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        建立和完善電力企業(yè)會計信息體系分析

        2015-04-29 00:00:00高海娟
        大陸橋視野·下 2015年12期

        【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對電力企業(yè)財務(wù)集約化管理提出了新的更高的要求,如何將市場經(jīng)濟的要求與財務(wù)集約化管理有效結(jié)合起來,是一個值得深思的問題。在企業(yè)中,會計工作逐步成為提高企業(yè)整體效益的關(guān)鍵。目前,現(xiàn)有的會計核算系統(tǒng)難以滿足企業(yè)對外的市場監(jiān)督、投資,對內(nèi)又不能及時反饋重要的實效性信息,不能為管理層提供有效的決策依據(jù)。筆者經(jīng)過多年的工作實踐,對電力企業(yè)會計財務(wù)集約化管理方面有著粗淺的見解,集約化管理的總體思路是增強公司的財務(wù)管控能力,優(yōu)化調(diào)整財務(wù)職責權(quán)限,在整體實施、統(tǒng)籌設(shè)計、協(xié)同推進等方面綜合考慮,制定結(jié)合實際的財務(wù)管理實施細則,推動財務(wù)集約化管理水平的穩(wěn)步提升。

        【關(guān)鍵詞】電力;會計體系;完善

        財務(wù)集約化管理是電力企業(yè)體制改革的重要一步,[1]在這種情況下,建立電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)一體化財務(wù)運作模式,有效保障財務(wù)集約化管理各項工作的有效實施至關(guān)重要。但目前大多電力企業(yè)在財務(wù)管理觀念、管理方法等方面仍不能滿足財務(wù)集約化管理的需要。[1]企業(yè)的發(fā)展需要提供反映經(jīng)營活動的大量會計信息,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。本文將對當前我國電力企業(yè)中會計信息發(fā)展現(xiàn)狀進行深刻剖析,發(fā)現(xiàn)問題、提出解決對策。

        一、會計管理存在問題分析

        (一)會計制度需要改革

        電力企業(yè)的財務(wù)管理與工作制度缺乏系統(tǒng)性和完備性,許多企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的會計管理制度,但在實際執(zhí)行過程中沒有嚴格按照標準落實,沒有按照國家出臺以及企業(yè)實際發(fā)展的需求進行合理設(shè)置,與財務(wù)集約化管理的具體要求更是相差甚遠。ERP財務(wù)軟件的應(yīng)用對電力企業(yè)財務(wù)信息化管理具有重要意義,ERP系統(tǒng)能夠有效加強財務(wù)信息管理,提高企業(yè)財務(wù)水平,改善企業(yè)效率,提高企業(yè)競爭力,而財務(wù)集約化管理是通過生產(chǎn)要素重組,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造效益,提高效率,因此,推行財務(wù)集約化管理是提高運營效益的最佳手段。

        (二)會計核算不夠準確

        會計信息不準確是整個會計界最常見的問題,也是電力企業(yè)對會計工作最為關(guān)注的地方。近年我國電力企業(yè)發(fā)生的一些重大案例表明,我國現(xiàn)有會計人員的專業(yè)水平、職業(yè)道德普遍偏低,導(dǎo)致會計工作缺乏主動性,會計信息失真,給企業(yè)帶來了相當大的經(jīng)濟損失,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。推進財務(wù)集約化管理,全面考慮企業(yè)內(nèi)外部各種因素及從業(yè)人員的專業(yè)技能水平,加強財務(wù)管控力,規(guī)范賬務(wù)核算,提高會計信息的精準性,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        (三)會計職責不夠明確

        為了更好的利用會計信息,在企業(yè)中成立了專門的監(jiān)督部門來確保信息的準確性和真實性。但在實際管理中存在很大弊端,監(jiān)督職責不明確、范圍不確定等因素使監(jiān)督管理部門不能充分發(fā)揮作用,應(yīng)強化企業(yè)內(nèi)部控制,更好地落實既定的制度和政策,避免徇私舞弊,確保信息真實準確;財務(wù)部門應(yīng)建立更加完備的工作模式,制定崗位工作標準,明確人員職責分工,強化監(jiān)督考核,確保會計工作有章可循,規(guī)范有序運行。

        二、建立電力企業(yè)會計體系

        (一)建立集中核算體系

        按照國家整體部署和對電力企業(yè)的具體要求,各電力企業(yè)需要在ERP系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)上,健全電力企業(yè)內(nèi)部管理,將財務(wù)集約化管理廣泛推廣。要集中企業(yè)內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心和賬務(wù)體系,各級分、子公司數(shù)據(jù)集中在網(wǎng)省公司處理,網(wǎng)省公司數(shù)據(jù)同步集中到公司總部,實現(xiàn)會計信息的全面集中;提升信息質(zhì)量,助力各項經(jīng)營目標的完成,有效避免工作中各種舞弊行為,保證會計信息的真實性、合法性、有效性。此外,按照國家對行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,以及會計的工作準備,企業(yè)還要強化會計風險體系的建立,使得內(nèi)部管理行之有效,通過集中核算的方式,來促使會計基礎(chǔ)工作得以強化。

        (二)優(yōu)化完善資源配置

        在財務(wù)集約化管理的實施過程中,必須對企業(yè)內(nèi)部會計崗位的具體職責和分工進行明確劃分和重新規(guī)范,以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部跨主體的會計一級集中核算體系,強化內(nèi)部監(jiān)管部門的職能和力度,實現(xiàn)財務(wù)信息的高度集中和共享,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,全面提升會計工作的質(zhì)量和效率。要充分發(fā)揮公務(wù)會計管理階段平臺的作用,通過物資采購、付款分配等方面業(yè)務(wù),進一步完善資金分配,提高信息質(zhì)量,并建立起一套行之有效的考核獎勵機制,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和工作熱情,使員工在工作中能夠自省自查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時進行整改,進而快速提高效率,避免錯誤再次發(fā)生。

        (三)建立檔案預(yù)算管理

        將預(yù)算與績效考核有機結(jié)合,完善機制,通過風險委員會,審查委員會等機構(gòu),間接發(fā)揮預(yù)算的作用。同時,還要建立完備詳細的會計工作檔案,是確保企業(yè)內(nèi)部會計信息真實準確,有效避免信息失真的有效措施。在電力企業(yè)總部統(tǒng)一政策標準、規(guī)范會計主體的基礎(chǔ)上,按照會計集中核算原則,統(tǒng)一部署和維護財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心。利用會計檔案對會計工作人員進行評估,對評估結(jié)論進行深入分析,會計檔案的建立,可以主動、有效地約束電力企業(yè)內(nèi)部會計人員的實際工作,避免會計工作中違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        三、完善財務(wù)集約化管理體系

        (一)完善科目體系

        會計科目需要按照電力企業(yè)要求統(tǒng)一制定,依托ERP財務(wù)軟件和管理平臺控制達到上下統(tǒng)一,設(shè)置完成的會計科目需要進一步細化。數(shù)據(jù)中心采取集中部署的方式,集中保存、處理網(wǎng)省公司及所屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。網(wǎng)省公司通過數(shù)據(jù)集中,可以在線審核、調(diào)閱所屬單位的憑證、賬簿、資產(chǎn)卡片等財務(wù)基礎(chǔ)信息,實時掌握基層單位經(jīng)營管理的最新情況。

        (二)完善報表體系

        在集中部署企業(yè)賬務(wù)體系內(nèi),各級會計主體均能按照數(shù)據(jù)操作權(quán)限,完整提取本單位的證、賬、表。會計憑證應(yīng)當按照網(wǎng)省公司數(shù)據(jù)中心和會計主體分別獨立編號、紙質(zhì)憑證、報表及會計檔案以會計主體為單位出具,數(shù)據(jù)中心只存儲電子數(shù)據(jù),不再輸出紙質(zhì)檔案。企業(yè)總部構(gòu)建一級數(shù)據(jù)中心,設(shè)定與網(wǎng)上公司二級數(shù)據(jù)中心的同步規(guī)則,建立數(shù)據(jù)通道。省級公司將數(shù)據(jù)實時同步到公司總部,經(jīng)過系統(tǒng)抵消平臺的自動匯總和抵消后,生成公司“一本賬”,大大減少各項業(yè)務(wù)處理所耗的時間,提高了會計的工作效率。

        (三)完善管理體系

        在財務(wù)集約化管理中,要利用會計集中核算和預(yù)算管理,采用信息手段將財務(wù)管理流程進一步優(yōu)化,進一步完善風險監(jiān)控體系,擴大財務(wù)集約化管理的覆蓋面;落實風險監(jiān)控體系,強化風險預(yù)防和管控機制。充分發(fā)揮財務(wù)管理的全面性、綜合性和準確性優(yōu)勢,強化經(jīng)營控制和資源配置,以資金管控為重點,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。同時,要建立內(nèi)部管理財務(wù)考評辦法,財務(wù)指引等機制,進一步明確會計崗位標準及人員的職責分工,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的工作力度。

        四、結(jié)束語

        對電力企業(yè)來講,財務(wù)集約化管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障,傳統(tǒng)會計只會做一些簡單的核算工作,根本無法滿足市場經(jīng)濟的需求,不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供真實準確的決策信息。在今后的發(fā)展中,要進一步做好集約化管理,建立健全財務(wù)管理工作體系,這不僅能滿足會計工作本身的發(fā)展需求,還能更好的為市場經(jīng)濟服務(wù),適應(yīng)時代經(jīng)濟的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李勇. 探究建立和完善電力企業(yè)會計信息體系[J]. 低碳世界,2013,12:102-103.

        [2]顧晶宇. 論電力企業(yè)會計信息體系的構(gòu)建與完善[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,22:117.

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