文|韓建明

大學圖書管理的數(shù)字化模式

文|韓建明

有效地統(tǒng)一傳統(tǒng)意義上的管理模式和數(shù)字化管理模式

傳統(tǒng)意義上的圖書館管理模式指的是創(chuàng)建在紙質(zhì)雜志和圖書借閱的前提條件之下，確保圖書館順利運轉(zhuǎn)的一種管理模式。傳統(tǒng)意義上的圖書管理思想立足于工業(yè)化的經(jīng)濟，注重企業(yè)的組織化、運轉(zhuǎn)的制度化、組織的權(quán)力化，這從本質(zhì)上講是管理物，處理已有信息載體的物是其重點任務。然而，在信息化的發(fā)展影響下，圖書館的內(nèi)部運轉(zhuǎn)和外部信息環(huán)境恰恰出現(xiàn)比較大的變化。

為此，圖書館需要有效地統(tǒng)一傳統(tǒng)意義上的管理模式和數(shù)字化管理模式，應當擺脫之前“以藏為主”非人性的管理模式，構(gòu)建“以人作為核心”的圖書管理理念。也就是立足于用戶，注重服務，從而獲取用戶的信賴和肯定。而高科技含量個性化服務的實施，不但要求借助科學的方法，更加要求創(chuàng)設理想的人文氛圍。為此，大學圖書館的管理模式需要迅速地從傳統(tǒng)意義上的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿诵曰蛿?shù)字化的管理模式。人性化的管理立足于大學圖書館的人文精神與背景文化而實施的管理模式，注重對人的服務。大學圖書館應當以師生員工作為核心，全面地服務于他們，這屬于大學圖書館以后的發(fā)展理念，如果缺少了這種發(fā)展理念，一切就都是空談。需要加速實現(xiàn)大學圖書館管理人性化與數(shù)字化的有效統(tǒng)一，這也是將來與當今一段時間大學圖書管理創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變服務模式的一種關鍵性引導理念。

實現(xiàn)信息建設，以共享資源

遠程通訊技術與網(wǎng)絡技術的應用，圖書館跟國際、國內(nèi)、區(qū)域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)，業(yè)已有效地結(jié)合了圖書館跟遠程和近程的用戶、聯(lián)機檢索系統(tǒng)、一系列的應用書目的機構(gòu)，一系列的信息服務中心。借助大學圖書館的主頁對館藏的數(shù)字化資源進行訪問，且通過實施網(wǎng)絡化技術，加速建設信息資源，從而以提供信息人員的身份借助一系列的服務網(wǎng)絡使用戶開放存取文獻信息，進一步地共享大學圖書館信息資料。

大學圖書館應當有效地體現(xiàn)信息網(wǎng)絡的巨大功能，努力建設與共享網(wǎng)上資源。為此，大學圖書館一是應借助網(wǎng)絡對其它的數(shù)據(jù)庫進行共享，確保自身共享社會互惠互利的資源，二是注重建設獨特的數(shù)據(jù)庫，逐漸地使特色的圖書館資源形成，為社會和讀者服務，三是創(chuàng)建立足于用戶需要的數(shù)字信息服務系統(tǒng)。大部分的網(wǎng)絡信息是無序與分散的，怎樣篩選與鑒別這個問題十分關鍵，為此用戶應用網(wǎng)絡信息的阻礙就是怎樣迅速地查找有價值的信息。這就需要圖書館員科學地組織以及系統(tǒng)地開發(fā)網(wǎng)絡信息資源，有效地借助固有的搜索引擎，大范圍地采集與搜索本專業(yè)的網(wǎng)絡信息資源，且對有關的內(nèi)容下載和分類，創(chuàng)建質(zhì)量較高的索引數(shù)據(jù)庫。并且對有關的網(wǎng)頁進行制作，通過推送信息的技術為廣大的用戶發(fā)布信息。如此能夠指導用戶準確地定位信息內(nèi)容，以及對一系列信息間的語義聯(lián)系進行揭示，進而對隱藏在信息當中的內(nèi)容進行挖掘，最終使讀者可以便捷與快速地查找自身需要的信息。

進一步地拓展服務的范圍，使圖書資源的應用效率提高。歸根結(jié)底，大學圖書管理的數(shù)字化模式的服務對象是大學的教師和學生，為此，大學圖書管理的數(shù)字化模式應當著眼于讀者的需要進行規(guī)劃和建設，進而快捷和便利地服務于教師和學生。a)大學圖書的管理的數(shù)字化需要首先讀者方便、自由借閱圖書的需要，大學圖書館能夠?qū)嵤┤_架服務的形式，以方便讀者在網(wǎng)上與圖書館取得圖書資源，還能夠創(chuàng)建網(wǎng)絡參考詢問平臺，以便于讀者借助網(wǎng)絡詢問圖書管理工作者有關的圖書問題，跟管理工作者溝通，以取得圖書資源。b）大學圖書管理的數(shù)字化模式需要實現(xiàn)教學的需要，大學教育發(fā)展的重要形式是教學活動，大學開展一系列的工作都應當先為教學活動服務，為此，大學圖書管理的數(shù)字化模式需要給教師的教學拓展圖書管理的范圍。在新購置的圖書當中，需要根據(jù)要求的程序?qū)崟r地在網(wǎng)絡系統(tǒng)上傳新書目，且實時地將新書推薦通知發(fā)布在網(wǎng)絡上，以使讀者對新型的圖書資源實時地了解和應用。c)應當建設網(wǎng)絡師生論壇，組織圖書館教學的一系列講座，進而更加有效地為大學教學活動的順利進行服務。

提高圖書管理工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力

因為大學數(shù)字化的圖書管理要求相關的管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，所以在當前時期增強管理工作者的專業(yè)技能非常關鍵。為此，大學圖書館先應開展數(shù)字化人才的培訓事項，定期地安排圖書管理工作者進行有關的業(yè)務培訓工作，組織提高他們服務理念的教育和宣傳事項，且安排業(yè)務精英外出學習和進修。建構(gòu)管理工作者的工作總結(jié)溝通平臺，推動他們提高信息管理能力和專業(yè)能力，最終實現(xiàn)大學圖書管理工作者數(shù)字化管理綜合能力的提升。再者，應當將數(shù)字化的人才引進，且尊重人才，積極營造有助于人才成長的氛圍。注重改革薪酬激勵制度，增加一些福利政策和措施，從而提高大學圖書管理工作者的工作積極性，留住一大批優(yōu)秀的人才。

總而言之，我國大學數(shù)字化的圖書管理依舊處于初級階段，恰恰處在由傳統(tǒng)意義上的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理的階段。在這個關鍵階段，大學圖書管理的目標是為了借助科技手段更加有效地服務于讀者。在圖書管理工作者綜合素質(zhì)不斷提高的基礎上，堅信我國的大學圖書管理能力會增強，進而推動大學的綜合性建設和大學整體教學能力的提高。

濰坊學院圖書館）

圖書是人類文明的結(jié)晶，是人類創(chuàng)造的社會財富，是人類的靈魂與思想。而作為呈現(xiàn)圖書和聚集圖書的平臺，圖書館往往擔當著推動文化進步和發(fā)展的職責，其社會性的作用超出了本身的價值和意義，從而變成一種精神和文化的體現(xiàn)，承擔著引領社會的重任。注重管理圖書館可以更加有效地延續(xù)人類的文明，使國民的綜合素質(zhì)提高，為此，強化管理圖書館非常關鍵。