摘要:工程項目的前期管理是工程項目中的一個重要環(huán)節(jié),是項目管理的前期準(zhǔn)備工作。通過前期的管理為接下來的項目實施做好鋪墊,提高后期工作質(zhì)量,為工程項目的實施打下良好的基礎(chǔ)。本文針對工程項目前期中存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些解決對策。
關(guān)鍵詞:工程項目;前期管理;問題分析;對策
“項目管理”概念起源于國外,但是在多年的實踐認(rèn)證中,得到了大家的一致認(rèn)可。“工程項目管理”作為項目管理學(xué)的一個分支,在建筑項目領(lǐng)域也得到了廣泛推廣。在我國改革開放的大趨勢下,國內(nèi)對于工程項目管理的研究也越來越成熟。前期管理作為工程項目中一個不可或缺的環(huán)節(jié),是每個項目實施人員都應(yīng)該加以重視和認(rèn)真對待的。近年來,各種工程項目大力開展,也使得各種工程管理的問題層出不窮,尤其是工程問題的前期管理,本篇文章將從工程項目的前期管理入手,指出其重要性以及前期管理的問題和分析對策。
一、工程項目前期管理工作分析
(一)工程項目前期管理的主要內(nèi)容
工程項目前期管理包括工程建設(shè)中的項目決策和計劃階段,包括規(guī)劃編制、項目建議書、可行性研究、設(shè)計階段和工程招投標(biāo)等內(nèi)容。
(二)工程項目前期管理的特點
工程項目的實施過程中會有許多復(fù)雜多變的問題,要針對這些問題,一一進(jìn)行考慮,做好防范措施。并且還會有許多不確定的因素存在,比如各種突發(fā)狀況的發(fā)生。根據(jù)以往工程,總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),避免這些問題的產(chǎn)生。
(三)工程項目前期管理的重要性
工程項目前期管理對后期工程的實施有很大影響。前期準(zhǔn)備工作做的充足,可以避免很多突發(fā)狀況,保證工程的順利實施。所謂“磨刀不誤砍柴工”,在前期決策和計劃階段是影響工程項目投資最大的階段,做好這一步,才能保證一步步有條不紊,有序進(jìn)行。
二、項目前期管理問題分析
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們生活水平和文化程度的不斷提高,使得人們對于工程項目的要求也在不斷提高。對于建筑物,人們不僅要求工程項目的實用性,還要盡可能美觀、舒適,這就對工程建設(shè)單位提出了更多的要求。下面,我們主要分析一下在工程項目前期管理工作中存在的一些問題。
(一)前期設(shè)計階段管理不到位
設(shè)計工作是開展項目建設(shè)的關(guān)鍵,只有設(shè)計工作做得好,后面的工作才得以順利開展。工程建設(shè)項目的設(shè)計包括:項目規(guī)劃設(shè)計、施工圖紙設(shè)計、以及施工重點設(shè)計。這些前期的設(shè)計工作的好壞,直接決定著該項目功能能否符合業(yè)主的要求、能否通過各相關(guān)部門的審核、能否保證符合資金預(yù)算和工期安排。但是,在實際生活中,有些工程單位因前期設(shè)計工作不到位,導(dǎo)致資金超出預(yù)算、工期延期等情況也時有發(fā)生。
(二)項目可行性研究不到位
一個工程項目的順利完成,除了資金到位、人員到位,還有更重要的一點:對項目的可行性要研究到位。工程項目是否可以開展,需要經(jīng)過多個部門的審核批準(zhǔn)。一個工程項目的建設(shè)要綜合考慮以下幾個因素:該地區(qū)的地形、地勢條件是否允許本項目的建設(shè);該項目的建設(shè)是否會破壞當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)環(huán)境;該項目是否會影響周邊人民群眾等一系列問題。在實際施工中,也不乏出現(xiàn)一些因可行性研究不到位,導(dǎo)致工程項目已經(jīng)開工,卻不得不停止的情況。
(三)施工隊伍素質(zhì)低
個別工程單位,受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,為了節(jié)省開支,雇傭無施工資格的施工隊進(jìn)行施工。這些施工人員普遍存在:思想文化水平低、個人整體素質(zhì)低下的情況,在施工中存在不規(guī)范、缺工短料等一些情況。因施工隊伍的素質(zhì)低,導(dǎo)致整個工程項目質(zhì)量的下降,因工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),需要進(jìn)一步整改,又會反過來導(dǎo)致工程項目的延期。
三、完善工程項目前期管理工作的對策分析
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對項目前期管理的重視
工程項目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個分支,是近些年由西方傳入我國的一種管理科學(xué),該理念在我國經(jīng)過10多年的發(fā)展,理論方面已逐步成熟,但在實際應(yīng)用中還是存在一些問題。對于工程項目的管理,我國還在盛行“專業(yè)化管理”的模式:該模式,強(qiáng)調(diào)各司其職,在分工時,把某個部門、某個人的任務(wù)、權(quán)限、職責(zé)劃分的非常清楚,注重各部分的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。而系統(tǒng)化的工程管理,則強(qiáng)調(diào)信息的流通、確保信息的一致性,強(qiáng)調(diào)整個體系的協(xié)調(diào)發(fā)展。在國際交流不斷加強(qiáng)的今天,更多的項目從業(yè)人士開始認(rèn)識到西方先進(jìn)的系統(tǒng)工程管理模式的優(yōu)勢,該模式最成功的地方即為:可以得到更多業(yè)主的滿意與認(rèn)可。為人民服務(wù),滿足業(yè)主的需求,這是我們項目建設(shè)的根本出發(fā)點,因此,要想解決工程項目前期管理中的問題,首先要求我們必須轉(zhuǎn)變思想觀念,從重視專業(yè)化、單一化到重視統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)做好地形勘察、確保開工手續(xù)齊全
在有了先進(jìn)的理論指導(dǎo)基礎(chǔ)上,工程項目的完成還需要考慮實際因素。施工地的地形是否符合要求,也只有符合項要求,相關(guān)的國家部門(國土部、林業(yè)部門、交通部門、建設(shè)部等)才會予以批準(zhǔn),在得到相關(guān)手續(xù)后,建筑工程方可開工。
(三)做好設(shè)計工作
設(shè)計工作是確保項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在開工前,施工方要聘請專業(yè)的建筑設(shè)計人才對本建筑項目的開展做好設(shè)計工作:外觀設(shè)計、安全性能設(shè)計、內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計、用料設(shè)計等。
(四)聘請專業(yè)施工隊伍
施工是貫穿整個項目過程中的,施工是把我們所做的前期工作進(jìn)行量化的過程。我們的設(shè)計工作是否到位,只有通過施工過程的檢驗方可清晰。前面我們提到,在施工時,有些建筑單位為了節(jié)省開支,聘請低素質(zhì)、未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的施工隊伍進(jìn)行施工,該行為雖然可以降低成本,同時也會降低工程項目的質(zhì)量,甚至在施工中造成人員傷亡,結(jié)果得不償失。為了確保整個工程項目的質(zhì)量,確保各個環(huán)節(jié)如期開展,施工方一定要聘請專業(yè)的、經(jīng)過專門技術(shù)培訓(xùn)的施工人員來進(jìn)行施工,在施工中做好安全保護(hù)工作,確保施工隊伍的人身安全。
(五)做好施工中的監(jiān)督工作
項目管理是個系統(tǒng)的工程,一個項目的完成往往需要眾多人員、長時間一起努力來完成。在這期間,就需要各個部門的相互協(xié)調(diào),以確保信息的對稱性。為此,在進(jìn)行施工中一定要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,及時將各個部門出現(xiàn)的情況進(jìn)行匯總、通報。在個別環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,大家可以相互溝通,盡快拿出解決方案,確保整個工程如期完工。
結(jié)語
項目前期管理工作是否到位是確保工程項目能否順利開展的關(guān)鍵。一個好的建筑工程項目的建成可以造福眾多群眾,給人們的生活帶來諸多便利。在上文,我們對項目前期管理工作的組成及重要性進(jìn)行了分析,一個工程項目的完成是需要集合眾人之力的,為此,要發(fā)揮集體的智慧就必須做好前期管理工作。筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗并參考了大量資料提出了一些看法,尚有很多不足之處,希望同行業(yè)者能夠相互溝通、借鑒。
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