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        論搜索的重要性

        2015-04-29 00:44:03
        電腦迷 2015年11期
        關(guān)鍵詞:壓縮包文件夾對(duì)話框

        無(wú)論你是在網(wǎng)絡(luò)中查找資料還是讀取本地磁盤(pán)中存放的文件,搜索始終是最高效、最直觀的查找方式。按照傳統(tǒng)的方法,我們大都習(xí)慣使用一些固定的搜索方式,比如,系統(tǒng)默認(rèn)的搜索工具,其實(shí)這并不是一個(gè)準(zhǔn)確且高效的方法。因此,我們?cè)谒阉鲿r(shí)可以利用到好用的第三方搜索。

        本地搜索增強(qiáng)

        相信每一個(gè)追求高效操作的用戶使用過(guò)Windows系統(tǒng)內(nèi)置的資源管理器和搜索引擎后,都會(huì)對(duì)這兩項(xiàng)功能痛恨不已。但在日常操作中,我們都會(huì)用到資源管理器或是搜索工具,它們低效的工作狀態(tài)、糟糕的快捷按鍵、查找路徑復(fù)雜文件效率低、無(wú)法搜錄常用目錄以及對(duì)話框中沒(méi)有搜索框,都是讓筆者痛恨資源管理器的理由。

        對(duì)于這一切,筆者找來(lái)了優(yōu)秀的文件瀏覽器與搜索增強(qiáng)工具——Listary,來(lái)提高自身的操作速度與效率,筆者一經(jīng)嘗試后,便離不開(kāi)此項(xiàng)工具,再也不想使用低效不思進(jìn)取的 Windows 文件瀏覽對(duì)話框。

        強(qiáng)化的嵌入搜索工具

        嚴(yán)格地說(shuō),Listary 只能算是Windows文件瀏覽和搜索增強(qiáng)工具,它并不是獨(dú)立存在的,它在安裝后會(huì)駐留在文件瀏覽對(duì)話框和資源管理器中。Listary 體積小巧,而且運(yùn)行快速,即便在低配置的電腦上常駐系統(tǒng)使用也不會(huì)察覺(jué)有絲毫拖慢速度的現(xiàn)象。它提供了簡(jiǎn)體中文語(yǔ)言,加上前面所說(shuō)的拼音搜索功能,可以說(shuō)對(duì)中文環(huán)境的支持已經(jīng)達(dá)到了完美。工具本身也提供了中文的設(shè)置,相信大家上手使用應(yīng)該毫無(wú)壓力(如圖1)。

        安裝后,程序會(huì)自動(dòng)在我的電腦或是資源管理工具欄添加搜索窗口,點(diǎn)擊即可激活系統(tǒng)的搜索條,以往所有的搜索記錄都會(huì)保存在其中,我們只需要在搜索條底部輸入“關(guān)鍵詞”,Listary 就會(huì)自動(dòng)搜索當(dāng)前目錄包含關(guān)鍵詞的文件或是文件夾,如果我們想進(jìn)入此文件夾,那就在關(guān)鍵詞條中輸入文件夾名的部分,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配,點(diǎn)擊回車即可進(jìn)入(如圖2)。

        當(dāng)我們想進(jìn)行全盤(pán)搜索時(shí),只需在搜索條中輸入“大于號(hào)”便可表明需要進(jìn)入全盤(pán)搜索操作(如圖3),接著在再輸入件名,即可在下拉搜索框中找到我們需要搜索的文件,不管硬盤(pán)有多大,文件有多大,Listary的快速搜索都能第一時(shí)間將你所需要的文件帶到你面前。當(dāng)然了,我們還可以利用強(qiáng)大的搜索引擎來(lái)直接查找執(zhí)行文件,在搜索框中輸入執(zhí)行文件名或者部分即可(如圖4),我們便可在搜索條目中找到它,回車即可啟動(dòng)。使用 Listary之后,你完全不需像一般的搜索軟件那樣去找搜索框或啟動(dòng)窗口來(lái)進(jìn)行輸入,在資源管理器或?qū)υ捒虻慕缑嫦拢恍柚苯影存I盤(pán),輸入字母就能輕松定位和操作文件了(支持用拼音縮寫(xiě)來(lái)匹配中文文件名),善加使用可以節(jié)省大量的鼠標(biāo)移動(dòng)和點(diǎn)擊,極大地提升文件操作效率。

        不僅能搜索或查找文件,Listary 還能快速且高效地操作文件。通過(guò)進(jìn)行搜索找到文件后,點(diǎn)擊“→方向鍵”,在列表中就會(huì)出現(xiàn)此項(xiàng)文件相對(duì)應(yīng)的操作菜單,我們可選取Listary 提供的基本文件操作,如復(fù)制、復(fù)制路徑、打開(kāi)、打開(kāi)文件夾等等,也可調(diào)用文件本身的右鍵菜單(如圖5)。

        在擁有Listary的支持后,系統(tǒng)文件瀏覽對(duì)話框?qū)⒌玫酱蟠蟮脑鰪?qiáng),我們?cè)趥鹘y(tǒng)的對(duì)話框底部會(huì)得到Listary的搜索工具欄,其中增強(qiáng)了許多實(shí)用功能,比如我們?nèi)粘J褂弥凶钚枰氖詹啬夸?,我們?cè)诖蜷_(kāi)或是保存文件時(shí),就不需要繁瑣地點(diǎn)擊鼠標(biāo)查找我們需要的存放路徑了。對(duì)話框中還有讓筆者這等懶人所喜愛(ài)的快速切換功能,當(dāng)我們已經(jīng)找到了所需的文件,想要在某軟件中打開(kāi),我們只需要點(diǎn)擊軟件工具欄中的文件,選取打開(kāi),在彈出的文件對(duì)話框空白處雙擊數(shù)據(jù),在彈出的菜單中選取“以打開(kāi)文件夾”,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至剛打開(kāi)的文件對(duì)話框,只需選取文件即可(如圖6)。

        Listary其實(shí)還有更多搜索功能待我們?nèi)ゲ檎议_(kāi)發(fā),除了支持 Windows 的資源管理器、文件對(duì)話框的增強(qiáng)之外,還能提供 TotalCommander、WinRAR、FileZillar、7Zip、XYPlorer、FreeCommander 等知名軟件的增強(qiáng)支持(如圖7),配合它們用起來(lái)使用更加的高效。這并不是Listary所有的特性,Project (項(xiàng)目匯聚搜索)與FuzzyNavigation (搜索當(dāng)前文件夾里面的所有文件) 都是值得大家去試一試的。

        離線搜索加快搜索速率

        當(dāng)然了,Listary能有效地將Windows系統(tǒng)的文件瀏覽對(duì)話框和資源管理器進(jìn)一步強(qiáng)化,其展示出的綜合實(shí)力讓筆者感到驚喜,如果喜歡單詞搜索的話,筆者更喜歡名為Everything的搜索工具,其離線搜索查找對(duì)應(yīng)設(shè)備以及快速搜索都值得我們一試,特別它還能與Listary 結(jié)合,替代Listary的搜索功能。相比其他的搜索工具,Everything無(wú)論是體積、索引數(shù)據(jù)庫(kù)的大小,還是內(nèi)存占用率的表現(xiàn)都是同期搜索工具中最出色的。

        首次運(yùn)行Everything時(shí),系統(tǒng)會(huì)建立硬盤(pán)文件的索引數(shù)據(jù)庫(kù),但你絲毫不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)庫(kù)的建立會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間以及磁盤(pán)空間(如圖8),因?yàn)镋verything只會(huì)生成極小的索引文件。不過(guò)這個(gè)索引文件并不能讓你的Everything擁有離線搜索的功能,想要實(shí)現(xiàn)離線搜索,我們還需要在Everything中建立移動(dòng)存儲(chǔ)的路徑。

        在程序主界面,點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“文件列表”。在新窗口中選擇“編輯/添加目錄”,選中連接至電腦的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,列表中就會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)所有的文件名,保存即可將其添加至搜索列表中。需要注意的是,我們?cè)诮⒘斜頃r(shí)需要將列表名與移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一一對(duì)應(yīng),這樣在查找時(shí)才會(huì)更加的方便(如圖9)。

        此后,我們需要查找文件時(shí),只需在Everything文件選項(xiàng)中點(diǎn)擊“打開(kāi)文件列表”并讀取事先建立的文件列表即可通過(guò)Everything的文件搜索功能快速查找需要的文件,再將移動(dòng)設(shè)備連接至電腦,便能實(shí)現(xiàn)文件的讀取。

        Everything在搜索上與大多數(shù)搜索工具相仿,只需在搜索框中輸入關(guān)鍵詞即可,為了更高效的搜索,我們可以通過(guò)關(guān)鍵詞條來(lái)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索。在Everything的搜索框中可以輸入多個(gè)關(guān)鍵詞,以空格分開(kāi),表示搜索結(jié)果要包括全部關(guān)鍵詞(如圖10)。大家肯定對(duì)這種做法不會(huì)陌生,因?yàn)樗撬阉饕娴膽T例。當(dāng)然,它還能對(duì)應(yīng)“與”還有“或”(OR)運(yùn)算,用半角豎線表示:|。當(dāng)你不確信關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確描述時(shí),這種方式非常有用。

        文檔查找無(wú)障礙

        Listary與Everything在搜索速度與全面上讓筆者對(duì)它們愛(ài)不釋手,但很可惜的是它們只能通過(guò)文件名進(jìn)行搜索,并不能直接搜索文檔內(nèi)容。比如,我們想要搜索一份帶有“電腦迷”的文本,那么我們就得尋找其他的搜索工具了。

        DocFetcher就是一款免費(fèi)的桌面文檔內(nèi)容搜索引擎,它能直接讀取存儲(chǔ)在磁盤(pán)中文檔內(nèi)容,用戶直接通過(guò)它的搜索框就能對(duì)自己的電腦存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行快捷查找了,我們不必再去回憶文件名,直接輸入文檔內(nèi)容的相關(guān)字句即可搜索。

        啟動(dòng)DocFetcher后,在界面右下角的“Search Scope”區(qū)域中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“Create Index”來(lái)選擇要索引的文件夾,按“Run”確定并開(kāi)始索引,當(dāng)索引完成之后就可以進(jìn)行搜索工作(如圖11)。DocFetcher并不只有單純的直接通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行查找,為了快速獲得搜索結(jié)果,我們還可以通過(guò)指定文件大小、文件類型來(lái)進(jìn)行精準(zhǔn)搜索。當(dāng)完成搜索后,DocFetcher會(huì)在界面右側(cè)將文檔名稱、大小、類型、存儲(chǔ)路徑等信以列表的形式展示出來(lái),點(diǎn)擊任意文件即可在預(yù)覽區(qū)中進(jìn)行查看(如圖12)。

        這款文檔搜索工具對(duì)于文字工作者來(lái)說(shuō),算是一款出色且小巧的工具,將它作為L(zhǎng)istary與Everything的補(bǔ)充工具來(lái)使用也是極好的。

        搜索壓縮包內(nèi)的文件

        用戶對(duì)搜索的需求各有不同,我們有了全局搜索工具(Listary、Everything)與文檔搜索工具(DocFetcher),但這對(duì)有特殊需求的用戶還是不夠,如果你所需要的文件是在壓縮包內(nèi),那上述工具肯定是不夠的,特別是希望在一堆壓縮包內(nèi)尋找到指定的文件。

        當(dāng)然了,我們也有比較“笨”的辦法,一個(gè)個(gè)地將壓縮包解壓再通過(guò)搜索工具進(jìn)行查找,這對(duì)于講究速率的用戶來(lái)說(shuō)絕對(duì)是不能忍的。特殊要求特殊對(duì)待,Archive Searcher壓縮包搜索工具就是專為應(yīng)付上述情況而存在的。

        Archive Searcher沒(méi)有Everything 那樣擁有讓人震驚的瞬時(shí)搜索速度,它只是我們常見(jiàn)的最普通的掃描搜索,但對(duì)于搜索壓縮文件這個(gè)特殊需求來(lái)說(shuō)也是可以接受的。通過(guò) Archive Searcher,你可以搜索單個(gè)壓縮包里的文件,也可以搜索一個(gè)文件夾里多個(gè)壓縮包里的文件。并且,Archive Searcher 支持通配符搜索,對(duì)于需要模糊搜索的用戶來(lái)說(shuō)也是很有用的(如圖13)。

        手機(jī)文件搜索哪家強(qiáng)

        智能手機(jī)作為現(xiàn)代人最重要的工具,其便利性與存儲(chǔ)空間逐漸取代了USB存儲(chǔ)。雖然它的磁盤(pán)空間不如PC那樣龐大,但對(duì)于習(xí)慣了將文件隨意存放的人來(lái)說(shuō),想要快速查找存儲(chǔ)在其中的文件時(shí),一點(diǎn)也不輕松。

        Mac系統(tǒng)本身自帶的 Spotlight 搜索工具,Windows 電腦上的 Everything 這樣的毫秒級(jí)搜索神器可以幫助你高效定位文件。而Android智能手機(jī)默認(rèn)的搜索工具能效低下是有目共睹的,那Search Everything就是你最想要的一款 Android 手機(jī)上的文件快速搜索工具。

        Search Everything 在首次工作前需要索引手機(jī)上的全部文件(建立索引的速度與手機(jī)配置和存儲(chǔ)文件數(shù)量成反比),一般16GB存儲(chǔ)的手機(jī)建立索引所花時(shí)間大約為1分鐘(如圖14)。軟件不僅支持手機(jī)存儲(chǔ)的搜索,還能支持外置 SD 卡上的文件搜索。Search Everything 的搜索結(jié)果即時(shí)顯示無(wú)需等待,點(diǎn)擊文件可以直接打開(kāi),而長(zhǎng)按則會(huì)彈出菜單,可以實(shí)現(xiàn)文件分享、刪除文件和文件夾、打開(kāi)文件路徑、選擇打開(kāi)方式(用其他應(yīng)用打開(kāi)文件)、查看文件屬性等等功能(如圖15)。

        在試用過(guò)后發(fā)現(xiàn) Search Everything 還存在一些不足,譬如不支持使用通配符搜索 、不支持正則表達(dá)式、不支持多選文件操作、不能排除文件,但是它的搜索速率已經(jīng)比Android手機(jī)原生搜索工具要強(qiáng)大許多。對(duì)有需要搜索手機(jī)存儲(chǔ)文件的用戶來(lái)說(shuō),Search Everything算是一款實(shí)用工具。

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