摘要:隨著全球化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,中國制造業(yè)企業(yè)也受到國際市場的沖擊,若要從低端批量加工的極低利潤的狀態(tài)中走出來并有所發(fā)展,面臨轉(zhuǎn)型壓力。只有內(nèi)部研產(chǎn)供銷多方協(xié)同與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合,調(diào)整成本管理,分析關(guān)鍵成本控制,使利潤與成本達到最佳平衡點,才能在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)形成良性循環(huán),增加市場競爭力,實現(xiàn)與上下游企業(yè)和員工多方共贏局面。文章對制造業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題及對策進行探討。
關(guān)鍵詞:研發(fā)體系;生產(chǎn)節(jié)奏;固定成本控制
一、成本控制對制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟管理的重要性
近年來隨著我國加入WTO后,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)也隨經(jīng)濟環(huán)境變化而作相應(yīng)調(diào)整。同時,中國的企業(yè)面臨著前所未有的市場競爭壓力,客戶要求產(chǎn)品多元化、個性化,產(chǎn)品生命周期短,訂單量小,市場供需由賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場,導(dǎo)致企業(yè)的競爭優(yōu)勢從銷售轉(zhuǎn)向成本控制。做成本控制的目的,是以企業(yè)的發(fā)展目標為目標,以產(chǎn)品戰(zhàn)略為導(dǎo)向,實現(xiàn)企業(yè)自身以及上下游企業(yè)共贏,并用好的產(chǎn)品和服務(wù)推動市場。
二、制造業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問題
企業(yè)的生存和發(fā)展陷入困境,逐漸顯露出中國制造業(yè)企業(yè)成本控制的劣勢和不完善。成本控制觀念落后,只重視生產(chǎn)過程的變動成本控制,使之已達到成本控制的極限,也無明顯的提升空間。
(一)員工成本意識淡薄
傳統(tǒng)成本控制認為成本效益只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的責(zé)任,員工沒能積極主動的參與到成本控制中,談成本降低積極性不高,工作中浪費比較嚴重,將工作的最低要求作為完工的標準;沒有規(guī)范的制度和信息交流,胡亂降成,不能與公司整體戰(zhàn)略相結(jié)合,不但影響工作效率,更降低產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵,客戶滿意度下降;薪酬水平偏低,企業(yè)難以保留優(yōu)秀員工和激勵員工發(fā)展。
(二)忽視前期研發(fā)對降低成本的作用
自改革開放以來,我國的制造業(yè)始終處于加工制造業(yè)水平,走低成本高產(chǎn)量、低工資多就業(yè)的路線。隨著全球金融危機,通貨膨脹等經(jīng)濟不利因素的到來,市場對于各種商品需求下降,企業(yè)核心的研發(fā)和技術(shù)均不掌握在自己手中,轉(zhuǎn)型困難失去市場競爭力,逐漸走入低谷甚至倒閉。
(三)采購環(huán)節(jié)成本管理失控
制造業(yè)企業(yè)的原材料不論從價格還是從質(zhì)量上來講,都是產(chǎn)品成本的主要部分。有的企業(yè)為了降低材料的采購價格,使用質(zhì)量低劣的替代品導(dǎo)致產(chǎn)品性能不足,使客戶對企業(yè)失去信心?;蛘哂械钠髽I(yè)為了降低自身企業(yè)的采購成本,而故意壓低供應(yīng)商的銷售價格,這一做法近期內(nèi)看似有利于企業(yè)控制成本,但是從長遠角度出發(fā),供應(yīng)商的虧損甚至倒閉,將直接影響到企業(yè)進貨渠道,尤其是優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與企業(yè)之間的默契很難在短時間內(nèi)達到平衡。
(四)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用管理不到位
目前的各企業(yè)狀況大致是直接材料費已經(jīng)相對在一個很低的水平,降價空間不大,但是人工費、固定成本費用和質(zhì)量成本卻是很多企業(yè)忽視的重要環(huán)節(jié)。例如人員效率和設(shè)備的利用率,往往跟銷售和采購的腳步不協(xié)調(diào),銷售期和進貨期與產(chǎn)能期脫節(jié),造成停工待料或者工時不滿造成人員和設(shè)備的閑置和浪費;還有只注重量產(chǎn),沒有對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān),造成返修,售后維修,讓步銷售,退貨等現(xiàn)象頻頻發(fā)生,不僅造成成本增大利潤下滑,更讓客戶對企業(yè)喪失信心等惡劣影響。
(五)銷售環(huán)節(jié)管理工作不完善
很多銷售人員將產(chǎn)品賣出去貨款收回作為工作內(nèi)容并以此考核,其實是很不全面的。缺乏售前市場調(diào)研,沒有及時將客戶需求送達到研發(fā)、生產(chǎn)等部門,使企業(yè)在競爭中失去主動性,沒有自主知識產(chǎn)權(quán),只能追隨其他企業(yè)的腳步進行仿制并大批量的進行市場低價銷售;售后服務(wù)跟蹤工作沒有展開,某些產(chǎn)品的功能和設(shè)計不能達到客戶心中認可的滿意度甚至是超越客戶所需所想,使企業(yè)形象大打折扣,有流失現(xiàn)有客戶和失去潛在客戶的風(fēng)險。
三、加強制造業(yè)成本控制的措施與建議
(一)培養(yǎng)全員的成本控制意識
從企業(yè)的整體戰(zhàn)略上講,企業(yè)的經(jīng)營目的是使成本支出和凈收益達到最大的平衡。成本控制貫穿于企業(yè)行為的各個方面,從投入行為、生產(chǎn)過程還是最終形成銷售都與成本密不可分。因此,應(yīng)增強員工的成本意識,將降成轉(zhuǎn)化為自覺自愿的行為。
1. 企業(yè)應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)到員工普及成本控制理念,積極進行相關(guān)宣傳工作和人員培訓(xùn),完成工作和提高效率減少浪費是同樣重要的目的。
2. 增強各個部門的成本責(zé)任,明確各自的職責(zé)范圍規(guī)范制度,利用內(nèi)控、預(yù)算和信息技術(shù)等手段,將成本目標逐層落實到部門,并使信息及時共享。
3. 掛鉤每個員工的績效考核,合理提高薪酬競爭力,提升員工士氣和參與的積極性,有效激勵員工,使其努力工作,提高業(yè)績水平,達到降低成本的目的,推動企業(yè)進一步發(fā)展與員工雙贏。
(二)加大研發(fā)力度
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的新常態(tài)要“從工業(yè)大國向服務(wù)業(yè)強國?!薄耙罨a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展新體系,抓住化解產(chǎn)能過剩矛盾這一工作重點,使我國經(jīng)濟發(fā)展提高質(zhì)量、增加效益、增強后勁?!彼阅壳拔覈髽I(yè)正在經(jīng)歷由純加工企業(yè)過渡到高附加值企業(yè)。所以沒有技術(shù)含量的以產(chǎn)量決定企業(yè)生存發(fā)展的時代已經(jīng)過去,未來企業(yè)要遵從全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)加速調(diào)整,以技術(shù)為核心對傳統(tǒng)制造業(yè)進行全產(chǎn)業(yè)鏈重組。因此從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,將研發(fā)分為新品開發(fā)、老品改造、技術(shù)預(yù)研。利用銷售人員前期對市場的調(diào)研和客戶的購買傾向,后期客戶對于已購產(chǎn)品的使用反饋,企業(yè)通過建立平臺化研發(fā)體系,設(shè)計人員使用平臺化研發(fā)技術(shù)將老品改造和提升,組建新品研發(fā)。用更少的費用投入,獲得更多新品研發(fā)成果,從而在市場更有競爭力,增加和量產(chǎn)企業(yè)未來新品,達到降本。研發(fā)產(chǎn)品和技術(shù)成本下降,使產(chǎn)品成本下降,研發(fā)投入下降使利潤上升。
(三)采購控制平衡
從供應(yīng)商管理上,應(yīng)實現(xiàn)與供應(yīng)商共贏局面。從研產(chǎn)供銷協(xié)同上,采用集中式采購,引用信息系統(tǒng)與預(yù)算預(yù)測工具。
1. 集團下所需大宗物料全球集中采購采用招投標方式,降低成本,提升議價權(quán)。
2. 通過財務(wù)手段,控制結(jié)算資金,縮短經(jīng)營周期,資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過供應(yīng)商培育關(guān)系,建立忠誠,幫助供應(yīng)商持續(xù)經(jīng)營和做強企業(yè)。召開供應(yīng)商大會加深互相理解,培訓(xùn)供應(yīng)商使其提升生產(chǎn)技能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低損耗,從源頭控制成本,而非壓低采購價格使供應(yīng)商難以維持生計。早收晚付只是現(xiàn)實利益,從長遠角度來看不利于雙方共同發(fā)展。例如創(chuàng)維集團的供應(yīng)鏈金融,貸款給供應(yīng)商,幫助下游企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
(四)生產(chǎn)節(jié)奏控制
生產(chǎn)計劃的重要性與研發(fā)、營銷配合,如蘋果、三星公司。緊抓節(jié)奏,與客戶和供應(yīng)商協(xié)同,確保企業(yè)的良性循環(huán)。大部分企業(yè)生產(chǎn)成本從降低直接原材料和直接人工著手,并伴隨限額領(lǐng)料降低損耗,且已經(jīng)達到較高管理水平。被忽視的可控環(huán)節(jié)主要還有以下三方面。
1. 固定成本費用。從成本費用屬性構(gòu)成維度上來看,固定成本費用由各個緊扣企業(yè)戰(zhàn)略目標上的鏈條而來,如果掌握了節(jié)奏,那么固定成本費用就是可控的。
資本性支出通??梢苑譃閼?zhàn)略性資本支出和經(jīng)常性資本支出。戰(zhàn)略性資本支出包括長期股權(quán)投資,并購?fù)愋推髽I(yè),屬于外延式增長。經(jīng)常性資本支出(也稱經(jīng)營性資本支出)主要包括購置固定資產(chǎn)、長期待攤費用等,屬于內(nèi)涵式增長。我們應(yīng)注重企業(yè)自身增長,依靠產(chǎn)品戰(zhàn)略優(yōu)化改造現(xiàn)有老產(chǎn)品,維系傳統(tǒng)客戶并開拓新客戶;用新產(chǎn)品的研發(fā)開辟新的市場,吸引新的客戶群體,提升市場占有率。
根據(jù)企業(yè)自身階段性發(fā)展,當產(chǎn)能達到一定極限,而不能擴大產(chǎn)能需求,那么就需要改良或者購置設(shè)備,通過節(jié)奏控制來降低成本。這就需要存貨管理與資產(chǎn)購置關(guān)系的階段性、季節(jié)性需求,通過預(yù)算工具,提前備貨,但占壓庫存時間短,倉儲費用不明顯上升;C類存貨由高質(zhì)量的供應(yīng)商代工等手段降低成本費用。
2. 人工成本。制造業(yè)企業(yè)的核心是制造環(huán)節(jié),制造環(huán)節(jié)的重點之一是直接人工,但人工費用又是剛性指標,隨著消費指數(shù)每年增加工資也遞增。首先,通過單雙班,基本工資和計件工資,標臺人工時等手段,調(diào)節(jié)人員的使用節(jié)奏來達到控制。其次,人工是效率因素,提升工作效率,平衡資產(chǎn)投入和人工增加,使得設(shè)備增加,投入增大,標臺人工降低同時又能保證員工收益。再次,通過預(yù)算比較,根據(jù)不同的工序等環(huán)節(jié),選取對于企業(yè)更有利的操作方式。最后,注重人才培養(yǎng),對員工定期進行培訓(xùn)技能;加大人才儲備,熟練技術(shù)人員的保留;勞動密集型人才替換,旺招淡辭。
3.質(zhì)量成本。企業(yè)管理的水平直接影響質(zhì)量成本的高低,質(zhì)量成本的降低對提高企業(yè)經(jīng)濟效益存在巨大潛力。提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品合格率,內(nèi)在降低產(chǎn)品損耗,外在客戶增加產(chǎn)品信任度,從而導(dǎo)致產(chǎn)品銷量增加,固定成本下降。達到企業(yè)拉動式生產(chǎn)而非推動式生產(chǎn)。首先要制定質(zhì)量成本目標,其次根據(jù)質(zhì)量成本分析采取相應(yīng)措施,最后在運行中對質(zhì)量成本進行監(jiān)控。質(zhì)量成本控制從產(chǎn)品研產(chǎn)供銷的整個過程進行,也是需要全員參加的全面管理。
(五)完善營銷行為
將營銷與研發(fā)、制造環(huán)節(jié)協(xié)同,深耕渠道與產(chǎn)品優(yōu)化戰(zhàn)略組合,擁有良好的客戶關(guān)系,帶給客戶優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)。售前切合客戶對于產(chǎn)品的需求,積極展開調(diào)研使產(chǎn)品性能達到客戶滿意;售中持續(xù)為客戶服務(wù),將產(chǎn)品為對方實施到位;售后保持與客戶聯(lián)系,就現(xiàn)有問題和后期產(chǎn)品的需求及時反饋回公司,為客戶達到深層服務(wù)。使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,以產(chǎn)品擴張帶動銷售擴張。
從組織營銷活動上,劃分為區(qū)域管理、渠道管理、客戶關(guān)系管理以及售后服務(wù)管理,從多維度使得降低成本人人有責(zé)。
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(作者單位:天津市工具研究所有限公司)