劉曉成

使用過Word甚至是Excel的朋友肯定不會(huì)對(duì)查找替換這個(gè)功能感到陌生，確實(shí)，做為微軟Microsft Office辦公軟件強(qiáng)大的功能組件之一，它應(yīng)用廣泛，也是很多新手難以掌握的地方。Word中的“查找替換”功能十分強(qiáng)大，不僅僅可以簡(jiǎn)單地查找替換某個(gè)字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實(shí)現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。

通配符小知識(shí)

任意單個(gè)字符

“？”可以代表任意單個(gè)字符，輸入幾個(gè)“？”就代表幾個(gè)未知字符。如：輸入“？ 國(guó)”就可以找到諸如“中國(guó)”、“美國(guó)”、“德國(guó)”等字符；輸入“？？？國(guó)”可以找到“孟加拉國(guó)”等字符（如圖1）。

任意多個(gè)字符

“*”可以代表任意多個(gè)字符。如：輸入“*國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”、 “孟加拉國(guó)”等字符。

指定字符之一

“[]”框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一，如：輸入“[中美]國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”。 又如：輸入“th[iu]g”，就可查找到“thig”和“thug”。 輸入“[學(xué)碩博]士”，查找到的將會(huì)是學(xué)士、碩士、博士。

指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符

“[x-x]”可以指定某一范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，如：輸入“[a-c]mend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內(nèi)容。

一個(gè)以上的前一字符： “@”可以用來指定要查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符，如：輸入“cho”，就可以找到，“chose”、“choose”等字符（如圖2）。

指定起始字符串：“<”可以用來指定要查找字符中的起始字符串，如：輸入“

指定結(jié)尾字符串： “>”可以用來指定要查找字符中的結(jié)尾字符串，如：輸入“er>”，就說明要查找的字符的結(jié)尾字符串為“er”，可以找到“ver”、“her”、“l(fā)over”等等。輸入“en>”， 就說明要查找到以“en”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，可以找到“ten”、“pen”、“men”；輸入“up>”，就說明要查找到以“up”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，例如會(huì)找到“setup”、“cup”等等。

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Word中的通配符替換功能的確強(qiáng)大，用好它可以幫我們解決日常辦公中的許多難題。

為完形填空中添加下劃線

在制作英語(yǔ)試卷的閱讀理解時(shí)，最麻煩的就是在英語(yǔ)的文章中輸入帶下劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個(gè)一個(gè)地復(fù)制格式，能不能用格式替換的方法來實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。

在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時(shí)無需設(shè)置任何格式或在其左右添加過多的空格，輸入完成后選中該段文本，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[0-9]{1，}”（其中“[0-9]{1，}”表示1個(gè)以上的數(shù)字）；在“替換為”框中輸入“^32^&^32”（即在查找到的數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格，其中“^32”為半角空格，“^&”為查找到的數(shù)字，如圖3）。

單擊對(duì)話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的“下劃線線形”，確定后返回替換對(duì)話框中，單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了（如圖4）。

將數(shù)字間的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)

在文本錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到將數(shù)字間的小數(shù)點(diǎn)誤輸入成句號(hào)“?！钡那闆r，在替換時(shí)要注意如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點(diǎn)即“.”；如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無需替換，所以不能簡(jiǎn)單地查找句號(hào)然后再替換為小數(shù)點(diǎn)。

使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個(gè)問題了。打開替換對(duì)話框，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（[0-9]{1，}）。（[0-9]{1，}）”，其含義是查找數(shù)字中間含有“?！钡淖址?；在“替換為”框中輸入“＼1.＼2”（其中“＼1”和“＼2”分別代表原數(shù)字字符串中“?！弊笥业膬蓚€(gè)數(shù)字表達(dá)式，如圖5），單擊“全部替換”按鈕，數(shù)字間的“?！本腿刻鎿Q為小數(shù)點(diǎn)了。

刪除中英文混排中的空格

如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時(shí)連續(xù)的空格還不止一個(gè)，如何去掉中文中的空格同時(shí)保留英語(yǔ)單詞間的空格呢？由于涉及的條件比較復(fù)雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現(xiàn)用下面的兩步替換就可以實(shí)現(xiàn)了。

首先要將文檔中的多個(gè)連續(xù)的空格變成一個(gè)半角空格，方法是在勾選“使用通配符”的替換對(duì)話框中查找“^32{1，}”（其含義是一個(gè)以上的空格），在“替換為”框中輸入“^32”，這樣替換后連續(xù)的多個(gè)空格就替換為一個(gè)半角空格了。

然后將“查找內(nèi)容”更改為“（[！a-zA-Z]）（ ）（[！a-z，A-Z]）”（即查找非英文字符間的空格，其中“[！a-zA-Z]”的含義是除大小寫字母以外的其他任意字符），在“替換為”框中輸入“＼1＼3”，單擊“全部替換”按鈕后就可以看到除英文間的空格保留之外，其余多余的空格都被刪除了（如圖6）。

Tips

當(dāng)前操作是對(duì)選中的文本進(jìn)行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會(huì)提示要不要查找文檔的其余部分，此時(shí)應(yīng)選“否”。