飯飯
在線處理郵件使得我們的工作變得方便不少,但對(duì)于傳統(tǒng)的職場(chǎng)用戶來(lái)說,用傳統(tǒng)的郵件管理客戶端來(lái)進(jìn)行郵件管理比在線處理郵件要穩(wěn)妥不少。這里筆者以最新的Foxmail 2.6版本為例,介紹兩則實(shí)用技巧。
在多賬號(hào)間搜索特定附件
很多時(shí)候,我們需要在Foxmail中搜索某些特定的附件,但如果在主界面的搜索框操作,那么只能針對(duì)當(dāng)前賬號(hào)進(jìn)行搜索。其實(shí)我們可以在多賬號(hào)間搜索特定附件,從功能菜單下依次選擇“工具→附件管理”,打開“附件管理”窗口,在右上角的搜索框輸入關(guān)鍵詞,很快就可以完成搜索(如圖1)。
地址簿數(shù)據(jù)無(wú)損同步
我們可能會(huì)在多個(gè)不同場(chǎng)合使用Foxmail,有時(shí)會(huì)涉及添加、刪除地址簿的操作,如果在每個(gè)場(chǎng)合手工重復(fù)這些操作,既麻煩而且也容易出錯(cuò)。Foxmail的同步功能就能解決地址簿的同步問題。
切換到地址簿面板,選擇需要同步的賬號(hào),右擊選擇“同步地址簿”,稍等片刻即可將當(dāng)前地址簿同步到云端。以后無(wú)論是在異地使用Foxmail,或是重新安裝Foxmail,在創(chuàng)建賬號(hào)之后(如圖2),右擊選擇“同步服務(wù)器數(shù)據(jù)”就可以從云端獲得最新的地址簿數(shù)據(jù),需要強(qiáng)調(diào)的是這一順序不可顛倒,否則會(huì)導(dǎo)致本地原有的地址簿數(shù)據(jù)被直接覆蓋。