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        建筑工程管理信息化

        2015-04-29 00:00:00劉少芳
        基層建設(shè) 2015年7期

        摘要:建筑施工項目信息化管理在建筑行業(yè)是十分必要的,它不僅可以提高項目工程的速度和質(zhì)量,也可以提高建筑企業(yè)的在建筑行業(yè)的競爭力??梢哉f,建筑施工項目信息化管理是一種不可避免的趨勢,只有掌握真正的信息技術(shù),才能有利于建筑行業(yè)的發(fā)展。本文對建筑工程管理信息化進行了探討。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;管理;措施

        現(xiàn)代建筑工程施工領(lǐng)域市場競爭的理解加快了施工企業(yè)信息化管理工作的開展。針對建筑施工領(lǐng)域信息化管理需求,相關(guān)的系統(tǒng)及軟件產(chǎn)品也不斷增加。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)利用信息化管理方式及系統(tǒng)軟件等提高項目管理水平及管理能力,以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)搭建信息化管理平臺。依托信息化管理技術(shù),增強企業(yè)項目信息管理能力。通過信息化管理模式的建立、軟硬件系統(tǒng)建設(shè)、工作流程優(yōu)化改進等,促進企業(yè)綜合管理水平的提升,提高建筑施工企業(yè)綜合市場競爭力。

        一、建筑工程項目信息化管理的必要性

        隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。對工程項目進行信息化管理,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。同時,我們應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。

        首先,對于信息技術(shù)提供了可能性,對管理過程中所需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少各部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目的管理服務(wù)、為項目的決策提供可靠的依據(jù)。

        其次,使監(jiān)督檢查以及信息的反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

        二、建筑工程信息化管理的內(nèi)容

        1、辦公信息系統(tǒng):辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率,內(nèi)容包括領(lǐng)導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。

        2、企業(yè)資源系統(tǒng):企業(yè)資源系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心,以市場為導向,對企業(yè)經(jīng)營活動所需的人、財、物等資源進行管理、調(diào)配的計算機系統(tǒng)。

        3、過程控制系統(tǒng):過程控制系統(tǒng)應(yīng)當與企業(yè)自身的管理業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)和匹配,通過嚴格的過程控制確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。

        4、項目管理系統(tǒng):項目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和承包關(guān)鍵,該系統(tǒng)目的在于解決具體工程項目的管理問題,可以實現(xiàn)對工程項目人機料各項費用及工程進度的實時管理和控制,是整個信息管理系統(tǒng)的基石。

        三、提高建筑工程管理信息化的措施

        1、加大信息化建設(shè)的投入

        在現(xiàn)今社會,人才是第一生產(chǎn)力。在不斷提高信息化水平的過程中,要提高本建筑行業(yè)的實際研發(fā)能力,這些都需要企業(yè)適時引入專業(yè)人才參與其中。建筑行業(yè)要以最經(jīng)濟、最合理的投入,爭取開發(fā)出符合建筑行業(yè)自身特點的信息化管理系統(tǒng),做到符合實際、性價比高。比如,很多建筑企業(yè)都建立了內(nèi)部局域網(wǎng),并引進或自行開發(fā)了信息管理系統(tǒng),很有一些企業(yè)引進了專業(yè)管理軟件,并在日常管理中進行應(yīng)用。

        2、加強信息自動化收集

        在信息收集方面,基于傳感技術(shù)、IC 卡技術(shù)實現(xiàn)信息的自動采集與錄入,這既能提高手工錄入的效率,又有保證準確率。例如,利用傳感設(shè)備從施工現(xiàn)場采集混凝土溫度、構(gòu)件變形、設(shè)備運行狀況等一手技術(shù)數(shù)據(jù),用IC 片獲取現(xiàn)場作業(yè)人員的個人信息等。同時,需要人工收集的信息實現(xiàn)電子記錄,對于施工圖紙類的圖形信息,則廣泛應(yīng)用CAD 技術(shù)進行錄入、細化和修改。

        3、加強信息檢索工具化

        在信息檢索方面,基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以提供高效的檢索工具。例如,統(tǒng)一的工期信息可分別為建筑工程施工的生產(chǎn)計劃、材料供應(yīng)、預(yù)算出發(fā),統(tǒng)計部門從各自的需要出發(fā)進行檢索,同時,可以增加數(shù)據(jù)庫規(guī)模和種類,根據(jù)實際情況增加項目,使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息,還可以檢索到與自己工作有關(guān)的各種技術(shù)資料與管理規(guī)定,獲得信息資源。

        4、培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才

        現(xiàn)在大多數(shù)建筑項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理的背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經(jīng)過幾次會議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復(fù)雜,用戶需要經(jīng)過長期的培訓才可以很好地操作,操作人員在使用時,有種不信任感,從而導致用戶不想用。因此,培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才是當前提高建筑工程項目管理信息化的重中之重。

        5、完善信息化管理與控制體系

        工程項目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT 戰(zhàn)略規(guī)劃,由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標不明確,標準不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無序的狀態(tài),形成了很多在權(quán)力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。特別是一些政府的投資項目中由于利益的沖突和信息的不透明,很多的利益團體對信息化非常抵制。究其原因,這是信息化建設(shè)制度的安排缺失。因此,未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題,也是應(yīng)用實踐問題。工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)的工程,涉及到項目管理思想、管理模式、人員素質(zhì)、IT 技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等很多因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到建筑工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了建筑工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

        6、加強風險管理,避免信息化“黑洞”

        首先,要提高信息化效果必須規(guī)劃先行,標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭,由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性,如果信息化規(guī)劃沒有做好,導致半途而廢或推倒重來,那么,原來的投人就會“打了水漂”。其次,加強信息安全意識,特別是數(shù)據(jù)安全意識。信息社會企業(yè)的核心競爭力來自于企業(yè)的信息不對稱優(yōu)勢,如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊,因此,要注意信息系統(tǒng)的安全機制設(shè)計,加大對安全防范的投人。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個長期的過程,它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級,因此,這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務(wù)。

        總之,建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)著主體地位,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化層面逐漸深入到不同工作領(lǐng)域,建筑施工信息化發(fā)展腳步也隨之加快,進而從整體上提高科學管理水平與工作效率,促進國民經(jīng)濟快速、健康發(fā)展。

        參考文獻:

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