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摘要:在建筑安裝工程項目開展建設的過程中,竣工決算的審計工作一直是整個項目管理工作中的重要一部分內容??茖W的決算審計可以有效地減少內部的內控問題,確保項目的功能和質量得到實現(xiàn)。本文就對于建筑安裝工程竣工決算審計常見問題及對策進行了分析和探討。
關鍵詞:工程項目;竣工決算;問題及對策
1引言
隨著我國社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段的建筑工程項目本身建設的技術水平和管理水平一直在提高過程中。在建筑安裝工程項目管理工作中,竣工決算審計工作的開展,是確保整個項目順利進行的關鍵??⒐Q算審計主要包括了造價和財務兩方面的審計內容,審計過程涵蓋了對于項目建設情況、概預算執(zhí)行的情況、決算制度、相關報表和資料的完整性和真實性以及相關投資效益評價等多方面內容的審計。對于建筑安裝工程來說,資金的使用過程要想受到科學的規(guī)范化指導,一套完善的項目決算審計工作是必不可少的??茖W有效的審計工作可以對于項目資金的來源和投入情況進行明確,幫助項目資金使用過程更加合法、合理、高效,讓預算的執(zhí)行更加準確,讓整個項目效益的評價更加客觀。下文就對于建筑安裝工程竣工決算審計常見問題進行了分析,并且探討了相應的應對策略。
2建筑安裝工程竣工決算審計常見問題
第一,安裝工程費方面的問題。在安裝工程施工的過程中,由于相關的資料不齊全,導致了相關工程量的數(shù)據(jù)計算不夠全面,工程量計算存在很大的偏差。部分施工單位為了提高工程量和整體工程費用,在施工中將沒有進行施工和安裝的分項列入到后期結算的當中,虛列名目的問題對于工程安裝費的計算造成了很大的影響。施工現(xiàn)場的一些施工行為,經(jīng)常會刻意的被施工單位進行增加,從而導致了后期決算的費用增加。部分施工單位不能嚴格依據(jù)相關的工程量計算的規(guī)則來計算相關工程量,任意地對于系數(shù)進行調整。安裝工程費是整個項目成本中的重要組成部分,竣工階段如果不能對這一費用進行科學的審核和控制,這對于后續(xù)其他環(huán)節(jié)的決算審計來說也會造成不同程度的影響。
第二,材料費用計算方面的問題。建筑安裝過程中,各類設備與材料的應用種類豐富,數(shù)量較多,并且不同類型的材料在品牌和規(guī)格不同的情況下價格差距很大。在開放的市場環(huán)境下,部分造價管理人員對于市場行情了解不足,信息獲取上不夠全面。因此,很多安裝工程中都會或多或少地出現(xiàn)材料價格與設備價格方面的問題,很多以次充好、虛報價格等情況都對于工程的竣工決算產(chǎn)生很大的影響。
第三,索賠方面的問題。部分施工單位為了獲取例如,在現(xiàn)場施工過程中采取不符合相關簽證內容的材料。在現(xiàn)場簽證時,為了達到以次充好的目的,簽證中采取不夠清晰明確的語句進行記錄,導致了后期竣工決算過程中相關數(shù)據(jù)的依據(jù)不夠全面,為后期的審計工作造成了很大的影響。例如,建筑安裝施工現(xiàn)場,管道拆除的費用為2萬元,而對于管道拆除中人工費用、材料費用、機械費用以及管道的數(shù)量、規(guī)格等都沒有詳細的進行記錄,這導致了后期費用計算時缺乏足夠的依據(jù)。部分施工單位不能嚴格依據(jù)業(yè)主方和監(jiān)理方的要求,對于簽證的名目進行私自的增加和刪改。另外,一些不合理的索賠行為,也會被部分施工單位提交索賠。
3如何解決建筑安裝工程竣工決算審計中的常見問題
第一,安裝工程費問題的控制。針對于安裝過程中的一系列施工行為,項目管理人員要確保相關資料完整,并且確保有關資料真實、有效,保證審檢資料的全面。決算人員在開展相關的審計工作的過程中,要對于合同的有關條款進行深入的研究和明確,對施工現(xiàn)場的一些虛列項目進行判斷。針對于一些界定不清的項目,要及時的要求相關單位出具證明的文件,對虛假項目進行扣除。審計人員本身要對于建筑安裝過程中的定額說明、工程量計算規(guī)則以及定額量等進行明確,結合施工現(xiàn)場的實際情況,找出設計變更、現(xiàn)場簽證所涉及工程量與竣工圖紙工程量的對應關系,熟練掌握設備管線平面布置圖與系統(tǒng)圖、剖面圖、原理圖之間的關系,正確地計算平面管線、立面管線的工程量。
第二,設備與材料費用問題的控制。在建筑安裝工程中,設備與材料的費用占整個安裝工程費用成本的一半以上,在整個工程投資中占有舉足輕重的地位。為了更好地對于設備和材料費用進行管理和控制,造價決算的審計人員要嚴格遵循既定的工程量的計算規(guī)則,并且適當增加實際消耗量的計算與調整,依據(jù)定額計算方式,提高費用計算的準確性。在相關審計工作開展中,要嚴格依據(jù)合同來進行審計,對于項目中所用的設備材料的型號、品牌、數(shù)量、材質、性能等多方面內容進行全面的檢查,并且與投標的報價進行一致性的確定。審計人員自身也要深入到市場當中,對于不同材料的情況進行全面的了解,掌握市場行情,嚴格禁止以次充好情況的發(fā)生。對于一些招投標中沒有提及并且現(xiàn)場簽證中所增加的材料,雙方要共同協(xié)商來進行決算。
第三,索賠問題的控制。針對于施工現(xiàn)場所涉及到的簽證行為,審計人員應該仔細地進行核對,確定好所用的材料的品牌、數(shù)量、規(guī)格、材質、型號等信息與實際所采用的材料相符合,對于存在出入和不同的,要進行詳細的標注。在現(xiàn)場的定額費用計算上,要嚴格遵循相關的工程量和定額計算方法。對于現(xiàn)場簽證的內容,審計人員也要進行合理性的界定,對于一些不合理的簽證內容,要進行仔細的甄別,避免產(chǎn)生錯誤和重復記錄的問題。審計人員對于現(xiàn)場的索賠問題要進行嚴格的審查,并且嚴格遵循索賠成立的各項原則,確保審配流程在規(guī)定時間內提出,對于索賠的合理性與合法性進行全面的審核。
4結束語
總而言之,在建筑安裝工程項目開展的過程中,竣工階段的決算審計工作的開展具有十分重要的作用。作為一項具有較強實踐性和系統(tǒng)性的工作,在實際審計的過程中很容易受到多種因素的影響,讓整個決算活動顯出很大的不確定性。在具體決算審計實施的過程中,審計人員必須要以科學的理念和方式來開展相關審計工作,積極參與相關培訓和學習工作,從而更好地提高整體的審計效率,讓整體監(jiān)督管理工作的效能得到充分的發(fā)揮,最大限度地提高建筑安裝工程的整體經(jīng)濟效益。
參考文獻
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