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        淺談改制重組企業(yè)如何提高執(zhí)行力

        2015-04-29 00:00:00郭春梅
        大陸橋視野·下 2015年12期

        【摘 要】本文簡要介紹了執(zhí)行力的概念,從改制重組企業(yè)執(zhí)行力現狀入手,分析了產生的原因,并對提高執(zhí)行力的對策進行了研究,提出從組織機構、工作流程、政策可行性、員工素質、榜樣執(zhí)行、督辦等六個方面來著手提升企業(yè)執(zhí)行力,力求企業(yè)管理上一層臺階。

        【關鍵字】企業(yè)管理;改制重組企業(yè);執(zhí)行力

        90年代中后期,國家對軍工企業(yè)進行了大刀闊斧的改革,部分改制重組企業(yè)消除了債務,移交了企業(yè)辦社會職能,甩掉包袱,輕裝上陣,使得生產能力逐漸提高,經營流程逐步理順,融資環(huán)境有明顯地改善……鳳凰涅槃,向良態(tài)發(fā)展。但是,我們也不能不看到國有企業(yè)的一些固有的思想觀念仍然在阻礙著企業(yè)的發(fā)展,如一團和氣的處理方式,中庸的思想,等、靠、要、懶散的思想仍大量存在,致使企業(yè)的執(zhí)行力現狀不容樂觀,亟待改善和提高。

        所謂執(zhí)行力,通常是指企業(yè)內部員工貫徹經營者戰(zhàn)略思路、方針政策、方案計劃的操作能力和實踐能力。它是把意圖、規(guī)劃轉為現實的具體執(zhí)行效果好壞的體現,其強弱程度直接制約著公司經營目標能否得以順利實現。因此,忽視執(zhí)行問題往往導致其成為企業(yè)管理中無形的“短板”和“軟肋”,使得管理者的宏圖大略最終流于形式與空談。

        一、重組企業(yè)執(zhí)行力現狀和產生原因分析

        筆者就我曾經工作過的企業(yè)舉幾個簡單的例子:

        一是工藝程序方面。變形的零部件不經校正就帶著缺陷交給用戶。查責時生產單位說零部件出廠門時沒變形;轉運單位說只負責零件轉運,不負責校正;裝配單位說只負責裝配,沒有校正工序……公說公有理,婆說婆有理。

        二是勞動紀律方面。公司制定工作時間外出辦事必須向保安員出示“出門證”,有些管理者不能嚴格要求自己,不主動出示“出門證”,而我們的保安員又畏于其為領導,管理中睜一只眼閉一只眼。

        三是質量控制方面。產品的小毛病質量問題一直困擾公司,只要員工盡心盡責就能避免。但是員工認為這些小毛病的存在不影響用戶的使用,于是在質量與進度發(fā)生矛盾時,選擇忽視質量追求進度。

        以上工藝程序問題,質量控制問題,勞動紀律問題等等,追究其原因,最后都指向執(zhí)行力不強。而執(zhí)行力低下的原因主要有以下幾個方面:

        1.部門職、責、權交錯不清。公司有些工作涉及到多個單位,各個單位之間職、責、權不清,導致辦事流程長,處事繁瑣,執(zhí)行緩慢,部門等待觀望,特別是單位之間的交接點更出現人人都管,人人都不管的現象。

        2.工作流程不順,管理規(guī)范化程度不高。重組企業(yè)各項工作處于不斷摸索和創(chuàng)新中,工作流程還沒有完全理順,管理權限未能展現,部分基層的執(zhí)行者往往無視管理部門甚至高層領導的指令。

        3.員工固有的思想觀念未轉變。企業(yè)員工大部分是原國有企業(yè)的職工,他們認為公司政令在執(zhí)行中是一陣風,只要不頂風上,不做出頭鳥,時間一長,管理定會打折扣,甚至部分老職工認為自己為企業(yè)的發(fā)展做出過犧牲和貢獻,不執(zhí)行甚至違反一些規(guī)定,企業(yè)也不會把自己怎么樣。所以,新的管理制度在他們中間執(zhí)行難度相對大,且他們的思想和行為在很大程度上還影響著新員工執(zhí)行政令的積極性。

        4.管理者在落實政令中不能以身作則,率先垂范。作為管理者,其思想和言行直接影響政令執(zhí)行的好壞。部分管理者的言行不能和公司保持高度一致,對公司的各項政令表面執(zhí)行,實際敷衍。

        5.信息不通導致制定的方案與現實脫節(jié),可操作性較差。我們有些方案計劃在制定前,信息不通暢,收集到的信息是片面的,不準確的,因此制定出來的方案便不精準,而且考慮方案時對意外估計不足,缺少不同情境下的備選方案,使制定的方案現實性差,執(zhí)行起來有難度。

        6.考核激勵機制不健全,獎懲不清。由于公司地處偏僻,企業(yè)是一個小社會,員工之間親朋好友關系錯綜復雜。一個員工違反了規(guī)定,很多人來說情,結果導致處罰不痛不癢,不足以警示;對員工的獎勵也畏手畏腳,怕員工之間相互攀比,結果使獎懲不清。員工之間這種人際關系導致公司上下一團和氣,討論問題的時候能很快得到共識,一旦到了執(zhí)行的時候就困難重重。

        二、改變執(zhí)行力現狀的對策

        “企業(yè)的成功與否,5%取決于決策,95%取決于執(zhí)行”,一個好的執(zhí)行部門可以彌補決策的不足,而再完美的決策也會夭折在一個滯后的執(zhí)行部門手中。因此,一個成功的企業(yè),必須從以下幾個方面來提升執(zhí)行力:

        1.組建最優(yōu)機構,明確分工,減少職能交錯。制定方案必須要明確負責機構,這個機構在執(zhí)行過程中要協調最少,信息掌握最全,辦事最便利。方案中各部門要分工明確,交接點要互進一步,以最簡單,最便利的實現為目的,才能做到最容易執(zhí)行。

        2.規(guī)范工作流程,實現管理標準化。企業(yè)要對工作流程進行規(guī)范,不朝令夕改,一旦制定,就不折不扣地完成。華為公司的老板任正非對他的員工說,“公司制定的工作制度和工作程序,五年內,你們不要想改變,必須執(zhí)行。五年以后,你們可以思考創(chuàng)新,十年以后,你們才能創(chuàng)新”,正是這種沒有任何理由地執(zhí)行,使華為公司快速崛起。

        3.制定的方案要有現實可行性。制定方案和制度前要廣泛征求意見,使收取到的信息盡量全面。如果制度本身不合理,或者過于繁瑣,都不利于執(zhí)行。另外制訂制度和規(guī)定一定要考慮可行性,有些企業(yè)希望通過各種規(guī)定來約束員工的行為,或通過各種考核制度達到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,結果卻事與愿違。為什么?因為企業(yè)每制定一個制度就是給執(zhí)行者頭上戴了一個緊箍,也進一步增加了執(zhí)行者內心的逆反心理。最后導致員工敷衍了事,使企業(yè)的規(guī)定流于形式。說不定連有些本來很好的規(guī)定、制度也受到了牽連。

        4.努力提高員工素質,改變員工思想慣性。要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不是單靠某一個人的行為,而是要求整個團隊的配合。公司要加大執(zhí)行文化的宣傳力度,用執(zhí)行文化引導員工的形為,讓企業(yè)員工改變原有的思想慣性,增強崗位競爭意識,對企業(yè)賦予的工作職責“責無旁貸”,不折不扣地去執(zhí)行。

        5.管理者要起執(zhí)行的榜樣作用。一個令行禁止的公司,其管理者必定是“要求員工做到的,自己首先要做到;要求員工不做的,自己首先不做”。只有做到這樣,才能樹立管理者的威信,政令才會被員工執(zhí)行。俗話說:“其身正,不令則行;其身不正,雖令不從”。各項工作要一級做給一級看、一級帶著一級干,企業(yè)才能營造有效的執(zhí)行力;才能使作風漂浮、不干實事的人沒有市場,使求真務實、真抓實干的人受到獎勵,使歪門邪道、作風惡劣的人受到批評和懲罰。

        6.加大考核督辦力度,獎罰要明。一是要強化督辦職能,成立由企業(yè)管理部門牽頭的工作督導組,對公司部署的重要工作的落實情況進行督查。二是要科學考評,實行層級考核,量化考核,考核要運用SMART原則。三是要嚴格獎懲,以考核結果決定收入分配,決定職務升降任免。只有將督辦、考核、獎懲有效結合,才能真正解決執(zhí)行不力的問題。

        總之,執(zhí)行力問題是困擾企業(yè)的頭等大事。重組企業(yè)一定要以鐵的決心、鐵的手段和鐵的紀律來解決執(zhí)行不力的問題。要把提升執(zhí)行能力看作是提升企業(yè)整體競爭力和構建企業(yè)競爭優(yōu)勢的一個突破口,慎重對待,并為之付出一定的時間、人力和資金投入,使企業(yè)的綜合實力和競爭能力能夠在執(zhí)行的基礎上得到有效提升,使企業(yè)管理工作更上一層樓。

        參考文獻:

        [1]彭志強,卓越執(zhí)行,機械工業(yè)出版社,2005.

        [2]何飛鵬,贏在責任心 贏在執(zhí)行力,中國華僑出版社,2011.

        [3]宋福官,如何加強改制企業(yè)執(zhí)行力.

        注:郭春梅,三峽大學經管學院2014級工商管理班。

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