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        將Excel考核結(jié)果批量導(dǎo)入Word格式的任免考核表

        2015-04-29 23:22:51
        電腦迷 2015年12期
        關(guān)鍵詞:組合鍵批量對(duì)話框

        同事急忽忽的前來(lái)求助,單位人員近三年的年度考核結(jié)果都保存在Excel表格,如圖1所示,這里按照姓名、考核結(jié)果列出了所有人員的年度考核結(jié)果,她現(xiàn)在需要將這些考核結(jié)果導(dǎo)入到已形成的《干部任免考核表》的“年度考核結(jié)果”單元格,但這些任免考核表都是Word格式,由于考核人員接近千人,如果全部通過(guò)手工的方法完成導(dǎo)入,工作量可想而知,而且也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,有沒(méi)有簡(jiǎn)單方便一些的方法呢?

        我們可以借助VBA代碼完成這一任務(wù),打開(kāi)Excel格式的年度考核表,按下“Alt+F11”組合鍵,打開(kāi)Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口,依次選擇“插入→模塊”,在右側(cè)窗格插入一個(gè)空白模塊,在這里手工輸入或粘貼如下代碼:

        Sub test()

        Dim WordApp As New Word.Application, MyFile$, arr, i%

        arr = Range("A1").CurrentRegion

        MyPath = ThisWorkbook.Path & "\"

        Application.ScreenUpdating = False

        For i = 2 To UBound(arr)

        MyFile = Dir(MyPath & "*.doc")

        Do While MyFile <> ""

        If InStr(MyFile, arr(i, 1)) And MyFile <> ThisWorkbook.Name Then

        d = True

        With GetObject(MyPath & MyFile)

        .tables(2).cell(2, 2).Range.text = arr(i, 2)

        .Close True

        End With

        End If

        MyFile = Dir

        Loop

        Next

        MsgBox "批量導(dǎo)入完成!"

        Application.ScreenUpdating = True

        End Sub

        上述代碼的“test”可以根據(jù)喜好任意設(shè)置,導(dǎo)入完成之后的提示信息也可以按照需要設(shè)置,檢查無(wú)誤之后依次選擇“文件→關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”命令,返回Excel主界面,按下“Alt+F8”組合鍵,打開(kāi)“宏”對(duì)話框,選擇并運(yùn)行宏,此時(shí)會(huì)看到圖2所示的“批量導(dǎo)入完成”的對(duì)話框,隨后會(huì)在相應(yīng)的Word表格完成年度考核結(jié)果的批量填充,效果如圖3所示。如果提示“找不到工程或庫(kù)”,請(qǐng)打開(kāi)“引用 - VBAProject”對(duì) 話框,在可使用的引用列表下勾選“Microsoft Word 16.0 object Library”復(fù)選框,確認(rèn)之后即可生效。

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