摘要：創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。本文通過(guò)探討檔案工作中存在的一些問(wèn)題，提出若干檔案管理的創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理;問(wèn)題;創(chuàng)新

新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念;要與時(shí)俱迸，樹(shù)立大服務(wù)理念，擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念;要與時(shí)俱迸，樹(shù)立大服務(wù)理念，擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

1.企業(yè)檔案創(chuàng)新工作中存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)管理者的檔案管理意識(shí)模糊

我們的一些企業(yè)管理者注重的是直觀的經(jīng)濟(jì)效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)的工作，而對(duì)檔案管理方面的意識(shí)十分模糊，不懂得把檔案管理擺在何種位置，不知道應(yīng)該如何管理檔案工作，經(jīng)常對(duì)檔案工作瞎指揮，亂決策，造成了企業(yè)上下檔案觀念嚴(yán)重缺乏，不歸檔，不建檔，亂建檔，亂歸檔，亂借出，亂散布等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，致使許多重要的，寶貴的檔案資料流失，甚至被他人利用。

1.2企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不支持

有些企業(yè)管理者，雖然知識(shí)檔案是有用的，但是認(rèn)為檔案工作是只會(huì)花錢(qián)不會(huì)賺錢(qián)的事情，所以覺(jué)得沒(méi)有必要投入太多的資金和精力，由此，造成了檔案管理的不完善，不規(guī)范，檔案人員的積極性不能得到提高，使企業(yè)的檔案工作形同虛設(shè)。

1.3企業(yè)檔案的“主體”錯(cuò)位

當(dāng)前不少企業(yè)的檔案主體觀念存在偏差，影響了企業(yè)檔案工作水平，不少企業(yè)幾乎把企業(yè)的人事檔案當(dāng)成了企業(yè)檔案的全部，即主體，而忽略了企業(yè)自身發(fā)展所形成的真正確定企業(yè)命運(yùn)的頗有價(jià)值的“主體”檔案，直接影響企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用和企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

2.1思想創(chuàng)新

思想創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新成功的前提，檔案管理工作，甚至是檔案工作，能夠適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的步伐，能否為社會(huì)主義事業(yè)提供更多的服務(wù)，關(guān)鍵在于思想觀念的不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展。為此，我們要解放思想，真正樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，明確新形勢(shì)下檔案管理工作的作用，任務(wù)和職責(zé)，以知識(shí)為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以服務(wù)為支點(diǎn)，把實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案管理工作的各個(gè)方面，把改革創(chuàng)新精神貫穿到檔案管理工作的發(fā)展之中，改變檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集，整理，保管的觀念，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性，主動(dòng)性和創(chuàng)新性，變動(dòng)被服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變等待為出擊，拓寬檔案的社會(huì)功能，使其更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

2.2機(jī)制創(chuàng)新

1）管理內(nèi)容創(chuàng)新。新形勢(shì)，新時(shí)期的檔案管理工作，要一改以往檔案資料單一，結(jié)構(gòu)不合理的狀況，應(yīng)充分利用一切社會(huì)活動(dòng)中的檔案信息的組織和個(gè)人，不斷增加檔案資料信息的詳細(xì)度及豐富度，使檔案的信息單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，文件，圖書(shū)，情報(bào)檢索資料的綜合需求。2）管理功能創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，檔案載體實(shí)現(xiàn)了多樣化，檔案資源利用的范圍擴(kuò)大，檔案保管工作得不到完善，為更好地為社會(huì)和廣大人民群眾服務(wù)，為使人們可以隨時(shí)查閱資料齊全，信息準(zhǔn)確的檔案信息，檔案部門(mén)應(yīng)將檔案館建設(shè)成檔案儲(chǔ)存，應(yīng)用管理和信息加工的基地，更加強(qiáng)調(diào)其教育，咨詢，交流功能，并創(chuàng)新中介服務(wù)，信息服務(wù)和文化休閑功能。3）管理技術(shù)創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通信技術(shù)的應(yīng)用，辦公自動(dòng)化的推廣，給這些行業(yè)帶來(lái)了極大的便利，同樣也更快，更好地促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展，使得檔案已由傳統(tǒng)手寫(xiě)文件過(guò)渡到手寫(xiě)文件與電子文檔并行使用的書(shū)面，然而，電子文檔固然先進(jìn)，但也有其一定的弊端，只有有效的，可靠的技術(shù)保障才能保證檔案信息高質(zhì)量，高速度的存儲(chǔ)與轉(zhuǎn)換，利用。

2.3形式創(chuàng)新

1）開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案信息資源。檔案管理部門(mén)應(yīng)加經(jīng)與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)的配合，建立統(tǒng)一的檔案存儲(chǔ)規(guī)劃，采用標(biāo)準(zhǔn)分類，編制統(tǒng)一，通用的檔案管理軟件。2）設(shè)立檔案服務(wù)中心。確保檔案資源的準(zhǔn)確與安全，保證檔案資源能夠得到及時(shí)的修復(fù)，應(yīng)建立包括檔案數(shù)據(jù)管理中心和檔案恢復(fù)保護(hù)中心的檔案服務(wù)中心。3）積極開(kāi)展在線服務(wù)。在信息時(shí)代，檔案管理部門(mén)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，健全目錄搜索中心，匯集檔案全系統(tǒng)信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。

3.檔案管理工作的方法與措施

3.2堅(jiān)持依法治檔

法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革。因此，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國(guó)檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而，新的形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門(mén)都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

3.3檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合成為必然，檔案管理工作也將走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣，豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。

3.4加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)、建立合理的檔案管理模式

首先，從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，企業(yè)必須建立具有一定承壓能力的專業(yè)化檔案室，配備專業(yè)性強(qiáng)、自動(dòng)化程度高的手搖式檔案柜組。從短期目標(biāo)考慮，應(yīng)將現(xiàn)有檔案室里的檔案和文印分墻隔開(kāi)，做到檔案室專用;購(gòu)買(mǎi)必要的書(shū)柜書(shū)架，實(shí)行檔案、圖書(shū)一體化管理;購(gòu)買(mǎi)一批檔案柜、照片檔案盒、卷皮、全引目錄皮表、案卷目錄皮表、案卷題名皮表，為整理檔案提供方便;還要購(gòu)買(mǎi)必要的防暑、防濕、防鼠、防盜設(shè)備，確保檔案安全。另外，企業(yè)要建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理模式，實(shí)行集中式管理和網(wǎng)點(diǎn)式管理相結(jié)合?？偣緦?duì)總部各部門(mén)檔案集中管理，總部各部門(mén)所存檔案定期向檔案室移交，未移交前，檔案柜統(tǒng)一存放檔案室，由各部門(mén)掌管檔案柜鑰匙，并將檔案柜內(nèi)資料列出清單報(bào)檔案室匯總備查，檔案室鑰匙只保留在檔案員一人手中。

4.結(jié)束語(yǔ)

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念;要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

參考文獻(xiàn)：

[1]李漫.我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題及對(duì)策研究[D].安徽大學(xué).2010

[2]陸樹(shù)峰.檔案庫(kù)房的科學(xué)管理[J].黑龍江科技信息.2010