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        建筑工程成本控制的探討

        2015-04-29 00:00:00蔡莉
        基層建設(shè) 2015年11期

        摘要:項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,在施工過程中,要按計(jì)劃成本和成本開支范圍控制各項(xiàng)消耗和各種開支。隨時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài),不斷對計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行分析對比,發(fā)現(xiàn)問題找出差距糾正偏差,積累經(jīng)驗(yàn),使降低成本水平不斷提高,從而實(shí)現(xiàn)成本控制。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本;控制

        一、工程成本和成本控制概述

        工程成本是工程造價(jià)的重要組成部分,應(yīng)由工程本身承擔(dān),工程成本的高低直接體現(xiàn)著企業(yè)工程價(jià)款中用于生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)貼數(shù)額的大小。工程成本還是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。

        從廣義上說,成本控制是對工程的壽命周期費(fèi)用進(jìn)行控制。這里討論的是對生產(chǎn)施工費(fèi)用的控制就是在工程施工過程中,通過對工程成本形成的預(yù)防、監(jiān)督和及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使施工成本費(fèi)用被限制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

        二、建筑工程成本控制的內(nèi)容及其影響因素

        2.1 建筑工程成本控制的內(nèi)容

        建筑工程成本包括很多內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上主要包括建筑材料成本、人工成本、機(jī)械租賃消耗成本以及工程管理成本等,而建筑工程成本控制的內(nèi)容其實(shí)也是針對這四部分來說的。在管理學(xué)上對于建筑成本控制的內(nèi)容有很多種分類方法,但是最常用也是最合理的分類方法是根據(jù)建筑施工過程的順序進(jìn)行定義的。具體說來,建筑工程成本控制內(nèi)容包括:工程投標(biāo)分階段的工程成本預(yù)測控制;施工準(zhǔn)備階段的成本計(jì)劃編制;對成本進(jìn)行事前控制;在施工階段以施工預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制;在竣工移交及保修期階段對驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用及保修費(fèi)支出進(jìn)行控制。通過對這些內(nèi)容的控制,包括了建筑工程的所有內(nèi)容,有效地保障了建筑工程施工的財(cái)政預(yù)算,以及工程的順利進(jìn)行。

        2.2 建筑工程成本控制的影響因素

        在實(shí)際的生產(chǎn)工作過程中,影響建筑工程成本的因素有很多,有些影響因素是可以預(yù)測并且進(jìn)行調(diào)控的,但是有些卻是非常突然的問題,這些因素嚴(yán)重影響著建筑工程成本的控制。

        2.2.1 管理制度不完善

        管理制度是建筑工程成本控制工作順利進(jìn)行的有機(jī)保障,管理制度不完善造成建筑工程成本預(yù)算的不明確。管理制度不完善,會(huì)增加施工過程中突發(fā)事件的發(fā)生次數(shù),導(dǎo)致工程成本的增加,打亂了工程成本的預(yù)算控制。管理制度不完善主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是對材料管理制度的不完善,二是人員管理制度不完善。材料管理制度不完善導(dǎo)致材料成本的增加,影響建筑工程成本控制預(yù)算;人員管理制度不完善,不僅影響工程進(jìn)度,而且影響成本控制,還有的會(huì)損壞機(jī)械等,導(dǎo)致機(jī)械損耗成本的增加。

        2.2.2設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證

        設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證是建筑工程成本控制的非常重要的影響因素,也是增加建筑成本的主要原因。在實(shí)際的建筑工程中,由于工程的要求,需要對原有的設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,這在很大程度上會(huì)改變原來的成本預(yù)算,影響工程成本控制;現(xiàn)場變更是對現(xiàn)場多有問題的一種重要憑證記錄,這些突發(fā)性事件會(huì)打亂已有的控制計(jì)劃,增加了工程總體預(yù)算,影響了工程進(jìn)度。

        2.2.3 監(jiān)管力度不夠

        工程的監(jiān)管是保障工程質(zhì)量、進(jìn)度以及保障建筑工程成本控制的有效手段。但是,在很多建筑工程中,對于工程的監(jiān)管力度并不夠,很多責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)不到位,工程責(zé)任模糊,導(dǎo)致工程成控制工作受到影響。

        三、建立和完善組織機(jī)構(gòu)

        成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為工程控制總負(fù)責(zé)人,各施工組長為各分部分項(xiàng)工程成本控制責(zé)任人的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、建立成本控制責(zé)任制

        我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號(hào)較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖然保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進(jìn)度保證了,成本消耗也不得了。我們要將計(jì)劃成本指標(biāo)和降低計(jì)劃成本指標(biāo)進(jìn)行分解,將責(zé)任以定包或以下達(dá)任務(wù)的形式落實(shí)到企業(yè)各部門和基層組織,以實(shí)現(xiàn)成本的分級(jí)、分口控制責(zé)任制。

        五、施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制

        施工項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項(xiàng)目成本的核算等。

        (一)落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制

        一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會(huì)確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。

        (二)加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)

        項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

        項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,從圖上不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。每條折線在同時(shí)間的差值就是這一時(shí)期的成本偏差。

        六、加強(qiáng)對人工費(fèi)及分包工程的成本管理與控制

        人工費(fèi)占工程費(fèi)用的比例一般都在8%左右,并且職工的工資報(bào)酬不斷上漲,人工費(fèi)的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。要從用工數(shù)量控制,根據(jù)企業(yè)施工定額計(jì)算出定額用工量進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超標(biāo);有針對性地減少或縮短某些工序的人工消耗量,從而達(dá)到降低人工消耗,控制工程成本的目的;通過科學(xué)、合理地組織施工,提高工程施工的技術(shù)水平,改善勞動(dòng)組織,減少窩工現(xiàn)象;加強(qiáng)對施工人員的技能培訓(xùn),加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行施工定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例都可以起到控制人工費(fèi)的作用;從而以達(dá)到節(jié)約人工成本、降低施工成本的目的。

        分包工程成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要組成部分,因此,加強(qiáng)對分包工程的成本控制是工程成本管理與控制的重要部分。根據(jù)分包的結(jié)算模式,分包可分為:包工包料、人工清包、設(shè)備清包等多種形式。分包成本本著“量入為出”的原則,對分包項(xiàng)目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。對于包清工,工程項(xiàng)目應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)精、職工素質(zhì)高的隊(duì)伍。

        七、結(jié)語

        總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本章講到的施工項(xiàng)目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個(gè)建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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