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對于習(xí)慣了將文件隨意存放的懶人或比較粗心的人來說，常常會在需要某個文件的時候，卻弄死自己都找不著它到底放在哪里了，有時很是火大，這個時候一個能快速準(zhǔn)確地幫你找到相關(guān)文件的工具就顯得不可或缺了。不論你使用的是蘋果的iOS系列產(chǎn)品，還是微軟的Windows系統(tǒng)，或者是谷歌的Android系統(tǒng)，在下文中都能找到你想要的。

Apple系列的Spotlight

Spotlight搜索是iOS內(nèi)置的一項搜索功能，他和內(nèi)置應(yīng)用無縫融合，比如它可以搜索通訊錄、 郵件、提醒事項、語言備忘錄、信息、音樂、視頻等等。要對Spotlight進(jìn)行設(shè)置，需要前往“設(shè)置/通用”。輕按“Spotlight”選項，按住右側(cè)“ ≡ ”上下拖移，可以設(shè)定搜索結(jié)果類別的順序，輕按名稱可以“啟動/取消”對該程序檢索，從而設(shè)定“搜索”所搜索的內(nèi)容區(qū)域（如圖1）。

Spotlight使用Metadata搜索引擎，它被設(shè)計為可以找到任何位于電腦中的檔案，包含文件、圖片、音樂、應(yīng)用程序，也可以是文件或是PDF中指定的字。Spotlight和傳統(tǒng)搜索主要的差異，在于Spotlight是使用索引（Index Search）的方式，而傳統(tǒng)搜索是傳統(tǒng)的文件掃描方式；Spotlight就像是電腦里面所有的文檔建立一個目錄，里面存放索引文件，而要搜索的時候是去搜索這個目錄中的索引文件，所以減少了文檔掃描的時間，而傳統(tǒng)掃描則是把整個文檔內(nèi)容掃描一遍，所以Spotlight在理論上來說，還是無法取代傳統(tǒng)搜尋功能的。

若要使用Spotlight，在Mac OS X中，只需按一下屏幕右上角的Spotlight，在出現(xiàn)的欄位中輸入你想要尋找的字串（如圖2），或在 Finder、系統(tǒng)偏好設(shè)定或支持此功能的應(yīng)用程序視窗內(nèi)的搜尋欄位中，輸入你的搜索字串。例如，若你想要找出Mac上所有jpeg圖片，鍵入“*.jpg”；輸入朋友的電子郵件地址及一些關(guān)鍵字，便可從朋友寄來的信件之中，找出主題符合你指定關(guān)鍵字的電子郵件。而在iPad和iPhone中，則更加簡單，你只需在屏幕任意位置，向下滑動即可（如圖3）。

從你開始輸入的時候起，系統(tǒng)就開始顯示它所找到的文檔，并將搜索結(jié)果分門別類（包括文件、影像及 PDF 文件），你輸入的字越多，搜索結(jié)果就越精確。

Windows下最強(qiáng)文件搜索神器 Everything

相比Windows下的其他搜索工具，Everything 無論是體積、索引數(shù)據(jù)庫的大小，還是內(nèi)存占用都是暫時我所見到最強(qiáng)的！Everything的體積才5百多KB，我硬盤上有300GB的數(shù)據(jù)，索引數(shù)據(jù)庫僅有4.85MB（如圖4），而內(nèi)存占用僅為17MB左右，可以說是完勝其他的搜索工具了。

文件列表功能

在最近的版本中，Everything 增加了一個名為“文件列表”的新功能，你可以將一些完整的文件路徑保存成一個文件列表供搜索之用。譬如你可以將U盤、移動硬盤連接上之后，將其內(nèi)的所有文件保存成一個“文件列表”文件 （.efu格式），然后在 Everything 的“設(shè)置/索引/文件列表”里面添加這個文件列表讓Everything加載它（如圖5）。這樣操作之后，即便平時沒有連接該移動硬盤，一樣可以搜索到它里面的文件！

Everything高效搜索技巧之“與”“或”

在Everything的搜索框中可以輸入多個關(guān)鍵詞，以空格分開，表示搜索結(jié)果要包括全部關(guān)鍵詞。大家肯定對這種做法不會陌生，因?yàn)樗撬阉饕娴膽T例。對應(yīng)“與”的還有“或”（OR）運(yùn)算，用半角豎線表示：|。當(dāng)你不確信關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確描述時，這種方式非常有用。

Everything的原理與局限

初接觸Everything的你一定會好奇為什么它能快得這么離譜。其實(shí)Everything 并沒有全部逐一掃描我們硬盤上的文件，而是通過讀取NTFS文件系統(tǒng)中的USN日志來完成的。NTFS文件系統(tǒng)中的 USN 日志記錄了系統(tǒng)對NTFS分區(qū)中的文件所做的所有更改。對于每一卷，NTFS 都使用 USN 日志來跟蹤有關(guān)添加、刪除和修改的文件的信息。感興趣的朋友可以研究一下這個USN日志。由于Everything的工作原理是基于NTFS文件系統(tǒng)的，也就是它不能在 FAT32 的文件系統(tǒng)上使用了，這是 Everything 的一個局限之處。

安卓平臺的免費(fèi)文件快速搜索工具 Search Everything

雖然名字和功能相類似，但Search Everything應(yīng)用和Windows上的Everything并無關(guān)系，它并不是 Everything 的 Android版（如圖6）。

Search Everything 是 Android 平臺上一款免費(fèi)小巧的快速文件搜索應(yīng)用，可以在毫秒級的瞬間搜索手機(jī)中所有文件或目錄（文件夾）（如圖7），找起文件來快到飛起，對于手機(jī)上存有大量文件文檔的朋友來說，它絕對是提高你效率的一大利器。

Search Everything 在首次工作前需要索引手機(jī)上的全部文件，不過實(shí)際使用感覺索引建立速度很快，搜索文件速度也很快。另外該應(yīng)用不僅支持手機(jī)存儲的搜索，還能支持外置 SD 卡上的文件搜索。Search Everything 的搜索結(jié)果即時顯示無需等待（如圖8），點(diǎn)擊文件可以直接打開，而長按則會彈出菜單（如圖9），可以實(shí)現(xiàn)文件分享、刪除文件和文件夾、打開文件路徑、選擇打開方式（用其他應(yīng)用打開文件）、查看文件屬性等等功能。

不過在試用過后發(fā)現(xiàn) Search Everything 還存在一些不足，譬如不支持使用通配符搜索、不支持正則表達(dá)式、不支持多選文件操作、不能排除文件?？傮w來說，對于有文件搜索需求的人來說，Search Everything 還是非常實(shí)用的。