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        淺析建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略

        2015-04-29 00:00:00盧澤根
        基層建設(shè) 2015年11期

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程也越來越多,但是在很多因素的影響下,導(dǎo)致了建筑工程造價(jià)隨時(shí)都有可能發(fā)生變化,以此有增加工程成本的可能,在建筑市場中業(yè)主作為建筑工程的投資方,必然要加強(qiáng)對整個(gè)工程的全面管理,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利開展并獲得最大利益,避免不必要成本的產(chǎn)生。本文主要分析建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略,為實(shí)現(xiàn)業(yè)主的有效管理提供相應(yīng)的借鑒。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;業(yè)主;多項(xiàng)目管理;策略

        一個(gè)建設(shè)工程有業(yè)主方和工程方,業(yè)主方力圖將投資成本壓到最低,同時(shí)要獲得質(zhì)量較高的工程項(xiàng)目,而工程方則想獲得較高的報(bào)酬,因此在這過程中雙方產(chǎn)生了很多的矛盾。為了解決這些矛盾,業(yè)主如何發(fā)揮作用,對建設(shè)工程進(jìn)行多項(xiàng)目管理,是解決這些矛盾的關(guān)鍵,也是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵,建設(shè)工程業(yè)主方要采取多項(xiàng)目管理策略來保證工程的順利及合理進(jìn)行。

        一、業(yè)主方管理的目的

        工程建設(shè)的項(xiàng)目就是指投資建設(shè)中的具體內(nèi)容,其實(shí)就是投資活動的開展。而活動開展具有特定的意義,使其業(yè)主在進(jìn)行管理時(shí)也必然以這個(gè)意義為前提,而這個(gè)工程的業(yè)主方和施工方需要共同來將這個(gè)意義實(shí)現(xiàn),共同商定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和策略。首先要對目標(biāo)進(jìn)行深入地分析,對于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來說,有很多的參與人,為參與者的身份不同,其獲得的權(quán)益也一定是不同的,因此,要分別規(guī)定各個(gè)主體的權(quán)益。對于業(yè)主來說,他的愿望就是投資少,獲得優(yōu)厚的利潤,同時(shí)也希望在工期短的情況下保證質(zhì)量;對于工程設(shè)計(jì)者來說,希望可以從中得到豐厚的報(bào)酬,并且獲得的信息要及時(shí);對于投資者來說,則希望獲得較多的利潤,希望出現(xiàn)變更的情況盡量少等。每一個(gè)工程建設(shè)都要有各方參與者,他們站在自己的角度,其目標(biāo)都不一致。如果將這些“希望”實(shí)現(xiàn)平衡,以實(shí)現(xiàn)那個(gè)特色的意義,就需要業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理。而業(yè)主應(yīng)該管理的內(nèi)容都有哪些呢?這一方面是仁者見仁智者見智,本文認(rèn)為,業(yè)主要有一個(gè)明確的管理目標(biāo),對管理效果進(jìn)行一個(gè)預(yù)測,以掌握整個(gè)建設(shè)工程的方向。就現(xiàn)階段而言,很多業(yè)主對項(xiàng)目管理的重視度不夠,其管理目標(biāo)也不明確,對管理的目的也認(rèn)識不清,以至于工程無法順利開展,甚至?xí)a(chǎn)生返工現(xiàn)象,以此,明確管理目標(biāo)很重要,同時(shí)要針對管理的內(nèi)容進(jìn)行明確。

        二、業(yè)主管理的內(nèi)容

        要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理,必然要明確其管理的主要內(nèi)容,才能有效地采取相應(yīng)的策略進(jìn)行管理,下面將業(yè)主管理的內(nèi)容進(jìn)行了歸納和總結(jié):

        (一)綜合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建管理組織

        業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況構(gòu)建一個(gè)管理組織,這個(gè)組織的員工數(shù)量合素質(zhì)對其管理的目的及模式有直接的決定作用。要合理構(gòu)建管理組織,人數(shù)不需要太多,但是必須保證管理水平,也就是員工的素質(zhì)。雖然建設(shè)工程中設(shè)有監(jiān)理保證工程的質(zhì)量,但是僅僅利用監(jiān)理其效果并不是最佳的,業(yè)主方也需要對一些容易忽視的方面加強(qiáng)管理,以保證工程不出現(xiàn)疏漏。

        (二)管理工程設(shè)計(jì)

        對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行管理是保證成本有效控制的關(guān)鍵,特別是工程設(shè)計(jì)的初期有較多的影響因素,業(yè)主要多與設(shè)計(jì)者進(jìn)行溝通,將自己的規(guī)劃和投資計(jì)劃加以明確。由于工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性決定了建設(shè)工程成本的投入和工期的長短,也決定了建設(shè)中物質(zhì)及人員的投入,同時(shí)在設(shè)計(jì)上有很多費(fèi)用支出都不能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性,而只是關(guān)注了施工技術(shù)的運(yùn)用。同時(shí)設(shè)計(jì)者也很難及時(shí)掌握先進(jìn)的物資和裝備。因此,在設(shè)計(jì)者進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)要對首次的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核,同時(shí)也要對其選擇的材料進(jìn)行合理分析和比較,要選擇成本低及質(zhì)量好的材料。而且要進(jìn)行限額設(shè)計(jì),控制工程的成本,要適當(dāng)?shù)貙こ淘O(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。

        (三)根據(jù)工程的情況合理制定招標(biāo)方案

        業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,制定合理的招標(biāo)方案,將招標(biāo)范圍加以明確,對招標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確哪些內(nèi)容需要招標(biāo),采取怎樣的方式招標(biāo)。同時(shí)也要將工程需要采購的材料和設(shè)備加以明確,是選擇直接直接購買還是招標(biāo)的方式。

        (四)業(yè)主管理中要發(fā)揮協(xié)調(diào)的職能

        在工程建設(shè)中有很多相關(guān)方,業(yè)主要發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)好各方面的工作,提升相關(guān)管理人員的積極性,提升工程管理的水平。同時(shí)要進(jìn)行全程的跟蹤審計(jì),以避免因?yàn)閷徲?jì)工作時(shí)間較長導(dǎo)致業(yè)主與審計(jì)部門產(chǎn)生較大的分歧,影響工程進(jìn)度。

        (五)合同管理方面的內(nèi)容

        業(yè)主要對合同履行的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,對索賠也要加強(qiáng)管理,對導(dǎo)致索賠現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析。同時(shí)工程簽證的辦理要根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行,根據(jù)合同處理承包方的索賠要求,同樣,如果承包方違約就需要對其提出索賠要求。

        三、建設(shè)工程業(yè)主方多項(xiàng)目管理策略

        以上為業(yè)主在建設(shè)工程中進(jìn)行項(xiàng)目管理的一些方面,可以看出業(yè)主需要的管理的項(xiàng)目是很多的,必然要對管理進(jìn)行優(yōu)化,采取相應(yīng)的策略,才能實(shí)現(xiàn)管理的有效性,以保證整個(gè)工程的順利進(jìn)行和成本控制。

        (一)安全管理是業(yè)主管理的重點(diǎn)

        對于建設(shè)工程來說,安全建設(shè)是前提,也是實(shí)現(xiàn)工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵,業(yè)主要增強(qiáng)安全意識,督促所有管理及施工人員建立安全意識,對工程的方方面面的安全進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免產(chǎn)生安全事故。同時(shí)要對施工單位進(jìn)行督促,以實(shí)現(xiàn)安全檢查工作,并且要上交安全隱患報(bào)告,及時(shí)控制安全隱患。

        (二)做好工程的準(zhǔn)備工作方面的管理

        做好工程的準(zhǔn)備方面的管理,是保證整個(gè)工程管理順利進(jìn)行的前提,也是保證工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。業(yè)主方首先要建立健全工程制度,并且要對工程的相關(guān)人員進(jìn)行合理分工,明確責(zé)任;為工程的開展進(jìn)行資金籌措;合理選擇招標(biāo)單位,并與其簽訂合同;嚴(yán)格管理工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程,業(yè)主要對設(shè)計(jì)的合理性及可行性進(jìn)行把關(guān);做好工程的準(zhǔn)備,也就是建立施工人員的生活設(shè)施等;對物資進(jìn)行管理,對工程物資及設(shè)備等進(jìn)行采購;組織施工人員及設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場,對其進(jìn)行合理的安排;組織設(shè)計(jì)者對設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)的施工要求進(jìn)行技術(shù)交底;辦理各種工程開工手續(xù)。

        (三)工程項(xiàng)目成本管理

        業(yè)主方對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理是為了使工程的各種資源可以得到最合理的運(yùn)用,以工程預(yù)算為依據(jù),來對成本進(jìn)行管理。建立全員成本控制制度,讓每一個(gè)參與工程建設(shè)的人員都可以明確成本控制的重要性。明確每個(gè)人員的權(quán)利及義務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理。另外要對工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核,以保證工程預(yù)算的科學(xué)合理性,防止高估冒算等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,根據(jù)做好計(jì)劃的投資額進(jìn)行合理投資,并針對工程的完成情況調(diào)整投資。

        (四)工程建設(shè)的質(zhì)量管理

        工程質(zhì)量管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),業(yè)主要對工程質(zhì)量進(jìn)行全程的把關(guān),首先要對工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);其次要對工程資料及設(shè)備等進(jìn)行質(zhì)量管理;第三,要做好施工階段的全程質(zhì)量管理。施工單位的選擇要合理,信譽(yù)度高的施工單位是最佳的選擇,安排質(zhì)檢人員對現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查,同時(shí)要對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)的處理;最后,做好工程驗(yàn)收,對于質(zhì)量無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,要進(jìn)行返工,避免產(chǎn)生安全隱患。

        結(jié)語

        建設(shè)工程項(xiàng)目中業(yè)主方要管理的內(nèi)容是多方面的,要采取相應(yīng)的策略管理好各方面,才能保證整個(gè)工程項(xiàng)目的順利開展,并且獲得最佳的效益。

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