【摘要】 本文在績效考核理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合通訊行業(yè)特點(diǎn),設(shè)計(jì)了通訊公司績效考核管理系統(tǒng)。在工作分析的基礎(chǔ)上,采用KPI考核法,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門及崗位。結(jié)合工作業(yè)績提升指標(biāo),建立定量指標(biāo)為基礎(chǔ)的工作業(yè)績考核體系。本文將績效考核結(jié)果作為績效獎(jiǎng)勵(lì)分配依據(jù),描述了績效考核管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù),包括數(shù)據(jù)接口技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等。
【關(guān)鍵字】 績效考核 KPI 通訊公司
一、 引言
隨著信息行業(yè)的快速發(fā)展以及市場需求的多樣化與多變化,通訊企業(yè)之間的競爭日益激烈。激發(fā)員工隊(duì)伍工作熱情和對企業(yè)的使命感,是通訊企業(yè)在激烈的市場競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。對部門及其個(gè)體員工進(jìn)行科學(xué)全面的績效考核,對于充分調(diào)動(dòng)廣大員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,把企業(yè)的競爭壓力切實(shí)有效的傳遞到每個(gè)員工身上,全面提高企業(yè)整體業(yè)績與核心競爭力有著重要的作用。
KPI(Key Performance Indicator)即關(guān)鍵績效指標(biāo)是企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的,一種常用的有效進(jìn)行宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果檢測方法。實(shí)施 KPI 的目的在于建立一種機(jī)制,把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng),用以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力并持續(xù)取得高效益,使得績效考核不僅是一種激勵(lì)和約束的手段,更是戰(zhàn)略實(shí)施的工具。
本文結(jié)合KPI績效考核的特點(diǎn),建立某通訊公司的績效考核體系,設(shè)計(jì)了績效考核管理系統(tǒng),為企業(yè)的部門績效考核、員工績效獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放提供依據(jù)。
二、績效考核體系
分以下三個(gè)步驟構(gòu)建KPI考評體系:首先根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)找出公司成功的關(guān)鍵因素,確定公司級KPI;然后將公司級的KPI進(jìn)行分解到各部門;最后將部門的KPI進(jìn)一步分解為更詳細(xì)的崗位KPI,作為員工考核的關(guān)鍵指標(biāo)和依據(jù)。
根據(jù)通訊公司行業(yè)特點(diǎn),對公司的關(guān)鍵目標(biāo)分為業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理等四大類別,在每個(gè)類別中再進(jìn)行KPI項(xiàng)目細(xì)分。如業(yè)務(wù)管理分解為收入及質(zhì)量、用戶發(fā)展與質(zhì)量、經(jīng)營維系、行為評價(jià)等KPI要素。各KPI要素再對應(yīng)到具體的關(guān)鍵指標(biāo)上,如收入及質(zhì)量由全區(qū)3G收入完成率和3G壞帳率兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)組成。根據(jù)公司KPI與部門工作的相關(guān)程度,將公司KPI層層分解,形成部門級KPI。再將部門目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使公司每個(gè)崗位都賦予了戰(zhàn)略責(zé)任,當(dāng)崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn),也就是實(shí)現(xiàn)了公司的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、績效考核管理系統(tǒng)
人力資源部負(fù)責(zé)績效管理規(guī)則制定、績效系統(tǒng)日常管理運(yùn)行、績效評分管理與統(tǒng)計(jì)、績效獎(jiǎng)勵(lì)核定及審核、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。業(yè)務(wù)部門,即各被考核部門,負(fù)責(zé)本部門個(gè)人 KPI評分、部門工作業(yè)績提升情況上報(bào)、部門人員底薪及績效獎(jiǎng)勵(lì)二次分配等工作。職能部門如市場部負(fù)責(zé)各部門獎(jiǎng)勵(lì)金額核算、部門業(yè)績評分、本部門員工個(gè)人KPI評分、底薪及績效獎(jiǎng)勵(lì)二次分配等工作。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各部門本職工作及業(yè)績提升工作評分、各部門副職KPI評分、審定績效管理規(guī)則等工作。
部門正職:主要負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)提升工作總結(jié)、本部門KPI績效考核規(guī)則的制定、本部門員工KPI評分、本部門績效獎(jiǎng)勵(lì)二次分配等。
職能部門:職能部門(如市場部)主要負(fù)責(zé)其他部門獎(jiǎng)勵(lì)額度管理。
人力資源部:主要負(fù)責(zé)部門KPI管理、績效獎(jiǎng)勵(lì)定額輸入、績效管理、員工信息管理等。
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中,數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)要保證實(shí)際應(yīng)用的靈活性。如與部門KPI評分相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表有KPI角色表、KPI角色評分權(quán)重表、部門KPI評分表和KPI評分項(xiàng)目表等,實(shí)現(xiàn)可任意設(shè)置評分項(xiàng)目、評分方案及為不同角色設(shè)置評分權(quán)重,靈活性大、適應(yīng)性強(qiáng)的部門評分體系??冃Э己斯芾硐到y(tǒng)采用Microsoft Visual Studio.NET環(huán)境下的ASP.NET為開發(fā)工具,完成以下具體內(nèi)容:
(1)部門業(yè)績管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。此模塊能管理和維護(hù)部門的業(yè)績信息,輔助材料上傳等,能進(jìn)行部門業(yè)績信息的分權(quán)限管理和實(shí)時(shí)更新。
(2)人員管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。管理員可以動(dòng)態(tài)更新員工信息,如員工部門流動(dòng)管理、職務(wù)變化管理、勞務(wù)工保險(xiǎn)管理等。
(3)KPI評分子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
(4)績效獎(jiǎng)勵(lì)管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
(5)勞務(wù)工工資管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
(6)建立完善的角色管理機(jī)制。
四、結(jié)論
基于KPI的通訊公司績效考核管理系統(tǒng)投入使用后,對分配制度改革帶動(dòng)績效提升策略起到了良好促進(jìn)作用,極大提高了員工工作積極性及創(chuàng)造性,提高了人力資源部工作效率。員工之間績效獎(jiǎng)勵(lì)差距拉大,體現(xiàn)了KPI績效考核對業(yè)績提升的促進(jìn)作用。
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