管理上需要講究一定的運(yùn)營成本,提升運(yùn)營收入來滿足不斷提升服務(wù)的需求,為圖書館的長期發(fā)展提供動力。
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