摘要:人在企業(yè)所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理成為企業(yè)管理最重要的管理職能。項(xiàng)目管理工作中有效穿插進(jìn)人力資源管理的理念及方法,對于提高企業(yè)管理效率、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)有著較為明顯的作用,必須多加重視。文章探討分析了人力資源管理在項(xiàng)目管理的有效運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;項(xiàng)目管理;運(yùn)用
引言
項(xiàng)目管理是人與物使用能力大小的體現(xiàn),人力資源管理在項(xiàng)目管理中非常重要。人力資源的配置在項(xiàng)目管理中占有重要地位,它產(chǎn)生的效益對項(xiàng)目中的資源合理應(yīng)用與配置起著決定影響。在一個(gè)項(xiàng)目中,沒有切實(shí)地進(jìn)行人力資源管理。項(xiàng)目的開始到結(jié)束在不斷變化,人力資源也出現(xiàn)不同的要求變化,在這樣的變動(dòng)中,及時(shí)準(zhǔn)確做出判斷,盡量減少資源浪費(fèi)。
一、人力資源管理與項(xiàng)目管理的概述
1、人力資源管理
根據(jù)現(xiàn)在各公司的部門分類系統(tǒng),人力資源部全部負(fù)責(zé)吸引、保留、鼓勵(lì)與開發(fā)組織所需的人力資源。人力資源又是勞動(dòng)資源或勞動(dòng)力,戴夫?yàn)鯛柪锟?,他認(rèn)為,現(xiàn)代社會(huì)唯一的競爭是組織,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的競爭要素,如成本、技術(shù)、分銷、制造等均可被復(fù)制。而人作為變動(dòng)性很大的因素,成為未來的核心競爭力。人力資源是各種資源中的第一資源,對于人力資源如何管理便非常重要,也值得探究。人力資源管理負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等。它根據(jù)公司的規(guī)模、需求、未來發(fā)展等幫助公司獲得最相宜的人力資源。人力資源管理方法需要具有可行性、高效性、敏銳性、前瞻性。作為專門的一門學(xué)科,人力資源管理者在對于人的把握上要高于一般從業(yè)者,因?yàn)閱T工的崗位設(shè)定,發(fā)展道路是人力資源管理者通過對個(gè)人的觀察評估總結(jié)處來的。人力資源部管理者要懂得發(fā)掘人的潛力,引導(dǎo)人的發(fā)展。
2、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將各種知識(shí)、技能、方法和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理就是對規(guī)劃的制定以及執(zhí)行,通過正常監(jiān)控手段保證其完滿結(jié)束的一個(gè)過程,項(xiàng)目管理的特點(diǎn)多樣,它以企業(yè)目標(biāo)為基本導(dǎo)向、管理也形成一個(gè)系統(tǒng)化的特點(diǎn)。項(xiàng)目的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),然后結(jié)束項(xiàng)目,這同時(shí)也是區(qū)分項(xiàng)目和日常運(yùn)作的關(guān)鍵。
二、項(xiàng)目人力資源管理與項(xiàng)目其他分項(xiàng)管理的關(guān)系及作用
1、人力資源管理在范圍與進(jìn)度管理中的作用
項(xiàng)目是必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的規(guī)定任務(wù),這點(diǎn)決定了項(xiàng)目的時(shí)效性與邊界性。項(xiàng)目的工作范圍大了,等于多做了無效益的工作,工作范圍小了,則完不成交付。人力資源管理,則將項(xiàng)目的工作范圍細(xì)化,通過每一個(gè)時(shí)間段落實(shí)在每一個(gè)項(xiàng)目成員身上的任務(wù)與職責(zé)來明確項(xiàng)目的總體范圍。
項(xiàng)目的整個(gè)周期,實(shí)際上是要從項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備開始計(jì)算,直到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束才算完整。如果將項(xiàng)目分為前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施、后期交付三大階段的話,則每一個(gè)階段都要有相應(yīng)的人員配置。每一個(gè)階段需求的人員的數(shù)量、技能類型都是有所不同的。比如,在項(xiàng)目前期,就需要配置足夠的商務(wù)及技術(shù)人員,編制投標(biāo)文件,確定標(biāo)底,進(jìn)行技術(shù)交底;中期需要現(xiàn)場管理人員、施工人員、監(jiān)督人員;后期又需要質(zhì)檢人員等參與,因此人力資源的配置必須應(yīng)時(shí)置宜。
2、人力資源管理在成本管理中的作用
項(xiàng)目往往都是投資額巨大的一次性,多任務(wù)的工作。預(yù)算都是有限的,但是預(yù)算的分配卻又是多方面的,因此控制現(xiàn)場投資成本,是提高項(xiàng)目效益的重要手段。以工程項(xiàng)目為例,其成本一般包含前期成本、中期現(xiàn)場成本和后期竣工交付成本,而中期現(xiàn)場投資成本往往能占到70%以上?,F(xiàn)場投資成本中,主要是三大方面:原材料、設(shè)備和人工。除開原材料成本較為固定不談,人工成本,可以說完全是人力資源管理的重點(diǎn)。什么時(shí)間段需要什么樣的人力配置,招聘成本控制、生產(chǎn)排班調(diào)度、人員激勵(lì)等都能夠有效利用人力資源,從而降低人工成本。設(shè)備的成本,無論是租賃還是自有,都是按照使用時(shí)間計(jì)費(fèi)或者折舊,因此生產(chǎn)排班的合理能有效降低設(shè)備使用時(shí)間的浪費(fèi)。
3、人力資源管理在質(zhì)量管理中的作用
項(xiàng)目的工作任務(wù),不僅要滿足范圍與進(jìn)度上的要求,還必須具有特定的質(zhì)量要求,滿足或者高于與客戶在合同上所約定的性能指標(biāo)。大型的項(xiàng)目,內(nèi)部往往有很多道分部、分項(xiàng)任務(wù)。從業(yè)主的角度來說,最終驗(yàn)收,往往只能看到片面的質(zhì)量水平,過程中的質(zhì)量控制尤為關(guān)鍵。所以,一般項(xiàng)目都會(huì)建立其質(zhì)量管理體系。無論是哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,都會(huì)有基本的自檢、互檢與專檢的要求。專檢是由專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行的驗(yàn)收檢驗(yàn),是質(zhì)量把關(guān)的最后一道保險(xiǎn),對于質(zhì)檢人員的專業(yè)素質(zhì)的要求十分嚴(yán)格,因此在人力資源管理上會(huì)對其資質(zhì)等進(jìn)行認(rèn)證與管理。自檢、互檢是制造方內(nèi)部的管理措施,依靠兩種力量才能夠貫徹,一是內(nèi)部的生產(chǎn)制度,往往需要與責(zé)任及績效考核掛鉤,才能夠發(fā)揮出足夠的督促力;二是員工的自覺性與專業(yè)水平,這亮點(diǎn)需要對員工進(jìn)行這方面的培訓(xùn),以及企業(yè)文化的熏陶。人力資源管理,則通過與生產(chǎn)自、互檢方面的責(zé)任落實(shí)與績效考核,以及定期的生產(chǎn)培訓(xùn)與現(xiàn)場培訓(xùn),來保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
4、人力資源管理在安全生產(chǎn)與環(huán)境管理中的作用
大型的機(jī)電工程和建筑工程中,存在很多的危險(xiǎn)作業(yè)與特種作業(yè)。因此安全生產(chǎn)與職業(yè)健康是非常值得關(guān)注的要點(diǎn)。人力資源管理中的勞動(dòng)保護(hù)方面的管理,則是落實(shí)安全生產(chǎn)的保證之一。勞動(dòng)保護(hù)用具的配發(fā)與使用,基本上是按照人數(shù)來進(jìn)行確認(rèn)的,因此一般都是由人力資源管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與配發(fā)。對于焊接等特種作業(yè),可能導(dǎo)致職業(yè)病的,人力資源部門進(jìn)行記錄,并定期組織體檢,確保職業(yè)健康。另外,則是項(xiàng)目實(shí)施場所周邊的環(huán)境保護(hù)問題?,F(xiàn)場文明施工與環(huán)境保護(hù),是項(xiàng)目實(shí)施對外的直接印象,是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn)與宣傳。因此,人力資源管理定期進(jìn)行安全與文明生產(chǎn)培訓(xùn),以及環(huán)境保護(hù)的宣傳,是推廣文明施工與環(huán)境保護(hù)的必要手段。
三、人力資源管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、制訂人力資源計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,制訂項(xiàng)目的人員需求計(jì)劃。通過招聘、聘請等獲取人員,并組建成一個(gè)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行部門分工,量人而用,人盡其才。對人員進(jìn)行培訓(xùn),制定人力資源管理計(jì)劃。管理人員進(jìn)行對人力的分配,所以要提前對各人員進(jìn)行了解分析才加以選擇。對于短時(shí)期的合作關(guān)系,并不需要制定發(fā)展前景規(guī)劃,而若是長期聘用,最好對員工的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行了解。對于項(xiàng)目進(jìn)程中的人員調(diào)用,要進(jìn)行全面綜合考慮,提高人力的使用價(jià)值,加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系。管理人員具有一定決策權(quán),應(yīng)該慎重縝密考慮。
2、對于項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目應(yīng)隨著時(shí)間進(jìn)行改變,做出最優(yōu)化的進(jìn)度規(guī)劃,確定每一時(shí)段的完成任務(wù),制定連貫的流程,分階段分進(jìn)次進(jìn)行分拆,使前續(xù)工作準(zhǔn)備充分,以順利連接后續(xù)工作,避免出現(xiàn)空洞錯(cuò)漏。對于項(xiàng)目各部門進(jìn)行工作細(xì)分,確定職責(zé),加強(qiáng)溝通與配合。因?yàn)轫?xiàng)目本身周期性變動(dòng)性很大,所以需要各人員的相互尊重,對自身以往生活習(xí)慣,工作習(xí)慣做出改變。項(xiàng)目計(jì)劃的制定,是人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)的過程,人員不斷達(dá)成共識(shí),更深入宏觀地了解項(xiàng)目的內(nèi)容,加強(qiáng)了聯(lián)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、人員激勵(lì)與考核
對人員激勵(lì)與考核也是人力資源管理在項(xiàng)目管理中的內(nèi)容。對人員的激勵(lì)是對人員工作成果的肯定與鼓勵(lì),可以讓人員在工作中認(rèn)識(shí)到自身價(jià)值與公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)系,讓員工對工作更加積極主動(dòng),發(fā)揮最大主觀能動(dòng)性。對人員進(jìn)行考核是為了讓人員可以不斷提高自身能力,發(fā)現(xiàn)自身不足,并制訂相應(yīng)的提高計(jì)劃。對人員的考核也是公司對于人員進(jìn)行配置的根據(jù),量材而用,公司通過員工的考核結(jié)果了解人員對公司所做的貢獻(xiàn),進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
結(jié)束語
總之,項(xiàng)目中的人力資源管理是最重要的內(nèi)容。優(yōu)秀的人力資源管理可以保證項(xiàng)目高效的完成,為公司節(jié)約成本,所以在人力資源管理中,要保持宏觀遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略思想,從人員的選拔與任命到項(xiàng)目結(jié)束,始終以人為本,在個(gè)體價(jià)值與整體價(jià)值都得以發(fā)揮的目標(biāo)下,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源管理。
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