朱忠梅（吉林省地礦測繪院,長春 130062）

如何做好測繪地理信息檔案工作

朱忠梅
（吉林省地礦測繪院,長春 130062）

測繪地理信息檔案是極具歷史價值和研究價值的測繪地理活動成果，其檔案保存和管理為我們基礎設施建設提供了真實有效的依據(jù)?，F(xiàn)階段，如何做好測繪地理信息檔案工作，促使測繪地理信息資源得到充分的利用，更好地服務于社會，值得我們探討。

測繪地理；地理信息；檔案管理

0　前言

測繪地理信息檔案對于我國建設和發(fā)展具有重大意義，小到人民對國家地理信息的了解，大到國家對地理國情的監(jiān)測都需要應用到測繪地理信息，地理信息檔案為我國經(jīng)濟、國防、軍事等各方面的建設提供了必需的資料保障。因此，如何做好測繪檔案工作，有效利用測繪地理信息檔案的價值，使之為我國各項建設工作的開展高效服務值得我們研究。本文論述了測繪地理信息檔案工作對我國建設和發(fā)展的重要意義，就我國如何進一步加強測繪檔案管理工作進行深入的研究，進而提出一系列加強測繪地理信息檔案工作的措施。

1　加強測繪地理信息檔案管理的意義

1.1為國家建設發(fā)展提供可靠依據(jù)

我國正處于經(jīng)濟發(fā)展和國家建設的上升期，測繪地理信息在我國建設發(fā)展各領域都起到積極的促進作用，如城市建設規(guī)劃、興修水利、石油勘探、礦產開采等方面，都需要測繪地理信息的支持。測繪地理信息檔案能夠幫助我們客觀的認識我國的地理環(huán)境，能夠給我們提供真實的國家地理信息數(shù)據(jù)支撐，能夠為國家經(jīng)濟建設的規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。建設發(fā)展及遠期規(guī)劃對一個國家來說是十分重要的，因此，每項建設工程從對地理信息的論證到設計、評估、實施等每一個環(huán)節(jié)都需要可靠的地理信息支持，這對測繪信息檔案的準確可靠性提出十分嚴格的要求，因此從國家建設發(fā)展的角度來進，加強測繪地理信息檔案的管理工作意義重大。

1.2是建設數(shù)字城市的前提

數(shù)據(jù)城市的建設是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，而建設數(shù)字城市建設的前提是對城市測繪地理信息的準確掌握。隨著我國的城市現(xiàn)代化水平的提高以及人民對生活質量要求的提高，建設數(shù)字城市的需求越來越迫切，對于政府來說，數(shù)字城市的建設能夠有效地提高政府的管理水平，促進政府管理更加科學和精細，對于社會公眾來說，數(shù)字城市建設能夠保障人民安居樂業(yè)，給市民生活提供便利。因此，加強測繪地理信息檔案管理能為建設數(shù)字城市提供有利信息。

1.3為見證歷史提供真憑實據(jù)

加強檔案管理的重要作用之一是對珍貴歷史資料的完整保存和真實反映，通過測繪地理信息檔案記錄我國歷史上的地形地貌、地質資源、地理特征等等，為現(xiàn)代及未來人們了解歷史提供了真憑實據(jù)。測繪檔案也是直接反映國家版圖疆土范圍的參考依據(jù)，它具有真實性、全面性、科學性及權威性，測繪檔案明確我國主權和領土范圍，為解決領土糾紛提供歷史資料。

2　加強測繪地理信息檔案管理的有效途徑

2.1加強對測繪檔案原件的保管

測繪檔案的妥善保管和安全存放對我國建設發(fā)展及歷史研究意義重大，因此，盡可能長期完整的保存測繪檔案原始信息資料是我們應盡的責任。測繪檔案原件的保管與保護工作非常重要，延長原件的保存期是我們加強測繪檔案管理的工作重點，測繪檔案原件一般為紙質材料，相較于電子資料來說，紙質材料受氣候和自然因素的影響，比較容易腐爛破損，給保管帶來了一定的難度。對于測繪檔案原件要加強管理，保證材料存放環(huán)境的干燥和清潔，做好防火防水及防蟲等預防措施，在存放原件的同時，備用掃描件及復印件供一般查閱，并且對于檔案原件的查閱制定一系列嚴格的規(guī)定，如非必須僅提供掃描件及復印件查閱。定期對資料原件進行檢查，對于已經(jīng)有損壞跡象的資料原件積極搶救和保護，采取恰當有效的保護措施加強對測繪檔案原件的保管與保護。

2.2加強檔案管理人員的培訓

檔案管理是一門具有內在規(guī)律和特定要求的專業(yè)技術，對從業(yè)人員的綜合素質要求較高，由于測繪地理信息檔案涉及保密性，不僅要求檔案管理人員具備專業(yè)性，還要求檔案管理人員具有較高的政治覺悟。要定期組織檔案管理人員進行業(yè)務培訓和思想政治教育，不斷學習檔案管理的新方法，從而提升檔案管理人員綜合素質，促進測繪地理信息檔案工作的良性發(fā)展。

2.3采用現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息管理方法

現(xiàn)代科技的發(fā)展為檔案信息數(shù)字化的實現(xiàn)提供了必要條件，紙質材料易受時間、空間、自然環(huán)境等因素的影響而不易于保存，相對于紙質材料，現(xiàn)代化的信息技術可以將紙質材料轉化成易存儲的電子文檔或圖片格式等，延長檔案信息的保存時間，擴大檔案信息的存儲空間。采用現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息管理方法檔案的管理更加全面、科學、高效，同時提高了檔案查閱的效率，避免因為人工查閱檔案造成的檔案損壞。數(shù)字化檔案管理相當于對紙質測繪理理信息檔案做了一份電子備份，提高了檔案管理的安全性。

2.4建立科學完善的檔案管理制度

我國對于測繪檔案管理工作已經(jīng)制定了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測繪科學技術檔案管理規(guī)定》等，要做好測繪地理信息檔案工作要以法律法規(guī)為依據(jù)，同時結合部門實際工作情況，細致的建立一整套科學完善的測繪檔案管理制度?？茖W的檔案管理制度要與具體工作流程相適應，將檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都考慮周全，制定全面可行的管理制度。例如，檔案管理制度中要規(guī)定測繪地理信息的級別、類型、查閱條件、借閱流程、歸檔標準等。只有建立一套科學完善的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案的完整性。

3　結束語

測繪檔案不僅對國民經(jīng)濟建設發(fā)展各方面具有重要的現(xiàn)實意義，為測繪生產、科學研究、基本建設活動提供必要保障，而且測繪檔案做為我國各級測繪主管部門和單位進行地理信息采集活動的記錄，具有重要的保存價值和歷史意義。測繪活動的原始記錄、計算資料、圖紙、照片、影像資料、技術文件等等一系列資料構成了測繪檔案，測繪檔案是國家地理風貌的真實記錄，是國家組織地理測繪活動的成果，對國家發(fā)展和人類發(fā)展具有十分重要的作用，做好測繪地理信息檔案工作是利國利民之舉。

[1]劉飛,羅忠平.淺談如何做好測繪地理信息檔案工作[J].勘察測繪,2014(10).

[2]李忠平.新時期如何加強測繪資料的管理工作[J].測繪資料的管理,2009,4(07):20-24.

朱忠梅（1969—），女，山東昌邑人，中專，工程師，研究方向：地理信息。