周晨旭

事業(yè)單位或大型企業(yè)經(jīng)常需要多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)布相關(guān)文件，文檔的公文頭可能是兩個(gè)、三個(gè)甚至多個(gè)部門的名稱，此類公文頭就被稱為聯(lián)合公文頭。在Word中可以根據(jù)需要，用多種方法制作聯(lián)合公文頭。

第一招：雙行合一好排版

如果是兩個(gè)部門聯(lián)合發(fā)出的文件，那么公文頭就是雙行的，可以用雙行合一功能來(lái)制作，這樣排版時(shí)也非常方便。

打開(kāi)Word2013，首先輸入單行的文本，然后切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“中文版式”按鈕選擇“雙行合一”彈出對(duì)話框（如圖1），輸入兩個(gè)部門的名稱，此時(shí)在下方會(huì)自動(dòng)換行，如果兩個(gè)部門字?jǐn)?shù)不一樣，可以按空格鍵來(lái)?yè)Q行，默認(rèn)是將字符均分，如，12個(gè)字符，則上下各6個(gè)，空格也算作字符；勾選“帶括號(hào)”選項(xiàng)，可以將部門名稱放置在括號(hào)中，并且括號(hào)可以選擇小括號(hào)、中括號(hào)、大括號(hào)和尖括號(hào)，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置；最后選中公文頭可以修改字體、顏色等，讓其更加正式化和官方化。

第二招：文本框更易調(diào)整

雙行合一制作公文頭，在排版時(shí)比較方便，但是公文頭中兩個(gè)部門的上下距離不能調(diào)整，居中不能自由調(diào)節(jié)，特別是三個(gè)部門聯(lián)合發(fā)出的公文，則雙行合一功能也無(wú)能為力，此時(shí)就可以用文本框進(jìn)行設(shè)置。

切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”插入一個(gè)簡(jiǎn)單文本框，右擊文本框，切換到“形狀選項(xiàng)”，將“填充”和“線條”設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”，輸入文本并設(shè)置格式，再?gòu)?fù)制文本框，修改文本為部門的名稱，最后調(diào)整文本框位置，按住Ctrl鍵分別選中文本框，將三個(gè)文本框進(jìn)行組合（如圖2），這樣多部門聯(lián)合公文頭就制作出來(lái)了。

第三招：借助表格易控制

多部門聯(lián)合公文頭還可以用表格來(lái)完成，比如，要制作一個(gè)四部門聯(lián)合公文頭，用表格來(lái)完成，則更加容易修改和控制。

切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕插入一個(gè)4×3的表格，將第1列和第3列分別合并單元格，然后在里面輸入文本，如果要調(diào)整四部門名稱的上下距離，則選中部門名稱切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”彈出對(duì)話框，將“行距”設(shè)置得小一些（如圖3）。

選中表格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，將單元格設(shè)置為水平和垂直居中，再切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”按鈕選擇“無(wú)框線”即可（如圖4），這樣整個(gè)公文頭都置于沒(méi)有邊框的表格中，控制位置或修改名稱都比較方便。