【摘要】 本系統(tǒng)是為適應(yīng)烏蘭察布職業(yè)學(xué)院的發(fā)展而開發(fā)的，隨著學(xué)生人數(shù)和學(xué)校占地面積的增加，辦學(xué)規(guī)模在日益擴大，隨之而來的是學(xué)生信息的手工化管理顯現(xiàn)出其弊端，無法適應(yīng)學(xué)院的學(xué)生日常管理工作，比如：統(tǒng)計各系部學(xué)生信息時，由各系部輔導(dǎo)員、班主任進行統(tǒng)計、匯總后報到學(xué)院的學(xué)生處，可是總會有差錯。為此，我們開發(fā)出一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學(xué)院的學(xué)生信息化管理方式。

【關(guān)鍵詞】 ACCESS 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

一、用戶需求分析

該系統(tǒng)的主要用戶有學(xué)生處學(xué)生信息管理科、教務(wù)處學(xué)生成績管理科，學(xué)生處主要管理學(xué)生的：學(xué)生基本信息、學(xué)生日常表現(xiàn)信息、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金評定等方面的信息；教務(wù)處主要管理學(xué)生的：學(xué)生選課信息、成績表等方面的信息。經(jīng)用戶需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計的需求有：

1、任課教師可以在規(guī)定的時間段內(nèi)對自己所代課程的學(xué)生考試成績進行錄入。

2、所有的學(xué)院在校學(xué)生都可以對自己的日常表現(xiàn)和各門課程成績進行查詢。

3、學(xué)生處學(xué)生信息管理科和各系部的輔導(dǎo)員、班主任可以查詢學(xué)生的基本信息、日常表現(xiàn)等信息，教務(wù)處學(xué)生成績管理科和各系部的教學(xué)秘書可以對學(xué)生成績進行查詢和匯總。

4、系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同添加用戶、修改用戶權(quán)限、進行數(shù)據(jù)備份等。

二、系統(tǒng)功能

2.1學(xué)生基本信息管理

學(xué)生基本信息主要包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌等。若需查詢學(xué)生相關(guān)信息，不僅可以按照一個字段進行查詢，而且可以按照多個字段進行查詢，還可對查詢結(jié)果進行分類匯總、打印等。

2.2學(xué)生日常表現(xiàn)信息管理

學(xué)生日常表現(xiàn)信息主要包括：出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加校內(nèi)外活動情況等。

2.3學(xué)生成績管理

學(xué)生成績管理主要包括按照不同的權(quán)限，相關(guān)用戶可以進行成績的錄入、修改、刪除，錄入后系統(tǒng)會自動計算學(xué)生的總分、平均分等。還可以按照不同要求進行成績的瀏覽，以及對查詢結(jié)果的打印。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

1、創(chuàng)建后綴名為mdb 形式的數(shù)據(jù)庫：使用ACCESS，新建一個名為“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：

（1）學(xué)生基本信息表（學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌）。

（2）學(xué)生日常表現(xiàn)表（學(xué)號、出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加勞動情況、參加校內(nèi)外活動情況、各任課教師評價情況）。

（3）學(xué)生成績表（學(xué)號、課程編號、成績）

3、相關(guān)查詢的創(chuàng)建：學(xué)生信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：單個學(xué)生信息查詢，按系別、班級、政治面貌、性別等查詢。

4、對應(yīng)窗體的創(chuàng)建：主要包括登錄窗體，主菜單窗體（將所有需操作部分顯示于此窗體，用戶只需點擊對應(yīng)按鈕即可進入對應(yīng)窗體進行操作），學(xué)生基本信息錄入窗體，成績錄入窗體以及各種查詢窗體。

5、打印報表的創(chuàng)建：按照不同的用戶需要，主要包括學(xué)生基本信息表、學(xué)生成績表、班級成績表、特殊條件查詢表（比如：進行不及格人員的計數(shù)）。

6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建：將學(xué)生日常表現(xiàn)中的一些情況可以采用Web頁面的形式通報批評或表揚：（比如：對學(xué)生夜不歸宿、曠課等違紀(jì)行為的批評和好人好事等行為的表揚）。

四、結(jié)束語

學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計時模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為學(xué)生處、教務(wù)處相關(guān)人員以及各系部輔導(dǎo)員、班主任老師、教學(xué)秘書和各位在校學(xué)生提供便捷的學(xué)生管理信息化方式，大大提高了學(xué)院學(xué)生信息管理的工作效率。

參 考 文 獻

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