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        淺談造價(jià)管理與控制之施工階段的注意事項(xiàng)

        2015-04-29 00:00:00徐樹強(qiáng)
        基層建設(shè) 2015年7期

        摘要:工程造價(jià)控制與管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)核心部分,始終貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段。施工階段的造價(jià)控制就是在保證施工合同正常履行的前提下,如何避免和減少投資費(fèi)用的增加,并通過一系列的造價(jià)控制和管理工作謀求降低建設(shè)成本,起到提高項(xiàng)目自身價(jià)值的目的。

        關(guān)鍵詞:工程造價(jià);施工階段;造價(jià)控制

        工程施工階段是建筑產(chǎn)品的形成階段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制來說也是最艱難、最復(fù)雜的階段,該階段施工周期長、影響因素多,下面簡要介紹幾點(diǎn)我對(duì)施工階段造價(jià)控制與管理工作的認(rèn)識(shí)。

        一、合同控制

        合同簽訂是施工階段造價(jià)控制的源頭,簽訂規(guī)范合理的合同,能從根本上控制工程造價(jià)并有效地預(yù)防合同方面的風(fēng)險(xiǎn)。造價(jià)控制人員要高度重視施工合同的簽訂及細(xì)節(jié)內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合所選用的合同文本,仔細(xì)分析合同條款,明確清晰的分清雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的關(guān)系。

        進(jìn)行施工合同的談判前,有關(guān)專業(yè)人員必須先熟悉了解招投標(biāo)文件、施工圖紙以及招投標(biāo)過程中的與本工程有關(guān)的答疑、紀(jì)要等書面資料。根據(jù)這些資料進(jìn)行談判,切不可違反相關(guān)法律和地方法規(guī),否則簽訂合同無效。在合同簽訂后要做好合同文件的管理工作。補(bǔ)充合同、重要的工地會(huì)議紀(jì)要、工地聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時(shí)建立技術(shù)檔案,加強(qiáng)資料管理必須重視。

        施工前,應(yīng)組織施工合同交底會(huì)議。相關(guān)管理人員,須將本工程中標(biāo)方式、清單組價(jià)的依據(jù)、利潤降點(diǎn)系數(shù)等有關(guān)工程造價(jià)控制方面的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)。熟悉和掌握相關(guān)的施工合同文件是工程造價(jià)管理的前提。

        施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù),全面掌握各項(xiàng)合同中各主體的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以及關(guān)聯(lián)合同情況,對(duì)不履行合同或不完全履行合同的提出意見并索賠,造價(jià)人員根據(jù)合同、有關(guān)法律法規(guī)及現(xiàn)場資料及時(shí)處理,因承包人原因造成的索賠,造價(jià)人員要及時(shí)收集資料做好反索賠工作。

        二、圖紙會(huì)審與優(yōu)化

        工程設(shè)計(jì)對(duì)造價(jià)的影響高達(dá)75%以上,所以除加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)階段的圖紙優(yōu)化外,在施工階段也應(yīng)加強(qiáng)圖紙會(huì)審的力度。

        圖紙會(huì)審是施工前對(duì)設(shè)計(jì)的再次深化的機(jī)會(huì),通過設(shè)計(jì)交底,各參建單位(建設(shè)、監(jiān)理、施工等)人員站在不同立場,各抒己見,集思廣益,對(duì)設(shè)計(jì)的不合理之處提出自己的見解,并做出經(jīng)濟(jì)分析論證,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。加強(qiáng)圖紙會(huì)審,在施工前及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,及早確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高勘察、設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。由于部分設(shè)計(jì)人員缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),尤其是對(duì)新工藝、新技術(shù)了解不夠,設(shè)計(jì)與施工相脫節(jié),就會(huì)出現(xiàn)圖紙錯(cuò)、漏、設(shè)計(jì)深度不夠現(xiàn)象,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更增加,結(jié)果造價(jià)增加,作為設(shè)計(jì)人員應(yīng)避免設(shè)計(jì)與施工相脫節(jié),對(duì)于不可避免的設(shè)計(jì)變更,盡可能控制在設(shè)計(jì)階段,那種“施工到哪里,問題提到哪里,工程變更到哪里”的消極思想,直接影響項(xiàng)目施工的正常組織,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)盡量減少設(shè)計(jì)變更,如必須變更,則應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行,切實(shí)防止通過設(shè)計(jì)變更,任意增加設(shè)計(jì)內(nèi)容,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)甚至遠(yuǎn)高于國家相關(guān)規(guī)范,導(dǎo)致工程造價(jià)成本的提高。

        三、施工組織設(shè)計(jì)的審核

        施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核后,即作為指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)和作為竣工資料的一部分,所以其重要性是明確的。

        對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,應(yīng)選擇技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的方案。施工組織設(shè)計(jì)審查應(yīng)重點(diǎn)注意方案中采取的新材料、新工藝、新設(shè)備以及施工技術(shù)組織措施、安全文明組織措施等內(nèi)容的審查,合理論證,縱橫向比較,以求得技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的和諧統(tǒng)一。

        四、材料、設(shè)備價(jià)格的控制

        作為項(xiàng)目投資的重要組成部分,設(shè)備、材料的采購與供應(yīng)至關(guān)重要,它的采購與供應(yīng),不僅僅要符合項(xiàng)目功能的選擇,更重要的是要依據(jù)投資人的投資的實(shí)力或能力進(jìn)行優(yōu)化選擇。超出其使用功能的需求的投資必然是浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)的投資才是實(shí)現(xiàn)其使用功能的最佳選擇。因此,在設(shè)備、材料的采購與供應(yīng)方面,同樣應(yīng)該引入競爭機(jī)制,用最經(jīng)濟(jì)的手段去獲得最佳的投資效益,這一點(diǎn)特別要在施工合同中事先約定,更要在項(xiàng)目實(shí)施之前借助市場,借以競爭的手段去落實(shí)和完成。

        設(shè)備及材料價(jià)格的確認(rèn)應(yīng)做到“事前詢價(jià)、進(jìn)場核實(shí)、事中檢查、事后確認(rèn)”,避免材料價(jià)格確認(rèn)后進(jìn)場材料以次充好,材料價(jià)格確認(rèn)滯后或集中確認(rèn)給材料價(jià)格確認(rèn)造成困難和風(fēng)險(xiǎn)。材料價(jià)格確認(rèn)應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、品牌等,明確該價(jià)格包含的內(nèi)容,是否包含安裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)及其他費(fèi)用等。

        五、加強(qiáng)工程簽證的管理與控制

        施工過程中發(fā)生的工程簽證的管理是在整個(gè)工程的實(shí)施階段,是一項(xiàng)非常重要的工作。只要是工程簽證,一般的情況都會(huì)影響到工程的總造價(jià)并且大部分是增加造價(jià)的。投資方為了避免簽證的失控,必須嚴(yán)格工程簽證流程,明確各相關(guān)單位的責(zé)任和職權(quán)。

        1、嚴(yán)格隱蔽工程的驗(yàn)收和簽證

        隱蔽工程除了嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督部門的有關(guān)規(guī)定外,對(duì)影響工程造價(jià)的部分,各參與單位必須參與現(xiàn)場測量,并保留好現(xiàn)場測量資料,督促有關(guān)方及時(shí)形成書面資料,并對(duì)資料中的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。

        2、嚴(yán)格工程簽證的原則

        工程現(xiàn)場發(fā)生的簽證,必須首先明確是應(yīng)該由哪一方承擔(dān)的責(zé)任。

        3、簽證資料內(nèi)容的多樣化

        造價(jià)人員必須首先做好工作日志,對(duì)于可以描述的部位進(jìn)行文字描述,而對(duì)于暫時(shí)無法描述的部分進(jìn)行錄像或拍照。索賠時(shí)采用軟件算量和手算相結(jié)合的方式,互相檢驗(yàn),以達(dá)到計(jì)量的準(zhǔn)確性。

        六、嚴(yán)格進(jìn)度款資金的撥付

        工程進(jìn)度款撥付的控制是造價(jià)控制中很重要的一項(xiàng)工作,是建設(shè)單位控制施工單位履行合同最為有效的經(jīng)濟(jì)控制手段,工程款若不及時(shí)撥付則會(huì)影響工程施工的順利進(jìn)行,也影響到建設(shè)單位的信譽(yù)及工期;工程款一旦付超,則又很難對(duì)施工單位進(jìn)行有效控制。所以工程進(jìn)度款撥付前的計(jì)量計(jì)算很重要,我們要求造價(jià)專業(yè)人員每一撥款時(shí)段都提前預(yù)算,并經(jīng)過二級(jí)審核,方可撥付工程款,這樣做到既按照合同準(zhǔn)確撥付了工程款又不超付。

        七、工程資料的整理、存檔

        工程施工階段時(shí)間長,管理任務(wù)重,各項(xiàng)資料繁多,要保證造價(jià)控制的有效性,就必須建立完善的資料歸類存檔制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)各項(xiàng)資料統(tǒng)一編碼、限時(shí)歸檔,保證資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。

        1、按時(shí)做好造價(jià)控制工作記錄,注意原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額和正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。

        2、收集工程施工過程中的與投資有關(guān)的各項(xiàng)資料,包括招投標(biāo)文件、各種合同、施工圖紙及工程變更資料,隱蔽資料、現(xiàn)場簽證資料,工作聯(lián)系單、甲方指令等,并按類別整理編號(hào),避免后補(bǔ)資料及隨意抽調(diào)、添加涂改資料等現(xiàn)象發(fā)生。

        3、建立造價(jià)控制項(xiàng)目臺(tái)賬,及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括審計(jì)事實(shí)、工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果)。

        4、其他需存檔的資料:各項(xiàng)工作計(jì)劃、偏差分析及糾偏報(bào)告、工程進(jìn)度報(bào)量審核報(bào)告、工程進(jìn)度款撥付審核報(bào)告、工程預(yù)結(jié)算審核報(bào)告、材料價(jià)差確認(rèn)表、市場成活價(jià)格確認(rèn)表等。

        5、對(duì)工程的關(guān)鍵資料,特別是電子版資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份保存。

        結(jié)束語:建設(shè)項(xiàng)目施工階段的造價(jià)控制僅僅是造價(jià)控制的一小部分,雖然只是一小部分,但此階段的工程造價(jià)控制是工程造價(jià)控制中的極其重要的環(huán)節(jié)。在施工階段采取的造價(jià)控制可有效保證工程投資質(zhì)量,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。通過以上手段及方法,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,把造價(jià)控制理念滲透到施工階段管理各個(gè)環(huán)節(jié)中,積累和總結(jié)造價(jià)控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的造價(jià)管理提供依據(jù)。

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