摘要:一項(xiàng)建筑工程當(dāng)中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié),是集合精確性、技巧性與專業(yè)性于一身的復(fù)雜工作,需要相關(guān)工作人員在實(shí)踐的過程當(dāng)中持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索更加行之有效的工作方式,才能夠更好的適應(yīng)每時(shí)每刻都在產(chǎn)生轉(zhuǎn)變的市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展需求。以下將以建筑工程造價(jià)管理工作中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的探討,并從中尋求提升預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效措施,以期為國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供更加有利的借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)管理;預(yù)算審核
在一項(xiàng)工程的建設(shè)過程當(dāng)中,工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算審核工作是對(duì)企業(yè)有著重要影響的組成部分,其不但與項(xiàng)目的材料購(gòu)入、施工合同訂立等多個(gè)方面有著密切的關(guān)聯(lián),此外還與施工圖紙、撥款結(jié)算及整體情況分析等方面也有著很大的關(guān)系。所以,在實(shí)際的審核過程當(dāng)中,審核相關(guān)人員一定要強(qiáng)化自身對(duì)預(yù)結(jié)算審核工作的重視,進(jìn)而對(duì)工程整體成本進(jìn)行更加合理的控制與管理,確保工程項(xiàng)目最終的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)收益。目前我國(guó)工程行業(yè)當(dāng)中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)依然有許多需要改進(jìn)的問題存在,這些弊端的存在或多或少都會(huì)對(duì)于建筑工程的造價(jià)控制產(chǎn)生負(fù)面的影響。所以施工企業(yè)需要及時(shí)針對(duì)這些問題采取有效的改善措施,并找出審核工作的要點(diǎn),對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的與審計(jì),才能夠切實(shí)確保工程最終的質(zhì)量與收益。
一、預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)的要點(diǎn)
(一)加大對(duì)合同等相關(guān)文件的審核力度
在工程的預(yù)結(jié)算審核工作中,工程合同以及相關(guān)的文件都是對(duì)工程實(shí)施有著重要影響的因素,在這些書面文件當(dāng)中,對(duì)于整個(gè)工程的款項(xiàng)核算方式等很多方面都進(jìn)行了詳細(xì)的要求與規(guī)定,而且因?yàn)樵谟?jì)價(jià)方式上存在著差異,每項(xiàng)工程的計(jì)價(jià)合同也是有區(qū)別的,在傳統(tǒng)的造價(jià)審核環(huán)節(jié)當(dāng)中,較為普遍的合同種類包含單價(jià)、總價(jià)合同以及造價(jià)加酬金合同等[1]。這是依據(jù)計(jì)價(jià)方式的區(qū)別所得出的大體合同分類。但是這樣的分類方式并不是最合理的,在這些具體合同類型下,還詳細(xì)分出了多種分支類型,使得合同的結(jié)構(gòu)更加豐富,所以在多類別的背景下,造價(jià)審核工作過程當(dāng)中,審核人員要先對(duì)合同合同的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行詳細(xì)的分析,并仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容中調(diào)價(jià)相關(guān)的條文,之后再依據(jù)結(jié)算調(diào)價(jià)相關(guān)的條文對(duì)工程的總價(jià)進(jìn)行審核。
(二)強(qiáng)化工程量審核
在部分施工企業(yè)當(dāng)中,很多時(shí)候都可能會(huì)有虛增的工程量,進(jìn)而導(dǎo)致造價(jià)預(yù)算增加,所以在對(duì)項(xiàng)目的成本造價(jià)進(jìn)行審核的過程當(dāng)中,為了更好的對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的進(jìn)行把控,對(duì)于工程量的審核,也是一個(gè)至關(guān)重要的問題。在實(shí)際的審核過程中,要對(duì)工程的圖紙進(jìn)行更加詳細(xì)的研究,對(duì)工程整體的操作流程有更加詳細(xì)的了解,之后,作為審核人員,還要依據(jù)工程具體情況對(duì)圖紙內(nèi)的每個(gè)環(huán)節(jié)造價(jià)進(jìn)行預(yù)先核算,進(jìn)而得出工程施工所需的物力、人力、時(shí)間與設(shè)備成本等,依照預(yù)算所得出的結(jié)果,能夠針對(duì)項(xiàng)目的整體造價(jià)制定出一個(gè)更加合理的造價(jià)基準(zhǔn)[2]。
此外,在造價(jià)審核過程當(dāng)中,還需要依照工程項(xiàng)目的具體審核內(nèi)容來(lái)決定審核的方式。對(duì)工程總量進(jìn)行審核時(shí),所使用的方法也要依據(jù)實(shí)際情況而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,傳統(tǒng)的審核方法主要包含重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法、篩選法及全面審核法等,這些審核方式的選擇,需要以具體的審核內(nèi)容作為基礎(chǔ)。而且,鑒于在工程項(xiàng)目的施工過程中,有時(shí)會(huì)有一些信息并不十分明確,所以在審核的階段,相關(guān)人員對(duì)于部分在圖紙上并未明確標(biāo)注解釋的內(nèi)容,可以深入現(xiàn)場(chǎng)去進(jìn)行分析與研究,對(duì)不明確的部分加深了解,以確保審核環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)性。
(三)強(qiáng)化材料成本的審核
從實(shí)際審核過程來(lái)看,施工所用建材的具體價(jià)格,是項(xiàng)目造價(jià)審核工作當(dāng)中較為敏感的部分,同時(shí)也是也是造價(jià)審核工作當(dāng)中最為重要的組成部分之一,鑒于施工所用材料的價(jià)格會(huì)受到多種因素的影響,所以必定會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一定程度的浮動(dòng)。但是,以工程項(xiàng)目實(shí)際施工的情況來(lái)看,施工所用材料的成本,對(duì)于項(xiàng)目總體的造價(jià)有著決定性的重要作用,其會(huì)直接對(duì)項(xiàng)目的成本造價(jià)產(chǎn)生影響,所以,一旦出現(xiàn)大幅的波動(dòng),必然會(huì)完全打亂項(xiàng)目造價(jià)審核及預(yù)算工作的步調(diào)[3]。雖然預(yù)算審核工作本應(yīng)嚴(yán)格遵照特定的準(zhǔn)則及合同中約定的方式來(lái)執(zhí)行,但是實(shí)際的預(yù)算審核工作過程中,由于會(huì)對(duì)材料成本造成影響的因素很多,所以這種缺乏靈活性的預(yù)算審核方式并不是完全可行的。這就需要相關(guān)人員依照具體的預(yù)算情況來(lái)對(duì)造價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)節(jié),合同當(dāng)中明文規(guī)定不可進(jìn)行調(diào)整的,審核時(shí)則保持原樣,合同當(dāng)中表明可以依據(jù)施工期間造價(jià)變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整的,則可依照施工技術(shù)相關(guān)材料及施工日記來(lái)找出各項(xiàng)材料的詳細(xì)使用期間以及施工的具體期間[4]。部分工程的工期是相對(duì)較長(zhǎng)的,或者會(huì)有階段性停工的現(xiàn)象,可依據(jù)各項(xiàng)施工材料的使用階段計(jì)算出其在使用期間的信息均價(jià),這樣才更加接近工程的實(shí)際造價(jià)。
(四)強(qiáng)調(diào)費(fèi)用審核
在對(duì)造價(jià)進(jìn)行審核的過程當(dāng)中,對(duì)最終整體成本的審核也是最為重要的一個(gè)關(guān)口,取費(fèi)應(yīng)當(dāng)依照造價(jià)管理相關(guān)部門所制定的定額及文件,結(jié)合工程相關(guān)的合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書等重要文件來(lái)對(duì)費(fèi)率進(jìn)行決策。作為審核部門,應(yīng)該注重對(duì)取費(fèi)相關(guān)的文件等重要資料的審核,以確保工程項(xiàng)目所有書面資料的規(guī)范性。
二、提升預(yù)結(jié)算審核工作效率的措施
(一)提升相關(guān)審核人員的專業(yè)素養(yǎng)
造價(jià)審核人員主要是指依照委托方要求及項(xiàng)目實(shí)際情況,利用自身專業(yè)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目整體造價(jià)進(jìn)行審查的專業(yè)人員,其應(yīng)當(dāng)具備解決項(xiàng)目造價(jià)問題的專業(yè)技能與知識(shí),并且還應(yīng)當(dāng)處理和協(xié)各專業(yè)及各部門之間的工作連接問題,要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、建材、技術(shù)、計(jì)量、的使用有更加充分的了解,并且能夠嚴(yán)格依照施工相關(guān)流程及規(guī)范進(jìn)行自身的工作。此外還要有較強(qiáng)的市場(chǎng)觀念,確保項(xiàng)目造價(jià)的客觀性與合理性。對(duì)這些專業(yè)素養(yǎng)的重視,不僅要在選擇員工時(shí)有所體現(xiàn),還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在培訓(xùn)方面,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的利用,利用培訓(xùn)與深造來(lái)提高審核員工的自身能力,確保員工的審核流程更加規(guī)范,提升審核工作的效率。
(二)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握真實(shí)的情況
因?yàn)轭A(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)是工程施工過程當(dāng)中的事后審查工作,所以相關(guān)的審核人員對(duì)工程的實(shí)際情況可能還并沒有特別明確的了解,所以在對(duì)部分地形地質(zhì)及具體裝潢比較復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)行審核時(shí),要了解到其竣工的圖紙不可能將所有最微小的細(xì)節(jié)都一一展示出來(lái),所以,在進(jìn)行審核時(shí),必須要深入到施工的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的丈量、記錄與核對(duì)才能確保所有的工程數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。作為一個(gè)合格的審核人員,不但要深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解工程的實(shí)際數(shù)據(jù),還要深入到行業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中去了解項(xiàng)目相關(guān)材料的報(bào)價(jià)與種類,才能夠?qū)こ痰脑靸r(jià)有更加準(zhǔn)確的預(yù)估,防止預(yù)結(jié)算誤差偏大的問題出現(xiàn),避免企業(yè)自身處于過于被動(dòng)的地位[5]。
(三)依照實(shí)際情況實(shí)施項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核工作
在對(duì)工程項(xiàng)目的成本造價(jià)進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核時(shí),審核人員不但要著重審核占比較大的環(huán)節(jié),同時(shí)也要注重對(duì)于每個(gè)小細(xì)節(jié)的核查。一方面是要加強(qiáng)對(duì)于工程總量的核查,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的工程總量與其預(yù)結(jié)算審核工作是有著密切關(guān)聯(lián)的。所以,在項(xiàng)目開始施工以前,要先對(duì)工程量進(jìn)行最為精確的預(yù)算。并且要利用合理的論證,實(shí)地的考察,資料的分析及精準(zhǔn)的計(jì)算來(lái)確保每項(xiàng)目個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的科學(xué)性,削減造價(jià)的誤差。工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算審核,是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的環(huán)節(jié),相關(guān)的審核人員要對(duì)審核關(guān)鍵點(diǎn)及難點(diǎn)有更加深入的了解,才能切實(shí)提升自身的預(yù)結(jié)算審核工作水準(zhǔn)。除此之外,還要注重對(duì)于細(xì)節(jié)的管理,工程中的細(xì)節(jié)決定著其最終的整體質(zhì)量,只有以細(xì)節(jié)作為著手點(diǎn),才能有效避免企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)不應(yīng)有的損失。只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,分清項(xiàng)目當(dāng)中各環(huán)節(jié)的主次順序及重要性,有針對(duì)性的進(jìn)行預(yù)算審核,才能確保項(xiàng)目造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的作用得到更好的發(fā)揮。
結(jié)語(yǔ)
建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快,對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說,項(xiàng)目造價(jià)預(yù)結(jié)算工作有著很重要的意義。而想要切實(shí)做好預(yù)結(jié)算審核工作,就要著重掌握審核的重點(diǎn),將審核工作落到實(shí)處,提高審核工作的效率。此外,還要采取更加科學(xué)適宜的審核方法在實(shí)踐過程中加以利用,彌補(bǔ)當(dāng)前造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作當(dāng)中存在的問題與弊端,保證自身預(yù)結(jié)算審核工作的水準(zhǔn),以提升項(xiàng)目整體成本造價(jià)的精確度。
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