摘要:全面預(yù)算管理自引入中國(guó)大地,已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。作為對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,通過(guò)近些年的推進(jìn)與發(fā)展,“全面、全員、全過(guò)程”預(yù)算理念可以說(shuō)已經(jīng)逐步滲透到上至企業(yè)管理層,下至每一個(gè)員工,各個(gè)級(jí)層對(duì)于預(yù)算管理的意識(shí)不同,所做的預(yù)算深度也會(huì)有所不同,文章從企業(yè)現(xiàn)代管理體系角度闡述預(yù)算管理的重要性,就全面預(yù)算管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題,提出一些對(duì)策建議,力求通過(guò)關(guān)注認(rèn)知這一多功能的管理控制工具,為企業(yè)的發(fā)展提供高效科學(xué)的方法。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;預(yù)算考核;預(yù)算文化;預(yù)算評(píng)價(jià)體系
一、全面預(yù)算管理工作的重要性
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。像美國(guó)著名管理學(xué)家戴維·奧利所指出的那樣:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著重要作用。
(一)戰(zhàn)略指導(dǎo)性
全面預(yù)算管理是企業(yè)在預(yù)算期間內(nèi),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),以業(yè)務(wù)流程和工作管理為基礎(chǔ),對(duì)各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其資源配置進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策和控制。要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為基本價(jià)值導(dǎo)向,從戰(zhàn)略和目標(biāo)出發(fā),通過(guò)預(yù)測(cè)計(jì)劃期銷售產(chǎn)品或勞務(wù)的需求量,來(lái)預(yù)測(cè)相應(yīng)的資產(chǎn)資源需求量,并與企業(yè)目前的資源供應(yīng)量進(jìn)行比較,合理、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的配置企業(yè)資產(chǎn)資源。通過(guò)貫徹落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置,完善企業(yè)內(nèi)部控制,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。
(二)規(guī)范全面性
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范系統(tǒng)性工程,圍繞戰(zhàn)略,落實(shí)目標(biāo),逐級(jí)支撐,全員覆蓋,全閉環(huán)過(guò)程管理,重點(diǎn)從組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)落實(shí)、工作流程以及內(nèi)容框架等方面規(guī)范了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的基本方針、管理思路、管理方法及行為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。
全面預(yù)算管理要求貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作全過(guò)程,集合企業(yè)全部部門、全體員工按照業(yè)務(wù)流程和職責(zé)分工共同參與的全面性管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理,自上而下、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的管理模式,需要充分調(diào)動(dòng)各級(jí)責(zé)任人的積極性與創(chuàng)造性,強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),形成預(yù)算執(zhí)行與控制的責(zé)任體系,充分落實(shí)管理責(zé)任有效實(shí)施,保證預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果。
(三)科學(xué)協(xié)作性
嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高經(jīng)營(yíng)效率的重要手段,是系統(tǒng)化、制度化、數(shù)據(jù)化、信息化、常態(tài)化的科學(xué)體系,隨著全面預(yù)算管理深入推進(jìn),我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理經(jīng)歷了基礎(chǔ)化、信息化、精益化發(fā)展過(guò)程,逐步構(gòu)成、建立、健全為責(zé)權(quán)清晰、編制科學(xué)、執(zhí)行有力、控制有效、考核有據(jù)、以信息化為支撐的全面預(yù)算管理體系。
企業(yè)在設(shè)置統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)所屬企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理,通過(guò)依托信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、匯總、處理,通過(guò)預(yù)算信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)銷管理系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等有效銜接協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享。
(四)優(yōu)化效益性
全面預(yù)算管理的重點(diǎn)是支持戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵作業(yè)和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),注重提高管理效率和效益。預(yù)算計(jì)劃過(guò)程和預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了企業(yè)各部門使用資源的效率以及對(duì)各種資源的需求,是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點(diǎn)。通過(guò)全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免資源浪費(fèi)和低效使用。促使資源配置以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為前提,注重消除業(yè)務(wù)流程中的無(wú)效作業(yè),提升盈利作業(yè)的增值水平。
二、全面預(yù)算管理工作中的難點(diǎn)
推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國(guó)家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義,就我國(guó)大中型企業(yè)而言,沒有實(shí)施預(yù)算的極少,但預(yù)算管理十分到位的也不多。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在基礎(chǔ)管理的粗放性、經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生的隨意性等問題,迫切需要進(jìn)一步提高企業(yè)管理科學(xué)性、規(guī)范性。在現(xiàn)實(shí)管控過(guò)程中,確實(shí)會(huì)出現(xiàn)很多難點(diǎn)問題。
(一)思想認(rèn)知有偏差
企業(yè)管理基礎(chǔ)及預(yù)算管理認(rèn)知程度不一,將全面預(yù)算仍認(rèn)為單單是財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的事情,財(cái)務(wù)人員的事情,跟自己的工作沒有多大關(guān)系,因此當(dāng)布置下去任務(wù)時(shí),心生煩悶,都是給財(cái)務(wù)做事,普遍認(rèn)為預(yù)算是“瞎折騰”、“拼湊數(shù)字”、“束手束腳”等,感覺是弊大于利;或者常以應(yīng)付上級(jí)任務(wù)的心態(tài)開展預(yù)算工作,缺少將預(yù)算與本職工作銜接的意識(shí);制度、機(jī)制隱含著“鼓勵(lì)虛假”的因素,比如:預(yù)算編制只重視數(shù)字,與業(yè)務(wù)計(jì)劃相脫節(jié);或者習(xí)慣性多報(bào)一些,預(yù)留被“砍一刀”的空間;預(yù)算審核缺少溝通,一刀切,逐級(jí)核減現(xiàn)象嚴(yán)重。加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)各環(huán)節(jié)重視程度、參與程度不夠,使預(yù)算管理未真正有效地起到提高公司營(yíng)運(yùn)水平的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用。
(二)執(zhí)行強(qiáng)度有阻力
企業(yè)發(fā)展的好,有“不差錢”的觀念存在,故認(rèn)為預(yù)算工作精細(xì)化無(wú)必要,小至辦公用品,大至資產(chǎn)采購(gòu),條條框框束縛較多,實(shí)際采辦人員未按標(biāo)準(zhǔn)定額執(zhí)行,超支部分財(cái)務(wù)審核不過(guò)關(guān),造成繁冗扯皮,效率低下,工作延誤。
財(cái)務(wù)部門負(fù)有預(yù)算全過(guò)程管控責(zé)任,在宣貫監(jiān)管過(guò)程中,有著很多不被理解的現(xiàn)象、觀念包圍,實(shí)施了預(yù)算管理較長(zhǎng)時(shí)間以后出現(xiàn)“預(yù)算疲勞”,也使工作積極性受挫,為防止麻煩,一省了事,許多事情又歸財(cái)務(wù)一手包辦,使得歸口環(huán)節(jié)形同虛設(shè),弱化了相關(guān)部門的責(zé)權(quán)利。公司基礎(chǔ)管理的粗放性,費(fèi)用定額的局部性,經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生的隨意性,事項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性,這些問題均未得到適當(dāng)?shù)墓芾?、控制和?guī)范。
(三)考核力度待提高
預(yù)算考核跟績(jī)效掛鉤,獎(jiǎng)懲措施實(shí)施后,獎(jiǎng)勵(lì)不明顯,懲治力度大,因此造成部門意見較大,為預(yù)算不準(zhǔn)找各種理由,多用不可控因素作為借口相互推諉,久而久之,消極應(yīng)付,對(duì)預(yù)算工作有抵觸心理,工作能開展,但有情緒,與和諧社會(huì)企業(yè)文化圓融氛圍相悖。
三、全面預(yù)算管理工作的對(duì)策
(一)建立健全全面預(yù)算管理體制
建立“以總體預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本定額控制為手段,以責(zé)任報(bào)告制度為基礎(chǔ),以激勵(lì)約束機(jī)制為保障”的全面預(yù)算管理模式,充分發(fā)揮預(yù)算在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)測(cè)、控制、信息反饋、激勵(lì)約束等作用。成立預(yù)算管理委員會(huì),具體負(fù)責(zé)研究解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重大事務(wù),審議企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度規(guī)劃和年度建設(shè)計(jì)劃;審議企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)年度預(yù)算、決算等,下設(shè)預(yù)算辦公室,按照預(yù)算編制“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,對(duì)兩級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),資金預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、檢查、分析和考核都做出明確的規(guī)定,從制度上保證預(yù)算工作的順利推進(jìn)。
預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);將全面預(yù)算分解為部門預(yù)算,明確各預(yù)算執(zhí)行單位的工作目標(biāo);各預(yù)算執(zhí)行單位將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)發(fā)揮全面預(yù)算宣貫工作的效應(yīng)
出臺(tái)適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算相關(guān)制度體系,通過(guò)指導(dǎo)性文件與應(yīng)用指南,以制度化規(guī)范為理論指引,以標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用為實(shí)施手段,以認(rèn)知與實(shí)踐為經(jīng)驗(yàn)總結(jié),將全面預(yù)算管理與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理相融合,企業(yè)需要加強(qiáng)宣傳,使理論支撐及實(shí)務(wù)操作兼顧,對(duì)全面預(yù)算管理的相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,使得全員形成預(yù)算常態(tài)化的概念,有的放矢,執(zhí)行有效。
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全員、全過(guò)程、全方位、全員參與,以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為基本價(jià)值導(dǎo)向,貫徹落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略,要緊密結(jié)合組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工,全員參與全面預(yù)算管理,充分落實(shí)管理責(zé)任。部門的重要工作職責(zé)、工作內(nèi)容,工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)流程即預(yù)算內(nèi)容的依據(jù),涵蓋預(yù)算編制、審核與批準(zhǔn)、執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、分析與評(píng)價(jià)的全過(guò)程,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與預(yù)算項(xiàng)目掛鉤,徹底改變預(yù)算只是個(gè)別部門個(gè)別人員的事情的陳舊觀念,變“為預(yù)算而預(yù)算”為主動(dòng)預(yù)算。實(shí)現(xiàn)預(yù)算常規(guī)化管理,樹立全員參與理念,建立規(guī)范化的預(yù)算管理流程和內(nèi)容,解決了因?yàn)榫唧w負(fù)責(zé)預(yù)算工作的人員變動(dòng)而影響預(yù)算管理工作開展的問題,同時(shí)解決員工思想懈怠行為,充分調(diào)動(dòng)全員參與管理的主動(dòng)性與積極性。
(三)預(yù)算管理與內(nèi)部控制相結(jié)合
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式正在由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新的發(fā)展模式的需求,加之激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提出了更高的要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制、實(shí)施預(yù)算管理是企業(yè)控制成本、提高利潤(rùn)、生存和發(fā)展的長(zhǎng)久之計(jì)。
全面預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段。全面預(yù)算從編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行過(guò)程中的審批制度和職責(zé)分工制度,以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效考評(píng)等,均貫徹了內(nèi)部控制的基本原理,與此同時(shí),全面預(yù)算也是企業(yè)一項(xiàng)具體的管理活動(dòng),基本流程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個(gè)主要環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)均存在風(fēng)險(xiǎn),因而全面預(yù)算也是內(nèi)部控制的對(duì)象。把握整體戰(zhàn)略,遵循實(shí)施流程,清晰預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分,統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算組織、管理模式、定額標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制、審批、執(zhí)行等操作流程和標(biāo)準(zhǔn),這樣有標(biāo)準(zhǔn)可依,利于實(shí)際操作,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到提升全面預(yù)算管理水平的方向目標(biāo)。
所有的制度最終都要落實(shí)到具體執(zhí)行控制上,要發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行主體的自我控制作用,控制重心前移,改變以往“以財(cái)務(wù)部門控制為主”的控制模式,實(shí)行公司控制、歸口管理部門及預(yù)算責(zé)任主體自我控制相結(jié)合的方式,責(zé)任劃分、責(zé)任落實(shí)。
全面預(yù)算管理不僅要關(guān)注資源的耗費(fèi)和占用,而且要關(guān)注業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為前提進(jìn)行資源配置才能夠有效支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),注重消除業(yè)務(wù)流程中的無(wú)效作業(yè),提升盈利作業(yè)的增值水平。構(gòu)建與應(yīng)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,成本費(fèi)用、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)行定額控制,實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”,有據(jù)可循,有據(jù)可查,可以解決企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的問題,規(guī)避企業(yè)資源耗費(fèi)、成本開支的隨意性,規(guī)避企業(yè)發(fā)展的短期行為,促使企業(yè)管理規(guī)范、高效,解決企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化控制問題,用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)控制設(shè)備成本,以用工標(biāo)準(zhǔn)控制勞務(wù)成本,用能耗標(biāo)準(zhǔn)控制消耗成本,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益。
并且定額標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,既根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、地方政策、行業(yè)制度、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、歷史參考數(shù)據(jù)、市場(chǎng)參考價(jià)格制定,同樣可以進(jìn)行適時(shí)適當(dāng)調(diào)整,消除僵化刻板,不斷擴(kuò)充定額指標(biāo),動(dòng)態(tài)完善定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)從有到優(yōu)的推進(jìn),建立健全預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,解決預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng)問題,提供預(yù)算審核和控制的依據(jù),提高成本費(fèi)用的控制水平,提高預(yù)算的管理水平、預(yù)算執(zhí)行的控制力不強(qiáng)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并查找原因,持續(xù)提升業(yè)務(wù)管理水平,促進(jìn)預(yù)算分析不再僅停留在數(shù)字上的分析,而是預(yù)算分析可緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析。
通過(guò)建立符合企業(yè)全面預(yù)算管理模式的信息化平臺(tái),以信息技術(shù)手段為支撐,促進(jìn)全面預(yù)算管理上水平,完善預(yù)算管理信息化管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的流程化、規(guī)范化及痕跡化,降低預(yù)算信息的獲取成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的實(shí)時(shí)提供,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。落實(shí)管理制度、固化流程、強(qiáng)化控制、完善定額,實(shí)現(xiàn)編制程序化、審核痕跡化、控制過(guò)程化、評(píng)價(jià)定量化的預(yù)算管理閉環(huán),達(dá)到全員、全過(guò)程、全方位的預(yù)算管理,有效地保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
(四)預(yù)算管理與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合
現(xiàn)代企業(yè)管理企業(yè)文化的建設(shè)愈加重視,企業(yè)文化是以人為本,以精神為導(dǎo)向的管理方式,對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展具有獨(dú)特作用,即在整合內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)外部資源的整合,體現(xiàn)了企業(yè)及成員的價(jià)值準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、精神道德、行為規(guī)范、共同信念及凝聚力。對(duì)企業(yè)而言,形成獨(dú)具特色的優(yōu)秀企業(yè)文化,能形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的保證。同時(shí)賦予預(yù)算管理文化底蘊(yùn),讓預(yù)算文化在實(shí)際工作中落地,注重自我管理和自我控制,逐步形成良好的預(yù)算行為導(dǎo)向和預(yù)算文化,努力推動(dòng)企業(yè)樹立正確的預(yù)算價(jià)值觀,建立順暢的預(yù)算管理機(jī)制,營(yíng)造良好的預(yù)算管理氛圍。
有了圓融和諧的企業(yè)文化氛圍,建立“預(yù)算為戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)”的預(yù)算價(jià)值觀,兩者結(jié)合,可以促進(jìn)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)可度和參與度,促進(jìn)全面預(yù)算管理流程銜接和信息流轉(zhuǎn),保障實(shí)施全面預(yù)算管理的效益目標(biāo),獎(jiǎng)懲分明,不讓老實(shí)人吃虧,能讓預(yù)算管理工作和“評(píng)先進(jìn)”“評(píng)優(yōu)”相結(jié)合,良好的激勵(lì)政策是很好的助推劑與潤(rùn)滑劑,借助企業(yè)文化建設(shè)強(qiáng)化員工的工作價(jià)值觀,促進(jìn)下屬單位和部門形成自我管理的工作意識(shí)。
積極向上的企業(yè)文化能夠消除企業(yè)各級(jí)預(yù)算目標(biāo)不一致而造成的利益沖突,使各個(gè)層面的預(yù)算目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)示范和文化宣貫,進(jìn)一步強(qiáng)化“全面、全員、全程”預(yù)算管理理念,明確預(yù)算評(píng)價(jià)責(zé)任,引導(dǎo)建立層級(jí)明確、責(zé)任清晰、自我評(píng)價(jià)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的行業(yè)全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)全員樹立正確的預(yù)算觀念,并逐步將預(yù)算管理內(nèi)化為自覺的行動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理在認(rèn)識(shí)層面、思路層面和操作層面的持續(xù)改進(jìn)提升,確保全面預(yù)算工作順利開展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)范落地、開源節(jié)流、挖潛增效和管理優(yōu)化提供支撐,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康成長(zhǎng)。
(五)構(gòu)建完善全面預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系
管理學(xué)大師彼得.德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果你不能評(píng)價(jià),你就無(wú)法管理”??己嗽u(píng)價(jià)在預(yù)算管理中的地位可見一斑,選擇、構(gòu)建完善合理有效的考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,引導(dǎo)管理者和員工的努力方向,調(diào)高其努力程度,都具有至關(guān)重要的作用。
企業(yè)預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循“環(huán)境-戰(zhàn)略-指標(biāo)-方法”的路徑,通過(guò)明確預(yù)算評(píng)價(jià)責(zé)任,引導(dǎo)建立層級(jí)明確、責(zé)任清晰、自我評(píng)價(jià)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系。采取以環(huán)境為起點(diǎn),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以指標(biāo)為框架,以方法為核心的總體思路,通過(guò)明確預(yù)算評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方式及評(píng)價(jià)結(jié)果的表現(xiàn)形式,逐步構(gòu)建、完善基于戰(zhàn)略執(zhí)行的、覆蓋全員的預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系。
利用定量、定性相結(jié)合的方式,評(píng)價(jià)預(yù)算管理效果、管理質(zhì)量,對(duì)全面預(yù)算管理制度重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理組織體系是否健全、管理流程是否清晰、預(yù)算管理分級(jí)責(zé)任制是否明確以及是否能覆蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及職能;對(duì)管理手段重點(diǎn)關(guān)注年度、月度預(yù)算是否有機(jī)統(tǒng)一,是否運(yùn)用多重管理手段分析和揭示經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié)并提出改善措施;是否應(yīng)用信息化系統(tǒng)建設(shè)及效果效益是否提升;對(duì)運(yùn)行機(jī)制重點(diǎn)關(guān)注成本管控體系是否建立健全、定額標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法是否及時(shí)完善修訂、預(yù)算管理信息系統(tǒng)是否銜接順暢、成本核算是否規(guī)范準(zhǔn)確;對(duì)預(yù)算文化重點(diǎn)關(guān)注是否建立預(yù)算價(jià)值觀及激勵(lì)機(jī)制,是否有良好的預(yù)算溝通氛圍,是否覆蓋全員全流程。
將定量、定性兩方面的評(píng)價(jià)結(jié)果與抽查評(píng)價(jià)結(jié)果、外部評(píng)價(jià)結(jié)果等進(jìn)行匯總、對(duì)比、分析、計(jì)算,形成預(yù)算單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果并編制評(píng)價(jià)報(bào)告,完整反映預(yù)算單位的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài),以幫助預(yù)算單位了解預(yù)算單位全方位地、動(dòng)態(tài)地了解預(yù)算管理工作中的優(yōu)勢(shì)與不足并改進(jìn)提升。
通過(guò)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)體系進(jìn)行分析評(píng)價(jià),引導(dǎo)全面查找預(yù)算管理中存在的問題和差距,找出發(fā)展癥結(jié),制定提高企業(yè)績(jī)效的有效措施,統(tǒng)一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與每一個(gè)員工的績(jī)效掛鉤,既體現(xiàn)了全員性,也發(fā)揮了企業(yè)員工的參與性與積極性,提升全面預(yù)算管理工作水平,使得通過(guò)考評(píng)方案促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成。
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